GRIMSTAD KOMMUNE Møteprotokoll Plan- og økonomiutvalget Møtedato: 19.03.2009 Møtested: Formannskapssalen Møtetid: 16:00 19:30 Møtet ble ledet av ordfører Hans Antonsen (V). Til stede: Hans Antonsen (V) Per-Egil Mangor Pedersen (KrF) Wenche Norgaard (SP) Terje Stalleland (FrP) Brit Eskedal (AP) Følgende vararepresentanter møtte: Tor Eriksen (H) Anne Gurine Hegnar (SV) Fra administrasjonen møtte: Hans Ole Ziegler, Knut Johansen, Ragnar Holvik (sak 019/09), Jon Eiklund (sak 020/09), Bjørn Kristian Pedersen, Ivar Lyngstad (sak 020/09), Åge Løsnesløkken, Helge Stiauren (sak 028/09), Inger Aaseby Skorstad (sak 028/09) og Bjørn Eilert Andersen (sak 029/09). Forfall: Leif Atle Beisland (H) Inger Sofie Jahr (SV) Dersom det ikke er kommet merknader til protokollen innen 10 dager etter møtedato er protokollen å anse som godkjent. Side 1
018/09: DELEGASJONSSAKER Delegasjonssaken tatt til etterretning. PØ-018/09 VEDTAK: 019/09: KOMMUNEPLANEN 2010-2022 - PLANPROGRAMMET 1. Kommunestyret vedtar forslag til planprogram med de justeringer som fremkommer i saksfremstillingen. 2. Kommunestyret vedtar forslag til Veileder for innspill til kommuneplanens arealdel, datert 03.03.09. 3. Det gjennomføres en ny runde med innspill til kommuneplanens arealdel. 4. Kommunestyret ber rådmannen utarbeide forslag til hovedprinsipper for arealdisponering på kommuneplannivå til kommuneplanutvalgets møte 14.mai. Terje Stalleland (FrP) foreslo følgende tillegg til pkt. 1: - Barn og unge / oppvekst - Eldre / eldrebølgen tas inn som anbefalt dimensjon. VOTERING: Innstillingens pkt. 1 ble vedtatt med 6 mot 1 stemme som stemte for T. Stallelands forslag. Innstillingens pkt. 2 ble enstemmig vedtatt. Innstillingens pkt. 3 ble enstemmig vedtatt. Innstillingens pkt. 4 ble enstemmig vedtatt. PØ-019/09 VEDTAK: 1. Kommunestyret vedtar forslag til planprogram med de justeringer som fremkommer i saksfremstillingen. 2. Kommunestyret vedtar forslag til Veileder for innspill til kommuneplanens arealdel, datert 03.03.09. 3. Det gjennomføres en ny runde med innspill til kommuneplanens arealdel. 4. Kommunestyret ber rådmannen utarbeide forslag til hovedprinsipper for arealdisponering på kommuneplannivå til kommuneplanutvalgets møte 14.mai. 5. 020/09: ØKONOMISK STATUS BUDSJETT 2009 PR. MEDIO MARS / BUDSJETTREGULERING Kommunestyret tar rådmannens orientering om økonomisk status til orientering. Side 2
Plan- og utviklingssjef Knut Johansen orienterte om økonomisk status og regnskapet for 2008. PØ-020/09 VEDTAK: 021/09: BYGGING AV UTLEIEBOLIGER FOR UNGDOM 1. Grimstad kommunestyret gjør vedtak om å bygge 3 utleieboliger for ungdom. 2. Boligene finansieres ved lån og tilskudd fra Husbanken OOU-005/09 VEDTAK: Innstillingen ble vedtatt med 6 mot 1 stemme. PØ-021/09 VEDTAK: 1. Grimstad kommunestyret gjør vedtak om å bygge 3 utleieboliger for ungdom. 2. Boligene finansieres ved lån og tilskudd fra Husbanken 022/09: UNGDOMSPLANEN - NÅR ER DET UNGDOMMENS TUR? BEHANDLING AV PLAN OG HØRINGSUTTALELSER. 1. Kommunestyret tar Ungdomsplanen Når er det ungdommens tur? - til etterretning. 2. Kommunestyret ber rådmannen utrede mulighetene for å etablere et nytt ungdomstiltak i sentrum. Valg av organisasjonsmodell, oppstart/fremdriftsplan, innhold og finansiering og lokalisering på Fagskolen må avklares i forbindelse med budsjettbehandlignen for 2010. 