Møteprotokoll Setesdal Regionråd - Styre Møtestad: Revsnes hotell Dato: 20.05.2015 Tid: 09:00 11:00 Faste medlemer som møtte: Namn Funksjon Representerer Bjørn Alfred Ropstad Medlem Evje og Hornnes kommune Leiv Rygg Medlem Bygland kommune Olav Neset Medlem Bygland kommune Jon Rolf Næss Nestleder Bykle kommune Tarald Myrum Leder Valle kommune Nina Susanne Johnsen Medlem Valle kommune Varamedlemer som møtte: Namn Møtte for Representerer Kay A. Jeiskelid Tor Hallvard Mosdøl Bykle kommune Line Vennesland Finn Bjørn Rørvik Evje og Hornnes kommune Frå administrasjonen møtte: Namn Signe Sollien Haugå Andre som møtte: Namn Inger Lise Grønsand Eivind Berg Aasmund Lauvdal Jens Arild Johannessen Aase Marthe Horrigmo Stilling dagleg leiar Funksjon Ass. rådmann Bykle kommune Rådmann Valle kommune Rådmann Bygland kommune Rådmann Evje og Hornnes kommune Oxford Research Revsnes, 20.05.15 Gunn Marith Homme Utvalssekretær
Saksnummer PS 59/15 PS 60/15 Innhald Godkjenning av innkalling og sakliste Godkjenning av møteprotokoll PS 61/15 Godkjenning av møteprotokoll 21.04.15 PS 62/15 PS 63/15 PS 64/15 PS 65/15 PS 66/15 RS 48/15 Styreleiar orienterar Dagleg leiar orienterar Leiar rådmannsutvalet orienterar Fylkeskommunen orienterar Referatsaker Ad stortingsmelding "Kommunereformen - nye oppgaver til større kommuner" RS 49/15 Invitasjon til oppstart og dialogmøte -kommunestrukturutgreiingane - Setesdal RS 50/15 RS 51/15 Tilbakemelding etter avgrenset kontroll av kompensasjonsoppgaven for november - desember 2014 Førespurnad om deltagelse i Fylkesaksjonskomiteen RS 52/15 Rv.9 prosjektet - møtereferat frå møte 20.04.15 RS 53/15 RS 54/15 Oppdatering PSG 30-01-15. Grønne datasentre på Sørlandet Signaturfullmakt - byggjesaksdokument - ladestasjonsprosjekt Setesdal RS 55/15 Synfaring landbruk i Valle 24.04.2015 RS 56/15 PS 67/15 DS 13/15 DS 14/15 DS 15/15 DS 16/15 DS 17/15 DS 18/15 DS 19/15 Ann Fagdag Setesdal 2015 / SR - bygningsvern JPG Delegerte saker Svar på søknad om stipend ladestasjon Melding om vedtak: Svar på søknad om stipend ladestasjon Melding om vedtak: Søknad om stipend ladestasjon Melding om vedtak: Søknad om stipend ladestasjon Melding om vedtak: Søknad om stipend ladestasjon Svar vedr. Foredrag 30 januar - søknad om delfinansiering Svar på søknad om løyving til forprosjekt - Setesdal Arrangement DS 20/15 Melding om vedtak: Søknad om støtte til kjøp av mjølkekvote 2015 DS 21/15 Melding om vedtak: Tilskot til nydyrking på 69/1 DS 22/15 Melding om vedtak: Tilskot til nydyrking 70/17 PS 68/15 DR 9/15 Drøfting/orienteringssaker Informasjon og invitasjon til CUBARU prosjektets internasjonale workshop
PS 69/15 PS 70/15 PS 71/15 Orientering ymse repr / utval Søknad om støtte til bokverk - "Idrettens historie i Aust-Agder" Fullmakt - generalforsamling - Setesdal bilruter PS 72/15 Godkjenning av årsrekneskap - Setesdal regionråd 2014 PS 73/15 PS 74/15 Årsmelding 2014 Setesdal Regionråd vert ettersendt Søknad om økonomisk stønad til dokumentasjon, søk og sikring av viktige kulturhistoriske gjenstander frå 2. verdenskrig vert ettersendt PS 59/15 Godkjenning av innkalling og sakliste Dagleg leiar orienterte om at sak 74/1 på sakslista, som skulle bli ettersendt ikkje er klar og vil ikkje verte handsama. Styret godkjente samrøystes innkalling og sakliste. Innkalling og sakliste vert godkjent. PS 60/15 Godkjenning av møteprotokoll Protokoll frå førre møtet vert samrøystes godkjent. Protokoll frå førre møtet vert vart godkjent. PS 61/15 Godkjenning av møteprotokoll 21.04.15
PS 62/15 Styreleiar orienterar Styreleiar og nestleiar har hatt møte med Bård Hoksrud, Anders Kylland og Hans Fredrik Grøvan 5. mai. Planen for RV9 fram til 20203 vart gått gjennom og dei fekk informert stortingsrepresentantane på ein god måte. Vi vart tilrådd å køyre på med same opplegget vi hadde i fjor i høve pådriv i saka. PS 63/15 Dagleg leiar orienterar Dagleg leiar orienterte om arbeidet med; VINN-planen, og tilhøyrande strategidokument for reiseliv, FOU, landbruk Regional transportplan Næringssaker og næringsforumet Ingeniørutdanninga Sjukepleierutdanningane pågåande og planlegging av nytt studium Fagdag bygningsvern med Norsk kulturminnefond og Norsk kulturarv 12.mai Evaluering (questback) - Setesdalskonferansen, Kvinnenettverket og Fagdagen Planlegging av arrangement framover; Setesdalstinget, IKSrepresentantskap, Aredalsveka Det bør vere aktuelt å drøfte felles kulturarv / - kulturminneplan for Setedal for kommunane. Interesse frå samarbeidspartane i fagdagen for å vere med å konkretisere eit ev nyskapande arbeid der ein ser på aktivering av kulturarven som ressurs i regionen. Tarald Myrum supplerte i høve tenkt opplegg for Setesdalsting, - styret slutta seg til dette, og styret var oppteke av at det blir god tid til debatt. Styret tek orienteringane til orientering. Styret slutta seg til skissert opplegg for Setesdalstinget. Rådmannsgruppa og dagleg leiar ser på moglegheita for eit arbeid med ein «regional» kulturarv/- minneplan.
