Gáivuona suohkan Kåfjord kommune Utvalg: KOMMUNESTYRET Møtested: Aja Samisk Senter Møtedato: 03.03.2008 Tid: 11.00 MØTEINNKALLING Eventuelt forfall meldes til servicekontoret tlf.: 77 71 90 00 Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 0001/08 08/00230 REFERATSAK: ÅRSMELDING FOR 2007 - SKATTEOPPKREVER I KÅFJORD KOMMUNE 0002/08 07/00744 IGANGSETTING AV MATOMBRINGING TIL HJEMMEBOENDE 0003/08 08/00077 UTBEDRING KJØL/FRYS HELSESENTERET 0004/08 07/01051 INVENTAR TIL VASKERIET OG AVDELING SYKEHJEMMET 0005/08 07/00895 PROSJEKT ØKOLØFT I KÅFJORD KOMMUNE 0006/08 07/01003 SØKNAD OM SKJENKE-/SERVERINGSBEVILLING I LYNGEN LODGE 0007/08 08/00064 AVTALE MELLOM AMBULANSENS ANSATTES VELFERD, KÅFJORD OG KÅFJORD KOMMUNE 0008/08 08/00218 BYGGESAKSGEBYR FOR 2008 - NY BEHANDLING 0009/08 08/00001 SØKNAD OM TILSKUDD -FORLENGELSE AV ROVVILTPROSJEKT I NORD-TROMS 0010/08 08/00179 KJØP AV HAUGEN VEIEN 2 0011/08 08/00232 AVKJØRSEL MANNDALSKROA OG INDUSTRIOMRÅDE - FINANSIERINGSPLAN 0012/08 08/00188 REGIONAL PLAN FOR BIBLIOTEKSAMARBEIDET I NORD-TROMS 0013/08 08/00051 UTVIDELSE AV STILLING SOM BIBLIOTEKSJEF 0014/08 08/00204 INTERKOMMUNALT SAMARBEIDE - PROSJEKTLEDER 0015/08 08/00016 REGLEMENT FOR KONTROLLUTVALGET
0016/08 08/00044 K-SEKRETARIATET - ENDRING SELSKAPSAVTALE PR. 01.01.08 0017/08 08/00231 STØTTE TIL POLITISKE PARTIER/GRUPPER - TOLKNING AV PARTILOVEN 0018/08 08/00203 OPPRETTELSE AV POLITIRÅD 0019/08 08/00076 LAGRETTEMEDLEMMER/MEDDOMMERE TIL HÅLOGALAND LAGMANNSRETT 0020/08 08/00101 STYRINGSGRUPPE SAMISK SPRÅKSENTER - NYVALG 0021/08 08/00150 FORLIKSRÅD - VARAMEDLEMMER 0022/08 08/00154 DIV. STYRER, RÅD OG UTVALG - 2008 0023/08 08/00151 SØKNAD OM FRITAK - STYRER, RÅD OG UTVALG 2008 0024/08 08/00227 REPRESENTANT TIL ARBEIDSGRUPPE - HALTI KVENKULTURSENTER Orientering om tidligere vedtatte saker. Kåfjord kommune, 9148 Olderdalen,21.02.08 For Bjørn Inge Mo ordfører Emma Vik, e.f.
Gáivuona suohkan Sak 0001/08 Kåfjord kommune REFERATSAK: ÅRSMELDING FOR 2007 - SKATTEOPPKREVER I KÅFJORD KOMMUNE Saksbehandler: Emma Vik Arkiv: 203 Arkivsaksnr.: 08/00230 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 0001/08 Kommunestyret 03.03.2008 Henvisning til lovverk: Bilag: Årsmelding for 2007 Skatteoppkrever i Kåfjord kommune Saksutredning: Kommunestyret har mottatt kopi av årsmelding for 2007 for skatteoppkrever i Kåfjord kommune. Årsmeldingen er sendt til RK Nord, Troms skattefogdkontor den 25.01.2008. Årsmeldingen legges fram som referatsak for kommunestyret. Rådmannens innstilling: Årsmeldingen for 2007 for skatteoppkrever i Kåfjord kommune tas til orientering. Side 3 av 49
Gáivuona suohkan Sak 0002/08 Kåfjord kommune IGANGSETTING AV MATOMBRINGING TIL HJEMMEBOENDE Saksbehandler: Agnes Nilsen Arkiv: F26 Arkivsaksnr.: 07/00744 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 0001/08 Formannskapet 21.01.2008 0007/08 Hovedutvalg for oppvekst og omsorg 05.02.2008 0002/08 Kommunestyret 03.03.2008 Henvisning til lovverk: Saksutredning: I forbindelse med igangsetting av det nye systemet for utkjøring av middag til hjemmeboende er det kommet ønske om å ha to størrelser på posjoner av middag. I dag leveres det kun en størrelse på middagen. Det er flere brukere som gir tilbakemelding at de synes porsonen er for stor. I Tomsø leverer de normal porsjon og stor porsjon og prisene var i 2007 med dessert kr 63 og 69. Det ble for budsjett 2008 i Kåfjord punkt 13 vedtatt kr 57 pr middag. Når det nå ønskes å levere to størrelser på porsjonen tas det utgangspunkt i kr 57 for normal porsjon og kr 63 for storporsjon. Da er det samme forskjell kr 6 på porsjonene som i Tromsø. Det selges også en del middager til ambulansepersonell, ansatte og gjester som pårørende og lignende. De har fått kjøpt middag til samme pris som hjemmeboende. Det er en billig middag med hovedrett og dessert. Saken er drøftet og det foreslåes kr 80 for middag med dessert for andre som kjøper middag på helsesenteret. Det er planlagt oppstart månedskiftet februar/mars 2008. På grunn av endring av produksjonsmetode av middag levert fra Kåfjord helsesenter, fra å kjøre ut varm mat til å kjøre ut kald mat. Er det behov for at alle som har vedtak på middagslevering har mikrobølgeovn. Dette for å varme maten i hvert enkelt hjem. Dersom bruker ikke har mikrobølge ovn vil hjemmetjenesten være behjelpelig med å kjøpe inn mikrobølgeovn, men kostnadene må brukeren selv stå for. Rådmannens innstilling: 1. Middag som selges til hjemmeboende fastsettes til kr 57 for normal posjon, kr 63 for stor posjon og kr 80 pr posjon for andre. En posjon er hovedrett og dessert. 2. Prisene er gjeldende fra oppstart av det nye systemet. 3. Brukere som kjøper middag fra Kåfjord helsesnter må ha mikrobølgeovn for å varme maten. Evt skaffe seg en mikrobølgeovn. Hjemmetjenesten vil være behjelpelig ved kjøp av mikrobølgeovn. Kostnadene må bruker selv stå for. Utvalg: Formannskapet Side 4 av 49
Sak 0002/08 Møtedato: 21.01.2008 Sak: PS 0001/08 Resultat: Oversendes HOO til beh. Behandling i utvalget: Karl Idar Berg fremmet følgende endringsforslag.: Saken oversendes hovedutvalg for oppvekst og omsorg til behandling. Forslaget ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Saken oversendes hovedutvalg for oppvekst og omsorg til behandling. Utvalg: Hovedutvalg for oppvekst og omsorg Møtedato: 05.02.2008 Sak: PS 0007/08 Resultat: Innstilling m/tillegg vedtatt Behandling i utvalget: Forslag: Pt 3 endres til helsesenter bør ha mikrobølgeovn Enstemmig vedtatt. Vedtak: 1. Middag som selges til hjemmeboende fastsettes til kr 57 for normal porsjon, kr 63 for stor porsjon og kr 80 pr porsjon for andre. En porsjon er hovedrett og dessert. 2. Prisene er gjeldende fra oppstart av det nye systemet. 3. Brukere som kjøper middag fra Kåfjord helsesenter bør ha mikrobølgeovn for å varme maten. Evt skaffe seg en mikrobølgeovn. Hjemmetjenesten vil være behjelpelig ved kjøp av mikrobølgeovn. Kostnadene må bruker selv stå for. Side 5 av 49
