Komiteenes årsberetninger Sesongen 2012. Atlungstad Golfklubb

Komiteenes årsberetninger Sesongen 2012 Atlungstad Golfklubb

Rapport fra Kontrollkomiteen 2012 Kontrollkomiteen har i 2012 bestått av Jan Teksum og Anne Kari Steen. Kontrollkomiteens kontroll er foretatt ved gjennomgang av mottatte styrereferater samt generelle observasjoner på og rundt banen. Kontrollkomiteen har ikke blitt forelagt noen saker til behandling eller uttalelse. Vi har for året 2012 ikke funnet noe negativt å bemerke. Det virker som styret og klubbens mange komiteer arbeider godt under kontrollerte rammer til beste for klubbens medlemmer. Hamar, 14. januar 2013 Anne Kari Steen Leder kontrollkomiteen KOMITEENES ÅRSBERETNINGER 2012 ATLUNGSTAD GOLFKLUBB Side 3

Årsberetning Junior- og Elitekomiteen 2012 Komiteen har bestått av følgende medlemmer: Christina Kringsjå (leder) Lars Røste Iver Rødseth Kari Rønning Are Pettersen Ken Stuen Pär Sundberg, head-pro Målsetning Bygge opp en organisasjon som sikrer et godt og trygt miljø for de juniorer som ønsker å trene med tanke på å kunne bli bedre golfspillere og derigjennom ønsker å spille turneringer. Bygge et dertil egnet treningstilbud. Markedsføre golfen og ha et inkluderende miljø som gjør at barn og unge søker seg til vår sport. Gjøre tiltak som sikrer at ATGK stiller med lag i NM i alle klasser. Stimulere og legge forholdene til rette slik at ATGK er representert på et høyt turneringsnivå i golfnorge. Vårt motto: Til glede for alle. Dette har ligget under i alt vårt arbeid. Vi gratulerer Klubbmester Herrer: Simen Falck Larsen Klubbmester Damer: Lena Boysen Hillestad Seniormester Herrer: Tore Jensen Seniormester Damer: Olaug Bye Junior klubbmester gutter: Simen Falck Larsen Junior klubbmester jenter: Julie Boysen Hillestad Rekrutt klubbmester: Karen Maria Dæhli Lag-NM 2012: Damelaget med en 7. plass i 1. divisjon. Laget besto av Veslemøy Kontorp Heramb, Emilie R. Kvamme og Aurora Kontorp Heramb. Laget rykket ned i 2. divisjon. Herrelaget med en 13. plass i 1. divisjon. Laget besto av Simen Falck Larsen, Benjamin Chapman, Amund Nygård Olsen, Daniel Rønning og Martin Røste. De beholder plassen i 1. divisjon. KOMITEENES ÅRSBERETNINGER 2012 ATLUNGSTAD GOLFKLUBB Side 4