Styret slutta seg til idear om form/tema for Setesdalsarrangementet under Arendalsveka. Arrangementet er booka 12.august. PS 64/15 Leiar rådmannsutvalet orienterar Rådmannsgruppa har 4 fellesmøter i året med NAV direktør, 2 gonger haust og 2 gonger vår. I møtet dei hadde med NAV 5 mai vart møtefrekvensen drøfta og dei kom fram til at det er behov for eit separatmøte kommunevis og eit fellesmøte kvar haust og vår. Setpro har fått dei kontraktene som vart sendt ut anbod på og me er veldig nøgde med at desse er kome i hamn. Rådmennene har hatt to møter med styret i Setesdal brannvesen og er no samde om prosessen vidare. Budsjettet skal endeleg godkjennast i juni. Setesdal IKT er kontaktperson for heile Setesdal i høve Evry, og samarbeidet, samt kommunikasjonen med dei er strevsam. Det går sin gang og Lars Erik Domaas fører ordet på vegne av alle kommunar. Det er tatt initiativ frå Evje og Bygland om felles opplæring i arkivfag og vi ynskjer å oppgradere kompetansen i fellesskap i kommunane. Kommunal øyeblikkelig hjelp avtale er på plass og skal handsamast i alle kommunestyre i mai. Planen er å ha ei kost/nytte vurdering av LMT, men det har vore i drift for kort tid ennå til å gjennomførast. I samband med folkehelse har det vore tilsyn i Evje og Hornnes kommune. Dei andre kommunane kan også forvente tilsyn. PS 65/15 Fylkeskommunen orienterar Ingen frå Fylket var representert då det kolliderte med anna møte. PS 66/15 Referatsaker
Dagleg leiar orienterte om status i datalagringsprosjektet Ein ser at arbeidet med fiber til kontinentet og redusert el-avgift blir no drive fram nasjonalt, og at ein difor bør konsentrere arbeidet inn mot: Deltaking i dei regionale arbeidsgruppene Konkretisering og differensiering av ulike lokalsjonar i Setesdal Konseptuering Kartlegging av ulike aktørar og utbyggingsmodellear Organisering - privat eller privat/offentleg utviklingsprosjekt Strategiutvikling i høve vidare posisjonering og realisering Kristian Osestad er engasjert til første fase av forprosjektet og arbeider vidare i lag med prosjektgruppa. Styret peika på viktigheita av samarbeid med eigne stortingsrepr. og gjerne Vennesla i arbeidet framover. Referatsakene vart tekne til orientering. RS 48/15 Ad stortingsmelding "Kommunereformen - nye oppgaver til større kommuner" RS 49/15 Invitasjon til oppstart og dialogmøte -kommunestrukturutgreiingane - Setesdal RS 50/15 Tilbakemelding etter avgrenset kontroll av kompensasjonsoppgaven for november - desember 2014 RS 51/15 Førespurnad om deltagelse i Fylkesaksjonskomiteen RS 52/15 Rv.9 prosjektet - møtereferat frå møte 20.04.15 RS 53/15 Oppdatering PSG 30-01-15. Grønne datasentre på Sørlandet RS 54/15 Signaturfullmakt - byggjesaksdokument - ladestasjonsprosjekt Setesdal RS 55/15 Synfaring landbruk i Valle 24.04.2015 RS 56/15 Ann Fagdag Setesdal 2015 / SR - bygningsvern JPG PS 67/15 Delegerte saker Dei delegerte sakene vart teke til orientering. DS 13/15 Svar på søknad om stipend ladestasjon
DS 14/15 Melding om vedtak: Svar på søknad om stipend ladestasjon DS 15/15 Melding om vedtak: Søknad om stipend ladestasjon DS 16/15 Melding om vedtak: Søknad om stipend ladestasjon DS 17/15 Melding om vedtak: Søknad om stipend ladestasjon DS 18/15 Svar vedr. Foredrag 30 januar - søknad om delfinansiering DS 19/15 Svar på søknad om løyving til forprosjekt - Setesdal Arrangement DS 20/15 Melding om vedtak: Søknad om støtte til kjøp av mjølkekvote 2015 DS 21/15 Melding om vedtak: Tilskot til nydyrking på 69/1 DS 22/15 Melding om vedtak: Tilskot til nydyrking 70/17 PS 