PROTOKOLL FRA ÅRSMØTET I NMK VALDRES Torsdag 7. Mars 2013 Kl. 19.00 PÅ Fagerlund hotell
SAKSLISTE: 1. Konstituering 2. Årsmelding 3. Regnskap 4. Valg 5. Handlingsplan 2013 6. Budsjett for 2013 7. Fastsetting av medlemskontingent 8. Valdresmesterskap i bilcross 2013 9. Dugnadsarbeid i NMK Valdres 2013 10. Julebord og premieutdeling 2013 11. Funksjonærer ved hastighetsløp 2013 12. Innkommende saker
Sak 1: Konstituering. A) Godkjenning av innkalling. Innkalling ble lagt ut på våre nettsider. Innkallingen godkjennes B) Godkjenning av saksliste. Sakslisten ble delt ut på årsmøte. Sakslisten godkjennes C) Valg av møteleder Forslag: Styreleder D) Valg av sekretær Forslag: Styrets sekretær D) Valg av tellekorps Forslag: Valgkomiteen Det var 25 stemmeberettigede tilstede Sak 2: Årsmelding for 2012 Styret har i 2012 bestått av følgende medlemmer: Leder: Steffen Raaholdt Nestleder Kai Morten Granli Kasserer Bjarne Strand Sekretær Monica Stensæter Styremedlem Lars Erik Haug Skogen Styremedlem Sondre Strand Vararepresentant Nicolai Grav Vararepresentant Aage Solhaug Leder for BC-gruppa: Styret Leder for rallygruppa: Styret Leder for MC-gruppa: Det er holdt 6 styremøter. Klubben har 93 betalende medlemmer. Klubben har hatt aktive utøvere innen bilcrosss, rallycross og rally. Vi har også hatt mange aktive funksjonærer innen disse grenene. Styret har avholdt 1 medlemsmøte, og føler dette har vært informativt nok.
Bilcrossgruppa i samarbeid med styret har i løpet av året hatt følgende aktiviteter: Juni: Bilcross Jr og Sr kvalløp Septemberr: Klubbløp Trening hver tirsdag/torsdag etter etterspørsel. 1 kurs for BC-junior. Julebord og premieutdeling ble avholdt på Storefjell Høyfjellshotell. Arrangementet ble vellykket!!. Årsmeldingen godkjennes Sak 3: Regnskap for 2012 Regnskapet for 2012 ble lagt fram av kassereren Regnskapet for 2012 godkjennes. Sak 4: Valg Valgkomiteen har bestått av følgende medlemmer: Leder: Stian Bergene Medlem: Nicolai Grav Medlem: Knut Harald Thune Valgkomiteens forslag: Leder: Kai Morten Granli (1år) Nestleder Marius Bergum Hilmen (2år) Kasserer: Roar Nordbyhagen (2år) Sekretær: Anette Grav (1år) Styremedlem: Nicolai Grav (2år) Varamedlem: Monica Stensæter (1år) Varamedlem: Steffen Raaholdt (1år) Valg av utsendinger til Landsmøte og Ting : Styret gis fullmakt til å utnevne disse. Revisor: Lars Myhre Vararepresentant for revisor: Ørjan Bergum Leder av bilcrossgruppa: Styret Leder av rallygruppa: Styret Leder av gruppa for MC og båt: Styret gis fullmakt til å utnevne disse. Valgkomite: Bjarne Strand, Lars Erik H Skogen og Lars Myhre. Banesjef 2013 : Tor Einar Bråten Fungsjonærsjef: Styret
