DEN NORSKE KIRKE Brumunddal/Veldre menighetsråd Årsmelding Brumunddal/Veldre menighetsråd 2014 Menighetsrådet har hatt følgende sammensetning: Gerd Lodden Solberg: Eva Ormåsen: Leder og medlem av Arbeidsutvalget (AU) Nestleder, medlem av AU og Diakoni og Misjonsutvalget (DMU) Henrik Sanne Haugli: Permisjon 2014 Hege Michelson Øynes : Eli Antonsen: Håkon Antonsen: Jon Einar Kvarberg: Marte Maurud: Sekretær for MR og representant i Veldre Pilegrimsforening (VPF) Representant i Paramentutvalget. Representant i Økonomiutvalget Representant i Ringsaker kirkelige fellesråd Representant i Trosopplæringsutvalget (TU) Varamedlemmer: 1) Morten Elias Bratengen: Fast i MR for Henrik S. Haugli, og repr. i Gudstjeneste- og kulturutvalget (GKU) 2) Hanne Børkesveen Lyngby: Representant i Trosopplæringsutvalget (TU) 3) Eivind Glestad 4) Eli Røhr: 5) Arnstein Nærlie Sokneprest Lars Erlend Kielland er fast, ikke-valgt medlem av menighetsrådet, og med vararepresentant i prostiprest Ingrid Strand Tandberg. Arbeidsutvalget: Arbeidsutvalget forbereder saker til menighetsrådet. Menighetsrådet delegerer vedtaksmyndighet til AU når det gjelder løpende, kurante saker av ikke-prinsipiell karakter. Utvalget har bestått av Gerd Lodden Solberg, Eva Ormåsen, Lars Erlend Kielland og Gro Solbakk. Ringsaker kirkelig fellesråd: Jon Einar Kvarberg har representert Brumunddal/Veldre menighetsråd, og har siden konstitueringen vært fellesrådets representant i arbeidsutvalget. Vararepresentant er Morten Bratengen.
60-90 treff: Komitéen består av Gunvor Holtet, Signe Klevmoen, Liv Øfsti, Signe Salicath, prostiprest Ingrid Strand Tandberg samt frivillige medhjelpere på kjøkkenet. Det arrangeres i vår- og høstsemesteret månedlige eldretreff i kirkestua. Arrangementene er et viktig bidrag til menighetens diakonale virksomhet, med et gjennomsnittlig deltakerantall på ca. 80 pr. treff. Paramentutvalget: Ledes av sokneprest. Øvrige medlemmer er Eli Antonsen, Brede Mordal, Karin Opsal Jevne, Signe Salicath, Helen Rønningsbakken. Trosopplæringsutvalget (TU) Ledes av kateket. Øvrige medlemmer er Marte Maurud, Hanne Børkesveen Lyngby og Gerd L. Solberg som vara for Berit Kristin Klevmoen som har hatt permisjon i 2014 og fram til plan for trosopplæring ble godkjent av Biskopen. Diakoni- og misjonsutvalget (DMU) Ledet av prostiprest. Øvrige medlemmer er Eva Ormåsen, Øyvind Håland, Kjell Håkon Salicath og Eli Holen. Gudstjeneste- og kulturutvalget (GKU) Ledes av sokneprest. Øvrige medlemmer er Morten Elias Bratengen, Torhild Hagene, Harry Finsrud og Erik Brænden Økonomiutvalget Ledes av sokneprest. Øvrige medlemmer er Håkon Antonsen, Guro Hagene og Gro Solbakk. Stab: Sokneprest: Lars Erlend Kielland Kapellan: vikar Erik Brøntveit og Per Arne Engdal Prostiprest Ingrid Strand Tandberg som også vikarierte som sokneprest høsten 2014. Kateket: Elisabeth Kofoed Kongelstad vikarierte for kateket Gunhild Bjørdal som var i permisjon 2014 Kirkemusiker: Erik Brænden Kirkemusiker: Jon Birger Fløtre fram til og med 1.6.2014 Korledere for barnekora våren 2014: Yngvild Bjørdal og Audny Lodden Solberg Korledere for barnekora høsten 2014 og videre: Lisabeth Kvalevaag Holm Daglig leder ved kirkekontoret Gro Solbakk Kirketjener: Johannes Høisveen, vikar
Kirkegårdsarbeider og kirketjener: Aina Bakke, Bjørn Tidemandsen, Audun Bergestuen (vikar) Renholder Aud Kleven, Ender Haugrud (vikar) Året 2014 Menighetsrådet har i 2014 hatt 9 menighetsrådsmøter og har behandlet 80 saker. De viktigste sakene vi har behandlet: - Valg av nytt sted for konfirmantleir. Etter mange år med konfirmantleir i Kragerø gjennom prosjektet «40 menigheter» har menighetsrådet valgt å avslutte dette samarbeidet. Uoversiktlig økonomi rundt denne leiren har vært vesentlig for avgjørelsen. Konfirmantleiren 2015 blir på Gjøvik i regi av TT. TenåringsTreff, KFUM-KFUK - Oppstart med planlegging av 50 års jubileet til Brumunddal kirke 2015. 1) Det ble satt ned en komite for jubileumshelga som er godt i gang med arbeidet. 