REGELHÅNDBOK
INNHOLDSFORTEGNELSE Avsnitt 1 Grunnleggende retningslinjer 1.1. Beskrivelse av Event Side 03 1.2. Beskrivelse av Løpsrute Side 03 1.3. Deltakelse/aldersgrense Side 03 1.4. Vilkår for deltakelse Side 04 Avsnitt 2 Event 2.1. Registrering på løpsdagen Side 04 2.2. Løpsnummer & deltakerpakke Side 04 2.3. Løpsstart & startposisjon Side 05 2.4. Gjennomføring av løpet Side 06 2.5. Mållinjebil for løpet Side 06 2.6. Fastsettelser av resultater Side 06 2.7. Diskvalifisering/startnekt Side 07 Avsnitt 3 Praktisk informasjon 3.1. Drikkestasjoner Side 07 3.2. Medisinsk oppsyn Side 07 3.3. Tidtaking, kommunikasjon og forbudte hjelpemidler Side 07 3.4. Dopingforbud Side 08 3.5. Endring av vilkår og løpsregler Side 08 2
Avsnitt 1 Grunnleggende retningslinjer 1.1. Beskrivelse av Event Wings for Life World Run («Event») består av flere, samtidige veiløp på ulike steder rundt om i verden (kalt for Løpssted ). Samtlige deltakere uavhengig av kjønn og alder vil starte samtidig på alle løpssteder: 8. mai 2016, kl. 11.00 UTC (kl. 13.00 norsk tid). Løpet har ingen fastsatt løpsdistanse, løpsvarighet eller mållinje. For hver deltaker vil løpet pågå frem til Mållinjebilen på det enkelte løpssted tar deltakeren igjen. Presis kl. 11.30 UTC (kl. 13.30 norsk tid) vil Mållinjebilen passere startstreken og følge løpsruten. Mållinjebilene vil starte samtidig på alle løpssteder og holde nøyaktig samme fart. Under løpet vil Mållinjebilene øke farten på fastsatte tidspunkt helt til den siste gjenværende løperen er passert og globale vinnere kan utnevnes (se oppsettet under for de forhåndsdefinerte fartsøkningene). Den siste kvinnelige og siste mannlige løperen som legger bak seg den lengste distansen før han/hun passeres av Mållinjebilen, kåres til global vinner. Det blir også kåret lokale vinnere på hvert enkelt løpssted. Løpsbestemmelsen for å kåre lokale og globale vinnere, er nærmere beskrevet i Vilkårene for deltakelse. 11.00 UTC (kl. 13.00 norsk tid) LØPSSTART 11.30 UTC MÅLLINJEBILEN STARTER UTGANGSFART: 15 km/t (9,32 miles/t) 12.30 UTC FARTSØKNING: 16 km/t (9,94 miles/t) 13.30 UTC FARTSØKNING: 17 km/t (10,56 miles/t) 14.30 UTC FARTSØKNING: 20 km/t (12,43 miles/t) 16.30 UTC FARTSØKNING: 35 km/t (21,75 miles/t) frem til siste deltaker er passert 1.2. Beskrivelse av Løpsrute Hvert enkelt løpssted vil ha en egen løype (en «Løpsrute»). Deltakerne må følge denne oppsatte Løpsruten slik som den er markert av Arrangøren (det blir rutemerking og skilting av tilbakelagt distanse langs ruten). Tross at arrangøren vil gjøre sitt ytterste for at løypeprofilen på de forskjellige Eventstedene skal være så like som mulig, er individuelle forskjeller ikke til å unngå, og dette vil heller ikke bli tatt hensyn til ved kåringen av Event-vinnere. 1.3. Deltakelse/aldersgrense Gjeldende Event er åpen for alle som er fylt 16 år på løpsdagen, såfremt vedkommende ikke er regnet som mindreårig under de nasjonale lover vedkommende faller innunder, eller for de gjeldende lover på løpsstedet der deltakeren stiller til start. Arrangøren forbeholder seg retten til å be om fremvisning av gyldig legitimasjon for enhver deltaker. De ovennevnte aldersgrenser og regler gjelder også for deltakere i autoriserte rullestoler (avhengig av spesifikasjon under). Wings for Life World Run, tillater kun bruk av "hverdags" rullestoler; slike rullestoler er spesifisert som følger: Den flyttes manuelt av brukeren ved å skyve drivringene med hendene. Den må ha to store hjul i ryggen (20 "-26"), to små hjul foran (3 "-7"), to drivringer, og to bremser. Den kan være en sammenleggbar eller en stiv / ikke-folding rullestol. Vekten av stolen må være mellom 7 og 25 kg, og brukeren må sitte i oppreist stilling (90 grader). Det er sterkt anbefalt for Tetraplegic personer å ha en Anti-tipp. Disponering av bakhjul må være mellom 0-8. 3
