Primus, KulturNav og bygningsundersøkelsen

Transkript

1 Primus, KulturNav og bygningsundersøkelsen Gardermoen Bård Bie-Larsen Leder, Avdeling for fagkunnskap

2 ekultur 3

3 Utviklingsmidler fra Kulturrådet Overordnet mål Utvikling Flere prosesser Flere prosesser Flere typer samlinger Flere typer samlinger Flere typer samlinger Mer og bedre data Mer og bedre data Mer og bedre data Mer og bedre data Mer og bedre data Mer og bedre data Mer og bedre data Mer og bedre data Primus Spectrum 5 compliant Verdivurdering i samlingene Levende samlinger Videreutvikling av bygningsmodul DAMS Ny datamodell DM Integrasjon DM og Wikipedia API på DigitaltMuseum Grensesnitt for publisering til DM KulturNav, nasjonale datasett etc. Flerspråklighet Masseimport av filer Støtte for IIIF 4

4 Bygningsvernundersøkelsen og ekultur Gi så god støtte som mulig i Primus for denne undersøkelsen Legge grunnlaget for videreutvikling Primus bygningsmodul Finne noen som kan ta ansvar for bygningsrelaterte lister i KulturNav Få oppdaterte lister i KulturNav Mange bygninger publisert til DigitaltMuseum 5

5 Informasjonen Felter Lister Rapporter der man legger inn informasjon (fritekst eller kontrollert) den informasjonen man legger inn (i kontrollerte felt) informasjon man tar ut av systemet Vi har gått gjennom dette Primus og sett det i forhold til spørsmål og svaralternativer i undersøkelsen. 6

6 Felter som er i Primus UNDERSØKELSEN FELT I PRIMUS KOMMENTAR Navn på bygningen Betegnelse (offisiell) Eksakt plassering Koordinater Registrere eller Legg til Tidspunkt for oppføring Historiske hendelser>oppføring>til dato Liste + dato (middelverdi?) Opprinnelig hovedfunksjon Opprinnelig funksjon Liste Nye hovedfunksjoner Nåværende funksjon Repeterende? Hovedkonstruksjonstype og -materiale Hovedkonstruksjonstype Liste Årstall for vurderingen Tilstandsvurdering>Dato utført Logg Forvaltende museum [Gitt i oppsettet] Gårds- og bruksnummer Sted (nåværende plassering)>gnr. Bnr. Stedsregisteret Kommunenummer Sted (nåværende plassering)>kommune Stedsregisteret Registreringsnummer Identifikasjonsnummer Nåværende eier Nåværende eier 7

7 Felter som er i Primus (forts.) UNDERSØKELSEN FELT I PRIMUS KOMMENTAR Museets overtakelse Historiske hendelser>aksesjon>til dato Liste + dato Bygningstype Bygningstype Liste i Primus Bebygd areal Mål>Kategori*>Mål>Måleenhet Tall + lister Bruttoareal Mål>Kategori*>Mål>Måleenhet Tall + lister Stil Stil Liste i KulturNav Samlet vurdering av teknisk tilstand Tilstandsvurdering>Bygningsdeler>Bygning Liste i Primus Fredning Vernetype Liste i Primus (ja/nei?) 8

8 Passer ikke helt, eller er ikke i Primus i dag UNDERSØKELSEN FELT I PRIMUS KOMMENTAR Er bygningen flyttet til museet (Evt. Hendelse) Behov for Ja/Nei felt? Museets bruk av bygningen Behov for listefelt? Kommentarer og andre opplysninger (Evt. Andre opplysninger) Gjelder det kun undersøkelsen? Anstått tidsbruk og/eller kostnad for utbedring av skader fra TG2/3 til TG1 Etnisk tilhørighet eller minoritetstilhørighet Faktisk vedlikeholdsansvar Utgifter til vedlikehold (Bygningsarbeid>Bygningsdel: Bygning>Kostnad) Med litt kreativ bruk Legge til felt? KulturNav? Liste? Legge til felt(er)? Legge til felt(er)? 9

9 Felles lister bør forvaltes i fellesskap, i KulturNav Lister som bare finnes i Primus plassere i KulturNav Lister der det mangler verdier legge til Lister som er for detaljerte generalisere ifm undersøkelsen Lister med lignende verdier vurdere nærmere Lister museene har endret på individuell mapping? Alle felles lister inn i KulturNav! Ikke lister eller listefelt som er skreddersydd for undersøkelsen 10

10 Lister behov for endringer? Funksjon (Primus) noe vask (ved lignende, men ikke identiske begreper i Primus og undersøkelsen) en del utvidelser (mangler begreper) Bygningstype (Primus) noe vask en del tillegg Hovedkonstruksjonstype (Primus) noe vask og muligens generalisering(?) noen få tillegg Stil (KulturNav) foto, billedkunst og kunstindustri trenger egen liste for Bygninger Tilpasses Tilstandsgrad (Primus) 11

11 Hvordan kan KulturIT forenkle jobben med å legge inn? Bli enige om felter som bør legges til (hvordan diskutere / melde inn?) Oppdatere lister i Primus (hvordan bli enige om listene?) Definere mal i PrimusWeb som reflekterer spørsmålene i undersøkelsen best mulig Lage en egen veiledning til Primus for undersøkelsen Håndtere listene i KulturNav (dersom vi er enige og noen vil ta ansvar) HUSK: Skille mellom det som bare gjelder denne undersøkelsen og permanente behov for systemstøtte i forvaltning og dokumentasjon av bygninger. 12

12 Og hvordan forenkle rapportering ut? Excelrapport Relevante data fra Primus for videre bearbeidelse (rett ut fra PrimusWin) Tilpasset excelrapport på skjema som skal leveres videre (tomme felter der Primus ikke har data) Noe vask i uttrekk (Fra Verne til Ja/Nei, fradato og tildato til middelverdi) osv.? Skrive direkte til Google Forms via Google API? 13

13 14

14 15

15 16

16 17

17 18

18 19

19 20

20 21

21 Innspill og spørsmål i forbindelse med undersøkelsen, Primus og KulturNav Bard.bie-larsen@kulturit.no 22