Installasjonsveiledning Visma Avendo, versjon 5.2 April 2011 Innhold Innledning... 1 Administrator... 1 Sikkerhetskopi... 1 Testfirmaet... 1 Før du starter installasjonen/oppgraderingen... 2 Installasjon/oppgradering... 2 Standardinstallasjon... 5 Serverinstallasjon/Nettverksinstallasjon... 7 Installasjon på arbeidsstasjon(er)/klient(er)... 9 Kontaktinformasjon... 9 Innledning Denne installasjonsveiledningen gjelder for programmene Visma Avendo Økonomi 40, Visma Avendo Økonomi 60 og Visma Avendo Fakturering. Heretter benyttes kun betegnelsen Visma Avendo. Det er samme installasjon som kjøres for alle variantene, og det er aktivering av lisensen som styrer hvilket program du kommer inn i etter installasjonen. Installasjonsveiledningen gjelder for både første gangs installasjon og oppgradering til ny versjon. Du kan også velge å se installasjonsfilmen som ligger på menysiden som åpnes når du setter inn CD-platen. Denne er noe mer kortfattet enn dette dokumentet. Administrator Husk at du må være Administrator på PC-en som programmet installeres på. Sikkerhetskopi Før du starter oppgradering til ny versjon bør du ta en sikkerhetskopi av alle firmaene du har opprettet. Dette gjør du under Fil - Sikkerhetskopiering - Aktivt firma. Testfirmaet Når du oppgraderer programmet blir testfirmaet skrevet over. Dersom du vil ta vare på dataene i testfirmaet, må du ta en sikkerhetskopi som du leser inn igjen etter at du har installert den nye versjonen. Når du skal gå inn i testfirmaet etter oppgradering, så er brukernavnet automatisk fylt ut. Du trenger kun å klikke på OK for å logge inn. Nytt i versjon 5.2 er at du får tre testfirmaer å velge mellom, et for hver programvariant. Slik har du mulighet til å teste både Visma Avendo Fakturering, Visma Avendo Økonomi 40 og Visma Avendo Økonomi 60. 1
Før du starter installasjonen/oppgraderingen Når du skal installere Visma Avendo bør du ikke ha noen andre programmer startet. For å få tilgang til så mye systemressurser som mulig bør du starte maskinen på nytt før du starter installasjonen. Du bør også starte maskinen på nytt etter at installasjonen er ferdig. Installasjon/oppgradering Sett inn CD-platen. Installasjonsprogrammet starter nå automatisk, forutsatt at automatisk start (Autorun) er aktivert på PC-en din. Hvis installasjonsprogrammet ikke starter automatisk, åpner du CD-platen, for eksempel ved å dobbeltklikke på ikonet for CD-stasjonen i vinduet Min datamaskin og deretter på Start.exe. PS! Hvis du laster ned versjonen fra Infoline eller fra vår hjemmeside, så åpnes startbildet for installasjonsprogrammet automatisk etter nedlasting. Du kan også åpne det i ettertid fra området du har lastet ned til (f. eks c:\temp) og dobbelklikk på Start.exe. Det åpnes nå en installasjonsmeny som hjelper deg å komme i gang med installasjonen. Klikk på knappen Installer for å starte installasjonen. 2
For å kunne installere Visma Avendo, må du ha Microsoft.Net Framework 2.0 og en SQL databasemotor installert på din PC. Installasjonsveiviseren oppdager automatisk hvilke program som ikke finnes på din PC, og disse installeres automatisk. Du kan da få opp følgende skjermbilde: Klikk på Installer. Deretter starter installasjonsveiviseren for Visma Avendo og du ser følgende bilde: 3
Les instruksjonene på skjermen og klikk på Neste. Nå vises abonnementsavtalen til Visma Avendo. Les nøye gjennom denne. Det er viktig at du leser gjennom avtalen også ved oppgraderinger, siden avtalen kan forandres mellom to programversjoner. Om du godkjenner avtalen markerer du Jeg godtar bestemmelsene i abonnementsavtalen. Klikk på Neste for å fortsette installasjonen. Nå skal du velge hvilken type installasjon du skal utføre. Du ser følgende bilde: 4