Deltakere som ønsker å benytte ytterligere hjelpemidler, tjenester eller modifikasjoner utenom det som bryter med ordinær praksis og/eller prosedyrer for deltakelse i gjeldende løp, må innhente forutgående klarering fra Arrangøren, som også må verifiseres av Løpsstaben ved registrering på selve løpsdagen. Hvis det på grunn av en funksjonshemming skal søkes om å bruke noen form for ekstra hjelp eller tjeneste eller gjøres modifikasjoner på ordinært hjelpeutstyr som bryter med ordinære retningslinjer, oppfordres vedkommende å foreta en slik anmodning via kontaktskjemaet som gjøres tilgjengelig under registreringsprosessen, og uansett så tidlig og så detaljert som mulig. Selv om Arrangøren er forpliktet til å gi deltakerne passende hjelpemidler i henhold til gjeldende retningslinjer og godta særskilt bruk av spesialhjelpemidler der aktuelt, kan forespørsler som mottas nær opp mot løpsdato eller på selve løpsdagen kanskje ikke kunne innvilges. I alle tilfeller er det etter Arrangørens eget skjønn å gi og/eller tillate bruk av slike ekstra hjelpemidler. Ingen tilknyttede reise- eller andre kostnader vil bli refundert dersom deltakelse i løpet skulle bli nektet. Dersom du har behov for ytterligere informasjon eller svar på spørsmål tilknyttet dette avsnittet og rundt din mulige deltakelse, ber vi deg kontakte arrangøren via kontaktskjemaet tilgjengelig på www.wingsforlifeworldrun.com/no/kontakt. Av informasjons- og oversiktshensyn vil deltakerne på hvert enkelt Eventsted bli delt inn kjønnsog aldersklasser. Arrangøren forbeholder seg retten til å innføre flere klasser. Ved å stille til start bekrefter deltakeren at han/hun ikke lider av en helsetilstand som utgjør en risiko for trygg og forsvarlig gjennomføring, eller at hans/hennes deltakelse kan utgjøre en potensiell risiko for andre deltakere. Det anbefales at den enkelte deltaker konsulterer sin fastlege / annet kvalifisert helsepersonell før deltakelse. I tillegg bekrefter deltakeren at han/hun ikke under noen omstendigheter bryter andre forbud som vedkommende måtte være bundet av ved å stille til start. 1.4. Vilkår for deltakelse Gjeldende arrangement er organisert i henhold til Regelhåndboken og Wings for Life World Run sine Vilkår for deltakelse («Vilkårene»), som blir gjort tilgjengelig for Deltakerne ved påmelding. Begreper med stor forbokstav som ikke er definert i disse reglene, er definert i Vilkårene. I det tilfellet der det skulle oppstå en motsetning mellom Regelhåndboken og Vilkårene, er det Vilkårene som gjelder. Avsnitt 2 Event 2.1. Registrering på løpsdagen Hver deltaker vil bli pålagt å vise gyldig legitimasjon, levere inn nøyaktig utfylt og signert skjema «Egenerklæring» (gjelder kun deltakere under 18 år), og å presentere betalingsbekreftelse til Løpsstaben ved registreringen på løpsdagen. Løpssekretariatet vil være plassert i nærheten av startstreken. Flere detaljer og tidsplaner for registreringen på løpsdagen for de enkelte løpene vil bli annonsert på wingsforlifeworldrun.com god tid i forveien. Påmeldte som ikke registrerer seg innen tidsfristen på løpsdagen får ikke anledning til å delta i løpet. 2.2. Løpsnummer & deltakerpakke Ved registreringen på løpsdagen, vil hver deltaker få utlevert en deltakerpakke og et unikt løpsnummer. Dette løpsnummeret inneholder også Deltakerens løpsbrikke og må bæres under hele løpet slik at all informasjon på løpsnummeret er klart synlig forfra. På løpsnummerets bakside vil det bli plassert en medisinsk egenerklæring som må fylles ut fullstendig og sannferdig av 4
