Referat fra styremøte i Norsk Lundehund Klubb Fysisk møte 28.-30.august 2009 på Husøy i Senja. Til stede: Anita Aunli, Merete Evenseth, Jan Helge Opsanger, Maren Espelien, Elin Strand Ikke til stede: Kristin Killi, Olav Runde Gjester: Hanna Gautun fra avlsråd, Ingvild Svorkmo Espelien fra avlsråd og avtroppende leder av utstillingskomite, Karen Elise Dahlmo som avtroppende leder av treffkomite Sak 074/09 Hva vil vi med lundehundkontaktene? Det er et ønske at de: -Har kontakt med styret og er et bindeledd mellom medlemmer og styret. -Representerer klubben på egen stand ved aktuelle aktiviteter/messer/utstillinger. -Har kontakt med avlsrådet. -Får tilsendt saksliste med frist for uttalelser før hvert styremøte samtidig med resten av styret. -Har kontakt med nye valpekjøpere. Dette starter ved at de får direkteinformasjon fra alle oppdrettere som selger til kontaktens distrikt. -Har en oppdatert liste med e-postadresser til eiere i sitt distrikt. -Har en oppdatert liste med e-postadresser til oppdrettere i sitt distrikt, og får til et samarbeid med dem. -Får opplæring i å sende ut mailer med skjulte e-postadresser (send e-posten til deg selv og ha alle medlemmenes e-postadresser i blindkopifeltet). -Innhenter tillatelse fra hver og en lundehundeier i sitt distrikt om det er greit å stå på en liste som distribueres. -Hjelper klubben med å poengter viktigheten av at hver enkelt eier stiller sitt genetiske materiale hos sin lundehund til disposisjon. -Hjelper klubben med å informere om hannhundlisten, spørre om hvem som vil stå på lista, informere om at man ikke må ha stilt på utstilling, men det holder med vetr.attest som bekrefter at begge testikler er på plass. Innavlsgrad må selvsagt sjekkes i hvert enkelt tilfelle. -Får opplæring til å lage fiktive stamtavler for sjekk av innavlsgrad. Maren lager en enkel veiledning for hvordan man går fram. -Får opplæring i hvordan de går inn i Dogweb og henter ut sin egne medlemslister. -Tar initiativ til å skape sosiale samlinger rundt lokale utstillinger (tur?, kaffe?, grilling? o.l.) -Foretar en årlig telling av hunder i sitt distrikt og rapporterer videre inn til klubben. -Skriver årsrapport som leveres foran det nasjonale årsmøtet (her kommer vi nærmere tilbake til tidspunkt etter hvert). -Hjelper å selge annonser i LHN, minimum 1 annonse i året? -Holder øyne åpne for engasjementsvillig, unge og entusiatiske lundehundeiere. Det vil hjelpe klubben stort å få slike rekrutert inn til ulike oppgaver. -Blir tilbudt en tillitsmannssamling hvert år eller hvert anna år. Dette må inn på neste års budsjett. Søke midler til akkurat det? Studieforbundet (ingen spesiell søknadsfrist)? Neste høst? -Presenterer seg i LHN.
