REFERAT Tema for møte: Møte i Geodatautvalget i Agder Dato: 24 mai 2018 Til stede: Referent: Agnar Tore Vaaje, Håkon Heddeland, Eva Høksaas, Kirsti Høgvard, Heidi Liv Tomren, Steinar Aas, Marit Henriksen, Odin Refsnes, Eystein Ripegutu, Anne Marit Bjelland, Åsulv Stormoen, Lars Fredrik Gyland, Pål Tanem, Maria Ellingsen Pål Tanem Kopi til: Oppfølgningssaker til neste møte Kartverket sender Geodataplanen ut til gjennomsyn i første halvdel av oktober. Hvis det er behov for prioriteringer mellom prosjekter vil det bli arrangert et eget møte medio oktober. Kartverket vil ta initiativ til felles opplegg for utarbeidelse av kommunale geodataplaner. Eva Høksaas vil orientere på neste møte fra GEOVEKST-forum Geodataplanlegging i Agderfylkene Status for Geovekstprosjekter i Agder Pål Tanem og Åsulv Stormoen orienterte om status for pågående Geovekstprosjekter. Årets prosjekter er i rute i forhold til plan. Alle områder er fotografert (bortsett fra GSD 20 fotografering i Marnardal som er planlagt etter at det har kommet lauv på trærne). Prosjektene som ble startet i 2017 er enten sydd i SFKB eller klar for innsying. For nærmere informasjon henvises det til vedlagte presentasjoner (PowerPoint).
Gjennomgang av geodataplan Lars Fredrik Gyland informerte om arbeidet med geodataplan for 2019-2022. Denne skal vedtas senest 1. november 2018. Det er laget ny mal for geodataplanene gjeldende for 2018. Planen deles nå i to deler. Et fellesdokument som utarbeides sentralt. Det er felles for hele landet og skal ikke endres lokalt. Fellesdokumentet gir en kort innføring i noen av de viktigste forutsetningene for ND-samarbeidet lokalt og inneholder linker til mer utfyllende informasjon. Tekstene i fellesdokumentet og i fylkesgeodataplanen gir relevant, kortfattet informasjon knyttet til arbeidet som skal gjennomføres lokalt og som blir beskrevet i fylkesgeodataplanen. Beskrivelsene til de datasettene det samarbeides om lokalt, ligger i fylkesgeodataplanen. Fylkesgeodataplanen utarbeides lokalt, i de enkelte fylkene. Den skal omhandle de aktivitetene som skal gjennomføres lokalt som samarbeid mellom ND-partene. Tiltakene skal begrunnes i nasjonale føringer/bestillinger eller lokale behov. «Mål nasjonalt» skal fylles inn av de enkelte fagområdene. Lokale behov skal også beskrives. Det er bare de konkrete aktivitetene som det er planlagt å jobbe med lokalt, som skal være med i fylkesgeodataplanen. Ny mal var ute på høring blant partene, og det kom inn noen innspill fra Agderfylkene. Satsningsområder - Bidra til utarbeidelse av kommunale geodataplaner, arrangere felles workshop om temaet, og bidra til å følge opp kommuner. - Bidra til fellestiltak og kompetansehevning innenfor digitalisering og elektronisk samhandling - Bidra til gjennomføringen av kommune og regionreformen i Agderfylkene - Arbeid med å sikre konsistens mellom bygninger i FKB og Matrikkelen skal ha spesiell fokus også i 2019 Gyland presenterte forslag til satsningsområder basert på innspillene fra forrige møte Utvalget var enig i satsningsområdene. 2
Innspill til handlingsplanen Pål Tanem presentere de innspill som hadde kommet inn så langt. Tvedestrand og Arendal (Helge Wroldsen) - Kartlegging av ny E18 trase i 2020. Arendal (Roger Lieng) - Skråfoto i 2019 - Ajourføring FKB-B vestre del i 2019 - FKB-A kartlegging over utvidet sentrumsområde i 2019? - Ajourføring FKB-B ytre del i 2020 - Ajourføring av ny E18 trase og 5 pkt. laser i 2020 Birkenes (Steinar Aas) - Planlagt FKB-B ajourføring flyttes fra 2019 til 2020, dette gjelder områdene Herefoss, Vegusdal, Ogge og Birkeland sentrum - Har lagt inn kostnader i investeringsbudsjettene for Birkenes og Lillesand for omløpsfotografering i 2021. Marnardal (Håkon Heddeland) - Ingen kjente behov per nå, naturlig å ta en ny vurdering etter sammenslåingen med Lindesnes og Mandal. Valle (Marit Henriksen) - Ønske om å ta med hytteområder i Brokke og ved Bjørnevatn i planlagt prosjekt i 2019. Fagsamlinger Det planlegges fagsamlinger innenfor følgende områder: - Byggkurs Det jobbes for tiden med et en-dags byggkurs (ca. to timer teori fra KV og resten av dagen praksis med programvareleverandør). Kursopplegget blir ferdig i løpet av juni og mer info vil følge da. Det er tenkt som et relativt grunnleggende kurs for bla. nyansatte i kommunene, eller de man ellers tenker kunne trenge litt oppfriskning - Matrikkelsamling Åsulv Stormoen orienterte: Det har kommet bestilling på noen tema til samlingen fra matrikkelmiljøet sentralt i Kartverket. 3
