1 Leirskallen Borettslag Til andelseierne i Leirskallen Borettslag Velkommen til generalforsamling. Innkallingen inneholder borettslagets årsberetning og regnskap for 2013. Styret håper du leser nøye igjennom heftet og viser din interesse for borettslaget ved å møte opp på generalforsamlingen. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte ditt bomiljø i det kommende året. Hvem kan delta på generalforsamlingen? Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslags-, taleog stemmerett. Det er kun én stemme pr. andel. Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være til stede og til å uttale seg. Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget har også rett til å være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg. En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det. En andelseier kan møte ved fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier, men der flere eier en andel sammen kan de ha samme fullmektig. En fullmakt kan trekkes tilbake når som helst. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.
2 Leirskallen Borettslag Til behandling foreligger: Innkalling til generalforsamling Ordinær generalforsamling i Leirskallen Borettslag avholdes mandag 7. april 2014 kl. 19.00 i Skistua. 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Opptak av navnefortegnelse C) Valg av referent og minst en andelseier til å underskrive protokollen D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. ÅRSBERETNING OG REGNSKAP FOR 2013 A) Årsberetning og regnskap for 2013 B) Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 3. GODTGJØRELSE TIL STYRET 4. INNKOMNE FORSLAG Ingen innkomne forslag. 5. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år B) Valg av 2 varamedlemmer for 1 år C) Valg av valgkomité for 1 år D) Valg av 1 delegert med vara til OBOS generalforsamling for 1 år Oslo, 24.02.2014 Styret i Leirskallen Borettslag Thor-Erik Stenberg /s/ Harald Haslum /s/ Marit Evertsen Grimstad /s/ Ine Merete Hopp /s/
3 Leirskallen Borettslag ÅRSBERETNING FOR 2013 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært: Styret Leder Thor-Erik Stenberg Leirskallen 18 Nestleder Harald Haslum Leirskallsvingen 19 Styremedlem Marit Evertsen Grimstad Leirskallen 6 Styremedlem Ine Merete Hopp Leirskallbakken 15 Varamedlem Line Engen Leirskallbakken 19 Varamedlem Marianne Myrvoll Nystøyl Leirskallen 10 Delegert til generalforsamlingen i OBOS Delegert Thor-Erik Stenberg Leirskallen 18 Varadelegert Harald Haslum Leirskallsvingen 19 Valgkomiteen Vidar Bjertnæs Leirskallbakken 11 Hilde Kolnes Leirskallen 7 Lars Neegaard Leirskallsvingen 13 Styrets medlemmer består i dag av 2 kvinner og 2 menn. Borettslaget sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om borettslaget Borettslaget består av 42 andelsleiligheter. Borettslaget er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer 948976420, ligger i bydel 14 Nordstrand i Oslo kommune og har adresse: Leirskallbakken 1-15 Leirskallen 1-15 4-18 Leirskallsvingen 1-27 Leirskallbakken 19-25 Første innflytting skjedde 6.mai i 1950. Tomten, kjøpt i 1986 er på 29.966 m2. Eiendommen har følgende gårds- og bruksnummer: 180-39, 40.. Borettslaget er et samvirkeforetak som har til formål å gi andelseierne bruksrett til egen bolig i foretakets eiendom (borett), og å drive virksomhet som står i sammenheng med dette. Borettslaget driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Borettslaget følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Borettslaget har ingen ansatte.
