Handlingsplan for digitalisering innen høyere utdanning og forskning. Utkast

Like dokumenter
Fagutvalgsmøte Administrasjon, ledelse og kontorstøtte. Møte Lillestrøm

Fagutvalg for administrasjon, ledelse og kontorstøtte. Møte

Fagutvalg for administrasjon, ledelse og kontorstøtte. Møte Videomøte

Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning

Arbeid med handlingsplanen konkretisering av prosjekter og porteføljestyring. 28. august 2019 Sigurd Eriksson, ass. dir. Unit

Ny organisering av Unit fra

9/19: Forutsigbare finansieringsmodeller for fellesløsninger - innledning

Initiativbeskrivelser Utdanning

SAK 14/18 VEDLEGG A SATSINGSFORSLAG 2020

FAGUTVALGSMØTE ADMINISTRASJON, LEDELSE OG KONTORSTØTTE 3. JUNI 2019

Initiativbeskrivelser

HANDLINGSPLAN DIGITALISERING

Administrasjon, ledelse og kontorstøtte. Fagutvalg Møte Gardermoen

Målbilder og initiativoversikt

Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning

Initiativbeskrivelser. Handlingsplan for digitalisering i høyere utdanning og forskning

Kunnskapsdepartementets tjenesteorgan

1 Innledning. 2 Strategiske valg og prioritering

Referat fra møte i Fagutvalg for Arkitekturstyring Møte 2/2019 Dato Tid Råd fra Fagutvalg for Arkitekturstyring

HANDLINGSPLAN FOR DIGITALISERING I HØYERE UTDANNING OG FORSKNING INITIATIVOVERSIKT UTDANNING FORSKNING ADMINISTRASJON, LEDELSE OG KONTORSTØTTE

Tore ledet møtet og introduserte dagens agenda. Møtet var planlagt å ha hovedfokus på arbeid med initiativer til handlingsplanen.

INITIATIVBESKRIVELSER

Handlingsplan for digitalisering i høyere utdanning og forskning UNIT

Velkommen v/tina Lingjærde

Handlingsplaner for utdanningsområdet. Arve Olaussen, Unit

Programmandat. Versjon Program for administrativ forbedring og digitalisering

Digitalisering og moderne kommunikasjonsteknologi endrer verktøyene og påvirker metodene.

HANDLINGSPLAN. for digitalisering i høyere utdanning og forskning

Referat fra møte i Fagutvalg for Arkitekturstyring Møte 1/2019 Dato Tid Scandic Hell Medlemmer Tilstede Lars Oftedal UiO

UTKAST: Referat fra møte i fagutvalg for infrastruktur, mellomvare og data (IMD) Møte 4/2019 Dato 14. juni 2019 Tid Kl

Kunnskapsdepartementets tjenesteorgan

Økonomiseminar Digitalisering

Behandlet dato Behandlet av Utarbeidet av

Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning

Digitaliseringsstrategi for Buskerud fylkeskommune Buskerud fylkeskommune Vedtatt av administrasjonsutvalget 14.

BOTT ved UiB. 1.april 2019, Christies gt. 18

Innspillsrunde - Handlingsplan for digitalisering i høyere utdanning og forskning

Handlingsplan for digitalisering i høyere utdanning og forskning

Referat fra møte i Fagutvalg for administrasjon, ledelse og kontorstøtte Møte 2/2019 Dato Tid 09:00-15:00

Mandat for konseptfase

Digitaliseringsstrategi for Buskerud fylkeskommune. Revidert

Felles IAM i UH-sektoren

DIREKTORATET FOR IKT OG FELLESTJENESTER I HØYERE UTDANNING OG FORSKNING

VEDLEGG TIL SKATE-SAK 13/2019 REGJERINGENS DIGITALISERINGSSTRATEGI - OPERASJONALISERING

Digitaliseringsstrategi

Helse- og omsorgsdepartementet St.meld. nr Samhandlingsreformen

DIGITALISERINGSSTRATEGI FOR DDV-SAMARBEIDET

Administrasjon og data

Fremtidens administrasjon Universitetsdirektør Kjell Bernstrøm Digitaliseringsstyret 28/8/19

DIGITAL EKSAMEN ÅRET 2018

Ny styringsmodell for informasjonssikkerhet og personvern

Digitalisering former samfunnet

Hvorfor er det viktig at vi samarbeider om identitet, data og integrasjoner i UH-sektoren og hva blir tjenesteorganets rolle?