Gáivuona suohkan Sak 0003/08 Kåfjord kommune UTBEDRING KJØL/FRYS HELSESENTERET Saksbehandler: Roald Elvenes Arkiv: 614 Arkivsaksnr.: 08/00077 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 0004/08 Driftsutvalg 08.02.2008 0019/08 Formannskapet 15.02.2008 0003/08 Kommunestyret 03.03.2008 Henvisning til lovverk: Saksutredning: Driftavdelingen ble i januar 08 kjent med at det har oppstått fuktskader i vegger rundt fryserommet på Kåfjord helsesenter. Kjøkkenpersonellet har også oppdaget mugg på vegger og hermetikk. Eksisterende kjøl/fryserom er i utgangspunket feilkonstruert med tanke på lufting, fuktsperre etc. Det er behov for utbedring av kjøl/frys snarest! Etter vurdering bør vi bruke ferdige elementer som er spesialkonstruert for dette. Kostnader: Kostnad for kjøl/ fryserom 147000 Riving av eksisterende 25000 Elektriker 10000 Div uforutsett 18000 Sum kr. 200000 Rådmannens innstilling: 1. Ubedring av kjøl/frys Kåfjord helsesenter iverksettes 2. Kostnadene til dette, kr 200000,- finansieres med låneopptak Utvalg: Driftsutvalg Møtedato: 08.02.2008 Sak: PS 0004/08 Resultat: Innstilling m/endr. vedtatt Behandling i utvalget: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt pkt 1 og 2. Utvalget hadde følgende enstemmige forslag til innstilling til nytt pkt 3;-Utarbeidelse av kjøle- og frysrommet gjøres i samråd med ansatte på kjøkkenet. Side 6 av 49
Sak 0003/08 Vedtak: 1. Ubedring av kjøl/frys Kåfjord helsesenter iverksettes 2. Kostnadene til dette, kr 200000,- finansieres med låneopptak 3. Utarbeidelse av kjøle- og frysrommet gjøres i samråd med ansatte på kjøkkenet. Utvalg: Formannskapet Møtedato: 15.02.2008 Sak: PS 0019/08 Resultat: Innst. m/endr./till.vedtatt Behandling i utvalget: Ordfører Bjørn Inge Mo foreslo følgende endring til pkt. 2:.. finansieres ved bruk av disposisjonsfondet. Og nytt pkt. 4: Administrasjonen tar en gjennomgang på om skaden er omfattet av garantistillelse i forbindelse med tidligere ombygging. Endringsforslaget og tilleggsforslaget ble enstemmig vedtatt. Vedtak: 1. Ubedring av kjøl/frys Kåfjord helsesenter iverksettes 2. Kostnadene til dette, kr 200000,- finansieres ved bruk av disposisjonsfondet. 3. Utarbeidelse av kjøle- og frysrommet gjøres i samråd med ansatte på kjøkkenet. 4. Administrasjonen tar en gjennomgang på om skaden er omfattet av garantistillelse i forbindelse med tidligere ombygging. Side 7 av 49
Gáivuona suohkan Sak 0004/08 Kåfjord kommune INVENTAR TIL VASKERIET OG AVDELING SYKEHJEMMET Saksbehandler: Agnes Nilsen Arkiv: 62 H12 Arkivsaksnr.: 07/01051 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 0002/08 Formannskapet 21.01.2008 0004/08 Kommunestyret 03.03.2008 Henvisning til lovverk: Saksutredning: Til budsjettbehandlinga 2008 ble det tatt opp; at avdeling på sykehjemmet og vaskeriet har behov for investeringer av senger/møbler og til vaskeriet vaskemaskin/tørketrommel og tøyrulle. Dette ble ikke tatt med i budsjett 2008. Det ble gjort slikt vedtak i HOO sak: 48/07 punkt 2 den 26.11.2007: 2. Ønsker knyttet til investeringsbudsjettet: Maskiner til vaskeriet, senger, dataprogram. Til sammen kr 250.000. Dette er maskiner som trengs for å holde vaskeriet i drift: På vaskeriet er det behov for vaskemaskin/tørketrommel og tøyrulle, som er fra slutten av 1970 tallet. Slike maskiner har en levetid på ca 15 år, våre maskiner er 30 år. Servicefolk som har sett på maskinene sier det ikke er lønnsomt å reparere disse lengre. Det koster ca kr 15 000 å reparere disse men, det er ingen garanti for at andre ting ryker på maskinene. Tøyrulla er fra 50-tallet og er en brannfelle dersom noen komponenter ryker. Den har ingen sikkerhetskontakter som slår av maskinen dersom det oppstår feil. Alle de gamle maskinene er store strømslukere og man regner med at man sparer strøm med nye maskiner. 1 vaskemaskin W 4105 H (11 kg tøy) kr 50.000 1 tørketrommel T 4350 kr 36.000 1 strykerulle IB4 2316 kr 40.000 Til sammen kr 126.000 ex moms Inkl. moms kr 126.000 + 31.500 = kr.157.000 Ved økning av sykehjemsplasser fra 30 til 33 er det behov for tre nye elektriske hev og senkbar senger og nattbord til ca kr. 60 000. Møblene er fra 1981 og er slitte og det bør bevilges penger til innkjøp av nye møbler til sykehjemmet. Rådmannens innstilling: 1. Det bevilges av formannskapets reserve kr 157 000 til innkjøp av vaskemaskin, tørketrommel og tøyrulle. Det bevilges av formannskapets reserve kr 60 000 til innkjøp av senger og nattbord til tre pasienter. Side 8 av 49
Sak 0004/08 Utvalg: Formannskapet Møtedato: 21.01.2008 Sak: PS 0002/08 Resultat: Annet forslag vedtatt Behandling i utvalget: Forslag fra samarbeidsgruppen AP, SV og SP: Investeringen tas inn i kapitalbudsjett og belastes ikke formannskapets reserve. Forslaget ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Investeringen tas inn i kapitalbudsjett og belastes ikke formannskapets reserve. Side 9 av 49
Gáivuona suohkan Sak 0005/08 Kåfjord kommune PROSJEKT ØKOLØFT I KÅFJORD KOMMUNE Saksbehandler: Birger Olsen Arkiv: FOND Arkivsaksnr.: 07/00895 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 0007/08 Formannskapet 21.01.2008 0005/08 Kommunestyret 03.03.2008 Henvisning til lovverk: Prinsipper for bruk av kommunalt næringsfond og SMIL-midler Bilag: Søknad og invitasjon fra Statens landbruksforvaltning (SLF) Saksutredning: Viser til søknad og svarbrev fra SLF. Kåfjord og Nordreisa kommune ved jordbrukssjefer, har tatt iniativ til å søke om prosjektmidler til et interkommunalt 2 årig samarbeidsprosjekt med fokus på økt satsing av lokal økologisk produksjon og forbruk av økologisk mat. Dette som følge av at Kommunal- og regionaldepartementet (KRD) og Landbruks- og matdepartementet (LMD) har lyst ut 20 mill. kroner til 2 årig samarbeidsprosjekt for økoløft i kommuner. SLF har ansvar for gjennomføringen. Bakgrunn for prosjektet er målsettingen i Soria Moriaerklæringen hvor Regjeringen har satt som mål at 15 % av matproduksjon og matforbruket i 2015 skal være økologisk. Vel en dobling av dagens økologiske produksjon. Norge henger etter andre land når det gjelder tilgjengelighet til økologiske varer til forbrukerne. Regjeringen vil styrke dette området. Det offentlige bør gå foran som ansvarlige forbrukere og etterspørre miljøvennlige varer og tjenester mv. som er tilvirket med høye etiske og sosiale standarder. Alle kommuner ble invitert til å søke. Fristen til å sende inn skisser var 15.10.07. Det ble mottatt 43 prosjektskissesøknader fra 104 kommuner. Resultatet av første trinn er at 37 av de 43 skissene er invitert videre med i prosessen. Av innsendte skisser fra 10 kommuner i Troms, er kun søknaden fra Nordreisa og Kåfjord som er med videre. Departementene LMD og KRD vil stå for utvelgelse av kommuner som blir delaktige i prosjektet Økoløft i kommuner. Utvelgelsen vil skje etter innstilling fra SLF, dette forutsetter at økologiske foregangskommuner skal ha forankret sin økologisk satsing (søknad) i kommunestyrevedtak. Kåfjord kommune hadde søknadsomgang 20.08.07 om produksjonstilskudd 63 søkere, derav 3 søkere driver økologisk og 1 bruk startet omlegging i 2007. Av totalt 11528 dekar jordbruksareal i drift er 786 dekar økologisk eller under omlegging, dette utgjør ca. 6,8 %. Nordreisa har 2,4 % økologisk areal. Nordreisa/Kåfjord har satt som mål at i løpet av prosjektperioden på 2 år, skal økologisk areal for hver av kommunene komme opp i minimum 10 %. Som følge av prosjektet vil trolig Side 10 av 49