4 Leirskallen Borettslag Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS i henhold til kontrakt. Borettslaget har ordinær forretningsførerkontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Borettslagets revisor er PricewaterhouseCoopers AS. KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2013 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av borettslagets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om borettslagets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for 2014. Selskapet har negativ egenkapital (udekket tap). Dette er nærmere omtalt i årsregnskapet under noten for udekket tap. Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2013 er satt opp under denne forutsetning. Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene, og at virkelig verdi av bygningene er høyere enn den bokførte verdien. Inntekter Driftsinntekter i 2013 var til sammen kr 2 555 364,-. Dette er kr 332 280,- høyere enn budsjettert og skyldes i hovedsak inntekter som følge av avtalen med OBOS Forretningsbygg AS om bruksrett av vei til Leirskallen Vestre. Kostnader Driftskostnadene i 2013 var til sammen kr 1 147 604,-. Dette er kr 303 396,- lavere enn budsjettert og skyldes i hovedsak avsatte midler på kr 300 000,- til drenering og annet vedlikehold som ikke er gjennomført. Resultat Årets resultat på kr 918 336,- fremkommer i resultatregnskapet og foreslås overført til egenkapital. Disponible midler Borettslagets disponible midler per 31.12.2013 utgjorde kr 2 875 114,-. For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter 31.12.2013 som påvirker regnskapet i vesentlig grad. KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2014 Til orientering for generalforsamlingen legger styret fram budsjettet for 2014. Tallene er vist som egen kolonne til høyre i resultatoppstillingen. I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr 129 000,- til løpende vedlikehold.
5 Leirskallen Borettslag Kommunale avgifter i Oslo kommune Vann- og avløpsavgiften øker med 3,5 %, mens renovasjonsavgiften øker med 8 %, og ingen endring i feieravgiften. Energikostnader Energikostnadene har historisk sett vært variable og vanskelige å anslå. I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for 2013. Forsikring Forsikringspremien for 2014 har økt med kr 8 558,-. Premieendringen reflekterer byggekostnadsindeksen som har økt med 1,0 %, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på borettslagets skadehistorikk. Lån Borettslaget har ett lån i Eika Boligkreditt AS til en flytende rentesats på 3,85%.. For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr. 1.1.2014) Driftskonto: 0,35 % for alle innskudd Sparekonto: 3,30 % for innskudd under kr 500 000 3,35 % for innskudd fra kr 500 000 til kr 2 000 000 3,40 % for innskudd over kr 2 000 000 Forretningsførerhonorar Borettslaget har fått økning i forretningsførerhonoraret med kr 1 592,-. Medlemskontingent Medlemskontingenten til OBOS er kr 200 pr. andelsleilighet for 2014. Felleskostnader Nåværende felleskostnader vil ifølge budsjettet øke borettslagets disponible midler. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Oslo, 24.02.2014 Styret i Leirskallen Borettslag Thor-Erik Stenberg /s/ Harald Haslum /s/ Marit Evertsen Grimstad /s/ Ine Merete Hopp /s/
Til generalforsamlingen i Leirskallen Borettslag Revisors beretning Uttalelse om årsregnskapet Vi har revidert årsregnskapet for Leirskallen Borettslag, som viser et overskudd på kr 918 336. Årsregnskapet består av balanse per 31. desember 2013, resultatregnskap, oppstilling over endring av disponible midler for regnskapsåret avsluttet per denne datoen, og en beskrivelse av vesentlige anvendte regnskapsprinsipper og andre noteopplysninger. Styret og forretningsførers ansvar for årsregnskapet Styret og forretningsfører er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet og for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge, og for slik intern kontroll som styret og forretningsfører finner nødvendig for å muliggjøre utarbeidelsen av et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller feil. Revisors oppgaver og plikter Vår oppgave er å gi uttrykk for en mening om dette årsregnskapet på bakgrunn av vår revisjon. Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder International Standards on Auditing. Revisjonsstandardene krever at vi etterlever etiske krav og planlegger og gjennomfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon. En revisjon innebærer utførelse av handlinger for å innhente revisjonsbevis for beløpene og opplysningene i årsregnskapet. De valgte handlingene avhenger av revisors skjønn, herunder vurderingen av risikoene for at årsregnskapet inneholder vesentlig feilinformasjon, enten det skyldes misligheter eller feil. Ved en slik risikovurdering tar revisor hensyn til den interne kontrollen som er relevant for borettslagets utarbeidelse av et årsregnskap som gir et rettvisende bilde. Formålet er å utforme revisjonshandlinger som er hensiktsmessige etter omstendighetene, men ikke for å gi uttrykk for en mening om effektiviteten av borettslagets interne kontroll. En revisjon omfatter også en vurdering av om de anvendte regnskapsprinsippene er hensiktsmessige og om regnskapsestimatene utarbeidet av ledelsen er rimelige, samt en vurdering av den samlede presentasjonen av årsregnskapet. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon. Konklusjon Etter vår mening er årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av den finansielle stillingen til Leirskallen Borettslag per 31. desember 2013, og av resultater for regnskapsåret som ble avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. PricewaterhouseCoopers AS, Postboks 748 Sentrum, NO-0106 Oslo T: 02316, org. no.: 987 009 713 MVA, www.pwc.no Statsautoriserte revisorer, medlemmer av Den norske Revisorforening og autorisert regnskapsførerselskap
Revisors beretning - 2013 - Leirskallen Borettslag, side 2 Andre forhold Budsjettallene som fremkommer i årsregnskapet er ikke revidert. Uttalelse om øvrige forhold Konklusjon om årsberetningen Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, mener vi at opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet, forutsetningen om fortsatt drift og forslaget til anvendelse av overskuddet er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter. Konklusjon om registrering og dokumentasjon Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag ISAE 3000 Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller forenklet revisorkontroll av historisk finansiell informasjon, mener vi at ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av borettslagets regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge. Oslo, 25. februar 2014 PricewaterhouseCoopers AS Anders Grini /s/ Statsautorisert revisor (2)
. 8 Leirskallen Borettslag 118 LEIRSKALLEN BORETTSLAG INFORMASJON OM ÅRSREGNSKAPET Borettslagets årsregnskap er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikkfor små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag. Regnskapsloven stiller strenge krav til hvordan et regnskap skal føres og presenteres. I tillegg krever forskriften om årsregnskap og årsberetning i borettslag at man må gi mer informasjon. Dette innebærer blant annet at man må gi informasjon i form av noter, og utarbeide en oversikt over de disponible midlene i årsregnskapet. Det vil også være informasjon om borettslagets økonomi i styrets årsmelding. På de neste sidene presenteres borettslagets resultatregnskap, balanse og tilhørende noter. Årsregnskapet gir imidlertid ikke en fullstendig oversikt over borettslagets disponible midler ved årsskiftet. I resultatregnskapet presenteres det en oversikt over borettslagets inntekter og kostnader. Det regnskapsmessige overskuddet tar ikke hensyn til en del viktige økonomiske forhold som påvirker borettslagets disponible midler. Dette gjelder for eksempel avskrivninger, opptak og avdrag på lån, samt kjøp og salg av anleggsmidler. Borettslagets disponible midler er de økonomiske midlene som borettslaget har til rådighet, og de defineres som omløpsmidler fratrukket kortsiktig gjeld. Størrelsen på de disponible midlene kan blant annet benyttes til å vurdere om det er nødvendig å endre størrelsen på innkrevde felleskostnader som den enkelte beboer betaler, og om det er behov for å ta opp lån eller om det er mulighet til å betale ned ekstra på eksisterende gjeld. DISPONIBLE MIDLER Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note 2013 2012 2013 2014 A. DISP. MIDLER PR. 01.01. 2 297 127 2 212 013 2 297 127 2 875 144 B. ENDRING I DISP. MIDLER: Årets resultat (se res.regnskapet) 918 336 484 165 281 084 625 000 Tilbakeføring av avskrivning 14 10 057 2 235 10 000 10 000 Fradrag kjøpesum anl.midler 14 0-62 580 0 0 Fradrag for avdrag på langs. lån 18-350 376-338 706-355 000-361 000 B. ÅRETS ENDR. I DISP. MIDLER 578 017 85 114-63 916 274 000 C. DISP. MIDLER PR. 31.12. 2 875 144 2 297 127 2 233 211 3 149 144 SPESIFIKASJON AV DISPONIBLE MIDLER: Omløpsmidler 2 929 896 2 379 719 Kortsiktig gjeld -54 752-82 592 C. DISP. MIDLER PR. 31.12. 2 875 144 2 297 127
