Tjeldsund kommune Møteprotokoll Utvalg: Formannskap Møtested: Kommunestyresalen, Tjeldsund rådhus Dato: 06.12.2017 Tid: 09:00 13:25 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Liv Kristin Johnsen Leder H Gunnhill Andreassen Nestleder HTL Eivind Kristoffersen Medlem SP Lill Grethe Bakkland Medlem AP Ove Berg Medlem AP Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Monika Amundsen Rådmann Kristine Storelv Sekretær Gunstein Hansen Avdelingsingeniør, PS 136/17 og 137/17 Dag-Erik Grønnerød Avdelingsingeniør, PS 141/17
Saksnr PS 133/17 PS 134/17 PS 135/17 PS 136/17 PS 137/17 PS 138/17 Innhold PS 139/17 Kulturprisen 2017 GODKJENNING AV MØTEINNKALLING/SAKSKART GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL FRA FORRIGE MØTE REFERATER OG ORIENTERINGER PS 140/17 Frivillighetspris 2017 PS 141/17 KLAGE PÅ TJELDSUND KOMMUNES BESLUTNING AV 19.06.17 OG 14.07.17 SØKNAD OM DISPENSASJON FRA PBL. 1-8 OG LNF- OMRÅDE I KOMMUNEDELPLAN FOR KONGSVIK FOR OPPFØRING AV FRITIDSBOLIG PÅ GNR. 68 BNR. 4 BUDSJETTREGULERING NR. 3 INVESTERING KLAGE PÅ AVGJØRELSE VEDRØRENDE NABOVARSEL EKSTRASAK
PS 133/17 GODKJENNING AV MØTEINNKALLING/SAKSKART Møteinnkalling og sakskart enstemmig vedtatt med følgende ekstrasak: - PS 141/17 Klage på avgjørelse vedrørende nabovarsel. PS 134/17 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL FRA FORRIGE MØTE Møteprotokoll fra Formannskapsmøte 28.11.17 ble enstemmig godkjent. PS 135/17 REFERATER OG ORIENTERINGER Ordfører orienterte om: - prosjektet «Fra pendling til fast bosetting». - at Liz Rekved leies inn en uke i desember 2017 for å lage et tidlig utkast til Samfunnsplan. - Ingrid Davidsen begynner 06.12.17 som prosjektleder/planlegger i prosjektet «Stedsutvikling i Tjeldsund». - eierskapsmøte i Hålogaland Kraft. - møte i Sør-Troms Regionråd 1. des -17. Rådmann fikk i oppdrag å fremme sak til kommunestyret 13. des -17 vedrørende videre deltakelse i Ofoten Regionråd. - tomt på Fjelldal. - om brev angående utleie av underetasje Fjelldal samfunnshus. Formannskapet ber rådmann om utredelse av saken for behandling i formannskapsmøte 20. des -17. - status sammenslåing NAV Evenes og Tjeldsund og NAV Skånland. Formannskapet ber om at rådmann i Tjeldsund deltar på møte i styringsgruppa 12. des 2017 og ber deretter om at saken fremlegges for Fellesnemda vedrørende deltakelse i styringsgruppa Felles NAV Nye Tjeldsund og Evenes. Kirkeverge, Trond Oskar Losvik, orienterte: - angående budsjettforslag for kirken i Evenes og Tjeldsund. Årets julegave i Tjeldsund kommune: Ungdomsrådet får kr 5000,- til å kjøpe inn utsmykning til nye Ramsund skole.
PS 136/17 KLAGE PÅ TJELDSUND KOMMUNES BESLUTNING AV 19.06.17 OG 14.07.17 Alternative forslag: Eivind Kristoffersen, Sp, foreslår: Saken sendes tilbake til administrasjonen for ny behandling med utgangspunkt i sent innkommet skriv fra en av partene. Votering: Eivind Kristoffersens forslag enstemmig vedtatt. Vedtak: Saken sendes tilbake til administrasjonen for ny behandling med utgangspunkt i sent innkommet skriv fra en av partene. Rådmannens innstilling: Formannskapet tar klage fra representant for eier gnr. 80, bnr. 29 på avvisning av klage av 5. juli 2017, til følge. De andre punktene i klagen av 5. juli 2017 og i senere brev vil bli behandlet som ny(e) sak(er). Vedtaket er gjort med hjemmel i forvaltningslovens 33, 2. ledd.
PS 137/17 SØKNAD OM DISPENSASJON FRA PBL. 1-8 OG LNF-OMRÅDE I KOMMUNEDELPLAN FOR KONGSVIK FOR OPPFØRING AV FRITIDSBOLIG PÅ GNR. 68 BNR. 4 Alternative forslag: Gunnhill Andreassen, HTL, foreslår: Saken utsettes inntil befaring av området er gjennomført. Votering: Gunnhill Andreassens forslag enstemmig vedtatt. Vedtak: Saken utsettes inntil befaring av området er gjennomført. Rådmannens innstilling: Søknad om dispensasjon fra plan- og bygningslovens 1-8 og LNF - område i kommunedelplan for Kongsvik, for oppføring av fritidsbolig på eiendommen gnr. 68, bnr. 4 avslås med hjemmel i plan- og bygningslovens 19-2 og 19-4.
PS 138/17 BUDSJETTREGULERING NR. 3 INVESTERING Alternative forslag: Ingen. Votering: Enstemmig. Vedtak: Tjeldsund kommune vedtar bygging av vognskur ved Kanutten barnehage innenfor en kostnadsramme på kr. 150.000,- eks mva. Investeringsbudsjettet for 2017 økes med kr. 150.000,- til kr. 37.715.000,-. Rådmannens innstilling: Tjeldsund kommune vedtar bygging av vognskur ved Kanutten barnehage innenfor en kostnadsramme på kr. 150.000,- eks mva. Investeringsbudsjettet for 2017 økes med kr. 150.000,- til kr. 37.715.000,-.
PS 139/17 Kulturprisen 2017 PS 140/17 Frivillighetspris 2017
PS 141/17 KLAGE PÅ AVGJØRELSE VEDRØRENDE NABOVARSEL Alternative forslag: Ingen. Votering: Rådmannens innstilling vedtatt med 4 mot 1 stemme. Vedtak: Tjeldsund kommune opprettholder sin vurdering vedrørende nabovarsling i dispensasjonssak på gnr 67 bnr 2 i Kongsvik gitt i brev av 16.11.2017. Saken sendes videre til fylkesmannen i Nordland for endelig avgjørelse. Rådmannens innstilling: Tjeldsund kommune opprettholder sin vurdering vedrørende nabovarsling i dispensasjonssak på gnr 67 bnr 2 i Kongsvik gitt i brev av 16.11.2017. Saken sendes videre til fylkesmannen i Nordland for endelig avgjørelse.