Lag-NM juniorer 2012: Guttelaget tok en 7. plass og beholdt dermed plassen i høyeste divisjon. Laget besto av Simen Falck Larsen, Benjamin Chapman, Martin Røste, Frederick Landmark og Gustav Kringsjå. I år har vi også hatt lag i jenteklassen. Laget bestod av Emilie R. Kvamme og Ida Kristin Lindberg, som endte på en 6. plass i 2. divisjon. NM Juniorer: Simen Falck Larsen 23. plass og Benjamin Chapman 31. plass. NM Damer: Veslemøy Kontorp Hermab 16. plass Årets junior: Årets junior, basert på et Order Of Merit-system, ble Simen Falck Larsen. Rapport Det har vært et aktivt år for komiteen. Det er gjennomført 8 møter gjennom året, og en rekke aktiviteter er gjennomført. Trening juniorgruppen Vår/Sommer: Kick-off tur til Moss og Rygge ga noen av juniorene en tidlig start på sesongen. I sesongen 2012 startet vi med 6 treningsgrupper, der barn/ungdommer deles inn i grupper utfra alder og ferdigheter. Også i år har vi sett en nedgang av antall juniorer som velger å trene med oss. (Se vedlegg). I Grønn gruppe (treningsgruppe for barn 5-9 år som har lyst å trene ukentlig), startet vi sesongen med 2 treningsgrupper. Treningstid var onsdager og torsdager. Hensikten med to treningsgrupper var å tilby ukentlig trening på to ulike dager, slik at barn opptatt med fotball eller andre idretter også fikk mulighet til å trene golf. Etter ca. en måned med trening var det dessverre kun tre fire barn på torsdagstreningene og det ble besluttet å slå sammen gruppene til én treningsgruppe. Det er ikke gjort noen form for annonsering ut over Atlungstad GKs nettsider og på foreldremøte før sesongstart. Det ble gjennomført 15 ukentlige treninger med første oppstart i uke 19. Siste trening ble gjennomført uke 40. I gjennomsnitt har det vært 14 barn i grønn gruppe. Hovedfokuset til treningsgruppen er å ha det moro med golfrelaterte øvelser. Også i år har det vært brukt ferdighetsmerkene til barn og golf (putte, bronse, sølv og gull) som en del av treningen i tillegg til andre treningsformer. Kun et barn har i løpet av sesongen klart kravene til NGF gullmerke, som kvalifiserer til klubb hcp 54 med mulighet for banespill ved betalt spilleavgift. I hovedsak skyldes dette at det tar minimum et par år å gjennomføre hele «stigen» til gullmerket og de yngste barna har KOMITEENES ÅRSBERETNINGER 2012 ATLUNGSTAD GOLFKLUBB Side 5

fortsatt litt igjen. De fleste barna har klart putte-merket eller har tatt minimum et steg videre på «merke-stigen». Atlungstad arrangerte i år tre Junior Tour-turneringer og den andre av disse var også åpen for de minste. I alt 11 barn fra Grønn gruppe deltok og spilte 9 hull fra grønne tee-markeringer. Rød, oransje og gul gruppe har også i år hatt en nedgang i antall deltakere. Vi slo derfor sammen alle tre gruppene til én treningsgruppe. I ettertid ser vi at det ikke ble en god løsning, da det ble for stort sprik både i ferdighet og alder. Svart gruppe (over 13 år og med hcp under 18) er stort sett uendret fra forrige sesong. Hovedutfordringen i år for alle grupper er at deltakerne har veldig varierte ferdigheter og at det i gul/oransje/rød gruppe vært store aldersforskjeller i gruppene slik at man har en treningsgruppe der ungene har veldig varierte ferdigheter. Alt fra de små på 5 uten særlig erfaring til de på 8 9 som har golfkortet og virkelig trenger noe mer «å bryne seg på». Dette bør vi se på hvordan vi kan løse foran neste sesong, slik at vi kan tilby et bedre treningsopplegg for alle nivåer. Jentene var på samling på Mørk Golfklubb i august og hadde med seg Veslemøy Kontorp Heramb som instruktør. Samarbeidet med de andre klubbene i vår region har vært minimalt, dette skyldes at de har begrenset med juniorer og at det ikke er satsningsområde for disse klubbene. Vi arrangerte sesongavslutning på golfbanen. Vintertrening Også i år har vi tilgang til gymsalen på Ajer hver fredag, der alle som har lyst kan møte opp og spille innebandy. Dette er kun fokus på det sosiale. Turneringer For andre år på rad delte NGF juniorturneringene på 3 nivåer; Titleist Tour, Titleist Region Tour og Juniortour. Vi har hatt 1 representanter på Titleist Tour gjennom hele sesongen, og ytterligere 3 som har kvalifisert seg til noen av turneringene. Det har i gjennomsnitt vært 4 spillere på Titleist Region Tour gjennom sesongen. På Juniortour har vi også i år dominert med antall spillere i vår region. Vi har også gjennomført torsdagsturnering gjennom hele sesongen for klubbens juniorer, med en kjerne på 4 5 spillere. Majoriteten av deltakere er de nye juniorene, dessverre har de med lavere handicap prioritert bort denne turneringen. I år ble det for KOMITEENES ÅRSBERETNINGER 2012 ATLUNGSTAD GOLFKLUBB Side 6

