1 Universitetet i Bergen Institutt for lingvistiske, litterære og estetiske studium (LLE) INNKALLING TIL MØTE I INSTITUTTRÅDET VED LLE Stad: Rom 435, HF-bygget Dato/ tid: torsdag 30. november kl. 10.15 Til: Daniel Apollon, Arild Linneberg, Aidan Keally Conti, Jørgen Bakke, Christer Johansson, Christine Hamm, Torodd Kinn, Eli Kristine Knudsen, Keld Hyldig, Per Sigmund Sævik Bøe, Trude Bukve, Vegard Sørhus, Anne Berit Apold, Jessica Hildonen,,Oda Marie Villanger, Ole Samdal, Anders Gonzo, Randi Kleppe Representantar som ikkje kan møte, må sjølve be vara om å stille for seg. Fakultetsstyrepresentanten med varaer er inviterte. Dagsorden Godkjenning av innkalling og sakspapir Godkjenning av referat frå 19. oktober (s. 4-5) Saksliste IR-sak 34/17 Orienteringssaker -Stillingar i prosess -Strategiske forskingssatsingar -HF 2018, status -Nytt, varig prosjekt: revisjon av standardordbøkene -Seksuell trakassering/#metoo: Status for oppfølging ved UiB IR-sak 35/17 Fakultetsstyresakene Diskusjonssak. M.a. bemanningsplan for HF 2018-2022 (sjå notat frå instituttleiar s. 6). IR-sak 36/17 Budsjettorientering 2018 Orienterings- og diskusjonssak. Sjå notat s. 7. IR-sak 37/17 Eventuelt Instituttrådsmøta er opne for alle interesserte. 1
2 Referat frå IR-møta: http://www.uib.no/lle/24191/innkallinger-og-referat Referat frå FFU og UUI: http://www.uib.no/lle -> «Om instituttet» -> hhv. FFU og UUI Johan Myking, leiar Siri Fredrikson, adm.sjef/sekretær 2
3 Instituttrådet ved LLE haust 2017 vår 2021 Gruppe A Allmenn litteraturvitenskap Representant: Arild Linneberg Vararepresentant 1: Gisle Selnes Vararepresentant 2: Erik Bjerck Hagen Digital kultur Representant: Jill Walker Rettberg (forskningsfri H17) Vararepresentant 1: Daniel Apollon Vararepresentant 2: Scott Rettberg (forskningsfri H17) Vararepresentant 3: Rolf Beev Klassisk Kunsthistorie Representant: Aidan Keally Conti Vararepresentant 1: Pär Ola Sandin Vararepresentant 2: Åslaug Ommundsen Representant: Jørgen Bakke Vararepresentant 1: Sigrun Åsebø Vararepresentant 2: Per Olav Folgerø Lingvistikk Representant: Christer Johansson (permisjon H17) Vararepresentant 1: Koenraad De Smedt Vararepresentant 2: Victoria Rosén Nordisk Norskkursa Representant: Christine Hamm Representant: Torodd Kinn Vararepresentant 1: Endre Brunstad Vararepresentant 2: Anders Gullestad Vararepresentant 3: Ann-Kristin Helland Gujord Vararepresentant 4: Odd Einar Haugen Representant: Eli Kristine Knudsen Vararepresentant 1: Elisabeth Bjugn Vararepresentant 2: Katrin Saarik Teatervitenskap Gruppe B Gruppe C Gruppe D Representant: Keld Hyldig Vararepresentant 1: Knut Ove Arntzen Vararepresentant 2: Tor Trolie Representant: Trude Bukve, stipendiat, allmenn lingvistikk Representant: Per Sigmund Sævik Bøe, stipendiat, nordisk språk 1. vara: Synne Ytre Arne, stipendiat, nordisk fagdidaktikk 2. vara: Are Bøe Pedersen, stipendiat, nordisk litteratur 3. vara: Gyri Smørdal Losnegaard, stipendiat, datalingvistikk 4. vara: Frode Helmich Pedersen, prosjektleder, allmenn litteraturvitenskap Representant: Vegard Sørhus Representant: Anne Berit Apold Vararepresentant 1: Thomas Brendefur Vararepresentant 2: Signe Nilssen Vararepresentant 3: Asle Leidland Vararepresentant 4: Håvard Østrem Peersen Jessica Hildonen Oda Marie Villanger Ole Samdal Anders Gonzo Randi Kleppe 3
