Hovedutvalget OOK 05.02.2019 Stein E Halck / Kristian Tangen
Hva vil vi formidle? Utfordringer i samarbeidet mellom DFI og Frogn kommune knyttet til Bølgen Spesielle utfordringer for Svømmegruppa
Drøbak-Frogn Idrettslag 2500 medlemmer, ett av de største idrettslagene i Norge 2/3 under 19 år 12 ulike særidretter, 6000 innom våre arrangementer Totale kostnader: 20 mill Kontoret (3.9 mill) og drift av anlegg (3.6 mill) 500 frivillige skaper 20 mill i samfunnsnytte (Hopkins) Støtte fra kommunen: 6,7 mill
Samarbeid DFI og Frogn kommune Leverer driftstjenester, etter anbudskonkurranse: - Drift av Ullerudfeltet - Drift av Seiersten stadion - Drift Høiås - Drift Frogn Arena kveldstid - Drift av Kunstgressbane Frogn VGS Støtte til produksjon: - Produksjon av snø i lysløype - Kjøring av løypemaskin (støtte via Skiforeningen) Støtte til idrettsaktivitet: - Kulturmidler, på søknad via FIR - Disponering kontorer DFI i Bølgen - Bruk av Bølgen bad/seiersten bad - Bruk av Frognhall - Bruk av gymsaler - Bruk av møtelokaler
Økonomisk oversikt Driftstjenester, leveres etter anbudskonkurranse: Kr 3.600.000 Oppdrag: Drift av baner og anlegg til glede for skolene, frilek og idrett Støtte: Kr 180.000 Snøproduksjon til lysløypa for hele befolkningen. Kr 200.000 Oppdrag: Løypekjøring til glede for hele Frogn. Kr 740.000 Verdifastsatt disposisjon av banetid Bølgen bad Kr 1.500.000 Verdifastsatt disposisjon (FDV): Kontorer og Frognhallen. Ca kr 180.000 Støtte Kulturmidler fra FIR til DFI (søknadsbasert)..
Samarbeid Frogn kommune Leverer driftstjenester, etter anbudskonkurranse: - Drift av Ullerudfeltet - Drift av Seiersten stadion - Drift Høiås - Drift Frogn Arena kveldstid - Drift av Kunstgressbane Frogn VGS Støtte til produksjon: - Produksjon av snø i lysløype - Kjøring av løypemaskin (støtte via Skiforeningen) Støtte til idrettsaktivitet: - Kulturmidler, på søknad via FIR - Disponering kontorer DFI i Bølgen - Bruk av Bølgen bad/seiersten bad - Bruk av Frognhall - Bruk av gymsaler - Bruk av møtelokaler
Utfordringer: Endret konkurransebilde om å lage gode tilbud til barn og unge Lange og godt samarbeid mellom offentlige og ideelle organisasjoner har gitt store gevinster i folkehelse Idrettens premiss: tilgjengelig for alle, inkluderende tilbud for barn og unge DFI har alltid måtte «konkurrere» mot andre frivillige organisasjoner og idrettslag for å tiltrekke seg barn og unge Det er nytt og uvant å konkurrere med en aktør som ikke er ildsjelbasert, og vår samarbeidspartner: Frogn kommune
Utfordringer: Endrede roller i anleggsdrift Med nytt badeanlegg har DFI-svømming sin rolle som drifter blitt erstattet med Bølgens driftsorganisasjon Er det klokt å ikke utnytte frivilligheten i deler av dette arbeidet, for å være kostndseffektive? Frognhallen har vært driftet kosteffektivt av DFI frem til nå Kunne DFI vært en nærmere samarbeidspartner på deloppgaver for å utvide åpningstid på hall og kontorer? DFI stod for logistikken med fordeling av tid i hall innad i DFI, men også til andre lag Er det effektivt at Bølgen har overtatt denne rollen?