første gang åpnet for Grønn gruppe på torsdagsturneringene, begrenset til barna med gullmerke eller Golfkort. Barn & Golf (Knøttegolf) Vi har gjennomført totalt 5 samlinger, der Pål Stueflotten har vært instruktør. Det har vært i gjennomsnitt ca. 10 deltakere på samlingene. Elite For andre år på rad ble det konkludert med at det ikke var tilstrekkelig med elitespillere til å ha en organisert trening for disse. Trener 1 utdanning Begge trenere i grønn gruppe, Are Pettersen og Ken Stuen, har gjennomført Trener 1- utdanning i regi av NGF i løpet av sesongen. Trener 1-utdanningen består av følgende: Grunnleggende golfteknikk (GOBBS) Golfaktiviteter (NGF golfskole med barn og golf, veien til golf og NXT LVL) Idrettsfag (treningsmetodikk, menneskets vekst og utvikling) Pedagogikk (coaching, kommunikasjon og x-modellen) Organisasjon (golfens organisasjonsforståelse) Praksis i egen klubb Praktisk og teoretisk eksamen Kurset har bestått av 45 timer undervisning i teori og praksis fordelt på to samlinger, 4 timer praktisk og teoretisk eksamen, samt minimum 45 timer dokumentert praksis i egen klubb Økonomi Komiteen har holdt seg innenfor de budsjettrammer som er tildelt fra golfklubbens styre, til tross for at Lag NM herrer også i år overskred sin budsjett. Vi har tatt inn egenandeler på ca. 40 000 i forbindelse med treningene. I år har vi ikke klart å finne noe sponsor til juniorvirksomheten. Komiteen arbeidet med å få inn en sponsoransvarlig i komiteen uten å lykkes med dette. Jan Teksum har bidratt med midler til klær til lag-nm jenter og gutter samt med et bidrag til de 4 juniorer som har spilt på høyest nivå under året. HOA/ISS ga startkontingenten fra sin årlige golfturnering til juniorvirksomheten, hele 7 600 kroner. Tusen takk til Jan Teksum og HOA/ISS. KOMITEENES ÅRSBERETNINGER 2012 ATLUNGSTAD GOLFKLUBB Side 7

Totalt sett er vi i komiteen bekymret for nedgangen i antall juniorer som velger å trene med oss, og jobber nå med tiltak for å gjøre virksomheten enda bedre til neste år. Vi vil rette en takk til trenerne for våre juniorer, til golfklubbens styre for god veiledning og oppmuntring underveis, til driftselskapet som vi ser som vesentlig støttespillere i vårt arbeid for å legge forholdene til rette for juniorene på Atlungstad. 15. desember 2012 Junior- og Elitekomiteen Vedlegg 1: Barne- og ungdomsvirksomhet 2012 i Atlungstad GK 1. Medlemstall, barn & unge, i klubben 2012. Alder <13 år 13-15 år 16-19 år HCP antall Jenter Gutter Jenter Gutter Jenter Gutter SUM Scr. 4,4 0 0 0 0 0 4 4 4,5 11,4 0 0 0 1 1 7 9 11,5 18,4 0 0 0 0 0 2 2 18,5 25,4 0 0 1 3 1 4 9 25,5-36 0 1 1 3 1 13 19 Nybegynner 4 17 3 9 2 8 43 SUM 4 18 5 15 5 38 85 2. Antall barn & unge i trening i klubben 2012 Treningsgruppe Jenter Gutter Totalt Svart gruppe 1 9 10 Gul/rød/oransje gruppe 6 7 11 Grønn gruppe 2 17 19 SUM 42 KOMITEENES ÅRSBERETNINGER 2012 ATLUNGSTAD GOLFKLUBB Side 8