Disse forslagene sendes ut på høring til klubbens kontaktpersoner før de endelig vedtas. Sak 075/09 Styret møter avlsrådet representert ved Hanna Gautun -Orienterte om Claudia Melis og hennes prosjekt som delvis gjøres på hennes egen fritid. Melis er opptatt av publisering av resultater, noe klubben setter stor pris på. Hun vil se på dna, finne noe som er særegent for lundehunden, bygge opp en liten genbank. Genetisk variasjon sammenlignes med andre populasjoner. Vi trenger mer vitenskapelige fakta om rasen. -Blodprøvene som ble tatt på Værøy : viktig med publisering og informasjon om videre framdrift. -Smiths stiftelse: 30 hunder ønskes til deltakelse, samarbeid med Strinda smådyrklinikk. Kan ikke forvente svar på søknad om forskningsmidler før november/desember. De skal se på albuminnivået hos lundehund og om ytterligere ny informasjon kan leses ut av dette. Ønsker 2000,- fra klubben for å sjekke ca 10 eldre hunder som ikke har hatt IL, evt be eier/medlemmer om å legge ut for blodprøvetaking av egen lomme. -Hundekartoteket ønske om å låne det for scanning for å bruke det som utgangspunkt for å regne ut gjennomsnittlig levealder på lundehund. En slik viten vil si mye om rasens helsetilstand. Vi trenger hjelp fra noen som er gode på statistikk til å bistå (Marc Daverdin?, Olav Runde?). -Registrering av valper: Olav må lage 2 versjoner av hvor valpene dro, en for LHN og en for internt bruk i klubben med fullstendige opplysninger. -Forvertskontakter : en del oppdrettere tilbyr denne ordningen, avlsråd ikke begeistret for ordningen på tisper, for hannhunder kun for begrenset periode. Avlsrådet vil komme med anbefaling til hva som skal stå som anbefaling på klubbsidene. -Obduksjon : behov for rettningslinjer. Obduksjon må gjøres raskt og i en sårbar tid for eier. Økonomisk støtte kan gis til unge hunder i sjeldne tilfeller. -sædlager: -rasekompendiet -Tyskland: mange restriksjoner (bl.a. øyelysning), oppdrettere syns det er vanskelig der nede. Advarselen opprettholdes. All korrespondanse som kommer fra Tyskland videresendes til avlsrådet. -Interesse i nye land : en vetrinær i England har vist interesse for anskaffelse av lundehund, likeså et ektepar fra Hellas. Det finns også en enslig lundehund i Italia. Øyelysning : etterspørres ikke, men HVIS det gjøres så ønsker avlsrådet kopi uansett resultat. Rasen har ikke problem med hunder som mister synet, synes eventuelt kun ved alderdom. Har hunden fått en øyediagnose bes eier kontakte avlsrådet for råd ved avl. Sak 076/09 Evaluering av Værøy treffet fra treffleder Karen Elise Dahlmo sitt ståsted. Karen Elise har laget perm og minnepinne med stoff fra treff og evaluering. Mange gode tilbakemeldinger har kommet inn som vil være til stor nytte for kommende treffkomiteer. Sak 077/09 Dekning av Obduksjon av hund. Hvor setter Klubben grensen for hva som skal dekkes økonomisk? Forslag til retningslinjer kommer fra avlsrådet. Se orientering fra avlsrådet. Sak 078/09 Hva mener klubben med oppdretter? Er det en som har hatt ett kull eller flere?
Kun aktive oppdrettere (minimum ett kull) som er medlemmer får stå på klubbsidenes oversikt. 3 års grense på når du var sist aktiv. Klubben ber valpeformidler Liv Skjervik om å gå gjennom dagens oppdretterliste på nettet. Be vevsjef lage en fellesmailadresse til alle oppdrettere. Be Liv minne oppdrettere på at valpekjøpere skal meldes inn i klubben, oppdretter spør ikke om valpekjøper vil, dette er noe som gjøres automatisk (så sant ikke valpekjøper er medlem fra før). I tillegg lager klubben huskeliste/retninglinjer/anbefalinger til oppdrettere. Be oppdretter spørre kjøper om det er greit å stå på lister i sitt distrikt som kontaktes for turer etc. Oppdrettere bør gi beskjed til Lundehundkontakten i det