Møteprotokoll Utvalg: Åfjord kommunestyre Møtested: Kommunestyresalen, Åfjord Rådhus Dato: 25.10.2018 Tid: 09:00 16:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Vibeke Stjern Medlem ÅF-AP Wenke Osen Børmark Medlem ÅF-AP Gro Kristiansen Medlem ÅF-AP Bjørn Arne Hosen Medlem ÅF-AP Walter Solberg Medlem ÅF-AP Sten Aaknes Medlem ÅF-AP Faten Farhan Medlem ÅF-AP Ingrid Gauslaa Hårstad Medlem ÅF-V Jon Husdal Medlem ÅF-SP Tone Bårdli Medlem ÅF-SP (innvilget perm kl. 1500) Hilde Blix Medlem ÅF-SP Roy Jonny Larsen Medlem ÅF-SP Geir Berdahl Medlem ÅF-SP Brit Hoås Medlem ÅF-KRF Håkan Berdahl Medlem ÅF-H Ivar Refsnes Medlem ÅF-H Gunnar Singsaas Medlem ÅF-FRP Halvor Bueng Medlem ÅF-FRP Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Lise Grøtting Sørheim MEDL ÅF-AP Liv Marie Hugdal MEDL (innvilget perm fra ÅF-KRF 1330) Else Britt Humstad MEDL ÅF-H Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Hartly Thun Lise Grøtting Sørheim ÅF-AP Nina Edvardsen Liv Marie Hugdal ÅF-KRF (møtte fra 1330 til 1600) Lars A Lien Else Britt Humstad ÅF-H Fra administrasjonen møtte: Navn Per Johansen Laila Refsnes Solgunn Barsleth Jon K Lomundal Stilling Rådmann Sektorsjef helse Sekretær økonomisjef
Saksnr Sakstittel Lukket Referatsaker RS 3/18 Avtale mellom Åfjord kommune og Trøndelag fylkeskommune - anleggstilskudd - utbedringsarbeid FV 6332 Ratvik Saker til behandling: PS 57/18 Melding om saker vedtatt i formannskapet 2018 PS 58/18 Tertialrapport pr. 31.08.2018 PS 59/18 Forslag til plan for Habilitering og rehabilitering "Sammen for mestring og livskvalitet" PS 60/18 Fritak fra kommunalt verv PS 61/18 Eierskapsmelding 2018 for Åfjord kommune PS 62/18 Midlertidig forskrift for snøskuterløype i Åfjord kommune - stadfesting av endelig vedtak PS 63/18 Fornybarsenteret Åfjord KF - Låneopptak PS 64/18 Planprogram for felles kystsoneplan for kommuner i Namdalen og på Fosen - sluttbehandling PS 65/18 Samhandlingsstrategi for digitalisering i Trøndelag PS 66/18 Detaljregulering for Skaset II, plan-id 201702 - sluttbehandling Kl. 0900: Rådmannens forslag til budsjett for 2019 og økonomiplan 2019 2022 med avdelingsledere og tillitsvalgte Venstre velger sang «Vond rygg, såre knoker» (Vazelina bilopphøggers) Kl. 1100: Orienteringssak (forr.sak i lukket møte) v/rolf Øia Åfjord utvikling Tre nye store etableringer som er aktuelle på Fosen. Spørretime kl. 12.00 ingen spørsmål mottatt til møtet. Kl. 1300: Pause for åpning av Fosen bedriftshelsetjeneste i Åfjord Info: Hutjønna reguleringsplan utarbeidet, men avkjørsel er ikke klarlagt Basseng status klagebehandling ikke avklart skisseprosjekt snart klar Nye Åfjord kommune felles seminar for kommunestyrene i Roan 01.11.2018 Åfjordsprisen evaluering, nytt arrangement i 2019 Kommunestyremøte 08.11.2018 kan bli avlyst eller utsatt, ordfører møter Trønderbenken på Stortinget.
