Litt generelt Ungdomsutvekslingen Ungdom til Europa Hvem kan reise Hvor kan man reise Hvem gjør hva og hvordan Viktige datoer Søknaden Veiledningen Oppsummert Fagsjefmøte 2015 1
Ungdomsutveksling 2017 MD YCEC oversjøisk: Stefan Trygve Soos - mdyc@lions.no YEPC Europa: Tove Annexstad: yepc.europe@lions.no I år vil Europa Forum bli avholdt i Sofia i Bulgaria 27 29 oktober, her fastsettes det i hvilke land og til hvilke tider ungdomsutvekslingen skjer i 2017. Viktig: Ungdommene må ha fylt 17 år innen utreisedato i 2017, øvre aldersgrense er 22 år, kan likevel variere noe i de forskjellige land. Det er ikke mulig å reservere plasser Søknadene må inneholde navn og ønsket land. Det er mulighet til å sende inn søknad til med navn og land allerede nå, men selve skjemaet er ikke klart før etter Europa Forum. 2
Ungdomsutveksling 2017 Leirer i Norge Camp Imagine Peace som arrangeres i J distriktet (plass til 25 studenter) Camp Imagine Peace Camp Face2Face som arrangeres i H-distriktet. (plass til 25 studenter) Camp Face2Face Camp Fjalir som er for fysisk utviklingshemmede, (plass til 20 + 10 ledsagere) Camp-Fjalir Ungdomsutveksling LC Norge tilbyr leiropphold til ca. 60 norske ungdommer i mange land. Det er normalt plass til maks 2 norske deltagere på hver leir. I Europa har leirene vanligvis en varighet av 2 uker, kombinert med vertsfamilieopphold en uke før eller etter leiren. Leirene arrangeres stort sett i tidsrommet mellom 20. juni og 15. august. I USA og i andre oversjøiske land er oppholdet 5-6 uker. 3
Hvem kan reise Klubbene kan bla. ta kontakt med den videregående skole for å finne kandidater. Noen kjenner kanskje en ungdom i nærområdet som ønsker å reise. En artikkel i lokalavisen om utveksling med informasjon om at interesserte kan kontakte LIONS klubben i området. Tilbudet bør tilfalle ungdommer som ikke har vært på utveksling tidligere. For å sikre at vi får gode representanter som drar ut og representerer LIONS så må klubbene intervjue de aktuelle kandidatene. 4
Hvor kan man reise I utgangspunktet kan en gå ut fra at det er de samme landene i år som tidligere år. Fullstendig oversikt vil finnes på våre hjemmesider etter Europa Forum er ferdig. Kostnader i Europa, meget grovt 5.- 8.000,- kr pr student og oversjøisk kan man regne opp til over kr 30.000,- til f. eks. Australia. Reisebrev 5
Hvem gjør hva har på EF avtalt en kvote med hvert land i Europa. Tilsvarende avtaler eksisterer ikke med oversjøiske land Lionsklubben velger ut ungdommer og anbefaler land og leir. Lionsklubben mottar dokumenter fra student og fyller ut nødvendige skjema Søknad og dokumentasjon sendes til distriktets YCEC, oddkonraddale@gmail.com tidligst etter Europa Forum (EF) er avsluttet Denne skal inneholde navn og land Full søknad med all dokumentasjon sendes inn senest 1. februar 2017 En god huskeregel er at vi maksimum kan ha to norske per leir i europa. I oversjøiske land med mange leire, for eksempel Australia, kan vi få flere plasser. 6
Viktige datoer Søknadsprosedyre 30. oktober 2016: Klubbene sender sine ønsker til YCEC, men senest innen 1.februar 2017 1. februar 2017: Aller siste mulighet for klubben til å sende inn fullstendig søknad til YCEC 15. Februar 2017: Siste dato for YCEC til å sende søknad til YECP 1.September 2017: Frist for innlevering av reisebrev for årets studenter Fagsjefmøte 2015 7
Fylles ut på PC! Søknaden Viktig å fylle ut nøye, også mobilnummer og epost adresse Ansvarlige kontakter i klubb og familie 3. side på søknad signeres og skannes, sendes separat Skannet kopi av pass, forsikring og helsekort, ett dokument, husk gyldighetsdato. Letter to Unknown Family hvor man skriver litt om seg selv Bilder, portrettbilde og familiebilde, gjerne i ett dokument Fagsjefmøte 2015 8
Veiledning til studenten Veiledningen inneholder bla: Retningslinjer Praktiske opplysninger Forberedelser Opphold vertsfamilier og camp Viktig at studenten signerer på at de har lest veiledningen Veiledning og skjemaer Fagsjefmøte 2015 9
Oppsummert Send søknad til distriktets YCEC så snart dere har kandidater og senest 1. februar 2017. Søknadsskjemaet (Application Form) vil bli lagt ut på LIONS nettsider straks skjemaet er klart. Skjemaet er et regneark (excel). Det er viktig å være nøyaktig når skjemaet fylles ut. Skjemaet skal fylles ut elektronisk (PC) på engelsk. Det er distriktets YCEC som skal ha søknader med mer, og videresender til hhv MDYC eller YEPC Europe Er det spørsmål så ring meg/send mail. Kan ikke jeg svare direkte skal jeg skaffe svar! oddkonraddale@gmail.com mobil: +4748236358 Lykke til! 10