Sak 0005/08 jordbruksarealet i kommunene øke noe, med at areal som per i dag ligger brakk vil bli tilbakeført og tatt i bruk. Dette vil kunne åpne bygdenære areal og lignende som er i ferd med å gro igjen. Det forventes at det i prosjektperioden vil tilføres mye generell informasjon med bevisstgjøring og kompetanse når det gjelder økologisk produksjon og konsumering til befolkningen, samt at det skapes og iverksettes ulik næringssatsing. Fellessøknaden til Nordreisa/Kåfjord er å regne som fullstendig, men mangler politisk forankring. Prosjektkostnader: Lønn prosjektleder Kr. 540 000 Kontorhold Kr. 180 000 Reising Kr. 90 000 Møtekostnader Kr. 80 000 Kursing Kr. 50 000 Konsulent Kr. 170 000 Sum Kr. 1 110 000 Finansieringsplan: Prosjektmidler SLF Kr. 555 000 Verdi egenandel Nordreisa/Kåfjord i form av arbeidskapital mv. Kr. 300 000 Egenandel Nordreisa/Kåfjord i form av kapital (kroner) Kr. 255 000 Egenandel Kåfjord kommune utgjør kr. 127 500 Rådmannen fremmer søknaden for finansiering og politisk forankring av prosjektet. Søknadsfristen er 15. februar 2008. Saken behandles i formannskapet 21.01.08 og kommunestyret 25.02.08 jfr. møteplan. Rådmannens innstilling: 1. Prosjekt Økoløft i kommuner innvilges kr. 50 000 i utviklingsmidler for 2008 over post 1.4132.325.4780 og kr. 50 000 i utviklingsmidler for 2009 over post 1.4132.325.4780 Det innvilges kr. 27 500,- av SMIL-midler for 2008. 2. Støtten gis under forutsetning at Nordreisa går inn med samme beløp, og at prosjektet fullfinansieres med prosjektmidler fra SLF. 3. Hvis prosjektet ikke blir realisert innen 01.10.2008 annulleres gjeldende vedtak. 4. Formannskapet sender saken til kommunestyret for realitetsbehandling jfr. krav fra SLF. 5. Særutskrift fra vedtak i Formannskapet sendes SLF og Kommunestyrevedtak sendes SLF umiddelbart etter at beslutning et tatt om kommunen skal delta i prosjektet. Jfr. punkt 7 i brev fra SLF er fristen satt senest 1. mars 2008 for ettersendelse av kommunestyrevedtak. Side 11 av 49
Sak 0005/08 Utvalg: Formannskapet Møtedato: 21.01.2008 Sak: PS 0007/08 Resultat: Innstilling vedtatt Behandling i utvalget: Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak: 1. Prosjekt Økoløft i kommuner innvilges kr. 50 000 i utviklingsmidler for 2008 over post 1.4132.325.4780 og kr. 50 000 i utviklingsmidler for 2009 over post 1.4132.325.4780 Det innvilges kr. 27 500,- av SMIL-midler for 2008. 2. Støtten gis under forutsetning at Nordreisa går inn med samme beløp, og at prosjektet fullfinansieres med prosjektmidler fra SLF. 3. Hvis prosjektet ikke blir realisert innen 01.10.2008 annulleres gjeldende vedtak. 4. Formannskapet sender saken til kommunestyret for realitetsbehandling jfr. krav fra SLF. 5. Særutskrift fra vedtak i Formannskapet sendes SLF og Kommunestyrevedtak sendes SLF umiddelbart etter at beslutning et tatt om kommunen skal delta i prosjektet. Jfr. punkt 7 i brev fra SLF er fristen satt senest 1. mars 2008 for ettersendelse av kommunestyrevedtak. Side 12 av 49
Gáivuona suohkan Sak 0006/08 Kåfjord kommune SØKNAD OM SKJENKE-/SERVERINGSBEVILLING I LYNGEN LODGE Saksbehandler: Agnes Nilsen Arkiv: U63 Arkivsaksnr.: 07/01003 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 0005/08 Hovedutvalg for oppvekst og omsorg 05.02.2008 0006/08 Kommunestyret 03.03.2008 Henvisning til lovverk: Alkoholloven Forskrift om omsetting av alkoholholdig drikk Forskrift om salgs- og skjenkebevilling, Kåfjord kommune Bilag: Søknad Alkoholloven 4-4 Forskrift om salgs- og skjenkebevilling, Kåfjord kommune 2 og 4. Fra alkoholpolitisk handlingsplan; bevillingspolitikken I saksmappe: Tegninger over Lyngen Logde Bilder av Spirit of Lyngen Saksutredning: Lyngen Lodge AS har søkt om skjenkebevilling for øl, sterkøl, vin og brennevin alle ukedager fra kl 11.00 03.00. De søker også skjenkebevilling til deres båt Spirit of Lyngen for øl/vin. Lyngen Lodge som bygges i Djupvik, vil ha overnattings kapasitet opp til 16 gjester i dobbelrom. De tilbyr gjestene en total pakke som innbefatter: Transport til og fra Tromsø, syv netter overnatting i dobbelrom, seks dager guidede aktiviteter, utendørs jacuzzi (boblebad), badstue, stor peisestue, spisestue, bibliotek/tv-stue og full pensjon. Lyngen Lodge blir ikke åpen for offentligheten, men for forhåndsbestilte arrangementer/pakketurer. Lyngen Lodge AS eies og drives av Elisabeth Braathen og Graham Austick. Elisabeth Braathen er daglig leder, Graham Austick er styrets leder. Selskapet er et aksjeselskap og ble stiftet 20. januar 2007 med 10 000 aksjer. Det søkes om skjenketid /skjenkeareal: Lyngen Lodge har en total BYA: 322m2, og det søkes om at skjenkebevillingen skal dekke hele arealet. Slik at gjestene kan bevege seg med sitt f.eks vinglass fra rom til rom. Det søkes også at bevillingen skal gjelde terrasse på ca 60m2 hvor det er ønskelig med servering på godværsdager. På terrassen er også jacuzzi (boblebadet) som kan benyttes daglig uavhengig av årstid. Det søkes om skjenketid alle dager fra kl. 11.00 til kl. 03.00. Spirit of Lyngen: Spirit of Lyngen vil først og fremst bli brukt som transportmiddel mellom Lyngen Logde og fjellene rundt om - der dagens topptur starter. Side 13 av 49
Sak 0006/08 Om sommeren vil de bruke båten i firmasammenheng, der de tilbyr firma å benytte Lodgen til kurs og seminarvirksomhet. I den forbindelse søkes det om skjenkebevilling for øl/vin til båten, som tenkes bruket ved utflukter, teambuiding, aktiviteter, grilling etc. Det søkes om skjenkebevilling alle dager mellom kl. 11.00 og 01.00 Båten er en Redbay Stormforce 11m turning, Cabin RIB, med plass til 16 passasjerer. Alkoholloven og Forskrift om salgs- og skjenkebevilling, Kåfjord kommune. Forskriften for Kåfjord kommune (ble vedtatt i kommunestyret 18/9 2006), sier at skjenketider kan gis til kl. 24 på ukedager og til kl. 02.00 på fredager, lørdager og dager foran bevegelige helligdager. Forskriften gir ikke anledning til skjenking av alkoholholdigdrikk over 22 volumprosent utendørs. Alkoholloven og i Forskrift for Kåfjord kommune gir anledning til skjenking for alkoholholdig drikk under 22 volumprosent til overnattingsgjester uten hensyn til tids begrensinger i 4-4. Alkoholdig drikk over 22 volumprosent er det forbudt å skjenke mellom kl. 03.00 og kl. 13.00 jmf Alkoholloven 4-4, 4. ledd. Annet: Kunnskapsprøvene om alkoholloven og serveringsloven vil bli tatt i midten av januar 2008, bekreftelse på beståtte prøver er ennå ikke innlevert. Firmaet har levert inn godkjent Skatteattest og attest fra Brønnøysundregistrene. Det bedt om uttalelse fra lensmann og sosialleder. Vurdering: Kåfjord kommune satser på reiseliv, dette for å skape arbeidsplasser og aktivitet i kommunen. Lyngen Lodge har vært/er i kontakt med kommunen for å komme i gang med deres tilbud. Med denne satsingen, må man regne med at overnattings og serveringssteder søker om skjenkebevilling. Deres søknad om skjenkebevilling er til Lyngen Lodges gjester, som har forhåndsbestilte pakketurer/arrangementer. Dette begrenser skjenkebevillings omfang og vil ikke være tilgjengelig for offentligheten. Da forskriften ble vedtatt var det ikke overnattingssteder i kommunen med skjenkebevilling som dette konseptet. Søknaden behandles etter Alkoholloven med forskrift og vedtatt Forskrift for Kåfjord kommune, som tilsier at skjenketider ikke kan gis til kl. 03.00. Innstilling til vedtak om skjenketider settes etter Forskriften for Kåfjord kommune. Båten Spirit of Lyngen, er en del av konseptet Lyngen Lodge gir sine gjester og de søker om å skjenkebevilling også til denne. Det søkes om bevilling for alkoholholdig drikk under 22 volumprosent (øl og vin) for servering på turer med båten. Kommunen har ikke hatt en slik søknad om bevilling tidligere og har dermed ingen erfaring med dette. Tilbudet er til Lyngen Lodges gjester og kommunen satser på reiseliv, så velges det å se positivt på søknaden. Side 14 av 49
Sak 0006/08 Generelt: Denne bevilling gjelder Lyngen Lodges gjester, som er turister i Kåfjord. Denne bevilling vil ikke øke tilgangen av alkohol i storgrad og spesielt ikke til den yngre befolkning i kommunen. Rådmannens innstilling: 1. Lyngen Lodge gis serveringsbevilling i lokalene i deres lokaler som beskrevet i søknaden med vedlegg, under forutsetning av Mattilsynets godkjenning av lokalene. 2. Lyngen Lodge gis skjenkebevilling for alkoholholdig drikk over 22 volumprosent i deres lokaler som beskrevet i søknaden; spisestue, peisestue, bibliotek, overnattingsrom til forhåndsbestilte arrangement/pakkerturer. Ved endring av driftskonseptet til for eksempel pub, kreves ny bevilling. 3. Lyngen Lodge gis skjenkebevilling for alkoholholdig drikk under 22 volumprosent på terrassen jamf. Forskrift om salgs- skjenkebevilling for alkohol, Kåfjord kommune 2 punkt c. 4. Skjenking av alkoholholdig drikk på Lyngen Lodge, under 22 volumprosent gis uten tidsbegrensing jamf. Alkoholloven 4-4, 7. ledd og Forskrift om salgs- og skjenkebevilling for Kåfjord 4. 5. Skjenking av alkoholholdig drikk på Lyngen Lodge over 22 volumprosent gis bevilling fra kl.13.00 og avsluttes senest kl. 24.00 på ukedager og kl 02.00 på fredager, lørdager og dager før bevegelige helligdager i henhold til Alkohollovens 4.4 og Forskrift om salgs- og skjenkebevilling for alkohol, Kåfjord kommune 2 punkt b. 6. Spirit of Lyngen gis serveringsbevilling. Under forutsetning av Mattilsynets godkjenning av lokale/båten. 7. Skjenking av alkoholholdig drikk på Spirit of Lyngen under 22 volumprosent gis bevilling mellom kl. 11.00 og 24.00 på hverdager og 01.00 på fredager og lørdager. 8. Skjenke- og serveringsbevillinga gjelder fra den dato bekreftelse på beståtte kunnskapsprøver om serveringsloven og alkoholloven og godkjent attest fra lensmannen foreligger og til 30.06.2012. 9. Gebyrene fastsettes i henhold til A-lovens 7-1, forskrift av 11. desember 1997 nr. 1292 kap. 11 samt merknader til A-loven kap. 11. 10. Elisabeth Braathen godkjennes som styrer, som stedfortreder godkjennes Graham Austick. 11. Innehavere av skjenkebevilling har et formelt, lovfestet ansvar for at skjenking foregår etter de lover og forskrifter som til enhver tid gjelder. Utvalg: Hovedutvalg for oppvekst og omsorg Møtedato: 05.02.2008 Sak: PS 0005/08 Resultat: Innstilling vedtatt Behandling i utvalget: Einar Eriksen ønsker at HOO vurderer om han er habil i saken pga at han som næringskonsulent har arbeidet med saken. HOO vedtar at Einar Eriksen er inhabil pga at han er saksbehandler som næringskonsulent. Side 15 av 49
Sak 0006/08 Einar Eriksen fratrådte behandlingen. Det var 4 medlemmer til stede. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Vedtak: 1. Lyngen Lodge gis serveringsbevilling i lokalene i deres lokaler som beskrevet i søknaden med vedlegg, under forutsetning av Mattilsynets godkjenning av lokalene. 2. Lyngen Lodge gis skjenkebevilling for alkoholholdig drikk over 22 volumprosent i deres lokaler som beskrevet i søknaden; spisestue, peisestue, bibliotek, overnattingsrom til forhåndsbestilte arrangement/pakkerturer. Ved endring av driftskonseptet til for eksempel pub, kreves ny bevilling. 3. Lyngen Lodge gis skjenkebevilling for alkoholholdig drikk under 22 volumprosent på terrassen jamf. Forskrift om salgs- skjenkebevilling for alkohol, Kåfjord kommune 2 punkt c. 4. Skjenking av alkoholholdig drikk på Lyngen Lodge, under 22 volumprosent gis uten tidsbegrensing jamf. Alkoholloven 4-4, 7. ledd og Forskrift om salgs- og skjenkebevilling for Kåfjord 4. 5. Skjenking av alkoholholdig drikk på Lyngen Lodge over 22 volumprosent gis bevilling fra kl.13.00 og avsluttes senest kl. 24.00 på ukedager og kl 02.00 på fredager, lørdager og dager før bevegelige helligdager i henhold til Alkohollovens 4.4 og Forskrift om salgs- og skjenkebevilling for alkohol, Kåfjord kommune 2 punkt b. 6. Spirit of Lyngen gis serveringsbevilling. Under forutsetning av Mattilsynets godkjenning av lokale/båten. 7. Skjenking av alkoholholdig drikk på Spirit of Lyngen under 22 volumprosent gis bevilling mellom kl. 11.00 og 24.00 på hverdager og 01.00 på fredager og lørdager. 8. Skjenke- og serveringsbevillinga gjelder fra den dato bekreftelse på beståtte kunnskapsprøver om serveringsloven og alkoholloven og godkjent attest fra lensmannen foreligger og til 30.06.2012. 9. Gebyrene fastsettes i henhold til A-lovens 7-1, forskrift av 11. desember 1997 nr. 1292 kap. 11 samt merknader til A-loven kap. 11. 10. Elisabeth Braathen godkjennes som styrer, som stedfortreder godkjennes Graham Austick. 11. Innehavere av skjenkebevilling har et formelt, lovfestet ansvar for at skjenking foregår etter de lover og forskrifter som til enhver tid gjelder. Side 16 av 49