deltakeren. Løpsnummeret må ikke brettes, rives i eller endres på noen måte. Unnlatelse kan resultere i diskvalifikasjon av Deltaker og fjerning fra løpet. Enhver deltaker som bryter eller står av løpet før han/hun er blitt tatt igjen må returnere sitt løpsnummer til Løpsstaben. Løpsnummeret er personlig og kan ikke overføres til en annen person eller brukes på et annet Eventsted enn det er utstedt til. 2.3. Løpsstart & startposisjon START Deltakerne i Wings for Life World Run vil bli plassert i løpsgrupper basert på personlige bestetider på maraton, halvmaraton eller 10km løp. De raskeste løperne blir plassert fremst i feltet, nærmest startstreken. Deltakere som ikke kan vise til tidligere resultater blir plassert i den bakerste løpsgruppen. GRUPPE 1 (Blå) Maraton opptil 3 timer 00 min Halvmaraton opptil 1 time 30 min GRUPPE 1 (Blå) Rullestol maraton opptil 2 timer 00min Rullestol Halvmaraton opptil 1 time 00min 10km løp opptil 40 min GRUPPE 2 (Oransje) Maraton 3 timer 00 min 4 timer 00 min Halvmaraton 1 time 30 min 2 timer 00 min 10km løp 40min 50 min GRUPPE 3 (Gul) Maraton 4 timer 00 min 5 timer 00 min Halvmaraton 2 timer 00 min 2 timer 30 min 10km løp 50min 60 min GRUPPE 4 (Rød) GRUPPE 2 (Oransje) Rullestol Maraton 2 timer 00min 2 timer 30min Rullestol Halvmaraton 1 time 00min 1 time 20min GRUPPE 3 (Gul) Rullestol Maraton 2 timer 30min 3 hour 00min Rullestol Halvmaraton 1 time 20 min 1 time 40 min SECTION 4 (Red) Rullestol Maraton over 3 timer 00min Rullestol Halvmarathon over 1 time 40min Og alle øvrige deltakere uten bestetid Maraton over 5 timer 00 min Halvmarathon over 2 timer 30 min 10km løp over 60 min og alle øvrige deltakere uten bestetid Samtlige deltakere må befinne seg i området for løpsgruppen de er plassert i minimum 15 minutter før start. Deltakere som ankommer startområdet etter dette, blir plassert bakerst i 5
startfeltet. Når deltakeren har ankommet sitt startområde er det ikke anledning til å forlate det, uten å bli diskvalifisert. Alle deltakerne starter samtidig i en fellesstart. Tidtakingen baseres på startskuddet (når løpsklokkene faktisk begynner å gå). Alle Deltakere må likevel passere startstreken før løpsbrikken blir aktivert og deltakeren regnes som aktiv i systemet. Arrangøren står ikke ansvarlig for eventuelle feil ved tidtakingssystemet. 2.4. Gjennomføring av løpet Følgende regler gjelder for Wings for Life World Run: det offisielle starttidspunktet for løpet på alle løpssteder rundt om i verden vil være 8. mai 2016 kl. 11.00 UTC (det vil si at løpet i lokal tid starter kl. 12.00 i Storbrittania, i Tyskland kl. 13.00, i USA Florida kl. 07.00, i Taiwan kl. 19.00 og så videre). Alle deltakerne må følge den offisielle Løpsruten slik den er merket av Arrangøren. Å forlate Løpsruten, uansett grunn, vil føre til diskvalifisering. Løpsarrangøren og dens personell, politi, sikkerhetsmannskap, løpsledere og frivillige (samlet «Løpsstaben») vil bistå alle deltakerne i å holde seg innenfor og i å følge den oppmerkede Løpsruten. En Deltaker har avsluttet sitt løp når vedkommende er blitt passert av Mållinjebilen. Mållinjebilen inneholder tidtakingssystemet som kommuniserer med løpsbrikken som er plassert på Deltakerens løpsnummer. Resultatlistene vil basere seg på avlagt distanse, ikke på sluttiden. Når en Deltaker er blitt plassert og er ute av løpet må vedkommende ta seg tilbake til hoved arrangements-området i henhold til Løpsstabens instruksjoner. For nærmere informasjon om returtransport ved hvert løpssted, se det lokale løpets nettside på wingsforlifeworldrun.com. Deltakerne bes om å ta hensyn til lokale værforhold og temperaturer når de planlegger for returtransporten. Alle spørsmål vedrørende gjennomføringen må rettes skriftlig til Arrangøren innen 24 timer etter offisiell løpsstart til følgende adresse: results@wingsforlifeworldrun.com. Arrangørens (løpsledelsens) beslutninger er endelige og bindende. I henhold til Vilkårene forbeholder Arrangøren seg retten til å endre detaljer rundt løpet, slik som gjennomføringsdato, starttid, løpsruter og/eller fasiliteter tilknyttet gjeldende arrangement. 