Møterom Haven, Fylkeshuset, Kristiansand

Transkript

1 Referat Tema for møte: Dato og sted: Til stede: Årsmøte Geovekst FDV Vest-Agder Møterom Haven, Fylkeshuset, Kristiansand Audnedal kommune: Jon Lende; Bykle kommune: Sigrid Bjørgum; Evje og Hornnes kommune: Sigve Bruun Jacob; Flekkefjord kommune: Jan Ivar Skregelid og Sverre Hjelleset; Fylkesmannen i Agder, Landbruk: Una Glende Janson; Hægebostad kommune: John Ivar Bjelland; Kartverket: Mika Sundin, Åsulv B. Stormoen, Lars Fredrik Gyland, Anne-Marit Bjelland, Steinar Karlsen, Torbjørn Larsen, Pål Tanem; Kristiansand kommune: Else Reither, Eva Høksaas; Kvinesdal kommune: Jens Helge Træland og Ivar Aarstad; Lindesnes kommune: Thomas Haraldsen; Mandal kommune: Karianne Torvestad; Marnardal kommune: Håkon Heddeland; Sirdal kommune: Alf Reidar Surdal; Songdalen kommune: Eyvind Danielsen; Statens vegvesen: Kirsti Høgvard; Søgne kommune: Eystein Ripegutu; Vennesla kommune: Simon Barane; Åseral kommune: Ingunn Kile Ikke til stede: Agder Energi, Telenor, BaneNor, Nye Veier. Møteleder: Anne-Marit Bjelland Referent: Åsulv Birkeland Stormoen Oppfølging: Partene har frist til 1. april til å komme med innspill eller ønske om endringer vedleggene til FDV-avtalen for 2019 og årsrapporten for Årsmøtesaker - Gjennomgang av oppdaterte vedlegg til FDV avtalene Rapport for FDV Årsplan FDV, SFKB og rutiner fremover - FKB Samferdsel - Geosynkronisering av plan - FKB-Ledning - FKB-Ledning VA - Tur- og friluftsruter - Det offentlige kartgrunnlaget

2 Gjennomgang av oppdaterte vedlegg til FDV avtalene 2019 Anne-Marit Bjelland gjennomgikk forslag til 2019-vedlegg for FDV-avtalene. På grunn av nye endringer i 2020 vil FDV-avtalen komme til ny underskrift neste år, ingen underskrift av FDV-avtaler i Det er samme antall og typer vedlegg til avtalene i 2019 som i Vedlegg 1: Parts- og kontaktinformasjon Fylkesmannen heter nå Fylkesmannen i Agder, ikke i Aust- og Vest-Agder. Dette rettes i endelige vedlegg Antas at fylkeskommunen kommer inn som part neste år som følge av overtakelse av fylkesveier fra Vegvesenet, men ingen nye parter i Er det rettelser til parts- og kontaktinformasjon må dette formidles til Anne-Marit Bjelland innen 1. april. Endelige vedlegg sendes ut 4. april. Vedlegg 2: Oversikt over vedlikeholds- og driftsoppgaver 13 av 15 kommuner i Vest-Agder oppdaterer FKB direkte i SFKB. Kristisand oppdaterer FKB-TraktorvegSti og AR5 i SFKB og har satt opp synkronisering av FKB Bygning og FKB Tiltak. FKB-Servitutt er satt historisk. Plandata: Søgne og Kristiansand synkroniserer plandata inn til Kartverket, resten skal i henhold til FDV-avtalen sende inn SOSI-filer over vedtatte planer. Plan for FDV-runder: Det legges opp til to forvaltningsrunder i hver kommune. Endrede vilkår og forutsetninger i avtaletekst etter underskrevet avtale fra 2014: Dokument som beskriver endrede vilkår og forutsetninger som gjør at avtaletekst i avtale fra 2014 ikke lenger er dekkende. Dette knytter seg til innførsel av SFKB og endring i forvaltning av plandata. For detaljer henvises det til vedlegget og presentasjonen. Vedlegg 3: Kostnadsoversikt Anne-Marit Bjelland gjennomgikk de ulike postene i kostnadsoversikten, og viste samleoversikter for alle kommunene. Antall nye og endrede BID styrer økonomien i avtalen. Telleperiode for BID er oktober september 2018 for avtalen Timepris i avtalen er i 2019 kr 660,-. Dette er også utgangspunkt for enhetspris per BID, 90 % av enhetsprisen per BID til kommunen og 10 % til Kartverket. Kommunen trekkes for eventuell manglende flatedanning av ny BID fra Matrikkelen, og nye bygg på dyrka mark uten ajourføring av AR5. Det er ikke lagt inn budsjetterte trekk i kostnadsvedlegget. Reduksjonsfaktor beregnes 4 ganger i året for kommuner som oppdaterer direkte i SFKB, 1. april, 1. juli, 1. oktober og 1. januar. En måned før dette vil kommunene få tilsendt oversikt over eventuelle mangler, slik at dette kan rettes opp før reduksjonsfaktoren beregnes.