9 Leirskallen Borettslag RESULTATREGNSKAP DRIFTSINNTEKTER: Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note 2013 2012 2013 2014 Innkrevde felleskostnader 2 2 211 660 2 141 760 2 223 084 2 305 000 Andre inntekter 3 343 704 1 626 0 0 SUM DRIFTSINNTEKTER 2 555 364 2 143 386 2 223 084 2 305 000 DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader 4-11 280-11 280-12 000-12 000 Styrehonorar 5-80 000-80 000-80 000-80 000 Avskrivninger 14-10 057-2 235-10 000-10 000 Revisjonshonorar 6-3 750-2 875-3 000-3 000 Forretningsførerhonorar -45 452-43 704-46 000-47 000 Konsulenthonorar 7-24 490-1 200-20 000-30 000 Kontingenter -8 700-8 700-9 000-9 000 Drift og vedlikehold 8-174 665-229 393-427 000-129 000 Forsikringer -148 767-131 543-149 000-158 000 Kommunale avgifter 9-356 488-341 734-363 000-376 000 Energi/fyring -1 076-1 201-5 000-5 000 Kabel-/TV-anlegg -75 981-69 918-75 000-82 000 Andre driftskostnader 10-206 899-231 341-252 000-241 000 SUM DRIFTSKOSTNADER -1 147 604-1 155 125-1 451 000-1 182 000 DRIFTSRESULTAT 1 407 760 988 261 772 084 1 123 000 FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter 11 58 015 56 236 45 000 45 000 Finanskostnader 12-547 439-560 333-536 000-543 000 RES. FINANSINNT./-KOSTNADER -489 424-504 097-491 000-498 000 ÅRSRESULTAT 918 336 484 165 281 084 625 000 Overføringer: Reduksjon udekket tap 918 336
10 Leirskallen Borettslag BALANSE EIENDELER ANLEGGSMIDLER Note 2013 2012 Bygninger 13 2 999 400 2 999 400 Tomt 1 217 471 1 217 471 Andre varige driftsmidler 14 61 288 71 345 Aksjer og andeler 15 500 500 SUM ANLEGGSMIDLER 4 278 659 4 288 716 OMLØPSMIDLER Kortsiktige fordringer 16 94 122 165 807 Driftskonto i OBOS-banken/OBOS 1 127 418 561 322 Sparekonto i OBOS-banken/OBOS 1 708 356 1 652 590 SUM OMLØPSMIDLER 2 929 896 2 379 719 SUM EIENDELER 7 208 555 6 668 435 EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Innskutt egenkapital 42 * 100 4 200 4 200 Udekket tap 17-7 461 270-8 379 606 SUM EGENKAPITAL -7 457 070-8 375 406 GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån 18 14 254 473 14 604 849 Borettsinnskudd 19 356 400 356 400 SUM LANGSIKTIG GJELD 14 610 873 14 961 249 KORTSIKTIG GJELD Leverandørgjeld 54 752 82 591 SUM KORTSIKTIG GJELD 54 752 82 592 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 7 208 555 6 668 435 Pantstillelse 20 19 161 400 19 161 400 Garantiansvar 0 0 Oslo, 24.02.2014, Styret for Leirskallen Borettslag Thor-Erik Stenberg /s/ Marit Evertsen Grimstad /s/ Ine Merete Hopp /s/ Harald Haslum /s/
.. 11 Leirskallen Borettslag NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser, god regnskapsskikk for små foretak og etter forskrift om årsregnskap og årsberetning i borettslag. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Bygninger er ikke avskrevet da det er gjennomført vedlikehold som oppveier for verdiforringelse. Tomter avskrives ikke. Varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. SKATTETREKKSKONTO OBOS-konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DNB som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven 5-12. Forskuddstrekk blir overført til nevnte konto ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader 2 078 496 Leietillegg for påbygg 19 092 Alarm 114 072 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 2 211 660 NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Viderefakturert ifbm utlegg adkomstvei 22 057 Viderefakturert andel tv-avgift 1 647 Avtale om bruksrett - adkomstveg 320 000 SUM ANDRE INNTEKTER 343 704 NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Arbeidsgiveravgift -11 280 SUM PERSONALKOSTNADER -11 280 Det har verken vært ansatte eller lønnsutbetalinger i selskapet gjennom året. Selskapet er derav ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. Arbeidsgiveravgiften knytter seg til styrehonoraret.