Felles løsning for brukeradministrasjon og tilgangsstyring. Tore Burheim Universitetet i Bergen

Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning

IKT-STRATEGI

Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning

Samordnet regional digitalisering Ny tid : Nye krav : Nye svar

Strategi for nasjonale felleskomponenter og -løsninger i offentlig sektor. Strategiperiode

Førstelinjeforum IKT 2015

Fagutvalg for digitalisering i høyere utdanning og forskning. Oppstartsmøte Gardemoen 25. sept. 2018

UNIVERSITETET I BERGEN

Program for administrativ forbedring og digitalisering

Tiltaksplan digitalisering 2019

Statlig IKT-politikk en oversikt. Endre Grøtnes Difi, avdeling for digital strategi og samordning

IKT-arbeidet konsekvenser for UH-sektoren

STYRINGSDOKUMENTASJON FOR UH SIKKERHETSSATSNING

DigInn-prosjektet. Digitale konsekvenser av kommunesammenslåing og - samarbeid i Inn-Trøndelagsregionen Renate Trøan Bjørshol, utviklingsrådgiver

UiO: Økonomi og lønn. Prosjektkontrollernettverket 27/

Digitaliseringsstrategi

Digitaliseringsstrategi for UiT Norges arktiske universitet

Vedlegg 2 - illustrasjoner Sak 27/17 Samkjøring av digitaliseringsstrategien og veikartarbeidet. Steffen Sutorius Direktør Oslo,

DIGITALISERING FORMER SAMFUNNET

DIGITALISERING FORMER SAMFUNNET

Mandat for konseptfase

Digitaliseringsstrategi

Regjeringens digitaliseringsstrategi for offentlig sektor. Marit Mellingen NOKIOS 23.Oktober 2018

Forslag til veikart for studieadministrative tjenester. Status pr

Nasjonal e-helsestrategi

Tidstyvseminar - DIFI 2015

AVTALE KNYTTET TIL SAMARBEID VEDRØRENDE DIGITALISERING

Felles løsning for identitets- og tilgangsstyring. Tore Burheim IT-direktør Universitetet i Bergen Leder i styringsgruppen for BOTT-IAM

Difis prosjekt for deling av data

Nytt fra IT-direktøren

PROSJEKTMANDAT FOR ETABLERING AV NASJONAL ARKITEKTURSTYRING

Universitetet i Oslo Enhet for lederstøtte

«Digitalisering, effektivisering og #ORG2022» Aulaen 13.desember 2016 Universitetsdirektør Kjell Bernstrøm

Digitaliseringsstrategi. - trygghet og tillit til teknologi

Status arbeid med IKTstrategi. Universitetsdirektør Seunn Smith-Tønnessen

3-1 Digitaliseringsstrategi

Nasjonal strategi for tilgjengeliggjøring og deling av forskningsdata

Felles studieadministrativt tjenestesenter FSAT. Strategi

Arbeidsoppgaver 2019 Felles studentsystem

UNIVERSITETS BIBLIOTEKET I BERGEN

BOTT Programmet for Økonomi og HR

De viktigste pågående og foreslåtte prosjekter/tiltak Forskningstjenester pr

Enkel kartlegging av tiltak knyttet til handlingsplan for forskningstjenester

Oppgaver og prioriteringer i Kathy Haugen Felles studieadministrativt tjenestesenter (FSAT) Kontaktforum nov. 2016

BOTT Økonomi og lønn. Fellesprosjekt mellom UiB, UiO, NTNU, UiT og DFØ Overføring av økonomi- og lønnstjenester til DFØ

Digitaliseringsstrategi

Transkript:

Handlingsplan for digitalisering innen høyere utdanning og forskning Utkast

Initiativ 2019-21 (2025) Formål Ansvar Oppbygning av handlingsplan Innledning 1. Utdanning 1.1 Målbilder 1.2 Strategiske valg 1.3 Initiativoversikt 2. Forskning 2.1 Målbilder 2.2 Strategiske valg 2.3 Initiativoversikt 3. Administrasjon, ledelse, kontorstøtte 3.1 Målbilder 3.2 Strategiske valg 3.3 Initiativoversikt 4. Informasjonssikkerhet 4.1 Målbilder 4.2 Strategiske valg 4.3 Initiativoversikt 5. Infrastruktur, mellomvare, data 5.1 Målbilder 5.2 Strategiske valg 5.3 Initiativoversikt 6. Styring, finansiering, organisering 7. Initiativoversikt Kilder/Referanser Målbilder Fra Digitaliseringsstrategien og andre styrende dokumenter Strategiske valg Hovedgrep/valg nasjonalt for å nå målene Kilder: Digitaliseringsstrategien, delstrategier, andre utredninger, erfaringer, workshops Initiativ 21.01.2019 Utkast 2