3 Det er satt av timer til ekstraarbeid i hver kommune. 10 timer til generell kvalitetsheving som dekkes av alle parter, og 10 timer som dekkes av kommunen (arbeid Kartverket utfører for kommunen). Ingen kommentarer til dette fra årsmøtet. Kartverkets forslag til budsjettert ekstraarbeid anses derfor som godkjent. Det er satt av kr 5000,- til kurskostnader i hver kommune. Det er gjennomført kurs i føring av bygningsinformasjon i februar 2019 som tas av dette. I FDV-avtalen for Sirdal kommune er det satt opp årlig støtte på kr ,- i tre år for innføring av SFKB. Dette må rettes ettersom Sirdal etter søknad fikk utbetalt hele beløpet i fjor. Det legges opp til 2 FDV-runder i alle kommuner. Vedlegg 4: Finansiering Anne-Marit gikk gjennom postene i finansieringsarket, og viste samleoversikter for alle kommunene. Standard kostnadsdeling er brukt i avtalen. BaneNor og Nye Veier er med som part i kommuner der de har anlegg. FKB-salg og ND-inntekt fra 2018 kommer inn som finansiering fordelt etter standard fastsatt av Geovekstforum mellom partene. Avvik fra innbetalt beløp til faktiske kostnader i fjorårets prosjekt er lagt til i betalingsoversikten. De fleste kommuner ender opp med overskudd. Dette overføres til partskonto og forutsettes brukt til aktivitet, eller utbetalt til kommunen. Vedlegg 5: ND-bilag for kommunen Viser oversikt over kommunens NorgeDigitalt-kostnad og kostnad for eventuelle C- pos abonnement. Vedlegg 6: Valg av det offentlige kartgrunnlaget. Endret fra «Bekreftet DOK» til «Valg av DOK». Liste over valgte DOK per kommune slik det var rundt midten av februar. Ny liste tas ut ca. 1. april og legges inn i de endelige vedleggene. Innspill/ønske om endringer av vedleggene innen 1. april. Endelige vedlegg sendes ut 4. april.

4 Sluttrapport for FDV 2018 Anne-Marit gikk gjennom årsrapporter for FDV-prosjektene 2018, og viste samlerapporter for kommunene. Kostnadsoversikt: Stort sett er faktiske kostnader likt som i budsjett, bortsett fra kurskostnader. Enkelte kommuner har fått reduksjon for manglende vedlikehold: Åtte kommuner har fått reduksjon for manglende AR5-ajourføring. 2 kommuner har fått reduksjon for manglende flatedanning av nye bygningspunkt fra Matrikkelen. Kommuner som har gått over til direkte oppdatering av SFKB har fått kr ,- i støtte. Dette gjeler per år i tre år fra overgangsmåned. Sirdal fikk i 2018 utbetalt hele beløpet på kr ,- etter søknad. Finansiering: Det er fakturert i henhold til avtale. Restbeløp er overført til avtale for Overskudd er ført over til partskonto. Oversikt over bruk av partskonto som eget vedlegg. Gjennomført vedlikehold: - Det er i 2018 gjennomført 1 FDV-runde i de sju kommunene som hadde gått over til SFKB før I de øvrige 8 kommunene er det gjennomført 2 FDVrunder. - Alle kommuner i Vest-Agder unntatt Kristiansand og Songdalen oppdaterer nå direkte i SFKB - Vegvesenet har levert endringsdata, og tester nå direkte oppdatering av SFKB - FKB-Ledning sammenlignet med data fra Agder Energi - Utført samferdselssjekk for de fleste kommuner. Det vil si sammenstilling av FKB-Veg, Vegnett og TraktorvegSti slik at disse er konsistente. - Byggrapporter sendt ut til kommunene med oversikt over feil og mangler og FKB-Bygning og FKB-Tiltak Årsplan FDV, SFKB og rutiner fremover Det legges opp til to FDV-runder i hver kommune. Distribusjon av FKB-data - GeoNorge og WMS oppdateres 2-9 dager etter at en endring er gjort i SFKB, unntatt høydekurver som ikke er oppdatert på en stund. - N5-raster genereres sentralt månedlig - N5 kartdata, N20 kartdata og N20 bygning oppdateres ved hver FDVrunde. N5 presentasjonsdata