2.5. Mållinjebil for løpet Følgende gjelder for Wings for Life World Run: Mållinjebilen er den bevegelige og gjeldende mållinjen. Deltakere som i Løpsruten er foran Mållinjebilen er med i løpet. Løpsstaben vil gjøre Deltakerne oppmerksomme når Mållinjebilen nærmer seg bakfra, og av sikkerhetshensyn be Deltakeren som er i ferd med å bli tatt igjen om å ta seg ut til høyre side av veien i land med høyrekjøring, og til venstre side i land med venstrekjøring. Alle deltakere som ikke følger Løpsstabens instruksjoner blir automatisk diskvalifisert. Resultatlistene rangeres etter avlagt distanse, og ikke på sluttid. 2.6. Resultatlister For Wings for Life World Run blir det utarbeidet resultatlister for det enkelte løp og en samlet global resultatliste som blir gjort tilgjengelig på wingsforlifeworldrun.com etter løpsslutt. Resultatlister for hvert løp og globalt blir organisert som følger: (a) Samlet menn og (b) Samlet kvinner (c) Inndelte aldersklasser for menn og kvinner (kun av informasjonshensyn, ingen premiering): Women: 16-17, 18-24, 25-29, 30-34, 35-39, 40-44, 45-49, 50-54, 55-59, 60-64, 65-69, 70-74, 75-79 & 80-+. 6
Men: 16-17, 18-24, 25-29, 30-34, 35-39, 40-44, 45-49, 50-54, 55-59, 60-64, 65-69, 70-74, 75-79 & 80-+. Arrangøren forbeholder seg retten til å dele Deltakerne inn i ytterligere klasser. I tilfeller med helt identiske resultater, vil gjeldende Deltakere få samme plassering. I tilfeller ved likt resultat mellom vinnere, vil Arrangøren premiere begge som beskrevet i Vilkårene for deltakelse. Arrangøren forbeholder seg retten til å diskvalifisere en Deltaker og fjerne vedkommende fra resultatlistene, slik det fremgår i Vilkårene. 2.7. Diskvalifisering/startnekt Arrangøren forbeholder seg en ubetinget rett til når som helst i løpet av Wings for Life World Run, å kunne diskvalifisere og fjerne enhver Deltaker for manglende overholdelse av Vilkårene eller Regelhåndboken eller eventuelt som følge av annen form for ulovlig eller upassende oppførsel, inkludert, men ikke begrenset til: hans/hennes oppførsel under gjeldende Event eller i forbindelse med eventrelatert aktivitet, som virker forstyrrende, eller kan føre til skade på personer, eiendom eller omdømmet til Arrangøren, oppgir uriktig informasjon ved påmelding, for usportslig opptreden, for å delta med uoffisielt løpsnummer eller løpsbrikke eller med løpsnummer/løpsbrikke registrert på en annen person eller til et annet løp, eller å motta sekundering og/eller medisinsk eller sikkerhetsmessig bistand under løpet av en person som ikke er offisielt tilknyttet gjeldende Event. I det tilfellet at en vinnende deltaker blir diskvalifisert, vil tildelingen bli tilbakekalt, donert bort eller gitt til en alternativ vinner. Ingen refusjon vil bli gitt til en diskvalifisert Deltaker, uavhengig av grunn for diskvalifiseringen. Diskvalifiserte Deltakere vil bli fjernet fra de offisielle resultatlistene. Avsnitt 3 Praktisk informasjon 3.1. Drikkestasjoner Det vil være drikkestasjoner utplassert cirka etter hver femte kilometer gjennom hele Løpsruten. Drikkestasjonene vil minimum inneholde grunnleggende varer som vann, sportsdrikk, frukt, te/sukkerholdige drikker, og vannsvamper der dette er nødvendig av hensyn til vær- og temperaturforhold. Plasseringen av drikkestasjonene og utvalget i dem vil kunne variere fra Eventsted til Eventsted. Den enkelte Deltaker er selv ansvarlig for eget nærings- og væskeinntak under løpet. 