Handlingsplan utarbeidet av Unit og fagutvalgene for digitalisering Handlingsplan er utarbeidet for å realisere Digitaliseringsstrategi for universitets- og høgskolesektoren 2017-2021 Digital kompetanse i samfunnet Utdannelse er transformerende for personer og samfunn Samfunnet i rask endring - kunnskap om å lære stadig viktigere Digital dannelse og digital kompetanse Personvern og informasjonssikkerhet. Kortere tid fra idé til utvikling av nye tjenester Tenk stort, start smått, feil tidlig smidig utvikling! Kortere utredningsfaser, enklere finansieringsavklaringer Kultur, omstilling og opplæring forutsetninger for å ta ut gevinst av investeringene i UH institusjonene. Digitalisering handler om å bruke teknologi til å fornye, forenkle og forbedre «med dagens digitalisering finner man ikke nødvendigvis svarene i fortiden, men ved å tørre å tenke hvordan fremtiden blir» «vi skal transformere for fremtiden ikke digitalisere fortiden» "digitaliseringen er en reise uten endestasjon stiller nye krav til ledelse" Tiltak dekker både transformasjon og optimalisering Handlingsplan for digitalisering: Departementets overordnede digitaliseringsstrategi skal operasjonaliseres gjennom oppfølging av delstrategiene på områdene forskning, utdanning, infrastruktur, administrative løsninger og informasjonssikkerhet, som universitets- og høyskolesektoren selv har utarbeidet. Delstrategiene skal følges opp i en prosess for kontinuerlig forbedring, og skal igjen danne grunnlag for utarbeidelse av konkrete handlingsplaner. Samarbeid og fellestjenester kan gi gevinster i form av effektive løsninger, enklere arbeidsprosesser og kompetansebygging Kommentar fra statsråden? Tekst fra Digitaliseringsstyret? Prosess for handlingsplan: Planer for 3 år framover Oppdateres årlig Revideres av Digitaliseringsstyret 21.01.2019 Utkast 3

1. UTDANNING

1.1 Målbilder Utdanning MU1 MU2 MU3 møter aktiviserende og varierte lærings- og vurderingsformer der digitale muligheter utnyttes opplever data og teknologi integrert i fagene slik at det utvikler den digitale dannelsen rundt begrensninger og implikasjoner ved teknologibruk har tilgang til et moderne, personlig læringsmiljø som legger til rette for både individuelle læringsopplegg og samarbeidslæring samt gir fleksibilitet MU4 MU5 har god digital og pedagogisk kompetanse i en samarbeids- og delingskultur opplever et bredt tilbud av applikasjoner, digitale verktøy og tjenester som støtter gjennomføringen av utdanningen MU6 MU7 MU8 inkluderer digitalisering i tiltak og prosesser for å nå institusjonens mål legger til rette for at fagmiljøene samles rundt å bruke digitaliseringfor å heve kvaliteten i utdanningen har god tilgang på utdanningsrelatert informasjon og beslutningsstøtte

1.2 Strategiske valg Utdanning 21.01.2019 Utkast 6

1.3 Initiativoversikt Utdanning # Initiativ U1 U2 U3 U4 U5 Transformasjon av undervisning gjennom å forbedre og fornye læringsformer ved å utnytte digitale teknologier. Tilrettelegge infrastruktur for læringsfremmende undervisning. Styrket digital innholdsproduksjon/deling. Forbedre og utvide dagens digitale vurderingsformer av læring med tilhørende løsninger samt ta i bruk flere vurderingsformer for og som læring støttet av digitale verktøy. Øke arbeidet med å heve læreres digitale kompetanse knyttet til nye pedagogiske tilnærminger og vurderingsformer og tilhørende teknologi. Etablere felles utvikling av grunnleggende læringsmateriell. Læringsanalyse - Big data om undervisnings- og læringsprosessen gir virksomhetsinnsikt som grunnlag for kontinuerlig forbedring av undervisning på flere nivå og muliggjøre datadrevet utdanningsforskning. Optimalisering av studieadministrative prosesser og løsninger for studentstøtte og studieplanlegging 21.01.2019 Utkast Aktiviteter 2019 2020 2021 2022-2025 Kartlegging, læringsformer. Oppstart infrastruktursamarbeid. LMS-modulanskaffelser. Behovskartlegging og konseptavklaring for formativ vurdering. Konsept, Innledende gjennomføring Behovskartlegging, konseptavklaring juridisk avklaring. Behovskartlegging Konseptavklaringer U6 Effektivisering og forbedring av opptaksprosesser og løsninger Modernisering opptakssystem (fagskole) og vitnemål U7 Neste generasjon nasjonal utdanningsplattform som et åpent økosystem for tjenester. Definere premisser for videreutvikling av dagens plattformer på kort og mellomlang sikt. Nye løsninger for formativ vurdering. Vurdere løsning for digital eksamen. Produksjon av læringsmateriell. Gjennomføring Anskaff Pilottjenester. Anskaffelse og pilotering av teknologi for nye læringsformer. Etablere satsing for å utarbeide digitalt læringsinnhold, tilrettelegging. Introduksjon av formativ vurdering i større skala. Oppskalering av tiltak, oppfølging, videreutvikling. Oppfølging, videreutvikling. Gevinsttype Ansvar Målbilde (kode) T Inst, Unit MU1, -2, -5, -6, -7 O Inst, Unit MU1, MU5, MU6 Gjennomføring O Inst, Unit MU4, M7 Tjenester og full skala drift. Full skala drift. O Unit MU1, MU5, MU8 Gjennomføring Gjennomføring Gjennomføring O Unit, inst. MU1, MU5, MU6, MU8 Modernisering opptak ssystem (simulering). Idé utvikling Modernisering opptakssystem (masteropptak) API for SO og NVB Konseptanalyse Planlegging Oppstart masteropptak Gjennomføring m gradvis innføring O Unit MU3, MU6, MU8 T Unit MU3, MU5 7