Gáivuona suohkan Sak 0007/08 Kåfjord kommune AVTALE MELLOM AMBULANSENS ANSATTES VELFERD, KÅFJORD OG KÅFJORD KOMMUNE Saksbehandler: Agnes Nilsen Arkiv: H06 Arkivsaksnr.: 08/00064 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 0006/08 Hovedutvalg for oppvekst og omsorg 05.02.2008 0007/08 Kommunestyret 03.03.2008 Henvisning til lovverk: Bilag: Avtale mellom Ambulansens ansatte velferd, Kåfjord og Kåfjord kommune. Saksutredning: Kåfjord kommune hadde en avtale med Olderdalen Ambulanse, som gikk på samarbeid mellom ambulansetjenesten og legekontoret. Den inneholdt samtrening ved akutte situasjoner; som hjerte og lungeredning, sjekk av akuttmedisinsk utstyr, funksjonstest av Zoll (brukes ved hjertestans) de dager legekontoret er stengt (lørdag, søndag og helligdager). Da UNN overtok ambulansetjenesten opphørte avtalen. Etter det har det ikke vært et slikt samarbeid mellom ambulansen og legekontoret. Kåfjord kommune har en overordnet samarbeidsavtale med UNN, som regulerer samarbeidet mellom spesialisthelsetjenesten og primærhelsetjenesten. Det utarbeides nå, av Samhandlingsenheten på UNN, en revidert overordnet samarbeidsavtale mellom kommunene i Troms og UNN. Denne er ikke ferdig ennå, men det forventes at den er klar i løpet av våren. Det skal også utarbeides en samarbeidsavtale mellom Akuttmedisinsk avdeling (gjelder også ambulansenetjenesten) og kommunene. Avtalen er ikke utarbeidet og saksbehandler er ukjent om dette arbeidet er startet og når den eventuelt vil være ferdig. Det har vært en del kommunikasjon mellom kommunen og UNN, om hva denne avtalen vil inneholde. Dette fordi kommunen ønsket at en slik avtale, skulle inneholde de samme punktene som Kåfjord kommune hadde med Olderdalen Ambulanse. Nå har kommunen fått tilbakemelding fra UNN: At gjennomgang av akuttrom, vedlikehold av denne og funksjonstest av Zoll ikke vil inngå i avtalen. Dette fordi det er kommunale oppgaver. Nødvendigheten av at akuttrommet er operativt, funksjonelt innredet og at alt utstyr fungerer skulle være unødvendig å argumentere for. Det er uten tvil viktig når en akutt situasjon oppstår. Det gjøres nå et arbeid med å oppgradere akuttrommet av legekontoret og ambulansen. Dette finansiers over legekontorets budsjett. Ambulansen har nå opprettet et eget selskap: Ambulansens ansattes velferd, Kåfjord, som kommunen gjør en avtale med, for å utføre oppgaver som ikke inngår i UNNs avtale. Side 17 av 49
Sak 0007/08 Alle ansatte i ambulansen er medlemmer av selskapet og vil bli registrert i Brønnøysund registrene. Arbeidet de skal utføre gjennom denne avtalen er på deres fritid. UNN er kjent med at det inngås en slik avtale. Kontakt personer for deres selskap er: Nils Ole Dalvik og Per Gunnar Myrvoll. Samarbeidet som inngår med UNN: Ambulansen og legekontoret arbeider med å få i gang det videre samarbeidet, selv om avtalen med UNN ikke er utarbeidet. Dette samarbeidet skal kommunen ikke betale for. Midler til en slik avtale var innarbeidet i budsjett 2008, men ble strøket ved budsjett arbeidet fordi man måtte redusere utgiftene. Rådmannens innstilling: 1. HOO godkjenner Avtalen mellom Ambulansens ansattes velferd og Kåfjord kommune, slik det framgår av vedlagt forslag. 2. Utgiftene kr 18 000 innarbeides i de årlige budsjettene. 3. Utgifter for 2008 kr 15 000 ber HOO dekkes over formannskapets reserve. Overføres k.nr 1.3210.241.3723. 4. Avtalen er gyldig når begge parter har underskrevet avtalen. Utvalg: Hovedutvalg for oppvekst og omsorg Møtedato: 05.02.2008 Sak: PS 0006/08 Resultat: Innstilling vedtatt Behandling i utvalget: Gunnar Myrvoll erklærte seg inhabil. Det var 4 representanter til stede. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Vedtak: 1. HOO godkjenner Avtalen mellom Ambulansens ansattes velferd og Kåfjord kommune, slik det framgår av vedlagt forslag. 2. Utgiftene kr 18 000 innarbeides i de årlige budsjettene. 3. Utgifter for 2008 kr 15 000 ber HOO dekkes over formannskapets reserve. Overføres k.nr 1.3210.241.3723. 4. Avtalen er gyldig når begge parter har underskrevet avtalen. Side 18 av 49
Gáivuona suohkan Sak 0008/08 Kåfjord kommune BYGGESAKSGEBYR FOR 2008 - NY BEHANDLING Saksbehandler: John Johansen Arkiv: 231 Arkivsaksnr.: 08/00218 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 0008/08 Kommunestyret 03.03.2008 Henvisning til lovverk: Plan- og bygningsloven 109 Saksbehandlingsforskriften (SAK) 36 Bilag: K-sak 0003/07 Saksutredning: I kommunebudsjettet for 2008 er byggesaksgebyret vedtatt økt med 4,2 %. Beregningsmåten for byggesaksgebyr ble lagt om for 2007, slik at dette var mer i tråd med intensjonen i planog bygningsloven. Dette ble gjort i k-styre sak 0003/07. Det viser seg at det i forbindelse med budsjettet for 2008 er tatt utgangspunkt i byggesaksgebyr/regulativet som var gjeldende for 2006. Vi har dermed havnet tilbake til et byggesaksgebyr som ikke er i tråd med plan- og bygningsloven intensjon. De vedtatte byggesaksgebyrene for 2008 er også referert i skrivet ref. 07/00596-016, Budsjett 2008 økonomiplan 2009 2011 melding om vedtak. Byggesaksgebyrene er referert i punkt 15. Vedtatt byggesaksgebyr for 2008 er som følger: Boliger og lignende over 50m 2 Kr.: 1.563,- Næringsbygg over 50m 2 Kr.: 1.952,- Boliger, uthus, næringsbygg, tilbygg og lignende under 50m 2 Kr.: 781,- Samlet kostnad pr. søknad skal ikke overstige kr.: 2.756,- Byggesaksgebyrene bør korrigeres slik at de er i tråd med intensjon i loven. Byggesaksgebyr som var gjeldende for 2007: Meldingssaker Kr.: 925,- Enkle tiltak Kr.: 1.250,- Éntrinnssøknad Kr.: 1.550,- Totrinnssøknad Kr.: 2.550,- Søknad om dispensasjon Kr.: 1.300,- Søknad om areal for oppdrettskonsesjoner Kr.: 6.000,- Utslippstillatelser Kr.: 1.300,- Anmodning om midlertidig brukstillatelse Kr.: 650,- Straffegebyr for ulovlig igangsatte tiltak Kr.: 2 x gebyr for tilsvarende sak Det tas ikke gebyr for riving av meldepliktige tiltak og private boliger. - Søknaden ansees som komplett og ferdigbehandles først når gebyr er betalt. Satsene fastsettes ut fra det faktum at Teknisk etat ikke kan yte service fullt ut med dagens bemanning. Side 19 av 49
Sak 0008/08 Det foreslås at beregningsmåten for byggesaksgebyr som var vedtatt for 2007 følges, og at disse gebyrene økes med 4,2 % for 2008. Rådmannens innstilling: Gebyr vedrørende byggesak gjeldende fra 1. januar 2008 for Kåfjord kommune: Meldingssaker Kr.: 964,- Enkle tiltak Kr.: 1.303,- Éntrinnssøknad Kr.: 1.615,- Totrinnssøknad Kr.: 2.657,- Søknad om dispensasjon Kr.: 1.355,- Søknad om areal for oppdrettskonsesjoner Kr.: 6.252,- Utslippstillatelser Kr.: 1.355,- Anmodning om midlertidig brukstillatelse Kr.: 677,- Straffegebyr for ulovlig igangsatte tiltak Kr.: 2 x gebyr for tilsvarende sak Det tas ikke gebyr for riving av meldepliktige tiltak og private boliger. - Søknaden ansees som komplett og ferdigbehandles først når gebyr er betalt. Side 20 av 49