12 Leirskallen Borettslag NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2012/2013, og er på kr 80 000. NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr 3 750. NOTE: 7 KONSULENTHONORAR Juridisk bistand -7 415 OBOS -2 075 OPAK AS -15 000 SUM KONSULENTHONORAR -24 490 NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger -87 621 Drift/vedlikehold VVS -6 844 Drift/vedlikehold elektro -3 100 Drift/vedlikehold utvendig anlegg -77 100 SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD -174 665 Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene. NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift -207 950 Feieavgift -9 761 Renovasjonsavgift -138 777 SUM KOMMUNALE AVGIFTER -356 488 NOTE: 10 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Container -24 145 Diverse leiekostnader/leasing -2 940 Snørydding/gressklipping -52 655 Alarmanlegg -114 670 Kontor- og datarekvisita -6 450 Kopieringsmateriell -682 Trykksaker -560 Andre kontorkostnader -498 Porto -3 303 Bank- og kortgebyr -477 Velferdskostnader -520 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER -206 899
13 Leirskallen Borettslag NOTE: 11 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken/OBOS 2 249 Renter av sparekonto i OBOS-banken/OBOS 55 766 SUM FINANSINNTEKTER 58 015 NOTE: 12 FINANSKOSTNADER Renter av lån i Eika Boligkreditt AS -546 839 Termingebyr av lån i Eika Boligkreditt AS -600 SUM FINANSKOSTNADER -547 439 NOTE: 13 BYGNINGER Kostpris/Bokf.verdi 1952 1 906 400 Oppskrevet 1973 1 093 000 SUM BYGNINGER 2 999 400 Tomten ble kjøpt i 1986. Gnr.180/bnr.39 M. flere Bygningene er ikke avskrevet. Styret har i stedet vurdert at tilstrekkelig vedlikehold er gjennomført, jf. noten om drift og vedlikehold. NOTE: 14 VARIGE DRIFTSMIDLER Alarmanlegg Kostpris 62 580 Avskrevet tidligere -2 235 Avskrevet i år -10 057 50 288 Garasje Borettslaget Kostpris 5 000 Tilgang 1996 6 000 11 000 SUM VARIGE DRIFTSMIDLER 61 288 SUM ÅRETS AVSKRIVNINGER -10 057 NOTE: 15 AKSJER OG ANDELER Selskapet eier aksjer i Lerskallen Skisenter. Denne investeringen er regnskapsført etter kostmetoden. Det vil si at de er bokført til opprinnelig kjøpspris. NOTE: 16 KORTSIKTIGE FORDRINGER Andre forskuddsbetalte kostnader (vil bli kostnadsført i 2014) 94 122 SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER 94 122
.... 14 Leirskallen Borettslag NOTE: 17 UDEKKET TAP (NEGATIV EGENKAPITAL) Balansen i årsregnskapet viser negativ egenkapital. Dette skyldes at eiendelene, deriblant bygningene, står bokført til opprinnelige priser. Konsekvensen av dette er at de balanseførte verdiene av eiendelene ikke gjenspeiler markedsprisen. Erfaring med omsetning av enkeltleiligheter gir informasjon om at den totale verdien av borettslagets eiendommer er høyere enn den balanseførte verdien. Dermed vurderes den faktiske egenkapitalen til å være positiv av styret i borettslaget. NOTE: 18 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN Eika Boligkreditt AS Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Renter 31.12.13: 3,85%, løpetid 29 år Opprinnelig 2009-16 500 000 Nedbetalt tidligere 1 895 151 Nedbetalt i år 350 376-14 254 473 SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN -14 254 473 NOTE: 19 BORETTSINNSKUDD Opprinnelig 1952-356 400 SUM BORETTSINNSKUDD -356 400 NOTE: 20 PANTSTILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er følgende sikret ved pant: Borettsinnskudd: 356 400 Pantelån: 14 254 473 TOTALT 14 610 873 Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr. 31.12.2013 følgende bokførte verdi: Bygninger: 2 999 400 Tomt: 1 217 471 TOTALT 4 216 871
