Saksliste for møte i faggruppe gjenstandsbase, arkeologi, 7. februar 2013 kl. 10:00 16:00 10:00 12:00 Felles møte med faggruppe feltdokumentasjon om arbeidsflyt Intrasis gjenstandsbasen 12:00 Lunsj 13:00 Sarah McSeveny Åril fra Kulturrådet orienterer om Europeana 13:30 Andre saker på dagsorden: 1. Saker fra WMS-møtet. Prinsipper for deling av kartdata. 2. Policy for tilgang til gjenstandsbasene på tvers av museene og eksterne forskere. 3. Aksesjonsmodul 4. Konvertering av gjenstandsbaser/importfunksjon 5. IP-numre 6. Feltene Karttype og kartreferanse - brukes de fortsatt? Oppdatering av manualen? 7. Hvilke felt er det behov for i søkeoppsett/resultatoppsett? Er det noen som savnes nå i det nye oppsettet? 8. Oppdatering matrikkel 9. Referansetabeller gjenstand og person - normering 10. Konserveringsmodulen: Klassifikasjon, materiale og mål logging av historikk ved ferdig katalogisert (Ellen) Gruppe for konservatorer som styrer skrivetilgang til hendelser- anbefales at alle oppretter dette. Oppretting av grupper konserveringsles og konserveringsskriv Tilstandsvurderinger - bør registrerte hendelser flyttes til konserveringsfanen? 11. Orientering om utredning av MUSITs IT-arkitektur 12. Eventuelt
AKSESJONSSKJEMAET FUNKSJONALITET Det skal opprettes en post for hver aksesjon/innkomst til museet. Neste ledige nummer skal komme når en starter en ny aksesjon. Nummerserie starter på 1 en - ved nytt kalenderår. Skal bruke samme stedsbase som gjenstandsskjemaet Skal bruke samme magasinfane som gjenstandsskjemaet Skal kunne opprette ett eller flere museumsnumre i gjenstandsbasen og legge inn informasjonen fra aksesjonsskjemaet på fanen Fellesopplysninger. En eller flere aksesjoner kan bli et eller flere museumsnummer. (Mange-til-mange-relasjon). Når opprettede museumsnumre skal ligge i aksesjonsbasen må det - Enten være en funksjon som oppdaterer aksesjonsskjemaet dersom aksesjonsnummeret føres i gjenstandsbasen - Eller ikke være mulig å føre aksesjonsnumre direkte i gjenstandsbasen Det må være mulig å ombestemme seg når det gjelder antall museumsnumre som hører til samme aksesjonsnummer. Roller fra valgliste: Funnet av Innkommet ved Saksbehandler
FORSLAG TIL SKJERMBILDE
Aksesjonsskjema TMU KHM TMU_NYK AM UM Aksesjonsnr tilvnr Anr Funnr Aksesjonsnu Aks mmer Saksnr Jnr Gml nr Periode Periode Sted(er) g/k (gave/kjøpt) Lokalitetsnavn Funnsted Funnsted Kommune Kommune Kommune Kommune Fylke Fylke Fylke Fylke Gnr Gnr Gnr Bnr Bnr Bnr Gård Gård Funnkategori Funnet/fremkommet ved aktivitet Framkommet ved Funnet Funnomstendighet Funnopplysninger Gjenstand/ funn Navn og rolle Finner Finner Navn og rolle Innsender Innkommet Innsendt av Innlevert av ved Navn og rolle Ansvarlig Periodeansvarlig Navn og rolle Institusjon adresse til innleverer Funnomstendighet Beskrivelse funn Gjenstand Beskrivelse Gjenstand/ funn Innkommet dato Funnomstendiget Kommentarer Anmerkning Funnår/dato Museumsnr Ts Cnr Mnr Behandling B.nr. Reg av Reg dato Dato Dato Skjema sendt Diplom Behandling Ønsker foto/dipl Foto Rapp ved
VM Journalnr Kommune Fylke Gnr Bnr Gård Bruk Fylkesnr Kommunenr Matrikkelnr Funn Antall Funnomstendighet Innkommet ved Kommentar T-nr Signatur Dato Kontroll
Liste over presisjonsnivåer i gjenstandsbasen 1. Funnsted (eksakt) 2. Funnsted (lokalitet) 3. Stedsnavn (Bruk) 4. Stedsnavn (Gard) 5. Stedsnavn (Navnegard) 6. Stedsnavn (Sogn) 7. Stedsnavn (Prestegjeld) 8. Stedsnavn (Kommune) 9. Stedsnavn (Fylke) 10. Stedsnavn (Fjell) 11. Stedsnavn (Fjellområde) 12. Stedsnavn (Landskapsområde) 13. Stedsnavn (Innsjø) 14. Stedsnavn (Vann) 15. Stedsnavn (Del av innsjø) 16. Stedsnavn (Sund) 17. Stedsnavn (Vik) 18. Stedsnavn (Elv) 19. Stedsnavn (Bekk) 20. Stedsnavn (Øy) 21. Stedsnavn (Øygruppe) 22. Stedsnavn (Halvøy) 23. Stedsnavn (Nes) 24. Stedsnavn (Fjord) 25. Stedsnavn (Vik i sjø) 26. Stedsnavn (Øy i sjø) 27. Stedsnavn (Øygruppe isjø) 28. Stedsnavn (Bydel) 29. Stedsnavn (Bygdelag (Bygd)) 30. Stedsnavn (Land) 31. Stedsnavn (Område) 32. Stedsnavn (Verdensdel)