Gáivuona suohkan Sak 0009/08 Kåfjord kommune SØKNAD OM TILSKUDD -FORLENGELSE AV ROVVILTPROSJEKT I NORD- TROMS Saksbehandler: Viggo Johansen Arkiv: FOND Arkivsaksnr.: 08/00001 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 0010/08 Formannskapet 21.01.2008 0009/08 Kommunestyret 03.03.2008 Henvisning til lovverk: Bilag til k.styrerepr.: Søknad med vedlegg Saksutredning: Rovviltprosjektet i Nord-Troms søker i brev av 20.12.07 om tilskudd til forlengelse av prosjektet. Prosjektet eies av kommunene i Nord-Troms og Fylkesmannen i Troms. Fylkesmannen har vært en viktig bidragsyter med skjønnsmidler. Fylkeskommunens RUP midler og Rovviltnemnda har også bidratt i tillegg til kommunene i regionen. Prosjektet startet i 2006 med en målsetning om at en skulle redusere rovvilttapene til sau og rein. Samt at en skulle dempe konfliktnivået mellom forvaltning og beitenæringene. Disse målsetningene skulle nås gjennom flere tiltak. Prosjektet har hatt en egen prosjektleder i 100% stilling og prosjektet er styrt av eierne og to representanter for beitenæringene. Styringsgruppa vedtok den 27. juni 2007 at prosjektet burde vare i 4 år, og at det skulle søkes om finansiering for de to siste årene. En viser til søknaden, statusrapport for rovviltprosjektet og byttedyrsregistreringen som er gjennomført i 2007. Det søkes om et tilskudd på kr 100 000 fra hver av kommunene for de kommende to årene. Det er mange uløste oppgaver innenfor rovviltforvaltningen i regionen som dette prosjektet har gode muligheter til å gjennomføre. Rovviltprosjektet har vært aktiv i et merkeprosjekt på gaupe som er viktig for kartlegging av gaupebestanden og de skader som gaupe påfører både bufe og tamrein. Dette merkeprosjektet bør videreføres og det burde vært utvidet til også å omfatte jerv. Mellom annet bør en gjennom rovviltprosjektet videreføre og kvalitetssikre bestandsoversiktene. Skadefellingslaget bør videreføres. Det bør gjennomføres flere kurs for beitebrukere og lokalbefolkning for å øke kunnskapen om rovviltet og dyrenes levesett. Det som prosjektet har gjennomført vurderes som positivt for både reindrifta og bufenæringen, men det er fortsatt mange uløste oppgaver som en gjennom to nye år kan komme i gang med. Side 21 av 49
Sak 0009/08 Kåfjord kommune er positiv til at rovviltprosjektet utvides til å omfatte hele fylke, men prosjektet i Nord-Troms må gjennomføres slik at en kan hente erfaring og kunnskap fra det som her kan fullføres. Rådmannens innstilling: Kåfjord kommune bevilger til sammen kr 100 000 for 2008 og 2009 til rovviltprosjektet for Nord-Troms. Midlene tas fra utviklingsfondets konto: 1.4132.325.4780 med kr 50 000 i 2008 og kr 50 000 i 2009. Det forutsettes at prosjektet fullfinansieres. Hvis prosjektet ikke igangsettes, annulleres tilsagnet etter 01.10.08. For å bedre likviditeten i prosjektet kan årets tilskudd utbetales før prosjektet er avsluttet. Det forutsettes at det fremlegges prosjektrapport. Utvalg: Formannskapet Møtedato: 21.01.2008 Sak: PS 0010/08 Resultat: Innstilling vedtatt Behandling i utvalget: Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Kåfjord kommune bevilger til sammen kr 100 000 for 2008 og 2009 til rovviltprosjektet for Nord-Troms. Midlene tas fra utviklingsfondets konto: 1.4132.325.4780 med kr 50 000 i 2008 og kr 50 000 i 2009. Det forutsettes at prosjektet fullfinansieres. Hvis prosjektet ikke igangsettes, annulleres tilsagnet etter 01.10.08. For å bedre likviditeten i prosjektet kan årets tilskudd utbetales før prosjektet er avsluttet. Det forutsettes at det fremlegges prosjektrapport. Side 22 av 49
Gáivuona suohkan Sak 0010/08 Kåfjord kommune KJØP AV HAUGEN VEIEN 2 Saksbehandler: Rolf Slettli Arkiv: 614 Arkivsaksnr.: 08/00179 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 0010/08 Kommunestyret 03.03.2008 Henvisning til lovverk: Saksutredning: Bakgrunn. Kåfjord kommune har tilbud om kjøp av Haugenvn. 2 i Olderdalen, for sum kr 1 650 000,- slik bygget står i dag. Bygget har grunnflate på 462 m2. I tillegg er det 2. etasje over deler av bygget på 126 m2. Rafthøyde er ca 4,5 m. Deler av bygget er innredet for forretning, postkontor (nå fraflyttet) og spiserom/sos.rom. Resten av bygget er uinnredet (fremstår som sammenhengende lagerlokale). Deler av dette er utleid som lager. Eksisterende leiekontrakter overtas ved kjøp. Oppsigelsesfrister for eksisterende leieavtaler varierer fra 3 6 måneder. Uinnredet del av bygget vil i praksis kunne tas i bruk i løpet av kort tid. Tomta er på ca 2 363 m2. Kommunal bruk av eiendommen. Kåfjord kommune vil kunne bruke bygget som garasje for bokbuss (ny bokbuss leveres høsten -08), lager for materiell tilhørende bokbuss, brannstasjon, garasje og lager for feier og for IUA (Interkommunalt utvalg for akuttforurensning), lager for møbler, inventar og utstyr for sosialkontoret (nåværende lager i gml. legekontor må avvikles på grunn av salg av kommunale boligbygg), lager for møbler, inventar og utstyr for rådhuset (dette lagres nå i gml. legekontor), lager for papir- og renholdsartikler (nå brukes tilfeldige rom i kjelleren på Olderdalen skole), samt lager/garasje for uteseksjonen/driftsavdelingen. Tomten ligger slik til og er av størrelse som tillater felt for brannvesenet for frigjøringsøvelser, samt brannslukkingsøvelser for brannvesenet og for grupper av ansatte, elever og andre. Dette er aktiviteter som til nå vanskelig har latt seg gjennomføre uten sjenanse for andre. Ved kjøp av denne eindommen vil nåværende bannstasjon frigjøres for lager, verksted eller garasje for driftsavdelingen. Økonomi. I tillegg til kjøpesum er det behov for midler til nødvendige tilpasninger av bygget til formål som nevnt foran. Med bakgrunn i gjeldende norm for verkstedbygg fremkommer følgende kostnader: Side 23 av 49