15 Leirskallen Borettslag VALGKOMITEEN INNSTILLER FØLGENDE PERSONER: Leder ble valgt for 2 år i 2013 og er ikke på valg. A. Som styremedlemmer for 2 år foreslås: Harald Haslum Leirskallsvingen 19 Ine Merete Hopp Leirskallbakken 15 Styremedlemmer som ikke er på valg: Marit Evertsen Grimstad Leirskallen 6 B. Som varamedlemmer for 1 år foreslås: 1. Marianne Myrvoll Nystøyl Leirskallen 10 2. Linda Haagensen Leirskallbakken 23 C. Som valgkomité for 1 år foreslås: Hilde Kolnes Leirskallen 7 Lars Neegaard Leirskallsvingen 13 Vidar Bjertnæs Leirskallbakken 11 D. Som delegert til OBOS generalforsamling foreslås: Thor Erik Stenberg Leirskallen 18 Som vara for delegert til OBOS generalforsamling foreslås: Harald Haslum Leirskallsvingen 19 Oslo, mars.2014 I valgkomiteen for Leirskallen Borettslag Vidar Bjertnæs Hilde Kolnes Lars Neegaard
16 Leirskallen Borettslag Orientering om borettslagets drift. Styrets arbeid Styret har hatt et aktivt år i 2013. Det er avholdt 8 styremøter og totalt 40 saker er behandlet. I tillegg har styret hatt flere arbeidsmøter og det har vært gjennomført befaringer i borettslaget i forbindelse med saker det arbeides med. En viktig sak styret første halvår var oppfølging av reguleringsplan forslaget fra Obos for Leirskallen vestre hvor det ble foreslått adkomst til byggefeltet via borettslagets private vei Leirskallbakken. I etterkant av byrådets vedtak av reguleringsforslaget ble forslag fra styret om inngåelse av avtale om bruksrett for veien vedtatt på ekstraordinær generalforsamling i borettslaget. Oppgjør jf avtalen er mottatt i 2013. Det ble gjennomført dugnad på våren med godt oppmøte, arbeidsoppgavene ble raskt og effektivt gjennomført av positive hyggelige beboere. Som vanlig satte borettslaget ut containere som beboerne kan benytte til å kaste avfall. Styret startet på våren en prosess med Garasjelaget for å få ryddet opp i garasjeområdet. Det viste seg at formalitetene rundt eierforholdet og organiseringen av garasjelaget er uklare og styret jobber derfor med å få dette avklart før man tar stilling til hva som kan gjøres med området. Det ble utført radon måling i to boliger i borettslaget på våren og målingene var såpass dårlige at det var nødvendig å gjennomføre radon sanering i leilighetene. På bakgrunn av dette besluttet styret å gjennomføre måling i alle leiligheter vinteren 13/14. Den tradisjonsrike julegran tenningen ble gjennomført i desember, med godt frammøte. Styret hadde investert i ny juletrebelysning for anledningen. Styret har fulgt opp løpende vedlikeholdsoppgaver gjennom året, Oslo Snø og Grønt har også dette året vært leid inn for å utføre snøbrøyting og gressklipping. Styret vurderer at 2013 har vært et godt driftsår for borettslaget med god kontroll på Inntekter og kostnader. Forsikring Borettslagets eiendommer er forsikret i If Skadeforsikring med polisenummer 565466. Forsikringen dekker bygningene, fellesareal og boliger med veggfast utstyr. Den dekker også bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal beboer sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om borettslagets forsikring brukes, kan andelseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor andelseiers ansvar. Den enkelte andelseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre.
