Sentral lagring av FKB-data. Kommunikasjon - film Status prosjektet Gjennomgang interesseundersøkelsen

Transkript

1 Sentral lagring av FKB-data Kommunikasjon - film Status prosjektet Gjennomgang interesseundersøkelsen

2 Status prosjektet

3 Sentral felles kartdatabase - Framdrift Prosjektdel Utvikling QMS Utvikling Geosynkronisering Testing av FKB 4.6 objektkataloger Testing av Geosynkronisering for store datasett Oppsett av Sentral felles kartdatabase Konvertering til FKB 4.6 Framdrift I henhold til plan I henhold til plan Ferdig Pågår Under planlegging Under planlegging

4 Høsten 2016 Planlegge kommunevis innføring i 2017 Gjennomføre overgang til FKB 4.6 Planlegge Systemoppsett Intern konv. Kommunevis innføring av FKB 4.6 Sept Okt Nov Des

5 Risikoer - SFKB Risiko for manglende måloppnåelse Kommunene ønsker ikke å oppdatere direkte i sentral base fordi det medfører for store kostnader i investering i teknisk infrastruktur. Nye tiltak fremover Interesseundersøkelsen viser et usikkert kostnadsbilde for en del kommuner. Følge opp systemleverandørene for aktivt arbeid mot disse kommunene. Kommunene har ikke kommet i gang med oppdatering mot sentral FKBbase fordi de ikke er godt informert. Kommune og regionreform kan gjøre det vanskelig å få prioritert nødvendige investeringer Systemleverandørene har ikke lykkes med å utvikle velfungerende funksjonalitet for enkel og sikker oppdatering av sentral FKB-base for kommunene. Systemet rundt QMS (drift/support) er ikke tilstrekkelig testet/bemannet, satt opp, dokumentert og kommunisert. Pilotkommunenene får dårlig erfaring med oppdatering mot sentral lagringsbase gjennom tekniske, økonomiske og organisatoriske utfordringer. Interesseundersøkelsen viser at det er behov for mer informasjon da en del kommuner har misforstått hele/noe av konseptet. Følges opp av kartkontorene. Gjennomføre en analyse av alternativer vedrørende investeringer og drift for kommuner som er i en prosess mot sammenslåing. Kontakten mot Norconsult følges opp tett framover både på teknisk og administrativt nivå. Norconsult skal levere en forpliktende framdriftsplan. Et eget delprosjekt for å spesifisere og følge opp behov for støttesystemer er iverksatt. Utvikles okt-des 2016, tilpasses Følge opp Norconsult i leveranse av forpliktende framdriftsplan for best mulig framdrift i utvikling/testing/pilotering av Norconsults klient.

6 Status pilotering Søgne og Malvik (Norkart-kommuner) er i gang med pilotering på TraktorvegSti og testing på Veg og AR5. Pilotering på resterende baser fra pilotdrift (Oktober). Norconsult kommunene er ca. 2 mnd forsinket på piloteringen.

7 Interesseundersøkelsen

8 Interesseundersøkelsen 283 av 428 kommune (66%) har besvart interesseundersøkelsen (inkludert noen som har svart på vegne av flere)

9 Systemleverandør

10 Fordeler Lav verdi angir det som kommunene har svart er de største fordelene

11 Utfordringer Lav verdi angir det som kommunene mener er de største utfordringene. Eventuelle investeringer i system og infrastruktur 2,26 Eventuell endring i årlige driftskostnader 2,85 Ressursinnsats ved installasjon og konfigurering av ny løsning 2,74 Ressursinnsats for endring og oppdatering av arbeidsrutiner 3,24 Ressursinnsats for opplæring i ny løsning 3, Gjennomsnitt

12 Prosent 8. Hvilke FKB-datasett har din kommune aktiv forvaltning av i kommunen per i dag? (flere valg mulig) 100% 90% 92,9%92,9% 91,4% 80% 70% 71,7% 70,3% 76,2% 60% 55,0% 50% 46,1% 40% 30% 20% 18,6% 21,6% 20,8% 23,0% 20,4% 20,8% 15,6% 10% 7,4% 4,8% 9,3% 0%

13 Prosent 10. Hvor stor ressursinnsats kreves det i din kommune for å gjennomføre de årlige forvaltningsrundene? 100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 39,6% 34,3% 20% 17,0% 10% 9,1% 0% Mindre enn 5 dagsverk Mellom 5-10 dagsverk Mellom dagsverk Mer enn 20 dagsverk

14 Oppfølging undersøkelse Kartkontorene: Følge opp kommunene som ikke har besvart interesseundersøkelsen. FAQ: strukturere svar/kommentarer, presenteres på prosjektsiden. Innspill til informasjon/kommunikasjon: Klarlegge kostnadsbildet (systemleverandørene) Underlag for utarbeidelse av utrullingsplaner

15 Planlegge innføring

16 Utrullingsplan Komplett kommuneliste med fordeling av kommunene innenfor hvert halvår, og en prioritering innenfor hvert fylke. FRIST: 15. sept. Prioriter den første kommunen/kommunesamarbeid for ditt kartkontor (Må være Norkart kommune og gis prioritet 1 innenfor 1. halvår 2017) FRIST: 1. oktober, resterende kommuner. Utrullingsplan 2017 Januar: opp til 12 kommuner/kommunesamarbeid Februar: «pausemåned» - korrigering, feilretting Mars: utrulling iht. plan, første NOIS-kommuner i gang

17 Planlegging av innføring Kartkontorene følger opp mot kommuner som ikke har svart på interesseundersøkelsen. Komplett kommuneliste med fordeling av kommunene innenfor hvert halvår, og en prioritering innenfor hver gruppe, skal være klar i løpet av oktober. Konkret tidsskjema for kommunevis innføring settes opp når vi har mer kontroll på piloteringen utover høsten. Det vil også jobbes videre med et et mer detaljert opplegg (sjekkliste) for innføring av den enkelte kommune

18 Kontaktpersoner Innføring SFKB m/hjem.aspx