5 - Er nå et FKB-produkt. Forvaltes i QMS. GeoNorge oppdateres fortløpende ved endringer - Må lastes ned fra GeoNorge av partene, ligger ikke i SFKB - Stedsnavn fra SSR oppdateres inn i N5 presentasjonsdata hver uke - AR-symbol, kulturminne, fastmerker, høydetall, eiendom, vegnummer, vegnavn genereres fra grunnlagsdata i hver FDV-runde, dvs 2 ganger i løpet av Ingen manuell editering. - Tekstype AnnenTekst, i hovedsak kommunenavn langs grensa, oppdateres ved behov. SFKB arkivloggrapport - Oversikt over transaksjoner i SFKB- per kommune, og datasett. - Også oversikt over nye og endra objekter siste uke, måned og år. FKB-Samferdsel Elveg 2.0 Helt nytt kursopplegg samferdsel når Elveg 2.0 er klar. Sannsynlig Nye spesifikasjoner med mer. Viktig å huske ved oppdatering av vegnett: - Vegsperringer- kontrolleres/suppleres - Gatenavn/gatenr kan oppdateres sentralt etterslep. Kontinuerlig ajourhold skal gjøres i kommunene - Ny vegnettfil viktig å skifte ut gammel FKB-Ledning VA FKB-Ledning VA har siden 2017 vært et opsjonelt datasett. Det har vært med i alle Geovekst-prosjekter i Agder siden 2017, bortsett fra tre kommuner. Datasettet er dårlig egnet til fotogrammetrisk ajourføring, og bør fortrinnsvis ajourføres fra kommunens fagsystem. Ingen kommuner på årsmøtet hadde rutiner for oppdatering av FKB fra sine ledningsfagsystemer. Hensikten med å ha FKB-Ledning VA som et aktivt FKB-datasett ble tatt opp. Ingen beslutning ble tatt. Kommunene ble oppfordra til å gjøre sine vurderinger av dette i etterkant av møtet og komme med sine synspunkter. Det var enighet om at det beste ville være å få til en oppdatering av FKB-Ledning VA fra fagsystemene. Plan i FDV-avtalen Minimumskrav: Leveranse gjennom forvaltningsrundene, to årlige runder per kommune. Kravet er at det leveres SOSI-filer for nye vedtatte planer

6 Geosynkronisering av plan: To kommuner i Vest-Agder synkroniserer plandata til Kartverket: Kristiansand og Søgne. Det er mulighet for kommuner å søke om støtte til dette. Tur- og friluftsruter Lars Fredrik gikk gjennom hva som er gjort i Kristiansand, Søgne og Songdalen. Fylkeskommunen har satt av midler til registrering av merka tur- og friluftsruter fremover. Det vil derfor bli mulighet til å gjøre et større løft på dette området. Etter årsmøtet var det lunsj og deretter innlegg med aktuelle temaer som i programmet. Det henvises til presentasjonene for detaljer. Presentasjonene oversendes på forespørsel. - Kontinuerlig ajourføring av AR5, v/una Glende Jan Janson, Fylkesmannen - Orientering fra Geovekstforum, v/eva Høksaas, Kristiansand kommune - Kontroll av Geovekstprosjekter v/mika Sundin - Satsningsområder i gjeldende geodataplan v/ Lars Fredrik Gyland - Kommunal geodataplan - Marin grunnkartlegging - Digitaliseringsprosjekter og elektronisk samhandling - Kommune og regionreform - Innspill til Geodataplan v/ Pål Tanem - Status og behov for nykartlegging/ajourføring i regionen - Omløpsfotografering - Skråfoto - Innspill til satsningsområder