Side 1 MØTEINNKALLING - MEDLEMSMØTE Tirsdag 6. november kl. 19.00 Sak 1: Opplesing av Lions norm Sak 2: Merkedager Sak 3; Ordensmenn for kvelden Sak 4:Gjennomgang av referat Sak 5: Komitèrunde: Er det noe å si her. Kort. Sak 6: Budsjett Sak 7: Besøk fra Frelsesarmèen. Orientering om deres arbeid Sak 8: Sosialt samvær Klubbmestre for kvelden er: Øivind Martinsen og Freddy Nilsen Videre for desember:, Øivind Martinsen, Harald Pleym Myhr Januar: John Meling og Kolbjørn Selvåg På klubbmøtet må flere melde seg videre som klubbmestre. Greit å være to. Vel møtt! Vi er blitt enige om at de som kommer, sier i fra. Resten kommer ikke. Litt greit mht serveringen! Gjerne beskjed så snart som mulig, senest dagen i forveien. Kontakt: Pamela Hill Griffiths ( 92437553) eller email (catzycat@gmail.com)
Side 2 Klubbstyre President Pamela Hill Griffiths Mob: 92437553 catzycat@gmail.com Vise president Armann Johannesson Mob: 97537696 armann.johannesson@outlook. com Past President: Bjarte Nygård Bjørndal Mob: 95290547 bjn-bjoe@online.no Sekretær: Mob: 906 12 790 skudvig@online.no Kasserer: Mob:414 37 195 gu-laute@online.no Klubbmester: Vervet går på omgang Komiteer og verv Kirkekonserten Per Nordstrøm Harald Myhr Eilif Brodtkorb Reidar Steffensen Sosialkomitéen: Jan Edbo Tom Nyberg Freddy Nilsen Eldresenteret kjøring: John Meling Referat fra klubbmøte Den 2. oktober 2018 kl. 19.00 ble avholdt klubbmøte i på Haslum seniorsenter Til stede var: Barstad Ivar Andreas, Døving Per, Griffiths Pamela Hill, Johannesson Armann, Martinsen Øivind, Myhr Harald Pleym, Myklebust Asbjørn, Nilsen Freddy, Nodenes Martin, Selvåg Kolbjørn, Skudvig Terje. Meldt forfall: Brodtkorb Eilif Magnus, Hattestad Johan Olav, Bjørndal Bjarte Sak 1: Innledning Presidenten innledet møtet og ønsket alle velkommen og takket spesielt de som hadde meldt seg. Det har vært godtatt at de som skal møte skal meldte seg. Før var det sånn at de som ikke skulle møte frem meldte frafall. Det var ikke gjort anmerkning ved møteinnkallingen. SAK 2: Gjester Henny Gade Kristiansen fra LC Bekkestua kom som gjest og hun var ønsket velkommen til møtet. Sak 3: Lions etiske norm leste Lions etiske norm. SAK 4: Ordens menn Kolbjørn Selvåg og Armann Johannesson stilte opp som ordens menn og de ble godtatt. Sak 5: Medalje i anledning av 100 års jubileum President Pamela Hill Griffiths overrakk Harald Pleym Myhr tjenestemedalje i sølv fra Lions Norge for sitt bidrag på 100 års jubileet. Sak 6: Kasserer har meldt seg villig til å ta over kasserer oppgaven og fikk han stor opplaus for det. Øivind har meldt seg for å sette Gunnar inn i den skjulte verden som kasserer jobben innbærer.
Side 3 Medlemsutvikling Øivind Martinsen Bjørn Plyhn Eilert Ottesen Kolbjørn Selvåg Festkomité: Harald Myhr Stian Sundt Grasrotandelen Øivind Martinsen Arbeid mot narkotika/ Tulipanaksjonen Pamela Hill Griffiths Ungdomsarbeid/ Ungdomsutveksling Vakant Bingo: Eilif Brodtkorb Solbakken: Jan Edbo Per Nordstrøm Kunst: Ivar Barstad Bjørn Plyhn Amund Fougner Johan Hattestad Sak 7: Klubbmestere Det gikk rundt liste hvor klubbmedlemmene kunne registrere seg når de ønsker gjennomføre vervet klubbmester. Vi fikk påmeldinger for nov. des., jan. og februar møtene. Sak 8: Resultatet fra idedugnaden Barnekreftforeningen: Per åpnet saken for barnekreftforeningen og gjorde rede for Bjørn Erik Riis sitt sykkel prosjekt til Paris. Formålet med den turen er å samle inn midler for barnekreftforeningen. Bjørn Erik finansierer den turen selv. Per foreslår at klubben støtter foreningen med ett godt beløp. Team Rynkeby kommer med foredrag i februar. Styret foreslår å bevilge kr. 5.000 av idedugnadens midler. Da dette er et Nasjonalt prosjekt som er et satsningsområde for Lions, foreslår styret å vurdere et større beløp etter foredrag i februar. Da har vi også bedre oversikt på våre inntekter. Freddy Nilsen foreslo at støtte brønnprosjektet til LC Verdande med kr. 5.000.- som blir tatt av sosialkassen. Her var det fremdeles diskusjon om at klubben skulle ha sosialkasse og det er henvist til styret å behandle saken. Villa Walle: Styret foreslår kr. 5000.- til VW for en tur til Fredriskhavn og vegne Tsjekkia tur kr. 8000.-. Klubbmedlemmer er invitert til Tsjekkiakveld 15.11.2018 16-18: Frivillighetssentralen Frivillighetssentralen jobber med å undervise i norsk, eksamensform A1 - C1. De underviser gjennom App og derfor trenger de nettbrett til å låne ut til deltakere i undervisnings timene. Det ble foreslått kr. 10.000.-. Styret anbefaler. Frelsesarmeen: Det ble foreslått kr. 25.000.- for innkjøp på teknisk utstyr i musikstudio. Styret anbefaler. Søknad fra Haslum jentekorps: Øivind foreslår et samarbeidsmøte med dem, hvor det blir gjennomgått begge parters plikter i samarbeidet. Godtatt.