2. FORSKNING

2.1 Målbilder Forskning MF1 MF2 MF3 MF4 MF5 Forskeren har tilgang til vitenskapelige publikasjoner, tidligere forskningsdata og offentlige data som grunnlag for sitt arbeid Resultater fra forskningen (publikasjoner, data og annet) er gjort enkelt gjenfinnbare og i så stor grad som mulig gjort tilgjengelige for gjenbruk Det er etablert et oversiktlig og brukervennlig tjenestetilbud som støtter både faglige og administrative oppgaver innen forskning Forskeren har tilgang til tjenester som gjør det mulig å samhandle effektivt med andre forskere på tvers av fag og sektorer, nasjonalt og internasjonalt. Forskeren har tilgang til opplæring som gir kompetanse til å utnytte tjenestene optimalt MF6 Forskningsledere på alle nivåer har god tilgang på informasjon og beslutningsgrunnlag 21.01.2019 Utkast 9

2.2 Strategiske valg Forskning 21.01.2019 Utkast 10

2.3 Initiativoversikt Forskning # Initiativ F1 F2 F3 F4 F5 F6 F7 F8 /IMD6 F9 Profesjonalisert forskningsstøtte. Støttetjenester som forenkler alle trinn i forskningsprosessen og sikrer at registrert informasjon kan gjenbrukes. Felles opplæringstilbud. Forskere og administratorer skal enkelt finne den hjelpen og veiledningen de trenger, når de trenger den. Tjenester for å støtte samarbeid. Forskere skal enkelt og sømløst kunne samarbeide med kolleger nasjonalt og internasjonalt og på tvers av fagområder Koordinering av tiltak for åpen forskning. Tiltak hos ulike aktører for å fremme Åpen forskning (Open Science) blir koordinert på en måte som bidrar til å øke den samlede effekten, og alle interessenter er godt informert. Åpne publikasjoner. Alle norske vitenskapelige publikasjoner skal være åpent tilgjengelige innen 2024 (Open Access), og Norge skal bidra i det internasjonale arbeidet for å sikre at dette også skjer internasjonalt. Tilgjengeliggjøring av forskningsdata. Forskningsdata fra norske prosjekter skal følge FAIR-prinsippene (gjenfinnbare, tilgjengelige, interoperable og gjenbrukbare). Tilgang til offentlige data. Mer effektive rutiner for forskere som trenger tilgang til offentlige data som grunnlag for sin forskning. Felles tjenester for lagring og beregninger. Sikre at alle forskere har tilgang til generiske tjenester for lagring og beregning. Gode rapporter og beslutningsstøtte. Ledere skal ha tilgang til informasjon de trenger for å kunne ta gode beslutninger og strategiske valg. 21.01.2019 Utkast Aktiviteter 2019 2020 2021 2022-2025 Etablere nasjonal ID for prosjekt. Planlegge tjenestekjeden. Planlegging Etablere i regi av IMD. Utrede om det trengs mer Etablere koordineringsfunksjon og arbeidsgrupper. Fordele roller og ansvar. Forhandlinger. Vitenarki v for de som ikke har. Statistikk. Vurdere insentivsystemer. Planlegge. Beskrive rollen som datakurator. Kartlegge eksisterende tjenester og behov. Single sign-on. Koordinere med parallelle prosesser, utrede og evt. planlegge fremtidig initiativ Starte etablering av nasjonalt vitenarkiv. Realisere gjenbruk av metadata. Etablere nasjonal plattform for e-læring Avhenger av resultat av utredning Koordinering og informasjon Forhandlinger. Videreutvikle statistikk. Finansieringsordning. Insentivsystemer? Starte samordning av tj enester for dataarkiv og datahåndteringsplan Avhenger av resultat av kartlegging Avhenger av resultat av utredning Videreutvikle Avhenger av tidligere planer Gevinsttype Ansvar Målbilde (kode) O/T Hoved: Unit Delprosjekter: Unit, NSD, Sigma2, NFR Videreutvikle O Institusjonene, Tjenestelevera ndører inkl Unit Avhenger av resultat av utredning Koordinering og informasjon Forhandlinger. Ellers avhengig av utviklingen. Avhenger avresultat av planlegging Avhenger av resultat av kartlegging Avhenger av resultat av utredning Koordinering og informasjon Avhengig avutviklingen. Avhenger av utviklingen Produksjon og videreutvikling T T T T O O Unit, Forskningsinstitusjonene Unit, BOTT, UHR, NFR Unit, BOTT, UHR, NFR Unit, NSD, Sigma2, BOTT, UHR, NFR DIFI, SSB, Dir. for ehelse Uninett, Sigma2, BOTT, NFR Videreutvikling Videreutvikling Videreutvikling O Unit, NSD MF6 MF3 MF5 MF4 M1, MF2, MF3, MF4, MF5, MF6 MF1, MF2 MF1, MF2 MF1 MF3 11