Årsberetning Seniorkomiteen 2012 Seniorkomiteen har bestått av følgende medlemmer: Terje S. Kristoffersen (leder) Odd R. Kristiansen Jan Grøndahl Knut Olav Grønlien Bjørn Sørlundsengen I løpet av sesongen ble det holdt uformelle komitemøter etter behov. Seniorkomiteen har gjennomført 20 torsdagsturneringer, 5 av disse har vært Texas Scramble turneringer som har gått både på formiddag og ettermiddag. Totalt har 80 spillere vært innom turneringene, det gir et gjennomsnitt på 25 deltagere pr. turnering. Dette er en økning fra tidligere år. Seniorkomiteen tror at den gode deltagelsen skyldes at turneringene har blitt avholdt med shotgun-start, noe som gjør turneringene mer sosiale Klubbmester Senior damer ble Olaug Bye Klubbmester Senior herrer ble Tore Jensen Seniorkomiteens økonomi er god. I tillegg til deltagelse på våre torsdagsturneringer, har svært mange av våre seniorer også i 2012 utført en betydelig dugnadsinnsats for klubben. Seniorkomiteen takker alle som har vært med å bidra til en flott seniorsesong og ønsker gamle og nye seniorer velkommen til nye innsatser i 2013. 16. Januar 2013 Terje Stene Kristoffersen Leder Seniorkomiteen KOMITEENES ÅRSBERETNINGER 2012 ATLUNGSTAD GOLFKLUBB Side 9

Årsberetning Damekomiteen 2012 Komiteen har bestått av følgende medlemmer: Olaug Bye, leder Tove Liberg, sekretær Liv Todnem, kasserer Brit Grøndahl Marianne Brunvoll Målsetting Damegruppa har som mål å ha et sosialt tilbud med felles trening og uhøytidelige turneringer til klubbens damer, først og fremst for de over juniornivå, men utelukker ingen. Å rekruttere og beholde damer i klubben er en av hovedoppgavene. På tirsdager tilbys spesiell oppfølging av nybegynnere under trening og 9-hulls runde. Møter Vi har hatt 6 møter i tillegg til diverse møter angående turneringer, trening etc. Olaug deltok på fellesmøte komiteer og styre i Atlungstad golfklubb 13. november. Trening Vi har hatt ukentlig gruppetrening med Pär på tirsdager gjennom hele sesongen med et opphold i juli. 14 planlagte treningstimer ble gjennomført pluss at vi tok en ekstra time gruppetrening på høsten etter anmodning fra damene. Prisen for gruppetrening hele sesongen ble hevet til kr 600,-. Det var også anledning til å delta på treningen ved å betale kr 75,- pr gang. Prisene er holdt spesielt lavt fordi vi anser det som viktig både å være med på protimer og en måte å komme inn i miljøet på. 26 damer betalte for trening hele sesongen. Det er ny rekord. Så mange som 49 damer, ca 1/3 av damene i klubben, har deltatt i større eller mindre grad i løpet av sesongen. Det ble budsjettert med at damegruppa skulle sponse noe av treningsavgiften, men treningstimene gikk med overskudd i år som i fjor. Det har vært så stor oppslutning om treningen at vi begynte med nøyaktige registreringer av hvem som betalte for trening for hele sesongen, hvem som betalte pr gang og hvem som møtte til hvilke treningstimer og om de spilte 9-hulls runde etterpå. Dette er ment å kunne brukes i planleggingen av treningsopplegg. Styret i damekomiteen hadde bestemt at den som deltok på flest treningstimer skulle få gratis trening neste år. Det ble Eva Korsgård som utmerket seg i år. KOMITEENES ÅRSBERETNINGER 2012 ATLUNGSTAD GOLFKLUBB Side 10

