Databaseliste med kategorier i Oria Oria har blitt utvidet med funksjonalitet for kategoriinndeling av i A-Å-listen for databaser. Denne veiledningen gjennomgår de nødvendige stegene for å registrere kategorier og aktivere visning av disse i Oria. Nedenfor er et eksempel hentet fra Universitetet i Oslo. Du kan se databaselisten ved å bruke denne lenken (XXX byttes ut med institusjonskoden i store bokstaver, eks UBB): https://bibsys-almaprimo.hosted.exlibrisgroup.com/primoexplore/dbsearch?vid=xxx&sortby=rank&lang=no_no Utvalg av poster Pr nå er det kun poster med visningstype «Database» i Oria som er inkludert i A-Å-listen. I 2019 vil arbeidsgruppen se på om, og eventuelt hvordan, institusjonene selv kan inkludere også andre relevante poster. Veiledning for hvordan du registrerer en databasepost 1 finner du her: http://dok.unit.no/akkvisisjon/trinn-for-trinn_veiledninger/a-aa-lister_for_databaser Merk at inntil videre kan du ikke registrer lokale felt på en post fra Community Zone (CZ). Du må derfor enten finne en post for databasen i Network Zone (NZ) eller kopiere posten fra CZ til Institution Zone (IZ) før du registrerer de lokale feltene. Det er viktig å sjekke NZ slik at man unngår dubletter. 1 Veiledningen er ikke helt oppdatert, fokuser på beskrivelsen for feltene Leader og 008
Registrering av kategorier Kategorier registreres i felt 920 som lokale felter (add local field). Det er viktig å bruke Add local field for å unngå at kategoriene du legger inn vises i andre institusjoners kategori-hierarkier. Du kan registrere opptil 3 nivåer i delfelt $a, $b og $c. Institusjonskode registreres i delfelt $5 og ved bruk av kortformen til institusjonen, eks UBB, UBO etc. Se veiledningen for registrering av databaser for eksempler. http://dok.unit.no/akkvisisjon/trinn-for-trinn_veiledninger/a-aa-lister_for_databaser Verdiene du registrerer i a, b, og c fungerer som en kode for kategorien. Vi anbefaler derfor at du kun bruker små bokstaver, at du unngår spesialtegn og at du erstatter mellomrom med «_». Eksempel: kategorien «Politiske studier» registreres som: politiske_studier Du kan registrere flere underkategorier på en hovedkategori I Oria kan du legge inn visningstekster for kategoriene på de ulike språkene som er tilgjengelig. Se delkapittel om oversettelser. Aktivering av kategorivisning Hver natt kjøres det en jobb i Alma som sjekker alle poster som har felt 920 og lager et hierarki av de kategoriene som finnes på postene. I Oria blir kategoriene som er registrert på databasepostene gjort søkbare. Reglene er knyttet opp mot felt 920 så det er viktig at det er dette feltet som benyttes. Når sluttbrukeren går inn i A-Å-listen for databaser i Oria, gjøres det et oppslag mot Alma for å hente hierarkiet av kategorier og dette presenteres på venstre side i A-Å listen. Når brukeren velger en kategori gjøres det et søk etter poster som er merket med den valgte kategorien. Aktivering i Alma For at hierarkiet av kategorier skal bygges opp, må det riktige marc-feltet være angitt i konfigureringen i Alma.
«920» må være angitt i feltet db_categories_field. Du finner dette ved å gå til: Configuration Menu > Resources > General > Other Settings. Du må ha en av disse rollene: Catalog Administrator, Repository Administrator eller General System Administrator for å endre/registrere verdien. Aktivering i Oria Unit vil sørge for at henting av eventuelle kategorier er aktivert i Oria for alle institusjoner. Legge inn oversettelser Du kan legge inn oversettelser av kategoriene i Oria. Hvis det ikke er registrert en oversettelse vil verdiene slik den er registrert i den bibliografiske posten vises. Du registrerer oversettelser ved å gå til Primo Back Office. Velg «All Code-tables» under «Advanced configuration» og velg «edit» for tabellen «DB Search». Du registrerer en ny kategori ved å gjøre følgende: Nederst på siden finner du felter for å registrere en ny oversettelse. I feltet for «Code» registrerer du: «default.dbcategories.[koden_for_kategorien_du_har_registrert_på_postene_i_alma] Eksempel: default.dbcategories.matematikk_og_fysikk I feltet for «Description» legger du inn den oversettelsen du ønsker for det språket linjen gjelder for (se felt «language»). Eksempel: Matematikk og fysikk I feltet for «Language» registrerer du språket oversettelsen gjelder for. De gjeldende verdiene er: en_us = engelsk no_no = bokmål nn_no = nynorsk se_no = samisk Eksempel: er teksten i description-feltet bokmålsoversettelsen skriver du no_no De andre feltene trenger du ikke å gjøre noe med.
Klikk på «Create» når du er ferdig med raden. Repeter for de andre språkene for den angjeldende kategorien. Tips: verdiene i feltene blir bevart etter at du har klikket på «Create» så det er raskt å legge inn oversettelser for flere språk ved å endre språkvariabelen og eventuelt den oversatte teksten. Gjenta prosedyren for de andre kategoriene. Skal du registrere en underkategori så gjør du det på samme måte som for hovedkategorien. Koden vil være: «default.dbcategories.[koden_for_underkategorien_du_har_registrert_på_postene_i_alma] Hvis du har mange kategorier kan disse importeres. Ta kontakt med brukerstøtte for hjelp. Aktivering av A-Å listen i toppmenyen For å legge til lenke til A-Å-listen i toppmenyen i Oria gjør du følgende: I Primo Back Office: Gå til Ongoing Configuration Wizard Views Wizard Velg Edit på den linjen som har kun institusjonskoden som Code (ikke den som inneholder «xxx_services_page»). Klikk på «Save & continue» til du kommer til «Tiles configuration». Klikk på «Edit tile» for «Main menu» Nederst på siden du kommer til finner du mulighet til å legge inn en ny lenke i toppmenyen. Legg inn verdiene «dbsearch» i feltene for «label» og «URL». Velg «Open in current window» og klikk på «Add» Du kan justere rekkefølgen på lenkene ved å klikke på opp-/ned-pilene utenfor hver rad.
Når du er ferdig klikker du på «Save & continue» og deretter klikker du på «Continue» til du kommer til knappen for «Deploy Now». Ved å klikke på denne knappen vil endringen bli iverksatt.