distriktet valpen skal til. Samarbeide med lundehundkontaktene.anita tar kontakt med Liv. Sak 079/09 Hvordan og hvem skal telle Årets hund? Klubben ønsker å utvide kriteriene for årets hund utstilling til å inkludere agility, lydighet og spor (evt andre ting) fra og med 2010. Forslag på nye retningslinjer sendes ut på høring. Svenske lundehundsleksapet har begynt å tenke i lignende baner og vi vil undersøke nærmere hvordan de har gjort det/tenker å gjøre det. På hjemmesiden vil det tilrettelegges med en "Årets hund"-knapp hvor folk fyller ut deres hunds erhvervelser, evt kan man sende inn fysisk brev. På denne siden må det stå tydelig at kopi av all dokumentasjon må sendes inn når de tre beste plassene er fordelt. INGEN AUTOMTIKK i å være med : ALT avhenger av hva hundeeier SELV sender inn!! Årets hund utregnes etter 2008 modellen fram til ny modell er på plass. Systemet revurderes med virkning fra tidligst 2010. Styret v/merete Evenseth og Olav Runde tar seg av tellingen for 2009. Sak 080/09 Lage retningslinjer for hva en utstillingskomite skal gjøre og en treffkomite skal gjøre. Utstillingskomite: Bør ha ansvar for alt vedrørende dommere : reise, opphold, mat, taxi hit og dit. I starten kan man godt være 3 i komiteen, så må det suppleres med stort arbeidskorps på selve treffet. Sende søknad om støtte til premier. Ordne alt med premier og vandrepremier. Alt som har med utstillingsområdet må ligge til utstillingskomiteen slik som gressklipping og opprydding. Inntektene fra ei utstilling ligger i alt "stashet" rundt ei utstilling : kiosk, lundebua etc. Legg inn obligatoriske pauser under utstillingen, da handler folk. Det bør komme et styrevedtak på at 2 dommere kreves hvis antall hunder overstiger 80 stykk, hvis 81 påmeldte : 2 dommere! (jmf NKKs reglement). Lag perm for utstillingskomite med NKKs reglement. Utstillingen må informere Mattissyn, dyrlegevakt. Info om dato, tid og sted for utstilling må inn i julenummeret i Lundehund-nytt. Dommere har krav på hotellsatandar. Står i sjekklisten til NKK. Utstilinngskomiteen må be spesifikt om åpen dømming. Utstillingskomiteen må gjøres oppmerksom på rapport fra Spesialen på Øysand 2008.
Utstillingskomiteen bør ha ansvar for alt med reise, opphold, mat etc etc for ringsekretærer og skrivere i tillegg til dommerne. Utstillingskomiteen bør ha alt ansvaret for utstillingskatalogen med layout, trykking etc. Evt skaffe egne folk som tar seg bare av den. Utstillingskomiteen bør holde orden på kvitteringsboken for alle vandrepremiene. (Den boken som Christen Lang fikk laget til årets treff. Jeg trur den ligger hos kasserer Kristin, ei svart lita bok) Utstillingskomiteen har alt ansvar for påmelding til utstillingen. Treffkomite: Skap mediafokus! Kontakt NRK, lokaaviser etc. Send søknader om støttemidler. Kafeen på utstilinngsdagen, denne funksjonen kan legges under treffkomitens arbeidsfordeling. Inntektene fra denne settes opp i treffregnskapet (ikke utstillingsregnskapet). Lage arbeidslister slik at folk hjelper til på dugnad. Treffkomiteen har alt ansvar for påmelding til selve treffet. Info i forkant til medlemmene som skal utover om ferge. Prøve å påvirke ferge kapasiteten. Ta slike ting opp med komunen, og få til et sammarbeid. Statens vegvesen kan også være behjelpelig med å få satt opp ekstraferge. Man kan søke Værøy komune til støtte om midler til ekstraferge. Husk å få oversatt info, program etc på i allefall engelsk. Treffkomiteen må ordne lokaler og evnt mat til årsmøtet. Treffkomite må bruke lundehund-nytt og hjemmesiden flittig til informasjon eller lignende. Nettlotteri må sende lotteribøker ut tidlig og bruke flest mulig folk over hele landet i salgsarbeidet. Felles for utstillingskomite og treffkomite: Sittende ledere i de to