Turneringer Kjerringfeiden Denne turneringen arrangerte vi for femte år på rad, og er et samarbeid med Moelv, Elverum, Sorknes og Trysil. Alle klubbene skulle arrangere en turnering hver, men i år avlyste Elverum og Trysil sine planlagte turneringer. På tross av gode tilbakemeldinger fra deltakerne, må en vurdere på nytt om denne turneringen skal fortsette til neste år. Texas scramble ble arrangert for å friste flest mulig til å delta. Bra deltakelse. Beste laget ble premiert. Flaggturnering ble godt mottatt med mange deltakere. Ingen startavgift. Premier til de beste. Ladies Aquavita Challenge over 18 hull er årets store satsning, en mixturnering og med Royal Greensome som spilleform. I år ble det arrangert for 6. gang. Den ble arrangert 8. september med shotgun start og som vanlig med påfølgende middag og premiering i Bryggerikjelleren. Det var 96 spillere som sto på den endelige startlista. Som vanlig hadde vi mange gode sponsorer som bidro til et bugnende premiebord. Halvor Heuch, direktør i Arcus og Norges fremste ekspert på akevitt, var invitert til å være med i turneringen og holde foredrag. Nattgolf ble etterspurt også i år, men damekomiteen valgte å se på det til neste år. Utflukter Det ble ikke arrangert noen felles tur for damene som planlagt i år bortsett fra bra deltakelse fra Atlungstad på Kjerringfeiden og Ladies Open på Sorknes. Felles tur bør tas opp igjen neste sesong. Regnskap En regnskapsoversikt som viser inntekter og utgifter ved våre aktiviteter er oversendt til klubben. Vår kasserer har alle bilag og detaljer som kan legges fram om ønskelig. Diverse Damekomiteen har bidratt med blomster rundt startboden i år og stelt de i sesongen. Sommersesongen ble avsluttet på Pepperkverna den 27. november med god mat og godt drikke der 12 damer møtte. KOMITEENES ÅRSBERETNINGER 2012 ATLUNGSTAD GOLFKLUBB Side 11

Vi takker ledelse, banekomiteen, turneringskomiteen, pro og proshop for godt samarbeid! 30. november 2012 for damekomiteen Olaug Bye leder Tove Liberg sekretær KOMITEENES ÅRSBERETNINGER 2012 ATLUNGSTAD GOLFKLUBB Side 12

Årsberetning 2012 Medlems- og aktivitetskomiteen (MAK) Komiteen har bestått av følgende medlemmer: Kari Bjørseth (leder) Ingebjørg Skjemstad Harald Høgmo Edvardsen Ove E. Engen Tor Einar Lundby Ansvarsområde, ihht. AGKs Instruks for komiteer Introduksjon og opplæring i golf for nye medlemmer Gjennomføre trivselsskapende tiltak i klubben Prioriterte oppgaver 2012 Planlegge, tilrettelegge og gjennomføre Veien til golf -kurs Gjennomføre herretreningene Ivareta nye medlemmer Opprette ny klubbturnering, AGK Eclectic Trivselsskapende aktiviteter Bidra til rekruttering/markedsføring Status aktivitetene Det har vært gjennomført 1 møte i 2012. Nybegynnerkurs Veien til Golf (VTG) Det har blitt gjennomført 5 VTG-kurs, med i alt 67 deltakere. Dette er en nedgang på 25% i forhold til 2011, noe vi ikke er helt fornøyd med. Alle ble medlemmer med spillerett, da dette inngår i kursavgiften. VTG-kursene har som vanlig vært et samarbeid mellom klubb og driftsselskap. Klubben har hatt det formelle ansvaret overfor NGF, har tilrettelagt og tatt i mot påmeldinger og besvart henvendelser (i samarbeid med admin.), ajourført deltakerlister og organisert kursassistenter og faddere. Kursmateriellet ble dekket av klubben, mens driftselskapet har dekket utgiftene til pro. Klubbens inntekt på kursene er ordinær medlemskontingent, det resterende av kursavgiften tilfaller drift. Vi synes denne fordelingen og samarbeidet har fungert veldig bra. KOMITEENES ÅRSBERETNINGER 2012 ATLUNGSTAD GOLFKLUBB Side 13

Som vi ser av figuren over er det en markant økning i den prosentvise andelen av kvinner, og samtidig en sterk nedgang for juniorer (9-19 år). Når det gjelder sistnevnte må det nevnes at det i år har vært en bedre markedsføring av at juniorer har alternative veier til Golfkortet, gjennom klubbens organiserte juniortreninger, for eksempel Barn&Golf. Flere juniorer deltar på dette, som vi mener er et bedre opplæringstilbud til de yngste juniorene enn VTG-kurs. Det er utarbeidet informasjonsmateriell om banepleie spesielt beregnet på VTGdeltakere. Tilsvarende informasjon om tempo på banen er under utarbeidelse og vil være klart til sesongen 2013. Fadderordningen er en obligatorisk del av nybegynneropplæringen, og ca 75 medlemmer stilte som fadder i år. Det er veldig mange timer som legges ned av klubbens medlemmer for at vi skal få gjennomført opplæringstilbudet vårt tusen takk til dere alle! VTG-trening Dette treningstilbudet er beregnet på VTG-deltakere og andre med høyt hcp for å gi raskere sportslig framgang og hjelpe dem å bygge et sosialt nettverk i miljøet. Det er et drop-in-tilbud, med en egenandel på kr 50 per gang. Det var planlagt 13 treninger, men 1 ble avlyst da pro ikke hadde anledning til å møte, og de 3 siste treningene på høsten ble avlyst etter generelt lav oppslutning. KOMITEENES ÅRSBERETNINGER 2012 ATLUNGSTAD GOLFKLUBB Side 14