3. ADMINISTRASJON, LEDELSE OG KONTORSTØTTE

3.1 Målbilder Administrasjon, ledelse og kontorstøtte MA1 Det er etablert en felles systemportefølje som løser tverrgående administrative behov MA 1.1 MA1.2 MA1.3 Administrative arbeidsprosesser og brukergrensesnitt er forbedret og effektivisert gjennom standardisering og digitalisering Mulighetene for automatisering og selvbetjening er godt utnyttet slik at tjenestene framstår som enkle, effektive og brukervennlige Alle tjenester, informasjon og kommunikasjon er så langt det er mulig digitalt tilgjengelige MA2 Ledelsen har god tilgang på informasjon og beslutningsstøtte MA3 Administrative ansatte har nødvendig digital kompetanse til å utføre sine oppgaver effektivt 21.01.2019 13

3.2 Strategiske valg Administrasjon, ledelse og kontorstøtte 21.01.2019 Utkast 14

3.3 Initiativoversikt Administrasjon, ledelse og kontorstøtte # Initiativ A1 A2 Felles tjeneste økonomi, lønn og regnskap gjennom DFØ. Løsningen skal understøtte forretningsprosesser innen økonomi, lønn, budsjett, bestilling til betaling, fordring til innbetaling og prosjektøkonomi. Felles tjeneste for saksbehandling og arkivering. Arkivering skal gjøres fra fagsystemer mot en arkivkjerne, som integrert del av saksbehandling. Aktiviteter 2019 2020 2021 2022-2025 Utvikling av tjenester Kravutarbeidelse, anbudsforespørsel, konkurranse, tildeling Etablering av tjenester BOTT Forberedelser øvrige Etablering av tjenesten Etablering av tjenester BOTT. Forberedelser øvrige. Innføring 1. pulje BOTT Første institusjoner tar tjenester i bruk 2022: Innføring 2. pulje BOTT Fra 2023-2024: Innføring øvrige puljevis Andre institusjoner tar tjenesten i bruk Gevinsttype Ansvar O BOTT, Unit MA1 O BOTT, Unit MA1 Målbilde (kode) A3 A4 A5 Felles tjeneste for strategisk HR. Løsningen skal omfatte bemanningsplanlegging, rekruttering, mottak og oppstart, medarbeideroppfølgning, lønnsforhandling, arbeidsmiljøutvikling og HR-analyse Felles program for heving av digital kompetanse hos ansatte, i samarbeid med andre fagområder Felles tjeneste for beslutningsstøtte for ledere på alle nivåer, basert på informasjon fra forskning, utdanning og administrasjon Forprosjekt: plan for videre arbeid. Anbud. Anskaffelse. Etablering av tjenesten Utrulling av tjenesten Tjenesten forvaltes O BOTT, Unit MA1 Under avklaring Under avklaring Under avklaring Under avklaring O Unit MA3, MU4, MF5 Under avklaring Under avklaring Under avklaring Under avklaring T Unit? MA2 A6 Felles tjenester for kontorstøtte, prosjektledelse og klientdrift med effektive felles arbeidsmåter og høy felles brukerkompetanse, effektiv samhandling på tvers av fagområdene og stordriftsfordeler. Mulighetsstudie: Avklaring av hva som skal gjøres felles og hvordan Forprosjekt: plan for videre arbeid Anskaffelse Utrulling og forvaltning av tjenester O Unit, BOTT? MA1 A7 Organisering av felles innkjøp. Felles anskaffelses- og kompetansesenter Forprosjekt/ Analyse Prosjekt Innføring/ utrulling Gevinstrealisering O Unit MA1, MA3 21.01.2019 Utkast 15