- Kurs/ fagsamling om geodataplanlegging i kommunene Pål Tanem tar kontakt og lager forslag til program sammen med utvalgte kommuner. Temaet tas opp igjen på høstmøtet i Geodatautvalget. Samfinansieringsprosjekter Skråfotoprosjekt i Agder - Pål presenterte. Det blir et felles informasjonsmøte den 14 juni om temaet. Erfaringer fra direkteoppdatering av SFKB Anne Marit orienterte: På nasjonalt nivå er nå 276 kommuner gått over til SFKB. Overgangen har gått bra og tilbakemeldingene er gode. I Agderfylkene er nå alle kommuner i Aust-Agder over på SFKB. I Vest-Agder er Søgne, Mandal, Vennesla, Marnardal, Åseral, Audnedal, Lindesnes og Lyngdal nå over. Kommunene i Listerregionen planlegger overgang i oktober 2018. Anne Marit gikk igjennom rutiner for oppdatering av ulike baser, samt en overordnet gjennomgang av hvordan teknologien virker. Vår erfaring er at det fungerer bra Endringer som blir gjort i data er ute til nedlasting og i WMS tjenester innen en uke Fokus på datakontroller for å avdekke feilsituasjoner i datasett og «mismatch» mellom datasett Mer fokus på løpende rutiner 4
Plan og temadata Lars Fredrik orienterte fra møtet i Plan- og Temadatautvalget (januar 2018). Det var der ønskelig at geosynkronisering av plan drøftes på neste møte i fylkets geodatautvalg (FGU). Mange av partene ønsker at arbeid med tilgjengeliggjøring av arealplaner blir prioritert. Det var enighet i geodatautvalget om at geosynkronisering av plan skal prioriteres i Agderfylkene. Statens Vegvesen gav gode tilbakemeldinger vedrørende synkronisering av plan i Kristiansand kommune. Kommunen satte opp geosynkronisering av plan tidlig i mai. Viktig at planer på høring også synkroniseres (synkronisering av høringsbase). Kommunene er innstilt på å få dette på plass. Tur- og friluftsruter Lars Fredrik orienterte. Martin Trælandshei og Marianne Andersen jobber med tur- og friluftsruter. Det er satt i gang et pilotarbeid i Kristiansandsregionen. 17 april møte med Kristiansand, Søgne og Songdalen 9 mai møte med lag og foreninger (Tor Kåre Høsteland, IK-Våg; Arne Holte, Oddersjaa; Stein Coward, IK Gimletroll; Tor Lohne, Rambøll Kart og 3D, Bård Andreas Lassen, Vest-Agder fylkeskommune; Kjetil Fossheim, Midt-Agder Friluftsråd; Floke Bredland, Søgne og Songdalen orienteringsklubb). Opplegger innebærer at innrapportering i hovedsak skal utføres av de som har vedlikeholdsansvar for ruten og at innrapporteringen skal skje via Rettikartet. I Kristiansandsregionen har kartkontoret fått inn samlefiler med merkede turløyper. Det jobbes nå sammen med lag og foreninger med å legge inn egenskapsinformasjon på disse dataene samt å kvalitetssikre disse. Planen er å få til en samlet innlegging. I møtet ble det nevnt at arendalsregionen ønsker å bli med på satsningen. Det samme gjelder Birkenes og Lillesand. Martin og Marianne vil ta nærmere kontakt Lars Fredrik Gyland presenterte også en rapport fra Norconsult om egnethet av DOK data. Temaet skapte noe diskusjon i etterkant. Nedenfor følger strekpunkter fra diskusjonen. - Pålagt å bruke ubrukelige data - Hvem er ansvarlig hvis det brukes feil data i DOK? 5
Kommune og regionreform Åsulv Stormoen orienterte Det er gjort mye godt forarbeid spesielt i kommunene som skal slås sammen 2020. Åsulv gikk igjennom status for de ulike sjekklistene som var sendt ut til kommunene i forbindelse med reformarbeidet. Situasjonen ser bra ut, spesielt i sammenslåingskommunene. Viktig at kommunene som kun blir berørt av regionreformen nå starter opp arbeidet. Det kom inn ønske om å arrangere fagdag matrikkel 1 uke i november 2018 Åpen diskusjon Presentasjonsdata fra SSR. Lars Fredrik orienterte om at tekst vil hentes direkte fra SSR. Alle tjenester fra Kartverket blir endret i løpet av kort tid. Dette kan medføre at det blir tegnet ut nye navn og skriveformer i enkelte områder. De fleste navn fra N5000 tekst er inne i SSR, men de kan være at enkelte av navnene ikke er satt opp som prioriterte navn i SSR (de blir da ikke tegnet ut). Hvis kommunene merker store endringer så ta kontakt med Maria Ellingsen (Stedsnavnansvarlig for region sør). Lars Fredrik Gyland orienterte fra påbegynt arbeid i forhold til havneinformasjon i SFKB. Det er ønskelig å få inn mer informasjon om havn i SFKB. Saken har vært behandlet i Geovekst-forum sentralt. Mika Sundin vil ta dette nærmere opp med PROFF gruppa. Planen er å starte spesifikasjonsarbeid over sommerferien. Det er ønskelig å få mer informasjon om hva som skjer (og blir vedtatt) på Geovekst- forum sine møter. Eva Høksaas vil orientere fra Geovekst-forum i neste møte i geodatautvalget. Møtet sluttet kl. 15.00 6