2) Planlegging av oppgradering/endringer i kirkerommet er gjennomarbeidet sammen med kirkevergen. Noen av arbeidene settes i gang i løpet av våren/sommeren 3) Utgivelse av jubileumsbok ble vurdert, men funnet så kostbart at menighetsrådet ikke fant det riktig å bære denne risikoen. - Menighetsbladet. Det ble i 2014 satt i gang et prøveprosjekt sammen med menighetene Ringsaker og Åsmarka for å videreføre utgivelse av menighetsbladet til alle husstander i våre menigheter. Høsten 2014 ble det gitt ut 2 blad. I redaksjonen var det representanter fra de 3 menighetene og Kirsten Bjerkestrand Tschudi var redaktør. Samarbeidet var svært positiv og de 3 menighetene ønsker å fortsette samarbeidet. Prosjektet med felles menighetsblad ble bestemt videreført våren 2015 slik at økonomi og samarbeidsavtale kan arbeides fram. Det ble også bestemt at alle de andre menighetene i Ringsaker prosti skulle inviteres med i samarbeidet. For å kunne gi ut et felles menighetsblad er vi helt avhengige av annonseinntekter og gaver. - Godkjenning av lokal plan for trosopplæring. Det er nå laget en helhetlig plan for trosopplæringen i menigheten vår. Planen er godkjent av biskopen og vedtatt som plan for arbeidet til ansatte og MR. Barn og unge fra 0 til 18 år vil gjennom trosopplæringen få tilbud om å delta på spennende aktiviteter som skal gi barna hjelp til å bli kjent med den kristne tro. Vi har vært igjennom en fase med mye kreativt utviklingsarbeid innenfor arbeidet blant barn og unge både på prostinivå og i menighet, og forskjellige tiltak er prøvd ut bl.a. kirkerottene, krølletreff, babysang som har hatt stor suksess. Lysvåken, julespill m.m. er også prøvd ut med vekslende hell. Tiltakene for ungdom er populære, og Cup & Cupcakes samlet 70 ungdommer. Flere nye tiltak ble satt på vent i 2014 p.g.a. bemanningssituasjonen. Brumunddal/Veldre menighet er representert i et Råd for trosopplæring i prostiet, hvor alle de 6 menighetene har sin egen representant. Samarbeidet i prostiet er svært positivt. - Dåpskluter. Dåpsklutene var så slitte at det måtte fornyelse til. MR vedtok derfor å kjøpe inn nye dåpskluter i bomull med vakkert broderi på. Disse er laget av kvinner på Madagaskar. Vi har valgt å gi dåpskluten til dåpsbarnet som gave etter de har vært i bruk.
- Det ble sendt en kort uttalelse i forbindelse med Staten og den norske kirke - et tydelig skille. Et omfattende dokument som vi etter beste evne prøvde å sette oss inn i. Uttalelsen var som følgende «Det er viktig at det stilles økonomiske midler til rådighet for å sikre en god overgangsordning slik at Den norske kirke gjøres kompetent til å overta den økonomiske styringen og ansvaret som skal overføres» - Salg av prestebolig og konfirmantsal. MR er ikke definert som part i saken og er derfor ikke spurt om å avgi uttalelse vedrørende salget. Menighetsrådet har ansett det som viktig å finne en løsning for å sikre fortsatt tilbud om herberge for pilegrimene. Saken er ikke avgjort ennå, men for sesongen 2015 vil pilegrimene kunne disponere konfirmantsalen. - Uttalelse vedrørende ledige stillinger og søkere på disse; organist, kapellan, kordirigenter. Lisabeth Kvalevaag Holm som barnekordirigent, Maren Aarskog som dirigent for Amazing og Salvar Guðgeirsson som kapellan. -Diakonstilling. Menighetsrådet er i en prosess der vi prøver å finne løsninger for å få en diakonstilling. Foreløpig ser det ut til at det er et stykke igjen mot det målet. Vi gleder oss over å se hva frivillige i menigheten har fått til av diakonalt tiltak gjennom 60-90-treffet. - Økonomi er et sentralt tema også innenfor arbeidet i menighetsrådet. Mange av sakene som er vedtatt berører økonomien. Vi har etter beste evne og etter anbefalinger fra økonomiutvalget forsøkt å styre på en måte som iverksetter gode tiltak i for menigheten vår og som er i henhold til våre strategiske mål. Statistikk 2014 2013 2012 Gudstjenester 88 77 81 Besøkende til søndagens 9566 7869 8973 gudstjenester Gravferder/jordpåkastelser 124 110 112 Vielser 10 16 11 Konfirmanter 124 109 140 Dåp 93 86 84 Menighetens økonomistyring og økonomiske resultat for 2014 Menighetsrådet har et eget økonomiutvalg som forbereder og kvalitets-sikrer saker vedrørende økonomi som skal opp i rådet. Økonomien styrers ut fra oppsatt budsjett, og det foretas nødvendige budsjettjusteringer gjennom året. Budsjettjustering ble ikke utført i 2014 pga endring av regnskapsfirma, endring i kontering og sen utlevering av resultatregnskap. Regnskapskontoret NLM Økonomiservice NØS har stått for selve bokføringen, som har et full-elektronisk system. Alle billag er attestert av to ansatte/menighetsrådsleder. Hedmark Revisjon foretar revisjonen. Året 2014 endte med et nokså tydelig underskudd, på ca. 170 000kr.