4 Universitetet i Bergen Institutt for lingvistiske, litterære og estetiske studium (LLE) REFERAT FRA MØTE I INSTITUTTRÅDET VED LLE Stad: Rom 435, HF-bygget Dato/ tid: torsdag 19. oktober kl. 10.15 Møtt: Daniel Apollon, Erik Bjerck Hagen (for Arild Linneberg), Aidan Keally Conti, Per Olav Folgerø (for Jørgen Bakke), Eli Kristine Knudsen, Keld Hyldig, Per Sigmund Sævik Bøe, Trude Bukve, Vegard Sørhus, Anne Berit Apold, Jessica Hildonen,,Oda Marie Villanger, Randi Kleppe, Siri Fredrikson Observatører: Jens Eike Schnall, Aleksander Morland Forfall: Nordisk Ikke møtt: Anders Gonzo, Ole Samdal, Christer Johansson Til dagsorden Innkalling og sakspapir ble godkjent Referat fra 31. august ble godkjent, etter en diskusjon om innhold og form. Representanten fra digital kultur fremmet forslag om at dette referatet ikke ble godkjent, all den tid han mente det ga mangelfull informasjon fra møtet i august. Forslaget fikk to stemmer og falt. Representanten fikk så anledning til å sende inn skriftlig merknad til protokollen. Merknad er ikke innkommet. IR-sak 30/17 Orienteringssaker Stillinger under tilsetting: Tilsetting av nye stipendiater er fortsatt pågående med planlagt intervju tidlig desember. Ny komité settes ned for stillingen i nordisk språkvitenskap, rapport ventes i november for stillingen i lingvistikk. Regnskap per 31. september 2017: Administrasjonssjefen orienterte. Ser ut til å gå mot null. Hun tematiserte en del prinsipielle tema som må diskuteres ved fastsetting av neste års budsjett, som dette med individuelle forskningsmidler, utgifter til sensor/eksamensordninger på fag, store utgifter til arkiv og korpus som instituttet per i dag bærer alene over annuum. HUMEVAL: Instituttleder orienterte kort om prosess for oppfølging Forskningsleder orienterte om oppfølgingen av strategien, forskning og forskerutdanning: arbeidet i arbeidsgruppene. UiB vil mest sannsynlig få 6 millioner over statsbudsjettet til revisjon av standardordbøkene. 4
5 Vedtak: Orienteringssakene er tatt til orientering IR-sak 31/17 Fakultetsstyresakene Vedtak: Sakene ble diskutert. IR-sak 32/17 Oppfølging av HMS-rapporten for 2016 Vedtak: Rapporten tas til etterretning. IR-sak 29/17 Eventuelt Ingen saker Møtet hevet kl. 11.50. Siri Fredrikson, sekretær 5
6 NOTAT TIL IR FRAMLEGGET TIL FAGLEG BEMANNINGSPLAN 2018 2022 JM 25.11.17 IR-sak 35/17 Fakultetsstyresakene Dette notatet knyter seg til diskusjonen av fakultetsstyresakene IR 30.11.17. Det er skrive på grunnlag av den NEST sist kjende utgåva av planen, den versjonen som vart drøfta med instituttleiarane 20.11.17. Formålet med å diskutera desse sakene er at fakultetsstyrepresentantane frå LLE skal få eit best mogeleg inntrykk av haldningar og synspunkt i instituttmiljøet. Slik denne saka no vert behandla, er bemanningsplanen og fagporteføljen no eintydig eit ansvar for fakultetsstyret og ikkje overlate til strategiske vurderingar hjå instituttleiarane. Det er no eit kjent faktum at HF2018, slik søknaden vart utforma av fakultetet, ikkje vert fremja for universitetsstyret. Dette vil påverka bemanningsssituasjonen i fleire av faga ved instituttet. Framlegget til bemanningsplan er bygd på tre overordna omsyn: Fakultetsøkonomien krev ei viss nedskalering. Nokre store og inntektsgjevande fag skal konsoliderast, dvs. at dei ikkje får inndrege stillingar. Fakultetet ønskjer å halda ved lag ei viss fagleg breidd. På det heilt