68/15 Drøfting/orienteringssaker Bjørn Ropstad orienterte om fengselssaka og takka for støtta i arbeidet. Leiv Rygg supplerte og peika på trongen for utdanning/rekruttering desentraliserte tilbod. Styret er positive til eit Setesdalsmøte ein føreset at det er kostnadsfri deltaking frå Agderforsking. DR 9/15 Informasjon og invitasjon til CUBARU prosjektets internasjonale workshop PS 69/15 Orientering ymse repr / utval ROS og beredskap: Egil Mølland frå Iveland kommune orienterte om felles arbeid med revisjon av ROS-analyse i høve nye krav og rettleiar. Eit omfattande arbeid er koordinert og tilnærma sluttført. Det blir utarbeidd felles saksframlegg til handsaming i kommunestyra før ferien. Det vil og bli felles framlegging og drøfting med sentrale aktørar til hausten. Politiråd: Det vart gjennomført Politiråd som andre del av styremøtet, med utvida deltaking frå Åseral, SLT-koordinatorar, beredskapsansvarlege frå kommunane mv. Hovudtema var beredskap.
Jon Rolf Næss orienterte om dialog med AKT i høve ekspressbuss- korrespondanse, og etterspurte felles regionmøte. ( Er planlagt som tema i styremøte september 2015) Det vart orientert om at LVK har landsmøte i Kristiansand i august - kommunane vart oppmoda om å vere godt representert. Styret takka for orienteringa frå Egil Mølland. Det blir utarbeidd eige referat frå politirådet. PS 70/15 Søknad om støtte til bokverk - "Idrettens historie i Aust-Agder" Tilråding: Styret løyver kr. 75.000,- til bokverket «Idrettens historie i Aust-Agder». Ein føreset at arbeidet blir følgd opp med lokal underkomité i Setesdal jf saksutgreiinga. Framlegg frå Leiv Rygg: Søknaden vert ikkje imøtekomen. Framlegget frå Leiv Rygg med tillegg vart samrøystes vedteke. Kommentar frå Tarald Myrum: Søkjarar/ søknader blir vist til kommunane. Søknaden vert ikkje imøtekomen. PS 71/15 Fullmakt - generalforsamling - Setesdal bilruter Tilråding: Dagleg leiar får fullmakt til å møte i generalforsamlinga for Setesdal bilruter 2014 på vegne av Setesdal regionråd. Tilrådinga vert samrøystes vedteke.
Dagleg leiar får fullmakt til å møte i generalforsamlinga for Setesdal bilruter 2014 på vegne av Setesdal regionråd. PS 72/15 Godkjenning av årsrekneskap - Setesdal regionråd 2014 Tilråding: Styret godkjenner rekneskapen som framlagt. Ordinært resultat for 2014 er på kr 2.926.379. Rekneskapsmessig overskot i driftsrekneskapen er på kr 166.814. Styret føreslær at rekneskapsmessig overskot vert sett av til disposisjonsfond. Overskot for 2013 på kr. 375.551,06 vart ikkje vedteke disponert ved handsaminga av rekneskapet for 2013. Styret føreslår at dette også vert sett av til disposisjonsfond. Kapitalrekneskapen er gjort opp i 0,-. Tilrådinga vert samrøystes vedteke. Styret godkjenner rekneskapen som framlagt. Ordinært resultat for 2014 er på kr 2.926.379. Rekneskapsmessig overskot i driftsrekneskapen er på kr 166.814. Styret føreslær at rekneskapsmessig overskot vert sett av til disposisjonsfond. Overskot for 2013 på kr. 375.551,06 vart ikkje vedteke disponert ved handsaminga av rekneskapet for 2013. Styret føreslår at dette også vert sett av til disposisjonsfond. Kapitalrekneskapen er gjort opp i 0,-. PS 73/15 Årsmelding 2014 - Setesdal Regionråd Tilråding: Styret godkjenner årsmeldinga. Dagleg leiar får fullmakt til å sluttføre publikumsversjon som skissert.
Det kom to korrigeringar i høve førebels tekst frå Olav Neset og Gunn Marith Homme. Tilrådinga vert samrøystes vedteke. Styret godkjenner årsmeldinga. Dagleg leiar får fullmakt til å sluttføre publikumsversjon som skissert.