Sak 0010/08 1. Riving 2/3 av nåværende postlokaler: kr 192.000,- 2. Nye delevegger: kr 53.000,- 3. Støvbinding/maling betonggulv: kr 27.000,- 4. El (lys og varme): kr 242.000,- 5. Nye porter m/ monteringskostnader: kr 180.000,- 6. Vann og avløp: kr 67.000,- 7. Adm., ledelse, kontroll: kr 87.000,- 8. Uforutsett: kr 102.000,- Sum kr 950.000,- 25% m.v.a. kr 237.500,- Sum mbygging/tilpasning kr 1.187.500,- Kjøpesum: kr 1.650.000,- Tinglysning, dok.avg. kr 45.000,- kr 1.695.000,- Sum prosjektkostnad: kr 2.882.500,- Bygget har samlet gulvareal på 588 m2. Dette gir kr 4.902,21 pr. m2 golvareal, hvilket anses som svært rimelig. Vurdering. Bygget er utført i stål, og holder tilfredsstillende teknisk nivå i forhold til beskrevet bruk. Utførelsen medfører lave fremtidige vedlikeholdskostnader. Eiendommen ligger gunstig til, med gode inn- og utkjøringsforhold for store kjøretøy. Dette er viktig både for bokbuss og brannbil, men også i forbindelse med vareleveranser og ved utkjøring av møbler, inventar og andre varer. Tomta gir videre gode parkeringsforhold for innsatspersonell ved alarm, og ved øvelser og opplæring av både brannpersonell og andre. Eiendommen ligger også relativt gunstig til med rimelig avstand til naboer og gjenboere. Dette gir plass for øvelsesområde både for brannslokkingsøvelser og frigjøring ved trafikkuhell, uten at slike aktiviteter sjenerer andre. Område for slokkeøvelser vil kunne benyttes av eget mannskap, og ikke minst i forhold til demonstrasjon og opplæring av andre grupper. Dette er muligheter som til nå vanskelig har kunnet latt seg gjennomføre, og som har vært savnet. På grunn av manglende plass må nåværende brannstasjon erstattes med ny. Nåværende brannstasjon har også merknader i forhold til HMS for over- og tilliggende kontorer. Brannmateriell motorer, pumper, sager osv.) avgir lukt og gass, som kan være ubehagelig og plagsom for omgivelsene. Alternativ bruk av nåværende lokaler vil derfor være gunstig for øvrige deler av rådhuset. Feierr har behov for garasje og plass for materiell, utstyr og verkstedbenk. Nåværende feiergarasje benyttes til dels som lager og til dels som verksted av uteseksjonen. Side 24 av 49
Sak 0010/08 Kåfjord kommune huser utstyr for IUA. Dette gjelder oljelenser, bark samt diverse bekledning og oppsamlingsutstyr. Dette skal til enhver tid være klar til bruk, og lkrever hensiktsmessig plass. Slik det er i dag er det grunnet uklar lagring høyst usikkert om lenser og bark kan tas i bruk på så kort tid som nødvendig. Bådebrannmannskaper og feier har behov forgarderobe med tilfredsstillende sanitære forhold, dvs. toalett og dusj. Dette ivaretas uten store tilpasninger i det tilbudte bygget. Det leis nå lokaler for bokbussen i Haugenvegen 2. Det er ikke avgrenset eget lokale for bokbussen. Dette er en lite gunstig situasjon, og medfører at utstyr lagres privat og fraktes fram og tilbake ved behov. Den nye bokbussen som kommer i løpet av høsten -08 er vesentlig større enn nåværende, og krever større plass. I tillegg er det behov for mellomlagring av div. materiell og utstyr tilhørende bokbussen. Dette er hensyntatt i planen for bruk av bygget. Alternative lokaler i området er for tiden ikke tilgjengelig. Gamle legekontor har de siste årene blitt benyttet som lager for møbler, inventar og utstyr tilhørende sosialkontoret. Kontormøbler, -inventar og annet utstyr fra rådhuset lagres samme sted. Etersom disse lokalene nå selges, må alternative lagringslokaler skaffes. Nye lokaler må være tilfredsstillende for lagring av slikt materiell. Diverse papir og renholdsartikler lagres i dag i tiolgjengelige lokaler i kjelleren på Olderdalen skole. Dette krever mye og tung manuell håndtering og bæring inn og ut. Lettere tilgjengelige lokaler vil lette arbeidssituasjonen vesentlig for de som berøres av dette. Noe av arealene i dette bygget vil bli tilgjengelig for driftsavdelingen, og kan benyttes som lager, garasje eller verksted. Det samme gjelder nåværende brannstasjon og feiergarasje som ved kjøp av angjeldende bygg vil bli fdrigjort. Detaljer omkring utnyttelse av alle disse lokalene må utformes nærmere av driftaavdelingen. Anbefaling. Sett i lys av kostnadene ved overtakelse og tilpasning av bygget og mulighetene for god utnyttelse av bygget, anbefaler rådmannen at bygget kjøpes til framforhandlet pris. Kostnadene pr.m2 er så lave at det på ingen måte kan sammenlignes med nytt bygg. Rådmannen legger også vekt på at ny bokbuss og nytt materiell til brannvesenet krever nye lokaler. Når nye lokaler samtidig gir muligheter for å dekke andre og sårt tiltrengte behov, synes kjøp av bygget å være svært fordelaktig. Kjøp av bygget gir også muligheter for bedring av HMS-forhold ved rådhuset. Ved lettere tilgjengelige lagerlokaler vil også arbeidssituasjonen for berørt personell bedres vesentlig. Rådmannens innstilling: 1. Kåfjord kommune kjøper eiendommen Haugenveien 2 fra BM Eiendom DA for kr. 1.650.000,-. Kostnadene ved overdragelsen stipuleres til kr. 45.000,- og dekkes av kommunen. 2. Kåfjord kommunestyre bevilger kr. 1.187.500,- til nødvendig tilpasning av bygget. 3. Det totale beløpet på kr 2.882.500,- dekkes ved låneopptak. Side 25 av 49
Gáivuona suohkan Sak 0011/08 Kåfjord kommune AVKJØRSEL MANNDALSKROA OG INDUSTRIOMRÅDE - FINANSIERINGSPLAN Saksbehandler: Roald Elvenes Arkiv: L12 Arkivsaksnr.: 08/00232 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 0011/08 Kommunestyret 03.03.2008 Saksutredning: Formannskapet vedtok i sak 119/07 følgende; Rådmannen opptar kontraktsforhandlinger med Manndalen Maskin i henhold til anbud på 461.350 kr. Finansieringsplan legges fram for kommunestyret til endelig behandling. Kort resymert vedtok formannskapet i sak 84/07 å gi administrasjonen fullmakt til å be om tilbud på krysset avkjørsel Manndalskroa og industriområde. Lokale entrepenører ble bedt om å komme med totaltilbud, og begge kom med direkte sammenlignbare tilbud innen fristen. Rådmannens vurdering: Kostnadsrammen ut fra det tilbudet som ble vedtatt er på kr. 461.350,-. Det er ikke bevilget penger til dette arbeidet i budsjettet for 2008. Rådmannen vil ikke anbefale at dette finansieres ved lån uten at dette har vært vurdert i forbindelse med budsjett/økonomiplan. Rådmannen tilrår at kostnadene til arbeidet belastes disposisjonsfondet. Rådmannens innstilling: Kostnader på til sammen kr 461.350,-, til avkjørsel Manndalskroa og industriområde, belastes disposisjonsfondet Side 26 av 49