Underskuddet skyldes primært to forhold: For det første økonomisk situasjon rundt sommerleir for konfirmanter. For oss som menighet har dette medført større kostnader enn vi kunne forutse. Menighetsrådet har valgt å tre ut av samarbeidet med leir i Kragerø. Dette forhindrer gjentakelse av underskudd på konfirmantaktiviteten. For det andre har satsningen på felles menighetsblad gitt betydelige kostnader, samtidig som inntektene har sviktet sammenliknet med tidligere år. Nettokostnaden for menigheten i 2014 ble på dette området i overkant av 50 000 kr. Et slikt underskudd var det ikke tatt høyde for i budsjettet for 2014. Strategiske mål for arbeidet i menigheten. For at ansatte, menighetsråd og frivillige m.fl. skal være samkjørte i vårt arbeid i menigheten, er det viktig å velge ut noen strategiske mål. Disse måla gjør at vi lettere kan prioritere mellom oppgaver, arbeidsinnsats og bruk av midler. I bunnen for all vår virksomheten ligger visjonen til den Norske kirke: En bekjennende, misjonerende, tjenende og åpen folkekirke. Menighetsrådet har vedtatt følgende strategiske mål: - Styrke gudstjenestelivet og synligheten av dette - Styrke barns- og unges tilhørighet til menigheten - Diakoni og nestekjærlighet skal prege arbeidet i menigheten - Øke forståelsen og engasjementet for grønn menighet. For å nå disse målene er det viktig å ha et team av ansatte som ser verdien av å jobbe strukturert. Videre er det viktig at samarbeidet er godt, og at utveksling av informasjon flyter på en effektiv og god måte. For å nå de måla vi har satt er arbeidet i de ulike komiteene en viktig del for å inkludere de frivillige med å finne gode aktiviteter og løsninger. Menighetsrådet må også i sine avgjørelser stille seg spørsmålet om vi når målene gjennom de vedtakene som fattes. Et godt fellesskap mellom ansatte, frivillige og menighetsråd er viktig for arbeidet i menigheten vår, men uten bønn og vår tillit til at Gud vil velsigne vårt arbeid blir det ingen levende kirke og menighet i Brumunddal/Veldre. 2014 har vært et spesielt arbeidsår for Brumunddal/Veldre menighet, da året startet med en samarbeidskonflikt som fikk store følger for sammensetningen av staben. I 2014 var det vikarer i nesten alle stillingene. Stab, menighetsråd og frivillig mannskap har likevel utført mye godt arbeid, mens noe har vært satt på vent. Utvalget for Grønn menighet har ikke hatt møter dette året. Menighetsrådet retter en stor takk til alle som har bidratt til at de oppgavene har blitt gjennomført på en god måte til tross for den noe vanskelige situasjonen. For at vi skal ha et levende og godt fellesskap og gode aktiviteter, er vi fortsatt avhengige av at frivillige stiller opp i de fleste sammenhengene. Vårt håp for framtida er at innsatsen fra både ansatte og frivillige skal bidra til vekst, livskraftige og trosstyrkende aktiviteter. Menighetsrådets videre arbeid må legge til rette for det. Menighetsrådet ser at mange frivillige ikke får den takken de skulle hatt i det daglige. Mye av det vi gjerne ser på som selvsagt, er det noens hender som har utført. Vi benytter anledningen her til å uttrykke vår takknemlighet. Det dere gjør er av stor verdi!
Med hilsen og ønske om Guds velsignelse for det videre arbeidet i menigheten. Brumunddal mars 2015, Gerd Lodden Solberg, leder i Brumunddal/Veldre menighetsråd