3.2. Medisinsk oppsyn Arrangørens medisinske apparat vil sammen med en førstehjelpsorganisasjon overvåke løpet og bistå med medisinsk hjelp. Det medisinske oppsynet vil følge like bak Mållinjebilen og være tilstede ved alle drikkestasjonene. Det offisielle medisinske apparatet har myndighet til å ta ut av løpet Deltakere, som på medisinsk grunnlag, vurderes som skadet eller å være i en helsemessig uforsvarlig tilstand. 3.3. Tidtaking, kommunikasjon og forbudte hjelpemidler Med unntak av det som er utdelt av Løpsstaben er det ikke tillatt for Deltakeren å motta noen form for bistand, med unntak av tilfeller som eksplisitt er blitt forhåndsgodkjent av Løpsstaben 7
for å kunne gjennomføre, og som videre er registrert som tillatt hjelpemiddel på selve løpsdagen. Dette inkluderer også sekundering fra en trener, venn eller familiemedlem, og også selv om vedkommende er offisielt registrert deltaker. Ingen utstyr som sykler rulleskøyter eller vogner av noe slag er tillatt i Løpsruten for å bistå en Deltaker. Det er forbudt å benytte seg av elektrisk rullestol eller andre motordrevne kjøretøy i alle Løpsrutene. Bruk av elektronisk utstyr som bærbare musikkavspillere, radioer, mobiltelefoner, hodetelefoner og lignende frarådes å bruke av hensyn til sikkerheten. Arrangøren frasier seg ethvert ansvar for ulykker som oppstår på grunn av bruk av denne typen utstyr. Dersom en Deltaker blir bedt om å avslutte bruken av slikt utstyr fra Løpsstab under løpet, må han/hun øyeblikkelig ta dette til følge. Det er ikke tillatt å løpe sammen med familie eller venner som ikke er offisielle deltakere i løpet. Kjæledyr er ikke tillatt i Løpsruten av sikkerhetsgrunner. Deltakerne må ikke forårsake skade på eiendom i eller rundt Løpsruten. Det er strengt forbudt for både Deltakere og tilskuere å forsøple i og langs Løpsruten på noen som helst måte. Forsøpling kan føre til diskvalifisering og at man blir bedt om å forlate arrangementsområdet umiddelbart og/eller at man bli rapportert til lokale myndigheter. Løpsstaben er ikke ansvarlig for gjenstander som er brakt til arrangementsområdet. Deltakerne må selv holde oppsyn med eiendelene sine. Tap, skade eller tyveri av enhver gjenstand fra garderobe eller på fellesområder er ikke Løpsstabens ansvar. 3.4. Doping forbud Det er forbudt å benytte seg av noen former for substanser hvis formål er å styrke prestasjonsevnen under gjeldende Event, og Deltakerne har ikke lov til å bruke noen substanser eller metoder som er forbudt i henhold til lokale lover eller det internasjonale friidrettsforbundet (IAAF), som publisert på www.iaaf.org/about-iaaf/documents/anti-doping. Deltakerne bør i tvilstilfeller sjekke med fastlegen at medisiner de går på ikke er regnet som et forbudt stoff. Arrangøren forbeholder seg retten til å sikre etterlevelse av dopingbestemmelsene. 3.5. Endring av vilkår og løpsregler Arrangøren forbeholder seg retten til enhver tid å kunne endre Vilkårene og innholdet i denne Regelhåndboken, og at disse endringene kan gjøres tilgjengelig på wingsforlifeworldrun.com. I det tilfellet at Regelhåndboken skulle stride mot Vilkårene, vil Vilkårene være gjeldende. Arrangøren er alene ansvarlig for å håndheve alle regler og forskrifter. Eventuelle interne eller eksterne bilder, enten stillbilder eller levende, er ikke tillatt som bevis. Oppdatert: September 2015 8