Gáivuona suohkan Sak 0012/08 Kåfjord kommune REGIONAL PLAN FOR BIBLIOTEKSAMARBEIDET I NORD-TROMS Saksbehandler: Gerd Steinnes Nilsen Arkiv: C6 Arkivsaksnr.: 08/00188 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 0021/08 Formannskapet 15.02.2008 0012/08 Kommunestyret 03.03.2008 Henvisning til lovverk: Bilag: 1. Regional plan for biblioteksamarbeid i Nord-Troms 2. Felles høringsuttalelse fra kommunene Kvænangen, Kåfjord, Nordreisa og Storfjord. 3. Særutskrift vedtak Nord-Troms Regionråd I mappe til møtet: Nord-Troms: strategier 2007 2016 / Nord-Troms Regionråd DA, 2007 Bakgrunn: Regionalt biblioteksamarbeid startet opp høsten 2004 og har vært drevet på dugnad fram til høsten 2007. Arbeidet med å utarbeide en regional plan startet våren 2007. Bibliotekene tok kontakt med Nord-Troms Regionråd. Daværende arbeidsutvalg til Nord-Troms Regionråd, bestående av ordfører John Karlsen (Nordreisa), rådmann Reidar Mæland (Skjervøy) og Berit Fjellberg (sekretariatsleder), ga positive tilbakemeldinger på at man ønsket å lage en plan for biblioteksamarbeidet i Nord-Troms. Utarbeiding av planen har tatt noe tid fordi man ikke har hatt ekstra ressurser for å gjøre dette arbeidet. Biblioteksjefen i Nordreisa har stått for mye av koordinering, skrivearbeid og redigering i samarbeid med de andre biblioteksjefene. Regional plan for biblioteksamarbeid i Nord-Troms er et viktig arbeidsdokument for biblioteksamarbeidet. Arbeidsoppgavene til bibliotekene for de neste fire årene er beskrevet, begrunnet og prioritert. Viser for øvrig til Regionrådets behandling den 29.01.2008. Vedlegg 3. Kort status Folkebibliotekene i Nord-Troms er små enheter med få ansatte. Hovedbibliotekene i regionen har følgende stillingsressurser: - Nordreisa kommune 250 %. - Skjervøy 150 %. - Lyngen 150 %. - Kvænangen, Storfjord og Kåfjord har hver 50 %. Nordreisa, Storfjord og Kåfjord har i tillegg noen småe stillingsressurser på filialene. Kåfjord har bokbuss med 140 % stilling i tillegg, hvorav 20 % for tiden er vakant. Side 27 av 49
Sak 0012/08 Saksutredning: Det overordnede målet for det regionale samarbeidet er å sikre befolkningen i Nord-Troms best mulig bibliotektjeneste. Statistikken viser at det er en klar sammenheng mellom personalressurser og åpningstid i forhold til bruk. Kommuner med 100 % biblioteksjefressurs har høyere aktivitet enn kommunene med bare 50 % biblioteksjef. Hovedbiblioteket i alle kommunene i Nord-Troms bør være åpent hver dag. Kåfjord eier/driver bokbuss (pga gunstige samiske tilskuddsordninger) og selger tjenester til Lyngen og Nordreisa. Det ligger i planen å utvide bokbussens virkeområde og utvikle bokbussens tilbud mer i retning av kulturbussdrift. Kåfjord får ny bokbuss i 2008. I forhold til Tromsgjennomsnitt og landsgjennomsnitt er tilstanden i Nord-Troms bra. Statistikken viser klart at der kommunene satser på sine bibliotek med tilstrekkelig personalressurser, så gjenspeiles det i bruken av tilbudet. Viktige satsningsområder til bibliotekene har vært bibliotektjenester til voksne som tar desentralisert utdanning, samt bibliotektilbud til barn og unge. Utlån til barn/unge i Nord- Troms er høyt sett i forhold til landsgjennomsnittet. Bibliotektjenester til voksne studenter er mye brukt, pga god tilrettelegging og markedsføring av tjenestene man tilbyr. Satsningsområder og tiltak for biblioteksamarbeid i Nord-Troms (2008-2011) 1. Koordinator for det regionale biblioteksamarbeidet 2. Studiebibliotek 3. Kompetanseheving 4. Felles tjenester for bibliotekene i Nord-Troms 5. Tilgjengelighet 6. Bibliotektilbud til barn og unge 7. Flerkulturelle bibliotektjenester i Nord-Troms 8. Fordeling av lokale ansvarsområder 9. Samarbeid med utviklingsprosjekt i Nord-Troms Nordkalotthuset og Halti. Vurdering: Dette er den første felles planen for biblioteksamarbeid i Nord-Troms og gjelder for perioden 2008-2011. Det overordnede målet for det regionale samarbeidet er å sikre befolkningen i Nord-Troms best mulig bibliotektjeneste. Det er ønskelig å inngå et forpliktende samarbeid som forankres politisk i alle seks kommuner. Erfaringene man har gjort i de vel tre årene med regionalt biblioteksamarbeid i Nord-Troms er veldig positive. Bibliotekene har stor nytte av å ha faglig nettverk. Det skjer stadig nytt i sektoren, og det er lettere å henge med i utviklingen når alle bibliotekene jobber sammen med felles utviklingsprosjekt. Høsten 2007 ble det ansatt en koordinator for studiebibliotekene i 50 % stilling med kontorsted Kåfjord bibliotek. Stillingen er foreløpig for ett år. Nord-Troms studiesenter fikk midler fra Troms fylkeskommune til denne prosjektstillingen. Koordinatoren skal hovedsakelig arbeide med å videreutvikle studiebibliotekene og være et bindeledd mellom bibliotekene, studiesenteret, studentene og fylkeskommunen. Side 28 av 49
Sak 0012/08 Økonomiske ressurser er viktig for at det regionale biblioteksamarbeidet skal lykkes. For kontinuitet og framdrift i utviklingen av samarbeidet er ressurs til en koordinator viktig. Koordinatoren vil være den som er ansvarlig for oppfølging av regionale samarbeidsoppgaver, møter, planlegging og gjennomføring av kompetansehevende tiltak for alle bibliotekansatte i Nord-Troms. Det er også viktig at det satses på fagutdannet biblioteksjef i 100 % stilling i alle kommunene. Dette for å oppnå større tilgjengelighet gjennom utvidede åpningstider for publikum, bibliotekfaglig kompetanse i alle kommunene og å sikre personalressurser for å kunne delta aktivt i det regionale utviklingsarbeidet. Viktige strategier og tiltak for bibliotekene framover for å kunne gi befolkningen i Nord- Troms en moderne, allsidig og kompetent bibliotektjeneste er: - å videreutvikle tilbudet til voksne studerende, - kompetansehevende tiltak for alle bibliotekansatte, - utvikling av flere felles bibliotektjenester, - økt tilgjengelighet for publikum gjennom moderne biblioteklokaler med økte åpningstider og gode nett-tjenester. - Andre tiltak er å etablere et formelt samarbeid med skolene og skolebibliotekene for å utvikle et bedre og mer allsidig bibliotektilbud til barn og unge, og en videre satsing på flerkulturelle tjenester. Dersom konsolidering av bibliotekene i Nord-Troms skulle bli gjennomført (jmf. utredningen Bibliotekreform 2014 ) vil det innebære sammenslåing av alle bibliotekene i regionen til en enhet med en felles biblioteksjef. Høringsuttalelsene fra kommunene i regionen er entydige. En slik konsolidering av bibliotekene i regionen vil svekke bibliotektilbudet. I likhet med mange andre høringsuttalelser fra hele landet ønskes heller et forpliktende regionalt samarbeid. En løsning med en koordinator som bare arbeider med koordinering, kompetanseheving og utviklingsarbeid i samarbeid med biblioteksjefene virker å være den beste for Nord-Troms. Rådmannens innstilling: 1. Kåfjord kommune ønsker å inngå forpliktende biblioteksamarbeid med de andre kommunene i Nord-Troms. 2. Kåfjord kommune slutter seg til og vedtar Regional plan for biblioteksamarbeid i Nord- Troms. Utvalg: Formannskapet Møtedato: 15.02.2008 Sak: PS 0021/08 Resultat: Innstilling vedtatt Behandling i utvalget: Enstemmig vedtatt. Vedtak: 1. Kåfjord kommune ønsker å inngå forpliktende biblioteksamarbeid med de andre kommunene i Nord-Troms. 2. Kåfjord kommune slutter seg til og vedtar Regional plan for biblioteksamarbeid i Nord- Troms. Side 29 av 49