Styret får dermed denne sammensetning: Leder: Kai Morten Granli 1 år Nestleder: Marius Bergum Hilmen 2 år Kasserer: Roar Nordbyhagen 2 år Sekretær: Anette Grav 1 år Styremedlem: Nicolai Grav 2 år Styremedlem: Sondre Strand 1 år Varamedlem: Monica Stensæter 1 år Varamedlem: Steffen Raaholdt 1 år Valg av utsendinger til Landsmøte og Ting : Styret gis fullmakt til å utnevne disse. Revisor: Lars Myhre 1 år Vararepresentant for revisor: Ørjan Bergum 1 år Leder av bilcrossgruppa: Styret gis fullmakt til å utnevne denne. Leder av rallygruppa: Styret Leder av gruppa for MC og båt: Styret Valgkomite: Bjarne Strand (leder), Lars Erik H Skogen, Lars Myhre. Banesjef: Tor Einar Bråten Funksjonærsjefer: Styret Webansvarlig: Karina Nordbyhagen Kioskansvarlige: Karina Nordbyhagen og Mette Bergum Gjevre Sak 5: Handlingsplan for 2013 Forslag til handlingsplan: 1. Arrangere bilcross/rcn og rally(kvalifiseringsløp JR/SR og klubbløp) 2. Arrangere treninger for BC, BC Junior og RCN. 3. Holde kurs innen BC. 4. Verve nye medlemmer og forsøke å få med de passive 5. Avholde medlemsmøter 6. Inkludere medlemmer i videre drift av klubben. + ideer om utbygging av banen for bruk av RCN. Sak 6: Budsjett for 2013 Det er ikke utarbeidet budsjett for 2013. Styret får fullmakt til å sette opp budsett ut fra handlingsplanen og den økonomiske situasjonen. Vedtak:Som forslaget + at kasserer får fullmakt til å ta ut inntil 50 000,- av fondet iløpet av ett år. Sak 7: Fastsetting av medlemskontingent Kontingenten er som følger: Senior: 460, junior/pensjonist: 250.
NMK Valdres følger anbefalinger som blir satt fram fra NMKs Hovedstyre Sak 8: Valdresmesterskapet i BC 2013 VM er åpent for førere fra NMK Valdres og kjøres i Senior og Junior (evt RCN). Tellende i VM er følgende løp: De åpne løp som blir arrangert i Sundvold, samt klubbløpet på høsten. Deltakerne får plass-siffer identisk med den plasseringen vedkommende hadde totalt av Valdres førerne det gjeldende løpet. F.eks hvis vedkommende blir nr 9 totalt på løpet, men er den beste føreren fra NMK Valdres vil denne få plassering 1 og poeng 1. Hvis du kun deltar på ett av løpene er du fortsatt med i VM og du får plass-siffer lik sisteplass av Valdres førerne på det gjeldene løpet. Vandrepokalen i senior må vinnes tre ganger før den er vunnet for alltid. Vandrepokalen i junior må vinnes to ganger før den er vunnet for alltid. Er det klassebytte iløpet av sesongen vil det ikke bli ført resultat på denne føreren.. Sak 9: Dugnadsarbeid i NMK Valdres 20123 Styret dirigerer oppgaver til sjåførene i klubben. Det blir satt opp flere arbeidsgrupper sånn at alle får delta. Styret gis fullmakt til å premiere de som gjør en ekstra innsats. + at det bør sendes ut innkalling til dugnad på sms og nettsider. Sak 10: Julebord og premieutdeling i 2013 Det arrangeres julebord og premieutdeling i november / desember for medlemmer i NMK Valdres. Funksjonærer som sportskomiteen tinger til sine arrangement i minst 2 arrangement inviteres til gratis julebord om de er medlemmer eller ikke. Dette gjelder hvis økonomien tillater det. Avgjørelsen tas av styret. Sak 11: Funksjonærer ved hastighetsløp Det ordnes slik at disse kan påføres ordinært påmeldingsblankett. Fører fra NMK Valdres melder på minimum 1 funksjonære sammen med sin egen påmelding for å få starte. Antallet funksjonærer som førere skal ha med seg til løp som NMK Valdres arrangerer offentliggjøres i tilleggsreglene. Disse reglene SKAL følges hvis ikke vil det medføre startnekt. Aldergrense 16 år.. Sak 12: Innkommende saker INGEN INNKOMNE SAKER.