3. De økonomiske konsekvensene av en likeverdig behandling av fritidsklubber og andre klubblignende aktiviteter vurderes og legges frem i forbindelse med budsjett for 2010. 4. Kommunestyret vedtar å opprette et ungdomspolitisk råd med 6 medlemmer (2 fra Dahlske vgs, 1 fra Drottningborg vgs og 3 oppnevnt av BUK) fra 1. januar 2010. Praktiske spørsmål og økonomiske konsekvenser samt en evt. økning av vervet som Barnas representant som følge av dette må avklares i budsjettet for 2010. 5. Kommunestyret ber rådmannen utarbeider forslag til felles retningslinjer for elevrådene og de funksjoner kontaktlærer for elevrådet har. Dette gjøres i samarbeid med elevrådene og skolene, og vedtas av Oppvekst- og omsorgsutvalget innen skolestart august 2009. 6. Kommunestyret går ikke inn for forsøk med lærer- og undervisningsevaluering. BEHANDLING I OPPVEKST- OG OMSORGSUTVALGET: Kjetil Glimsdal, Krf, foreslo tillegg til pkt. 2: Et slikt tiltak må ikke gå utover tilskuddet til eksisterende lag og foreninger. Side 3
Anne Midtlien, V, foreslo: Et alternativ til pkt. 1: Kommunestyre legger til grunn ungdomsplanen, - Når er det ungdommens tur? i det videre arbeid. Forslag til endring i pkt. 2: Kommunestyret ber rådmannen utrede mulighetene for å etablere et nytt ungdomstiltak på Fagskolen. Jonny Ervik, H, foreslo: Pkt. 6 i rådmannens forslag strykes. VOTERING: Pkt. 1 : Anne Midtliens forslag falt med 3 mot 4 stemmer (utvalgsleders dobbeltstemme) for rådmannens forslag til vedtak. Pkt. 2 : Kjetil Glimsdals forslag ble vedtatt med 4 mot 2 stemmer. Anne Midtliens forslag falt med 2 mot 4 stemmer for rådmannens forslag til vedtak. Pkt. 3, 4 og 5 ble enstemmig vedtatt. Pkt. 6 : Jonny Erviks forslag falt med 3 mot 4 stemmer (utvalgsleders dobbeltstemme) for rådmannens forslag til vedtak. OOU-010/09 VEDTAK: 1. Kommunestyret tar Ungdomsplanen Når er det ungdommens tur? - til etterretning. 2. Kommunestyret ber rådmannen utrede mulighetene for å etablere et nytt ungdomstiltak i sentrum. Et slikt tiltak må ikke gå utover tilskuddet til eksisterende lag og foreninger. Valg av organisasjonsmodell, oppstart/fremdriftsplan, innhold og finansiering og lokalisering på Fagskolen må avklares i forbindelse med budsjettbehandlignen for 2010. 3. De økonomiske konsekvensene av en likeverdig behandling av fritidsklubber og andre klubblignende aktiviteter vurderes og legges frem i forbindelse med budsjett for 2010. 4. Kommunestyret vedtar å opprette et ungdomspolitisk råd med 6 medlemmer (2 fra Dahlske vgs, 1 fra Drottningborg vgs og 3 oppnevnt av BUK) fra 1. januar 2010. Praktiske spørsmål og økonomiske konsekvenser samt en evt. økning av vervet som Barnas representant som følge av dette må avklares i budsjettet for 2010. 5. Kommunestyret ber rådmannen utarbeider forslag til felles retningslinjer for elevrådene og de funksjoner kontaktlærer for elevrådet har. Dette gjøres i samarbeid med elevrådene og skolene, og vedtas av Oppvekst- og omsorgsutvalget innen skolestart august 2009. 6. Kommunestyret går ikke inn for forsøk med lærer- og undervisningsevaluering. KU-013/09 VEDTAK: 1. Kommunestyret tar Ungdomsplanen Når er det ungdommens tur? - til etterretning. 2. Kommunestyret ber rådmannen utrede mulighetene for å etablere et nytt ungdomstiltak i sentrum. Valg av organisasjonsmodell, oppstart/fremdriftsplan, innhold og finansiering og lokalisering på Fagskolen må avklares i forbindelse med budsjettbehandlignen for 2010. Et evt. nytt ungdomstiltak må ikke gå på bekostning av tilskudd til lag og foreninger. 