Ca 10 personer deltok totalt, med noe varierende oppmøte. Tilbudet ble markedsført på kursene, via faddere, på mail og hjemmesiden vår og med eget infoark. Etter 2 år med dette tilbudet ser man at oppslutningen ikke er som forventet. Vi mener fortsatt at dette er et viktig tilbud til våre nye medlemmer, men dersom det skal opprettholdes et treningstilbud til denne gruppen må det revurderes hvilken form det skal ha. VTG Greensome Nybegynnerturneringen VTG Greensome ble arrangert 17. juni og 9. september med hhv. 38 og 26 deltakere. Denne rekordhøye deltakelsen skyldes nok at den begynner å bli en etablert turnering i klubben, og at den i år lå med åpen påmelding i Golfbox. Herre-trening Dette treningstilbudet er myntet på herrer 20-54 år. Basert på erfaringene fra 2011, med mange deltakere og i grenseland for stor gruppe, ble det utvidet til 2 treningsgrupper hvor man fritt kunne delta der man ønsket, eller på begge for samme prisen. Det var planlagt trening i 14 uker, med til sammen 27 treninger. Det viste seg imidlertid at oppslutningen var lavere enn i fjor, med bare 16 påmeldte, og av den grunn ble det slått sammen til 1 gruppe etter ferien. Eclectic-turneringen MAK opprettet en ny klubbturnering i 2012 AGK Eclectic. Dette er en turneringsform hvor man spiller så mange runder man vil og samler opp beste score på hvert hull gjennom en gitt periode. Det ble spilt slaggolf med ¾ av gjennomsnitt hcp for de registrerte rundene. Turneringen gikk fra 1. juni til 1. oktober. De 25 som deltok spilte tilsammen 245 runder. Det var veldig jevnt på resultatlista, men Thea Bjørseth Langkaas trakk det lengste strået og vant med 1 slags margin. Vi gratulerer! Golfbox håndterer ikke denne turneringsformen, og det ble derfor utviklet en egen applikasjon for turneringen. Denne ble laget av Roger Borge fra Mørk golfklubb, basert på deres tilsvarende. En stor takk til Mørk for lånet av konseptet og til Roger for god hjelp med å gjøre den til vår! KOMITEENES ÅRSBERETNINGER 2012 ATLUNGSTAD GOLFKLUBB Side 15