4. INFORMASJONSSIKKERHET OG PERSONVERN

4.1 Målbilder Informasjonssikkerhet og personvern MIS1 MIS2 Helhetlig styring av informasjonssikkerhet og personvern er et fundament for digitalisering og strategiske satsninger i sektoren Institusjonene har egeninteresse i å løfte kravene til informasjonssikkerhet og personvern høyere enn de nasjonale minstekravene MIS3 MIS4 MIS5 MIS6 Ledelsen ivaretar institusjonens informasjonsverdier, og følger nasjonale føringer gjennom et systematisk arbeid for tilfredsstillende informasjonssikkerhet og personvern Forskere ivaretar informasjonssikkerheten til data, herunder forskningsdata, og ivaretar forskningsdeltakernes personvern på en tilfredsstillende måte Studenter og ansatte er i stand til å håndtere data slik at hensynet til informasjonssikkerhet og personvern ivaretas All bruk av data og IKT i sektoren ivaretar hensynet til informasjonssikkerhet og personvern gjennom hele livsløpet (innebygd informasjonssikkerhet og personvern). 21.01.2019 Utkast 17

4.2 Strategiske valg Informasjonssikkerhet og personvern 21.01.2019 Utkast 18

4.3 Initiativoversikt Informasjonssikkerhet og personvern # Initiativ Aktiviteter 2019 2020 2021 2022-2025 Gevinsttype IS1 Styrke styringen av informasjonssikkerhet i UH-sektoren Implementering Drift Drift Drift O Unit KD IS2 Koordinere arbeid med personvern i UH-sektoren Etablering Drift Drift Drift O Unit MIS1 MIS3 IS3 Etablere helhetlig og felles deteksjons- og analysekapasitet Under avklaring Under avklaring Under avklaring Under avklaring O Uninett MIS1 MIS3 MIS6 IS4 Lede arbeidet med etterlevelse av NSMs rammeverk for hendelseshåndtering i UH-sektoren Ansvar Under avklaring Under avklaring Under avklaring Under avklaring O Uninett MIS2 MIS6 IS5 Rådgivningstjenester for informasjonssikkerhet og personvern Under avklaring Under avklaring Under avklaring Under avklaring O Uninett MIS1 MIS3 IS6 Etablere program for kompetanseheving på informasjonssikkerhet og personvern Under avklaring Under avklaring Under avklaring Under avklaring O Uninett MIS3 MIS4 MIS5 Målbilde (kode) MIS1 21.01.2019 Utkast 19

5. INFRASTRUKTUR, MELLOMVARE OG DATA

5.1 Målbilder infrastruktur, mellomvare og data MIMD1 Brukeren har enkel, trygg og riktig tilgang til nødvendige digitale ressurser. MIMD2 MIMD3 MIMD4 IKT-løsningene snakker sammen. Data samles, prosesseres, deles og arkiveres innenfor trygge rammer. God håndtering av data gjennom hele livssyklusen bidrar til forenkling, forbedring og innovasjon. Infrastrukturen er fleksibel, tilgjengelig og trygg. Den legger til rette for mobilitet og utvikling, og har tilstrekkelig kapasitet. 21.01.2019 Utkast 21