3. De økonomiske konsekvensene av en likeverdig behandling av fritidsklubber og andre klubblignende aktiviteter vurderes og legges frem i forbindelse med budsjett for 2010. 4. Kommunestyret vedtar å opprette et ungdomspolitisk råd med 6 medlemmer (2 fra Dahlske vgs, 1 fra Drottningborg vgs og 3 oppnevnt av BUK) fra 1. januar 2010. Praktiske spørsmål og økonomiske konsekvenser samt en evt. økning av vervet som Barnas representant som følge av dette må avklares i budsjettet for 2010. Side 4
5. Kommunestyret ber rådmannen utarbeider forslag til felles retningslinjer for elevrådene og de funksjoner kontaktlærer for elevrådet har. Dette gjøres i samarbeid med elevrådene og skolene, og vedtas av Oppvekst- og omsorgsutvalget innen skolestart august 2009. 6. Kommunestyret går ikke inn for forsøk med lærer- og undervisningsevaluering. Ordfører H. Antonsen (V) fremmet Anne Midtliens forslag og foreslo i tillegg pkt. 7: For videre bruk av Fagskolen legges det til grunn at en klarer seg uten omfattende oppussing av det såkalte nybygget eller nybygg til erstatning for dette. P.E. Mangor Pedersen (KrF) fremmet Kjetil Glimsdals forslag og foreslo i tillegg: Omfanget av bruk av Fagskolen må ses på i sammenheng med vedtak i sak om Fagskolen (ksak 042/08 pkt. 4). T. Stalleland (FrP) fremmet Jonny Erviks forslag. A.G. Hegnar (SV) foreslo: Omfanget av bruken av Fagskolen må sees på i sammenheng med skolepakke 2 og mulig bruk av området til andre kommunale tjenester i tillegg. A.G. Hegnar trakk senere sitt forslag. VOTERING: Pkt. 1: Ordførerens forslag ble enstemmig vedtatt. Pkt. 2, 1. setn.: Ordførerens forslag ble vedtatt med 6 mot 1 stemme som stemte for innstillingen. Pkt. 2 m/ tillegg: Resten av pkt. 2 med P.E. Mangor Pedersens forslag ble enstemmig vedtatt. Pkt. 3 5: Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Pkt. 6: Innstillingen ble vedtatt med 5 mot 2 stemmer som stemte for T. Stallelands forslag. Nytt pkt. 7: P.E. Mangor Pedersens forslag ble vedtatt med 5 mot 2 stemmer som stemte for ordførerens forslag. PØ-022/09 VEDTAK: 1. Kommunestyre legger til grunn ungdomsplanen, - Når er det ungdommens tur? i det videre arbeid. 2. Kommunestyret ber rådmannen utrede mulighetene for å etablere et nytt ungdomstiltak på Fagskolen. Valg av organisasjonsmodell, oppstart/fremdriftsplan, innhold og finansiering og lokalisering på Fagskolen må avklares i forbindelse med budsjettbehandlingen for 2010. Et slikt tiltak må ikke gå utover tilskuddet til eksisterende lag og foreninger. 3. De økonomiske konsekvensene av en likeverdig behandling av fritidsklubber og andre klubblignende aktiviteter vurderes og legges frem i forbindelse med budsjett for 2010. 4. Kommunestyret vedtar å opprette et ungdomspolitisk råd med 6 medlemmer (2 fra Dahlske vgs, 1 fra Drottningborg vgs og 3 oppnevnt av BUK) fra 1. januar 2010. Side 5