generelle planet er det vanskeleg å vera usamd i desse vurderingane, og dette framlegget uttrykkjer i nokon større grad enn tidlegare planar forståing for ulike dilemma som følgjer med. Instituttstrukturen ved fakultetet er likevel grovt sett slik at to institutt har fått tildelt dei inntektsgjevande faga, to andre institutt den breidda som skal høvlast. Dette må gje nokså ulike diskusjonsklima frå institutt til institutt. Slik planen er utforma, må dei aller fleste faga ved LLE tola ein viss nedgang. Det gjeld ikkje digital kultur, som miste ei stilling i 2016, der kan ein altså seia at kuttpotensialet er teke ut. Nordisk språk og lingvistiske fag ligg an til å missa ei stilling kvar etter at dei fekk erstatta avgangar i 2017. Litteraturvitskap vil merka nedgangen på den måten at eventuelle retilsetjingar vert knytt til leveranseplikter overfor andre fag, altså er det òg ei innskrenking i det fagmiljøet kanskje vil definera som fagleg autonomi. Alle desse faga vil måtta arbeida med omleggingar og rasjonaliseringar av sin eigen emneportefølje i tillegg til eksamensordningar o.l. Det avgjort mest problematiske elementet i framlegget gjeld teatervitskap. Dersom faget må ned med to stillingar innan 2021, ryk både masterstudiet og i praksis store delar av bachelornivået, faget kan då ikkje haldast ved lag som eige program. Her har HF-fakultetet sidan 2012 hatt eit nasjonalt ansvar for faget, som ikkje finst ved andre institusjonar her i landet. Som ved fonetikk ved NTNU risikerer ein no at eit fag som nasjonen har bruk for, vert nedlagt gjennom lokale og utelukkande økonomisk motiverte vedtak. Dette er ei lei sak både for fakultetet og instituttet. Det er sannsynleg at både instituttleiinga og IR vil måtta arbeida vidare med dei praktiske problemstillingane som ligg i kjølvatnet av eit vedtak i fakultetsstyret. 6
7 NOTAT SOM KNYTER SEG TIL BUDSJETTORIENTERINGA I IR 30.11.17 JM 25.11.17 Bakgrunn IR-sak 36/17 Budsjettorientering 2018 Målet med dette notatet er å varsla ein del vanskelege vurderingar som vil melda seg når IR etter nyår skal drøfta og vedta budsjett for 2018. I skrivande stund kjenner vi ikkje fakultetsbudsjettet i detalj, men har fått indikasjonar på at annuum kan komma til å liggja på same nivå som dei siste par åra. Det ville sjølvsagt vera positivt om vi kunne unngå meir nedtrekk. Men med minkande resultatinntekter har det dei siste åra vorte vesentleg vanskelegare å gje folk forsvarleg drifts- og forskingsstøtte eller gå inn med støtte i akutte vikarsituasjonar. Det er derfor tvingande nødvendig å begynna ein diskusjon om nokre postar på budsjettet vårt som utgjer ei sterk belasting og som ikkje går direkte til driftsmidlar og vikarstøtte. Fleire av desse postane er historisk arv. Prosjektbufferen I fleire år har IR sett av ein sum til å dekkja inn underskot ved prosjekt. Desse summane kunne liggja på rundt rekna ein kvart million, men vart ikkje alltid aktualiserte. Dei siste par åra har denne posten vorte kutta, men slike utgifter har likevel komme. Ansvar for utvikla forskingsinfrastruktur Ein slik type utgifter knyter seg til det kontraktfesta ansvaret UiB har for å forvalta infrastruktur som er utvikla gjennom prosjekt. Dei siste fem åra har det t.d. vore tilfelle med databasen ELMCIP. Ved andre infrastrukturar har ikkje dette ansvaret vore kontraktfesta på same måte, og her kan