Referatsaker RS 3/18 Avtale mellom Åfjord kommune og Trøndelag fylkeskommune - anleggstilskudd - utbedringsarbeid FV 6332 Ratvik Avtale mellom Åfjord kommune og Trøndelag fylkeskommune - anleggstilskudd - utbedringsarbeid FV 6332 Ratvik
Saker til behandling: PS 57/18 Melding om saker vedtatt i formannskapet 2018 Meldingene tas til etterretning. Meldingene tas til etterretning. PS 58/18 Tertialrapport pr. 31.08.2018 Saksprotokoll i Åfjord formannskap - 19.09.2018 Åfjord kommunestyre tar tertialrapporten pr. 31.08.2018 til orientering. Åfjord kommunestyre tar tertialrapporten pr. 31.08.2018 til orientering. PS 59/18 Forslag til plan for Habilitering og rehabilitering "Sammen for mestring og livskvalitet" Komiteens innstilling til kommunestyret: 1.Forslag til plan for Habilitering og rehabilitering «Sammen for mestring og livskvalitet» 2018-2020 for Åfjord kommune vedtas som fremlagt. 2.Planen har status som tema/fagplan og skal være retningsgivende for sektorens arbeid i planperioden 3.Kostnadskrevende tiltak i planen vurderes i forbindelse med årsbudsjett og økonomiplan. Saksprotokoll i Åfjord - Komite for livsløp - 05.10.2018 Behandling: 1.Forslag til plan for Habilitering og rehabilitering «Sammen for mestring og livskvalitet» 2018-2020 for Åfjord kommune vedtas som fremlagt. 2.Planen har status som tema/fagplan og skal være retningsgivende for sektorens arbeid i planperioden
3.Kostnadskrevende tiltak i planen vurderes i forbindelse med årsbudsjett og økonomiplan. 1. Forslag til plan for Habilitering og rehabilitering «Sammen for mestring og livskvalitet» 2018-2020 for Åfjord kommune vedtas som fremlagt. 2. Planen har status som tema/fagplan og skal være retningsgivende for sektorens arbeid i planperioden. 3. Kostnadskrevende tiltak i planen vurderes i forbindelse med årsbudsjett og økonomiplan. PS 60/18 Fritak fra kommunalt verv 1. Veronika Moan Hansen gis fritak fra sitt verv i råd for funksjonshemmede for resten av denne valgperioden. 2. Nytt medlem/leder i råd for funksjonshemmede velges etter forslag fra organisasjonene. Behandling: Nina Edvardsen (KrF) tiltrådte møtet for Liv Hugdal som var innvilget permisjon. 1. Veronika Moan Hansen gis fritak fra sitt verv i råd for funksjonshemmede for resten av denne valgperioden. 2. Ordfører og varaordfører arrangerer et møte med brukerorganisasjonene med tanke på valg av ny leder i rådet. PS 61/18 Eierskapsmelding 2018 for Åfjord kommune Saksprotokoll i Åfjord formannskap - 11.10.2018
Åfjord formannskap sender meldingen til kommunestyret med følgende forslag til vedtak: Åfjord kommunestyre tar eierskapsmeldingen for 2018 til etterretning. Åfjord kommunestyre tar eierskapsmeldingen for 2018 til etterretning. PS 62/18 Midlertidig forskrift for snøskuterløype i Åfjord kommune - stadfesting av endelig vedtak Åfjord kommunestyre tar endelig vedtak fra Fylkesmannen i Møre og Romsdal, av 13.09.2018, vedrørende midlertidig forskrift for snøskuterløype i Åfjord kommunen til følge. Det delegeres til rådmannen å endre forskriften, med kartvedlegg, i henhold til vedtaket og sørge for nødvendig kunngjøring av forskriften. Behandling: Ordfører Vibeke Stjern (A) la fram følgende tilleggsforslag: I lys av erfaringer fra prøveperioden ber kommunestyret om at rådmannen utreder forlengelse av snøskuterløypa til Skurvtjønnin og Snompen som opprinnelig vedtatt i Åfjord kommunestyre. Forslaget ble vedtatt mot 1 stemme. Forslag fra Halvor Bueng (Frp): Åfjord kommunestyre tar ikke vedtaket fra Fylkesmannen i Møre og Romsdal til følge på nåværende tidspunkt. Kommunestyret avventer svar på brev tilsendt Klima- og miljødep. for videre håndtering av saken. Forslaget fikk 5 stemmer og falt. Tilleggsforslag fra varaordfører Jon Husdal (Sp): Kommunestyret ber om at Åfjord kommune v/ordføreren skriver brev til Klima- og miljødepartementet der det stilles spørsmål ved om Fylkesmannens overprøving av kommunestyrets vedtak, som er basert på en godt forankret beslutningsprosess og en bred høring blant alle som er berørt av tiltaket, er i tråd med regjeringens intensjoner med ordningen. Forslaget ble enstemmig vedtatt. Ved avstemning over rådmannens innstilling ble den vedtatt med 16 mot 5 stemmer.