5.2 Strategiske valg infrastruktur, mellomvare og data 21.01.2019 Utkast 22

5.3 Initiativoversikt infrastruktur, mellomvare og data # Initiativ IMD1 Etablere felles løsning for identitets- og tilgangsstyring (IAM) Anskaffelse av IAMløsning Aktiviteter 2019 2020 2021 2022-2025 Realisering av første virksomhet (UiB) Utrulling i BOTT Utrulling i resten av sektoren Gevinsttype Ansvar Målbilde (kode) O Uninett MIMD1 MIMD2 MIMD3 IMD2 IMD3 Etablere referansearkitektur og samkjøre løsninger for integrasjonstjenester (IntArk) Tilgjengeliggjøre studie- og forskningsadministrative data for analyse, rapportering og innovasjon Forslag til referanseark., teknisk utprøving Begrepsharmonisering, utvalgte autoritetsregistre, avklaring og klargjøring for åpne data Revisjon av referanseark., implementering (noen få) Veikart for bruk av masterdata, utvalgte autoritetsregistre, åpne flere data IMD4 Realisere neste generasjon forskningsnett Kartlegging og design Kartlegging og design, anbud IMD5 Samordning av IKT-infrastruktur på campus Kartlegging, analyser, organisering, utprøving, valg av retning IMD6 /F8 Tjenester for lagring og beregninger Koordinere med parallelle prosesser, utrede og evt. planlegge fremtidig initiativ Planlegging, realisering av første generasjon tjenester Avhenger av resultat av utredning Implementering (flere) Bruksgjennomgang av eksisterende autoritetsregistre, åpne flere data Vedlikehold av referanseark., implementering (mange) Bruk av masterdata, åpne flere data O Unit MIMD2 MIMD3 O Unit MIMD1 MIMD2 MIMD3 Anbud, realisering Realisering O Uninett MIMD4 Videreutvikling og utvidelse av tjenesteportefølje, utrulling Avhenger av resultat av utredning Neste generasjon tjenester, utrulling Produksjon og videreutvikling O Uninett MIMD1 MIMD2 MIMD4 O Uninett, Sigma2, BOTT, NFR MIMD3 MIMD4 MF3 21.01.2019 Utkast 23

6. STYRING, FINANSIERING OG ORGANISERING

6.1 Styring, organisering og rammer Styringsmodell for medvirkning og brukerinvolvering Digitaliseringsstrategi vedtas av Kunnskapsdepartementet Rullerende handlingsplan for tre år framover vedtas av Digitaliseringsstyret Rolle- og oppgavefordeling, prinsipper/rammer Digitaliseringsstyret og fagutvalgene skal styrke digitalisering gjennom nasjonal styring og samordning Unit er sekretariat for både Digitaliseringsstyret og fagutvalgene Tjenestestyrene følger opp eksisterende tjenester Porteføljestyring etableres for digitaliseringsprosjekter i sektorene Samordning Strategiske satsinger samordnes med NOKUT, Diku og Forskningsrådet Infrastruktur samordnes med Uninett, NSD og offentlig sektor for øvrig Kunnskapssektoren krever samhandling på tvers av utdanningsnivå og for alle typer forskning 21.01.2019 Utkast 25

6.2 Styring: arkitektur, portefølje, forvaltning Strategiske satsinger identifiseres i strategiprosessen Porteføljestyring: Samle felles prosjekter i én portefølje Felles strategisk prioritering Bidra til gevinstrealisering Arkitekturstyring Innen administrative- og støtteprosesser; sikre standardiserende fellestjenester For lærings- og forskningsprosesser; sikre fleksible muliggjørende plattformer Forvaltningsstyring av fellestjenester: Plan for videre valg og implementering Oppfølging Gradvise forbedringer 21.01.2019 Utkast 26

6.3 Prinsipper for finansieringsmodeller Politisk styrbarhet Forutsigbarhet Fleksibilitet Rettferdighet Praktisk og enkel administrasjon Felles midler skal benyttes til å realisere de til enhver tid gjeldende politiske føringer og målsettinger Oppbygging, forvaltning og bruk av felles midler skal gjøres i tråd med lover og regler, og følge de til enhver tid gjeldende føringer gitt i tildelingsbrev, oppdragsbrev og styringsdialog fra departementet Rammer til finansiering av planlagte fellesinitiativ gjenspeiler ambisjonsnivå i handlingsplanen og porteføljestyringen Forutsigbare fremtidige kostnader til investering av fellestjenester for virksomhetene Forutsigbar påkoblingsavgift Redusere tid fra idé til realisering, følge opp at midler brukes til tiltak for å nå vedtatte mål også ved endrede omstendigheter Ikke skape unødvendig binding mellom innbetaling og hvem som kan benytte tjenestene Sikre at det er etablerte modeller for kontinuerlig påfyll og tilbakebetaling til felles midler Samsvar mellom hvor mye du betaler og hvilken effekt du får, både for oppbygging og tilbakebetaling til felles midler Fordelingsnøkler bør ta hensyn til størrelse på institusjon, omfang av bruk og forretningsmodeller for tjenesteleveranser Lik tilgang til fellestjenester for alle relevante aktører Administrasjonen av felles midler bør samordnes med porteføljestyringsprosessen for fellestiltak Gjenbruk av anerkjente fordelingsnøkler

