GRATANGEN KOMMUNE SENTRALADMINISTRASJON MØTEPROTOKOLL Arbeidsmiljøutvalg Møtested: Gratangen Rådhus Møtedato: 03.03.2009 Tid: Kl. 08.30 11.15 Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Fra adm. (evt. andre): Innkalling: Merknader: Behandlede saker: Eva Ottesen Martin Olsen Heidi Olsen Anne Lise L Nylund (HVO) Ragnhild Hansen Karl F Normann, Dag E Nygård, Lisbeth Corneliussen, Narvik BHT Britt Unni Larsen Yvonne Kvernmo (sekretær) 01/09 04/09 (sak 2/09 utsatt til neste møte) Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Sted, dato Gratangen, 03.03.09 Eva Ottesen Martin Olsen Britt Unni Larsen Anne Lise L Nylund Heidi Olsen Ragnhild Hansen Ordfører ønsket velkommen til møtet og ledet møtet. Ingen merknader til innkalling eller sakslisten.
Kort orientering om AMU`s oppgaver og rolle v/yvonne Kvernmo. Kort informasjon vedr. samarbeidsprosjektet Vil du være med? Trivsel på jobb v/yvonne Kvernmo. Arbeidsmiljøloven med kommentarer ble delt ut i møtet til møtedeltakerne/amu`s medlemmer.
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 1/09 09/311 REFERATSAKER TIL AMUS MØTE 03.03.2009 2/09 09/327 VALGA AV NY LEDER ARBEIDSMILJØUTVALGET 3/09 09/310 RETNINGSLINJER FOR AKANARBEID/AKANUTVALG 4/09 09/312 VELFERDSMIDLER 2009
1/09 REFERATSAKER TIL AMUS MØTE 03.03.2009 Referatsakene tas til orientering Statistikk for sykefravær for Gratangen kommune for 2007 og 2008 pr. arbeidssted ble delt ut/lagt fram i møtet. Samt statistikk fravær for alle Troms-komuner fra KS Troms utdelt på strategikonferanse 9. og 10. feb 2009. Kort info om en nylig innkommet rapportering vedr. skade på jobb. Vedr. Evaluering av administrativ organisering i Gratangen kommune rapport sendt arbeidssteder og arbeidstakerorganisasjoner til uttalelse, frist 20.03.09, saken skal behandles i alle utvalg før den behandles i Kommunestyret. Votering: Innstillingen enstemmig vedtatt. Vedtak: Referatsakene tas til orientering 2/09 VALGA AV NY LEDER ARBEIDSMILJØUTVALGET Enighet om at arbeidsgiver tar opp spørsmål med arbeidstakerorganisasjonene mht. representasjon i AMU og lederverv for 2008 2009 før neste møte i AMU i april. Følgende omforente forslag ble fremmet i møtet: Saken utsettes til neste møte. Votering: Utsettelsesforslaget enstemmig vedtatt. Vedtak: Saken utsettes til neste møte.
3/09 RETNINGSLINJER FOR AKANARBEID/AKANUTVALG Følgende omforente forslag ble fremmet i møtet; Ragnhild Hansen og Yvonne Kvernmo oppnevnes som AKAN-kontakter i Gratangen kommune. AMU fungerer som AKAN-utvalg. Administrasjonen legger fram forslag mht. retningslinjer ang. forebygging og håndtering av rusog avhengighetsproblematikk i Gratangen kommune (AKAN-arbeid) til neste møte. Dette på bakgrunn av fremlagt materiell jfr. AKAN-perm og KS personalhåndbok. Votering: Omforent forslag enstemmig vedtatt. Vedtak: Ragnhild Hansen og Yvonne Kvernmo oppnevnes som AKAN-kontakter i Gratangen kommune. AMU fungerer som AKAN-utvalg. Administrasjonen legger fram forslag mht. retningslinjer ang. forebygging og håndtering av rusog avhengighetsproblematikk i Gratangen kommune (AKAN-arbeid) til neste møte. Dette på bakgrunn av fremlagt materiell jfr. AKAN-perm og KS personalhåndbok. 4/09 VELFERDSMIDLER 2009 Følgende omforente forslag ble fremmet i møtet: Velferdsmidlene for 2009 benyttes til et høstarrangement for alle ansatte i Gratangen kommune innen utgangen av september. Det åpnes for deltakelse for ektefelle/partnere. Egenandel vurderes ved behov. Frivillighetssentralen forespørres om å påta seg oppdraget med velferdsarrangementet (bespisning, transport, underholdning/opplevelse som f eks underholdning med humoristisk innslag/tema inspirasjon, lokale/arena). Det benyttes kr. 40 000,-av velferdsmidlene til arrangementet. Tilbakemelding fra frivillighetssentralen mht. om de tar oppdraget må gis innen 11/5-09. Votering: Omforent forslag enstemmig vedtatt.
Vedtak: Velferdsmidlene for 2009 benyttes til et høstarrangement for alle ansatte i Gratangen kommune innen utgangen av september. Det åpnes for deltakelse for ektefelle/partnere. Egenandel vurderes ved behov. Frivillighetssentralen forespørres om å påta seg oppdraget med velferdsarrangementet (bespisning, transport, underholdning/opplevelse som f eks underholdning med humoristisk innslag/tema inspirasjon, lokale/arena). Det benyttes kr. 40 000,-av velferdsmidlene til arrangementet. Tilbakemelding fra frivillighetssentralen mht. om de tar oppdraget må gis innen 11/5-09.