17 Leirskallen Borettslag Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst en godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er borettslagets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er andelseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. Alarm Borettslagets alarmanlegg er tilknyttet Sikkerhetsgruppen AS. Ved spørsmål om alarmanlegg ta kontakt på tlf: 23 03 07 70. Borettslaget dekker basisabonnement. Ytterligere produkter/tjenester kan bestilles og dekkes av den enkelte andelseier. HMS Internkontroll innebærer at borettslaget er pålagt å risikovurdere, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere forhold knyttet til helse, miljø og sikkerhet. Styret ivaretar internkontrollen av blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har borettslaget ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. Garantert betaling av felleskostnader Borettslaget har avtale med OBOS Factoring AS om garantert betaling av felleskostnader. OBOS garanterer for overførsel til borettslaget hver måned og overtar deretter alt ansvar og risiko for eventuell manglende innbetaling av felleskostnader. Utleie av egen bolig (Bruksoverlating) Det er ikke tillatt å leie ut eller overlate bruken av boligen til andre uten styrets samtykke og godkjennelse av bruker/eier. Søknadsskjema for utleie/bruksoverlating fås ved henvendelse til OBOS. Forkjøpsrett Forkjøpsretten er en viktig medlemsfordel i OBOS. For hver enkelt bolig blir det ved salg fastsatt en egen frist for å melde bruk av forkjøpsretten (meldefrist). Medlemmer som vil benytte forkjøpsrett, kan melde seg direkte via OBOS annonsen på www.obos.no. Ved spørsmål om forkjøpsretten kan du henvende deg til OBOS på telefon 02333. Telefoni og bredbånd OBOS har avtale med Telio. Avtalen omfatter rabatter på hjemmetelefon, mobil, fast bredbånd og mobilt bredbånd. Rabatten fås ved å oppgi medlemsnummer/kundenummer i OBOS ved bestilling av tjenestene hos Telio. For ytterligere informasjon se www.obos.no. Kabel-TV Canal Digital er borettslagets leverandør av TV- og bredbåndstjenester. Har du spørsmål knyttet til dette kan du ringe Canal Digital på telefon 06090 eller besøke deres nettside www.canaldigital.no.
18 Leirskallen Borettslag Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På www.energimerking.no kan andelseieren utarbeide energiattest for sin bolig. Større vedlikehold og rehabilitering 2012 Sluttført dreneringsarbeid i Leirskallen 4 og 6. 2011 På begynt dreneringsarbeid i Leirskallen 4 og 6. 2008/09 Rehabilitering av borettslagets fasader. Utskifting av dører og vinduer. Tilleggs- og etterisolering. Ny utvendig kledning. 2004 Rehabilitering av alle pipene; etablering av ny lekeplass iht. krav i nye forskifter; drenering i Leirskallsvingen 17/19 og Leirskallbakken 13/15. 2003 Drenering av Leirskallsvingen 25/27. 2000 Alle hus ble malt. 1995 Rehabilitert alle spillvannsledninger og noen vanninnlegg. 1992 Skiftet alle tak. Skiftet nødvendig utvendig panel, malt alle hus, skiftet renner og nedløp.