6.4 Finansiering av felles investeringer 1. Oppbygning av felles midler Kunnskapsdepartement fellestjenester Fellesaktører Virksomheter NOK NOK NOK Oppbygging og bruk 2. Forvaltning av felles midler Felles midler Finansiering for digitalisering NOK 3. Påfyll/tilbakebetaling Anskaffelse eller utvikling av nye tjenester Utredninger Planlegging Arkitektur Tilbakebetaling for tjenesteutvikling gjennom påkoblingsavgift Videreutvikling av eksisterende tjenester Virksomheter som tar tjenesten i bruk Rollefordeling Unit Unit lager vedtekter for forvaltning av felles midler Unit fasiliterer prosessen for beslutningsunderlag på anvendelse (porteføljestyring) Porteføljekontoret utarbeider forslag til tilbakebetaling for tjenester Unit utarbeider årsrapport for status på tiltak og bruk av midler Digitaliseringsstyret Digitaliseringsstyret vedtar tildeling av midler (prosjektporteføljen) Digitaliseringsstyret vedtar modell for tilbakebetaling av midler gjennom brukerbetaling som kan variere fra tjeneste til tjeneste Mottar statusrapporter seg på fellestjenester

7. INITIATIVOVERSIKT

Samlet initiativoversikt (1 av 2) # Initiativ Gevinsttype Målbilde (kode) U1 Transformasjon av undervisning Transformere MU1, MU2, MU5, MU6, MU7 U2 Digitale vurderingsformer av, for og som læring Optimalisere MU1, MU5, MU6 U3 Styrke læreres digitale kompetanse knyttet til nye pedagogiske tilnærminger og vurderingsformer Optimalisere MU4, M7 U4 Læringsanalyse Optimalisere MU1, MU5, MU8 U5 Optimalisering av studieadministrative prosesser og løsninger Optimalisere MU1, MU5, MU6, MU8 U6 Effektivisering og forbedring av opptaksprosesser og løsninger Optimalisere MU3, MU6, MU8 U7 Neste generasjon nasjonal utdanningsplattform Transformere MU3, MU5 F1 Profesjonalisert forskningsstøtte O/T MF3 F2 Felles opplæringstilbud Optimalisere MF5 F3 Tjenester for å støtte samarbeid og samhandling Transformere MF4 F4 Koordinering av tiltak for åpen forskning. Transformere MF1, MF2, MF3, MF4, MF5, MF6 F5 Åpne publikasjoner. Transformere MF1, MF2 F6 Tilgjengeliggjøring av forskningsdata. Transformere MF1, MF2 F7 Tilgang til offentlige data. Optimalisere MF1 F8/IMD6 Felles tjenester for lagring og beregninger Optimalisere MF3, MIMD3, MIMD4, MIS6 F9 Gode rapporter og beslutningsstøtte. Optimalisere MF6 21.01.2019 Utkast 30

Samlet initiativoversikt (2 av 2) # Initiativ Gevinsttype Målbilde (kode) A1 Felles tjeneste økonomi, lønn og regnskap gjennom DFØ. Optimalisere MA1 A2 Felles tjeneste for saksbehandling og arkivering. Optimalisere MA1 A3 Felles tjeneste for strategisk HR. Optimalisere MA1 A4 Felles program for heving av digital kompetanse Optimalisere MA3, MU4, MF5 A5 Felles tjeneste for beslutningsstøtte Transformere MA2 A6 Felles tjenester for kontorstøtte, prosjektledelse og klientdrift Optimalisere MA1 A7 Organisering av felles innkjøp. Optimalisere MA1, MA3 IMD1 Etablere felles løsning for identitets- og tilgangsstyring (IAM) Optimalisere MIMD1, MIMD2, MIMD3 IMD2 Etablere referansearkitektur og samkjøre løsninger for integrasjonstjenester (IntArk) Optimalisere MIMD2, MIMD3 IMD3 Tilgjengeliggjøre studie- og forskningsadministrative data for analyse, rapportering og innovasjon Optimalisere MIMD1, MIMD2, MIMD3 IMD4 Realisere neste generasjon forskningsnett Optimalisere MIMD4 IMD5 Samordning av IKT-infrastruktur på campus Optimalisere MIMD1, MIMD2, MIMD4 IS1 Styrke styringen av informasjonssikkerhet i UH-sektoren Optimalisere MIS1 IS2 Koordinere arbeid med personvern i UH-sektoren Optimalisere MIS1, MIS3 IS3 Etablere helhetlig og felles deteksjons- og analysekapasitet Optimalisere MIS1, MIS3, MIS6 IS4 Lede arbeidet med etterlevelse av NSMs rammeverk for hendelseshåndtering i UH-sektoren Optimalisere MIS2, MIS6 IS5 Rådgivningstjenester for informasjonssikkerhet og personvern Optimalisere MIS1, MIS3 IS6 Etablere program for kompetanseheving på informasjonssikkerhet og personvern Optimalisere MIS3, MIS4, MIS5 21.01.2019 Utkast 31