Praktiske spørsmål og økonomiske konsekvenser samt en evt. økning av vervet som Barnas representant som følge av dette må avklares i budsjettet for 2010. 5. Kommunestyret ber rådmannen utarbeider forslag til felles retningslinjer for elevrådene og de funksjoner kontaktlærer for elevrådet har. Dette gjøres i samarbeid med elevrådene og skolene, og vedtas av Oppvekst- og omsorgsutvalget innen skolestart august 2009. 6. Kommunestyret går ikke inn for forsøk med lærer- og undervisningsevaluering 7. Omfanget av bruk av Fagskolen må ses på i sammenheng med vedtak i sak om Fagskolen (k-sak 042/08 pkt. 4). 023/09: DISKUSJONSNOTAT - ETT ELLER TO AGDERFYLKER? Grimstad kommune viser til diskusjonsnotatet Ett eller to Agderfylker og anbefaler at fylkestingene iverksetter en prosess med sikte på fylkessammenslutning så snart dette er praktisk mulig. PØ-023/09 VEDTAK: 024/09: ENDRING AV SELSKAPSAVTALE FRA 01.05.2010 - KONSESJONSKRAFTFONDET FOR AUST-AGDER IKS Kommunestyret godkjenner forslag til endring av selskapsavtalen for Konsesjonskraftfondet for Aust-Agder IKS med virkning fra 01.05.2010. PØ-024/09 VEDTAK: 025/09: SØKNAD OM KJØP AV TOMTEGRUNN, TILLEGGSTOMT - ODDEN 4 (REMA 1000/ SPENST) Plan- og økonomiutvalget avslår søknaden fra Prima Invest AS om kjøp av tilleggstomt til Odden 4. PØ-025/09 VEDTAK: 026/09: SKYLINE DISCO A/S - SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING I FORBINDELSE MED EIERSKIFTE Side 6
Plan- og økonomiutvalget innvilger søknad fra Skylinedisco AS om skjenkebevilling innendørs for drikk som inneholder inntil 60 volumprosent alkohol for diskoteket Skyline i henhold til søknad av 23.01.2009. Innstillingen vedtatt med 6 mot 1 stemme. PØ-026/09 VEDTAK: Plan- og økonomiutvalget innvilger søknad fra Skylinedisco AS om skjenkebevilling innendørs for drikk som inneholder inntil 60 volumprosent alkohol for diskoteket Skyline i henhold til søknad av 23.01.2009. 027/09: WOK - SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING Plan- og økonomiutvalget innvilger søknad fra Dampen Lai Miu Ling Hou om skjenkebevilling fra kl. 11:00 til kl. 23:00 for drikk som inneholder inntil 60 volumprosent alkohol i et 120 m² stort lokale innendørs og 20 m² utendørs i Storgt. 13 i henhold til tegning. Innstillingen vedtatt med 6 mot 1 stemme. PØ-027/09 VEDTAK: Plan- og økonomiutvalget innvilger søknad fra Dampen Lai Miu Ling Hou om skjenkebevilling fra kl. 11:00 til kl. 23:00 for drikk som inneholder inntil 60 volumprosent alkohol i et 120 m² stort lokale innendørs og 20 m² utendørs i Storgt. 13 i henhold til tegning. 028/09: GRIMSTAD HAVN - DRIFTSBUDSJETT 2009 Grimstad kommunestyre gjør følgende vedtak: Grimstad Havn s forslag til driftsbudsjett for 2009 vedtas. Forslag til vedtak enstemmig vedtatt PØ-028/09 VEDTAK: Grimstad kommunestyre gjør følgende vedtak: Grimstad Havn s forslag til driftsbudsjett for 2009 vedtas. 029/09: KLIMA- OG ENERGIPLAN Plan- og økonomiutvalget tar orienteringen om Klima- og energiplanen for Grimstad kommune til etterretning.
PØ-029/09 VEDTAK: Side 8
ANNET: TOMTEALTERNATIVER FOR TURNHALL Ordføreren orienterte om mulige tomtealternativer. Plan- og økonomiutvalget ba rådmannen legge fram sak med forslag til lokalisering og utbyggingsløsning for ny turnhall. EARTH HOUR Ordføreren redegjorde for aksjonen. Ordføreren fikk fullmakt til å melde Grimstad kommune inn i aksjonen. SPØRSMÅL Rådmannen v/ Bjørn Kristian Pedersen besvarte spørsmål fra Terje Stalleland (FrP) vedrørende mulighetene for å flytte til annen skole. Ordføreren besvarte spørsmål fra T. Stalleland (FrP) vedrørende status for bredbåndsutbygging i Grimstad. GAVE Ordføreren orienterte om saken. Plan- og økonomiutvalget ba rådmannen legge fram egen sak. Side 9