komiteer innkalles til overgangsmøte mellom nye og gamle komiteer, sørge for god informasjonsflyt videre. Begge komiteer må skaffe annonser til katalogen. Begge må lage program, organisere aktiviteter. Det finnes en egen perm og minnestikk etter Værøytreffet 2009. Både treffkomite og utstillingskomite må få alle mailer (fellesmailadresser). Hver komite må sette opp budsjett for henholdsvis utstilling og treff. Dette oversendes styret. Sak 081/09 Forslag fra Gunn Tove Ormset på pokalbestilling fra Magnor. Saken utsettes. Sak 082/09 Kan det være uheldig at enkelte medlemmer har flere verv? Styret syns ikke det er problematisk at enkelte medlemmer har flere verv. Medlemsmassen må betegnes å være relativt liten. Så lenge det ikke er flere engasjerte og aktive medlemmer må man regne med at noen ivaretar flere verv. Klubben ønsker gjerne flere engasjerte og arbeidsvillige medlemmer. Sak 083/09 Evaluering av Værøytreffet fra utstillingsleder Ingvild Svorkmo Espelien sitt ståsted. Utstillingskomiteen trenger mere hjelp og en bedre organisering av hjelp enn det som var
tilfellet på årets Værøytreff. Hennes innspill er kommet med i utarbeidingen av nye retningslinjer for kommende utstillingskomiteer. Sak 084/09 Kulturrådets midler, Rasekompendiet, Bokprosjektet og sædlageret. Informasjon ved Ingvild Svorkmo Espelien. -Rasekompendiet: er ute på høring, sendt til 30, svarfrist 10.september. Alle i opprinnelig rasekompendie-komitee, tillitsvalgte, alle kontaktpersoner og de fleste større, aktive oppdrettere. Videre progresjon : etter endringer oversendes det NKK for godkjenning forhåpentligvis i slutten av september. Så snart arbeidet er avsluttet kan etterlengtet dommerseminar arrangeres. -Genbanken: Lundehundklubben var representert ved Ingvild Svorkmo Espelien fra avlsrådet på møte med NKK og Norsk Genressurssenter på Bryn hvor NKK arrangerte møte for "Norske utryddningstruede hunderaser", 12.august. Klubben ønsker en dynamisk sædbank=genbank -Bokprosjektet: mottatte midler er gitt til innsamling og presentasjon av kildemateriale (30.000,-). Arbeidet er godt i gang. Sak 085/09 Klubben er 50 år i 2012. Hvor skal den feires og hva skal vi gjøre? Jubileet feires på Værøy og Værøytreffet forflyttes ergo ett år fram i tid. Sak 086/09 Et lundehund museum på Mostad. En ide fra Greter i Luxemburg om å danne en stiftelse. Saken utsettes. Sak 087/09 Vandrepremiene. Må alle gå til BIR og BIM? Saken utsettes. Sak 088/09 Søknad om 2000,- fra avlsrådet til å starte opp albuminkartleggingen Enstemmig vedtatt. Midler hentes fra overskudd på årets Værøytreff. Sak 089/09 Bring bedriftskort Klubben fikk ikke innvilget vanlig kredittkort, men fikk et forhåndsbetalt kort. Kasserer lader kortet med 2000,- til sekretær. Sak 090/09 Inkommet post NKK inviterer til organsiasjonskurs, kostnad: 1200,-, sted: Biri. Kommer kanskje til alle regioner etter hvert? 31.okt-01.nov. Klubben ønsker å delta, men ikke nødvendigvis i denne omgang. Sak 091/09 Utvidelse av spesialen 2010 Årsmøte fredag kveld, utstilling lørdag, oppdretterseminar søndag, tur/seminar mandag. Vi kontakter avdeling Rogaland for videre planlegging. Informasjon om treffet MÅ inn i LHN's julenummer. Sak 092/09 Patella Styret vil ikke iverksette systematisk kartlegging av patellaluxasjon. Dette anbefales ikke av NKK da analysemetoden ikke er standarisert. Sykdommen ansees ikke som et utbredt problem for rasen. Hunder med klinisk symptom på patellaluxasjon skal imidlertid ikke brukes i avl. Kun klinisk friske hunder skal brukes i avl.
Sak 093/09 Konsulenttjeneste i forbindelse med innsamling av kildematriale 3.000,- av 30.000,- som er mottatt fra Kulturrådet skal gå til konsulenttjeneste ved Skjetlein ressursssenter i forbindelse med innsamling av kildemateriale.