Utfordringer: Rolle- og kulturkonflikter Krevende for Bølgen å bli styrt utfra krav til inntjening samtidig som man skal være ansvarlig for å fordele hvor mye tid andre aktører skal få tilgang til. Motiverer å forskyve mer tid til kommersiell virksomhet på bekostning av frivilligheten Skaper friksjon mellom aktørene for å finne nye samarbeidsformer Blir en kulturkollisjon mellom frivillig idealisme og kommersiell virksomhet
Hvem er DFI Svømming? Røtter tilbake til åpningen av Seiersten Bad i 1965 Driftet Folkebadet i 62 år, inntil Bølgen overtok i 2017 300 svømmere i 2018, fra førskole til masters Ni betalte instruktører og trenere Fire styremedlemmer som jobber uten lønn, 500 timer frivillig innsats i 2018 Ideell organisasjon, driver ikke kommersielt Opptatt av at barn skal lære å svømme Unngå drukning En idrett man har glede av hele livet
Bølgen: Populære DFI aktiviteter må legges ned Bølgen: fantastisk anlegg, supert for trening av ungdom og voksne, men... Nytt anlegg fører til dramatisk reduksjon i timer tilgjengelig til opplæring Kapasiteten i opplæringsbassenget uendret, men mye mer tid gis til publikum De fleste nye anlegg har to opplæringsbasseng Vanskelig situasjon for Bølgen: må balansere idrettens og publikums interesser Med tildelt tid må viktige og populære aktiviteter hos DFI legges ned Nærmere 70% av utøverne på begynnernivå får ikke plass, ingen rekruttering Ikke tid til førskolesvømming, finansiert av Akershus Fylkeskommune Sommerskolen bortfaller, superpopulær aktivitet blant barnefamilier
Dobbelt så dyrt for våre utøvere 8 000 Årlig kostnad for en sjuåring, ulike idretter i DFI Bølgen krever høy baneleie, og at utøverne kjøper inngangsbillett til full pris 7 000 Vanskelig å rekruttere og beholde utøvere kr/år 6 000 5 000 4 000 3 000 2 000 1 000 - Innebandy Håndball Turn Fotball Svømming Inngang Kontingent Trening Klubber hvor utøverne ikke må betale inngangsbillett Ski Ås Vestby Kolbotn Drammen Lambertseter Asker Bærum Tønsberg Ålesund Eneste unntak vi vet om: Røyken
Våre ønsker (DFI Svømming) Oppsummering: Situasjonen i desember truet eksistensen til DFI Svømming Det økonomiske grunnlaget for å lønne trenere vil ikke være til stede Ungdomsgruppa vil søke mot Ås; Styret vil ikke ta gjenvalg; vanskelig å finne frivillige Ønsker å leie Seierstenbadet fra mai 2019, uten kostnad for kommunen Uten den ekstra kapasiteten får vi det ikke til å gå i hop i Bølgens oppstartsperiode Ønsker at Svømmegruppa behandles likt som andre idretter i Frogn Ikke betale for inngang når man skal trene (betale utenom trening) Bassengleien beregnes på grunnlag av driftskostnadene Ønsker en «høringsinstans» mellom Bølgen og kommunestyret
Hvor står vi? Kortsiktig løsning DFI har søkt om å drifte Seiersten badet videre til oktober 2019, god dialog mellom DFI og kommunen for en avtale om dette. Bølgen har gått inn for en forsøksordning med gratis tilgang til svømmehall for de som trener eller går kurs i regi av DFI. Ordningen skal evalueres etter forsøksperiode. Langsiktig løsning DFI Svømming vil ha behov for langt mer banetid i Bølgen for å dekke sitt behov Hvis dette ikke er mulig vil DFI måtte ta opp med kommunen muligheten for å fortsette å ha Seierstenbadet åpent videre
Takk for oppmerksomheten, spørsmål? Kristian Tangen kristian_tangen@me.com Mobil: 92469400 Styreleder DFI Svømming Roger Schäffer Roger.Schaffer@fhi.no Mobil: 90895025 Styremedlem DFI Hovedstyre