Velg om du vil utføre en standardinstallasjon eller en serverinstallasjon. Vi anbefaler at du velger standardinstallasjonen dersom du kun skal benytte programmet på en PC. Standardinstallasjon Dersom du har valgt installeringstypen Standard følger du denne veiledningen. Har du derimot valgt installeringstype Server, må du også lese avsnittet Serverinstallasjon / Nettverksinstallasjon lengre ned i dokumentet. Etter at du har valgt Standard,, klikk på Neste. Nå vises et skjermbilde der du kan velge hvor du skal installere programmet. Programmet installeres normalt under C:\Programfiler\Visma Avendo. Vi anbefaler å ikke endre dette området. Ved oppgradering foreslås automatisk den stien du installerte i tidligere. Klikk på Neste. 5
Klikk på Installer for å starte installasjonen. Dette kan ta noen minutter. Før du kan begynne å bruke Visma Avendo må programmet konfigureres. Dette skjer automatisk etter at installasjonen er fullført. Du får opp følgende bilde: 6
Under konfigurasjonen kjøres det tester som sikrer at installasjonen har gått som den skal. Programmet konfigurerer automatisk de nødvendige delene. Når konfigurasjonen er gjennomført får du opp følgende bilde: Dersom konfigurasjonen oppdager noe spesielt, så vil meldinger listes opp i dette skjermbildet. Det vil komme klart frem hva som er problemet samt medfølgende løsningsforslag. Hvis disse løsningsforslagene ikke hjelper, kan du kontakte vår supportavdeling. Klikk på Avslutt når konfigurasjonene er ferdig. Hvis du får melding om at du skal starte PC-en din på nytt etter installasjonen, er det viktig at du gjør dette. Serverinstallasjon/Nettverksinstallasjon Det er enkelt å utføre en nettverksinstallasjon for Visma Avendo. Du benytter CD-platen til å installere programmet på den PC-en du velger som Server og deretter installerer du arbeidsstasjonene over nettverket. Du starter installasjonen på samme måte som når du installerer lerer for en enkelt PC, og de første valgene gjør du på samme måte. Det er først når du kommer til denne dialogboksen at fremgangsmåten er forskjellig: 7
Her velger du installeringstype Server. Når du har klikket på Neste for å gå videre, fortsetter installasjonen på samme måte som for en enkelt PC. Under konfigurasjonen åpnes den brannmursporten som er nødvendig for at Visma Avendo skal kunne kjøres som server i et nettverk. Mer informasjon om dette finner du under Vis detaljert resultat i følgende e skjermbilde: 8
Installasjon på arbeidsstasjon(er)/klient(er) Når installasjonen på serveren er fullført, fortsetter du med å installere på arbeidsstasjonene. Slik gjør du når du sitter ved en PC som du skal installere som arbeidsstasjon: Åpne den nettverksenheten du har utført serverinstallasjonen på. Åpne mappen hvor Visma Avendo er installert. Mappen heter Visma Avendo klientinstallasjon. Hvis serverinstallasjonen er gjort i en annen mappe, blar du deg fram til denne mappen. Start installasjonsprogrammet ved å dobbelklikke på Setup.exe. Når installasjonen er ferdig, får du melding om det. Klikk på knappen Fullfør. Dersom du starter en eldre versjon av Visma Avendo på klienten enn den som er installert på serveren, får du en dialogboks med informasjon om dette. Du kan også starte oppdateringen av arbeidsstasjonen fra denne dialogboksen. Avinstallere en nettverksinstallasjon Hvis du vil avinstallere en nettverksinstallasjon, begynner du med å avinstallere på samtlige arbeidsstasjoner. Når dette er gjort, avinstallerer du fra serveren. Du utfører avinstallasjonen via Legg til eller fjern programmer i Kontrollpanelet. Kontaktinformasjon Sentralbord/Salg Support Telefon: 23 62 23 20 Telefon: 455 06 150 E-post: info@vismaavendo.no E-post: support@vismaavendo.no Web: www.visma.no/vismaavendo 9