Side 4 Brev fra Nina Voldstad: Nina Voldstad foreslår 1) Lys langs Gravsted, 2) Badeplass ved Øverlandselva 3) dugnad i epleslang, lage produkter av disse og selge på loppemarket. Vedtatt å sende vedkommende brev hvor det er pekt på alt som er del av byens infrastruktur er kommunens sin oppgave og vedkommende henvist dit. Øivind foreslår og samarbeide med Haslum Jentekorps om epleslang. Det kan være inntekter for salg av eplemost, syltetøy, eplekaker og så videre. Godtatt. Sak 9: Framlegging av busjett for 2019 Øivind la fram budsjettet og var det som helhet henvist til styret. På neste klubbmøte skal styret fremlegge endelig busjett. Sak 10: ithema Labantu Se styrets forslag i budsjettet. Vedlagt. Sak11: Kirkekonsert Prosjekt gruppen som ble valgt på siste klubbmøte har avholdt ett møte hvor det ble laget oversikt over oppgaven. Viktigste delen nå er å sette i gang annonse-innsamlingen og få folk til gjennomføre den oppgaven. Kirken og musikere er på plass. De som var til stede og har jobbet med oppgaven før var villig til å fortsatte med deres del av innsamlingen. Sak 12: Foredrag Freddy Nilsen holdt foredrag om turen til Las Vegas på Lions internasjonal konferanse. Tusen takk Freddy for et veldig godt foredrag. Freddy fikk en god applaus. Sak 13: Sosialt og godtgjøring Gjest fra LC Bekkestua gjorde rede for sin klubb og de aktiveter som er i gang der. Hun takket for invitasjonen og hun ble bedt om å levere hilsner inn til klubben. Det ble servert Trøndersodd med tilbehør og kaffe, noe klubbmedlemmene var veldig takknemmelig for. Referent Armann Johannesson Referat fra styremøtet 16.10.2018 Kirkeveien 99A, 1344 Haslum kl 18.30 Tilstede var:, Armann Johannesson, Harald Myhr og Pamela Hill Griffiths Sak 1: Godkjenning av innkallingen Godkjent Sak 2: Godkjenning av dagsorden Godkjent med tillegg av ny post Sak 3; Godkjenning av referat Vi kommer til poster i referatet i sak 7 (Budsjett) Sak 4: «Runde dager»
Side 5 Overrekkelse på klubbmøtet 06.11 Sak 5: Komitèordningen Pamela gjennomgikk de forskjellige komitèene som var på en utskrift Hvilke har L C Haslum? Prinsippet med disse komitèene? Opprette en sosialkomitè og spørre de som pr dato er med der om de fortsatt vil stille (Freddy Nilsen, Tom Nyberg og Jan Edbo) Sosialkomitèn «døde» ca 2015-6. Terje gjennomgikk gangen mht saker som krever utbetalinger innenfor en satt ramme. Vedtak: Vi tar opp denne saken på klubbmøtet 06.11. Dersom klubbmøtet er enig i at vi gjenoppretter sosialkomitèn, blir den gjenopprettet f.o.m. klubbmøtet 06.11.2018 Forslag til tekst her: 50% av frie midler til lokale tiltak i budsjettet innstilles etter forslag av sosialkomitèn. Sak 6: Kirkekonserten Her jobber nå Øivind Martinsen, Armann Johannesson og. Armann orienterte om framgangen her. Det virket som om det var greit. Sak 7: Budsjettet Her så vi på budsjettet tilsendt fra Øivind Martinsen. Styret går for forslaget til Øivind Martinsen. Dette kommer som et vedlegg til Klubbavisen, og tas opp på klubbmøtet 06.11.2018. Øivind og bes lage et fullstendig budsjett til klubbmøtet o6.11. Sak 8: Foredrag November, Januar, Februar og Mars er i boks. Pamela jobber med booking av foredrag til April. Sak 9: Idèdugnad 11.09.2018 Møtet med Haslum skoles jentekorps har ennå ikke funnet sted, men det jobbes med saken. Sak 10: Ingen saker Referent: Pamela Hill Griffiths Klubbmøter:. 6/11, 4/12 /2018 8/1, 5/2, 5/3, 2/4, 7/5 og 4/6 / 2019 Styremøter: 23/10, 20/11 /2018 22/1, 19/2, 19/3, 23.4, 21/5 /2019