liggja uløyste finansielle behov, slik t.d. ved ASK-korpuset. For LLE sitt annuum snakkar vi her òg om postar på ein kvart million. Fagleg drift av (nordisk-)samlingane Instituttet forvaltar fleire samlingar som stammar frå det gamle Nordisk institutt: målføre, stadnamn, norrønt (Menota). Det er her tale om ein historisk arv som går tilbake til grunnlegginga av universitetet, men til samlingane ligg det òg public service -ansvar overfor samfunnet i tillegg til infrastrukturbygging som er forskingspolitisk viktig og aktuell. Ein kan òg i denne samanhengen ta med Teaterarkivet, som er lagt til fagmiljøet i teatervitskap og har ein arkivar på fakultetsbudsjettet. Til desse samlingane har det lege to typar ressursar: Ein vitskapleg ressurs der nokre av dei vitskaplege stillingane har hatt samlingsforvalting som del av arbeidsplikta si, og reine driftsutgifter. I tillegg til dette har dei tilsette med samlingsansvar høve på lik line med andre til å søkja forskingsmidlar og driva prosjektutvikling. 7
8 For LLE har det dei siste åra vore eit fagpolitisk overordna omsyn å ta vare på samlingane og vera med å skapa ein aktiv samlingspolitikk ved fakultetet. I 2014 vart det oppretta eit arkivog samlingsutval ved vedtak i fakultetsstyret. Samstundes vart det vedteke å inndra arkivarstillingane ved naturleg avgang. Dei vitskapleg tilsette med samlingsansvar er i bemanningsplanen behandla på lik line med andre, dvs. ikkje automatisk skjerma, men samlingsressursen i stillingar knytte til samlingane vert ikkje erstatta. Ein slik ressurs ligg no berre i norrønstillinga. Konsekvensen for annuum har dei siste åra vore rundt 100 000, men i tillegg kjem forskingsløyvingar. Instituttet har sidan 2014 engasjert seg sterkt for å sikra at dei nasjonale språksamlingane som låg ved Universitetet i Oslo, kunne førast vidare ved UiB. Dette er no sikra, og desse samlingane ligg no ved UBB. I denne prosessen ville det vera politisk gale å ikkje gjera det ein kunne for å sikra ein viss fagleg minimumsaktivitet, i praksis i stadnamn. Ifølgje bemanningsplanen vert kompetansen i talemål sikra gjennom erstatning frå 2017, norrønt er ikkje truga før i 2014. Stadnamnstillinga vart ikkje erstatta i 2012, og teatervitskap ligg an til å tapa den vitskaplege stillinga knytt til Teaterarkivet frå 2019. Korleis løysa desse problema? Alle samlingane våre er levande i den tyding at det går føre seg vitskaplege aktivitetar knytte til dei, og det er her viktig å sjå dei tradisjonelle samlingane i samanheng med den nyare utvikla infrastrukturen, som ELMCIP og ASK. No er vi på veg mot ein liknande situasjon som systerinstituttet vårt i Oslo var i i 2014: Vil vi ha desse samlingane og denne aktiviteten, må vi betala sjølv. Instituttet får ikkje økonomisk drahjelp av fakultetet, og fakultetet har i fleire år på rad fått avslag frå UiB-leiinga på søknader utanfor ramma om budsjettmidlar til desse formåla. Det IR må belaga seg på å diskutera etter jul, gjeld annuum, og ut frå den utgreiinga eg har gjeve her, kan det gjelda summar på samla sett over ein halv million (iallfall). Problemet er likevel større, og må angripast politisk. Instituttet og fakultetet har alt å vinna på å søkja samarbeidsløysingar med Universitetsbiblioteket. Samarbeidet om Språksamlingane er her ein plattform å byggja vidare på. Framlegg til vedtak Instituttrådet diskuterte saka. 8