Trivselsskapende aktiviteter MAK har som prioritert oppgave å lage et trivselsskapende arrangement for alle klubbens medlemmer. I 2011 organiserte MAK i samarbeid med turneringskomiteen hyggelig samvær med mat og premieutdeling i Brennerikjelleren etter avslutningsturneringen. Dette måtte dessverre avlyses i år pga dobbeltbooking i Brennerikjelleren. Tilbudet vil gjenopptas i 2013. Andre aktiviteter Søndag 30. september holdt Atlungstad Brenneri åpen dag for å markere åpningen av det gamle spritlageret på Atlungstad, samt Riksantikvarembetets 100-års jubileum. Det var mye aktivitet i og rundt brenneriet og golfklubbens bidrag var å gi besøkende litt kjennskap til golf. Vi stilte med instrukterer på rangen og putting-green for de som hadde lyst til å prøve, samt med guider som tok med seg grupper ut på banen. Arrangementet var svært vellykket, med rundt 1.000 besøkende, og det var veldig positive tilbakemeldinger fra de som benyttet seg av tilbudet vårt. Dette var en glimrende anledning til å vise oss fram til personer vi kanskje ikke hadde nådd ellers. Økonomi Komiteen har holdt seg innenfor budsjettrammene som ble gitt på årsmøtet. Eclectic har gitt et overskudd, herre- og VTG-treningene et underskudd. VTG-kurs genererer ingen inntekter i MAK sitt budsjett, kun utgifter i forbindelse med kursmateriell. Denne utgiftsposten er dessverre lavere enn budsjettert pga nedgang i antall kursdeltakere i forhold til 2011. Totalt sett er MAK middels tilfreds med sesongen, men det er lagt ned mye arbeid som et godt grunnlag for aktiviteten i 2013. Vi vil til slutt få takke alle dere som har stilt opp gjennom sesongen; faddere, kursassistenter, turneringskomiteen, headpro, og ikke minst Olav og Pål-Jan som tar i mot våre nye medlemmer på en utmerket måte! 15. desember 2012 Medlems- og aktivitetskomiteen KOMITEENES ÅRSBERETNINGER 2012 ATLUNGSTAD GOLFKLUBB Side 16

Årsberetning Turneringskomiteen 2012 Komiteen har bestått av 3 medlemmer: Kjell-Arne Sjølie (leder) Bjørn Pettersen Jørgen Gulbrandsen Christina Kringsjå* * ikke medlem av komiteen, men har administrert alle juniorarrangementer gjennom hele sesongen. Sesongen 2012 har som i fjor, vært veldig aktiv. Totalt er det avholdt 68 arrangementer, registrert i Golfbox. Av disse 68 har ca. 20 arrangement vært rene juniorevents som Christina Kringsjå og juniorkomiteen har hatt ansvaret for. Av de resterende 48 har turneringskomitéen vært involvert i over 40 stk, enten som teknisk arrangør i regi av klubben eller involvert gjennom driftselskapet. I forhold til fjoråret har det vært omtrent samme deltakelse på turneringene. Det er en liten økning i antall damer som deltar på turneringene. Turneringskomiteen mener at vi har laget et bredt turneringsprogram med mange ulike spilleformer. Turneringene med flest deltakere denne sesongen var åpningsturneringen (52), Atlungstad Match (54), ATG-Flagg (48), Ladies Aquavita Challenge (88) og avslutningsturneringen (88). KOMITEENES ÅRSBERETNINGER 2012 ATLUNGSTAD GOLFKLUBB Side 17

KM Damer og herrer hadde også i år god deltagelse, men grunnet noen problemer med avviklingen tok rundene dessverre for lang tid. Her er det et forbedringspotensiale til neste år. Turneringskomiteen har i år bestått av kun tre fungerende medlemmer, noe som er altfor lite. For fremtiden anbefales en komite bestående av minst seks personer. 9. desember 2012 Kjell-Arne Sjølie Leder turneringskomiteen KOMITEENES ÅRSBERETNINGER 2012 ATLUNGSTAD GOLFKLUBB Side 18

Årsberetning Bygg & Teknisk komite 2012 Komiteen har bestått av følgende medlemmer: Jarl Rasmussen (leder) John Skjemstad Eirik Olstad Bent Kleppe Knut Grønlien Kjell Kristiansen Stein Ross Lasse Kongelstad Knut Melby Tor Lillemoen Jan-Erik Bjørseth Bjørn Torseter Inge Tillerås Sturla Beidel + hjelp fra mange andre Dugnadsarbeide: 1. Sammensetting av krakker på drivingrangen 2. Pussing og beising av stoler og bord. 3. Utvidelse av terrasse, proshop og klubbhus. 4. Opparbeiding av blomsterbed, vedlikehold og vanning. 5. Produksjon av avfallskasser og putekasser v/klubbhus og trallerom. 6. Produksjon av vogner og utstyr i frørenseriet 7. Montering av markise. 8. Legging av stein på vei ved klubbhuset. 9. Hogst og rydding av røffen på hele banen. 10. Bygging av terrasse ved frørenseriet og legging av stein. 11. Montering av panel i tak og vegger innvendig hos Per på drivingrangen. 12. Malt takpanel til drivingrangen. 13. Planlegging av bru over bekken. 14. Maling flere steder og småjobber både her og der. På vegne av oss alle sammen Jarl Rasmussen KOMITEENES ÅRSBERETNINGER 2012 ATLUNGSTAD GOLFKLUBB Side 19