Åfjord kommunestyre tar endelig vedtak fra Fylkesmannen i Møre og Romsdal, av 13.09.2018, vedrørende midlertidig forskrift for snøskuterløype i Åfjord kommune til følge. Det delegeres til rådmannen å endre forskriften, med kartvedlegg, i henhold til vedtaket og sørge for nødvendig kunngjøring av forskriften. Kommunestyret ber om at Åfjord kommune v/ordføreren skriver brev til Klima- og miljødepartementet der det stilles spørsmål ved om Fylkesmannens overprøving av kommunestyrets vedtak, som er basert på en godt forankret beslutningsprosess og en bred høring blant alle som er berørt av tiltaket, er i tråd med regjeringens intensjoner med ordningen. Forslaget ble enstemmig vedtatt. I lys av erfaringer fra prøveperioden ber kommunestyret om at rådmannen utreder forlengelse av snøskuterløypa til Skurvtjønnin og Snompen som opprinnelig vedtatt i Åfjord kommunestyre. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Følgende protokolltilførsel ble vedtatt mot 4 stemmer etter forslag fra Gunnar Singsaas (Frp): Kommunestyret er uenige i Fylkesmannens avkorting av løypa, men finner det nødvendig å anerkjenne Fylkesmannens avkorting for å opprettholde gjenstående del av løypa for kommende sesong mens arbeid med generell forskrift utarbeides. PS 63/18 Fornybarsenteret Åfjord KF - Låneopptak Åfjord kommunestyre godkjenner et låneopptak på kr. 40 500 000,- for Fornybarsenteret Åfjord KF. Rådmannen gis fullmakt til å gjennomføre låneopptak og godkjenne endelige avdrags- og rentevilkår, herunder rentebinding i hele eller deler av lånets løpetid. Åfjord kommunestyre godkjenner et låneopptak på kr. 40 500 000,- for Fornybarsenteret Åfjord KF. Rådmannen gis fullmakt til å gjennomføre låneopptak og godkjenne endelige avdrags- og rentevilkår, herunder rentebinding i hele eller deler av lånets løpetid. PS 64/18 Planprogram for felles kystsoneplan for kommuner i Namdalen og på Fosen - sluttbehandling Åfjord kommunestyre godkjenner planprogrammet for kystsoneplan Namdal med de innspill og endringer som er foreslått fra styringsgruppa for prosjektet.
Åfjord kommunestyre godkjenner planprogrammet for kystsoneplan Namdal med de innspill og endringer som er foreslått fra styringsgruppa for prosjektet. PS 65/18 Samhandlingsstrategi for digitalisering i Trøndelag 1. Åfjord kommunestyre slutter seg til samhandlingsstrategien for digitalisering i Trøndelag. 2. Åfjord kommune slutter seg til som deltaker i det videre arbeidet med samhandling om digitalisering i Trøndelag og vil bidra til at foreslåtte tiltak gjennomføres. 3. Åfjord kommune ønsker å bidra til at kommunene på Fosen viderefører arbeidet om felles digital utvikling og at Fosen fortsatt blir en ledende region i digitaliseringsarbeidet i Trøndelag. 1. Åfjord kommunestyre slutter seg til samhandlingsstrategien for digitalisering i Trøndelag. 2. Åfjord kommune slutter seg til som deltaker i det videre arbeidet med samhandling om digitalisering i Trøndelag og vil bidra til at foreslåtte tiltak gjennomføres. 3. Åfjord kommune ønsker å bidra til at kommunene på Fosen viderefører arbeidet om felles digital utvikling og at Fosen fortsatt blir en ledende region i digitaliseringsarbeidet i Trøndelag. PS 66/18 Detaljregulering for Skaset II, plan-id 201702 - sluttbehandling 1. Med hjemmel i plan- og bygningsloven 12-12 vedtar Åfjord kommunestyre detaljregulering for Skaset II, plan-id 201702, i henhold til vedlagte planforslag, med følgende endringer:
Plankartet: Det tegnes inn byggegrense i hele planområdets lengde, 15 meter fra midten av fylkesveg 6334. Reguleringsbestemmelsene: Under 3.1 Bebyggelse og anlegg Siste setning i avsnittet «Fellesbestemmelser for bebyggelse og anlegg» er ufullstendig. Setningen fullføres ved at «terrengnivå» tilføyes til slutt i setningen. Under «Boligbebyggelse frittliggende småhusbebyggelse» endres «bør» til «skal» i nest siste strekpunkt, angående fargevalg. Som nytt strekpunkt under «Boligbebyggelse frittliggende småhusbebyggelse» tas inn: «Hver tomt skal ha minimum to biloppstillingsplasser, inklusive biloppstillingsplasser i garasje eller carport.» Under 3.2 Samferdselsanlegg og teknisk infrastruktur Under avsnittet «Kollektivholdeplass» tas følgende tekst inn i tillegg: «Det skal etableres fysisk skille mellom avkjørsel og bussholdeplass som hindrer kjøretøy i å benytte bussholdeplasser til avkjørsel. Detaljert utforming av bussholdeplass må avklares med Statens vegvesen.» 2. Med hjemmel i plan- og bygningsloven 12-14 vedtar Åfjord kommunestyre å oppheve de deler av reguleringsplan for Skaset, plan-id 200710, som overlappes av detaljregulering for Skaset II, plan-id 201702. Saksprotokoll i Åfjord - Det faste planutvalget - 19.09.2018 1. Med hjemmel i plan- og bygningsloven 12-12 vedtar Åfjord kommunestyre detaljregulering for Skaset II, plan-id 201702, i henhold til vedlagte planforslag, med følgende endringer: Plankartet: Det tegnes inn byggegrense i hele planområdets lengde, 15 meter fra midten av fylkesveg 6334. Reguleringsbestemmelsene: Under 3.1 Bebyggelse og anlegg Siste setning i avsnittet «Fellesbestemmelser for bebyggelse og anlegg» er ufullstendig. Setningen fullføres ved at «terrengnivå» tilføyes til slutt i setningen. Under «Boligbebyggelse frittliggende småhusbebyggelse» endres «bør» til «skal» i nest siste strekpunkt, angående fargevalg. Som nytt strekpunkt under «Boligbebyggelse frittliggende småhusbebyggelse» tas inn: «Hver tomt skal ha minimum to biloppstillingsplasser, inklusive biloppstillingsplasser i garasje eller carport.» Under 3.2 Samferdselsanlegg og teknisk infrastruktur Under avsnittet «Kollektivholdeplass» tas følgende tekst inn i tillegg: «Det skal etableres fysisk skille mellom avkjørsel og bussholdeplass som hindrer kjøretøy i å benytte bussholdeplasser til avkjørsel. Detaljert utforming av bussholdeplass må avklares med Statens vegvesen.»
2. Med hjemmel i plan- og bygningsloven 12-14 vedtar Åfjord kommunestyre å oppheve de deler av reguleringsplan for Skaset, plan-id 200710, som overlappes av detaljregulering for Skaset II, plan-id 201702. 1. Med hjemmel i plan- og bygningsloven 12-12 vedtar Åfjord kommunestyre detaljregulering for Skaset II, plan-id 201702, i henhold til vedlagte planforslag, med følgende endringer: Plankartet: Det tegnes inn byggegrense i hele planområdets lengde, 15 meter fra midten av fylkesveg 6334. Reguleringsbestemmelsene: Under 3.1 Bebyggelse og anlegg Siste setning i avsnittet «Fellesbestemmelser for bebyggelse og anlegg» er ufullstendig. Setningen fullføres ved at «terrengnivå» tilføyes til slutt i setningen. Under «Boligbebyggelse frittliggende småhusbebyggelse» endres «bør» til «skal» i nest siste strekpunkt, angående fargevalg. Som nytt strekpunkt under «Boligbebyggelse frittliggende småhusbebyggelse» tas inn: «Hver tomt skal ha minimum to biloppstillingsplasser, inklusive biloppstillingsplasser i garasje eller carport.» Under 3.2 Samferdselsanlegg og teknisk infrastruktur Under avsnittet «Kollektivholdeplass» tas følgende tekst inn i tillegg: «Det skal etableres fysisk skille mellom avkjørsel og bussholdeplass som hindrer kjøretøy i å benytte bussholdeplasser til avkjørsel. Detaljert utforming av bussholdeplass må avklares med Statens vegvesen.» 2. Med hjemmel i plan- og bygningsloven 12-14 vedtar Åfjord kommunestyre å oppheve de deler av reguleringsplan for Skaset, plan-id 200710, som overlappes av detaljregulering for Skaset II, plan-id 201702.