Årsberetning Banekomiteen 2012 Komiteen har bestått av følgende medlemmer: Vidar Furulund (leder) Klaus Ove Liberg Pär Sundberg Petter Martinsen Stefan Sandegård Nok en vellykket sesong er over. Selv om vi har hatt problemer med noen av greenene, har banen vært i brukbar stand også dette året. Det har blitt jobbet kontinuerlig gjennom sesongen med disse problemene, og dette har fortsatt etter at banen ble stengt i høst. Det har jobbet 4-5 mann på banen i år, og dette tatt i betraktning har de klart å levere et produkt som har vært tilfredsstillende. Med alt regnet vi har hatt i sommer har de gjort en meget bra jobb. Med de tiltak som er blitt gjort i høst håper vi på en enda bedre bane neste år. I sommer hadde vi besøk av banearkitekten Paul Thomas i to dager. Han gikk hele banen sammen med komiteen og kom med gode råd for hvordan vi skal utvikle banen videre og hvilke tiltak vi burde gjøre for de akutte problemene vi har med greener. Han var stort sett meget godt fornøyd med det han så. Problemene han syntes var viktigst å ta tak i var setningskadene på greenene. Dette må vi ta tak i raskt. Videre må vi fortsette å legge mer drenering på de utsatte plassene og kanskje neste år fullføre hull nr. 3. Med håp om mindre regn i 2013, Stefan, Petter, Pär, Klaus og Vidar. For banekomiteen Vidar Furulund KOMITEENES ÅRSBERETNINGER 2012 ATLUNGSTAD GOLFKLUBB Side 20

Årsberetning Handicapkomiteen 2012 Komiteen har bestått av følgende medlemmer: Kjell Kringsjå (leder) Tore Jensen Komiteen har ikke gjennomført noen formelle møter i 2012. Et medlem har henvendt seg til komiteen i 2012 etter sykdom og anmodet om oppjustering av hcp. Komiteens vurdering var at dette var relevant, og spillerens hcp ble justert opp fra 23,1 til 25,1. Utover ovenstående har ingen saker vært innrapportert til komiteen for behandling i 2012. Ingen kontroversielle saker vedrørende medlemmenes hcp er registrert i 2012. Komiteen har utarbeidet statistikk over hcp-utviklingen blant klubbens spillere i perioden 2007 2012. Komiteen har også utarbeidet oversikt over alders- og hcpfordeling blant klubbens medlemmer. Dokumentene er oversendt styret for analyse sammen med denne årsrapport. Årsrevisjon av hcp for klubbens spillere med eksakt hcp 36,0 og lavere er gjennomført iht. nytt system vedtatt av Norges Golfforbund. Årsrevisjonen gjennomføres automatisk i Golfbox og hcp-komiteen har kontrollert revisjonen før godkjennelse. Klubben har totalt 527 medlemmer med hcp 36,0 eller lavere. Resultatene av årsrevisjonen framgår av nedenstående tabell: KOMITEENES ÅRSBERETNINGER 2012 ATLUNGSTAD GOLFKLUBB Side 21

Som det framgår av tabellen er det veldig mange av medlemmene med etablert hcp som ikke registrerer runder. Hcp-komiteen anser dette for å være uheldig da det er overveiende sannsynlig at faktisk spillestyrke for disse medlemmene avviker fra deres hcp i positiv eller negativ retning. Avvikene er trolig større enn for de som er blitt regulert ifm. årsrevisjon. Hcp-komiteen oppfordrer klubbens spillere til å registrere så mange runder som mulig som hcp-tellende. På den måten vil en enkeltes hcp bli mest mulig riktig. Hamar, 15. januar 2013 Kjell Kringsjå Leder Hcp-komiteen KOMITEENES ÅRSBERETNINGER 2012 ATLUNGSTAD GOLFKLUBB Side 22