Deanu gielda - Tana kommune Møteprotokoll Utvalg: Hovedutvalg for omsorg, oppvekst og kultur Møtested: Rådhussalen Tana Rådhus Dato: 31.01.2017 Tidspunkt: 09:00 18:15 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Elisabeth Erke Leder AP Káre Elle Partapuoli Nestleder SÁB/SFP Mariann J. Lindi Medlem AP Jan Peder Svendsen Medlem SV Monica Balto Anti Medlem V Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Tone Orvik Kollstrøm Medlem H Jon-Christer Mudenia Medlem ÁRJA Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Galina Helander Jon-Christer Mudenia AP Ann-Magritt Børresen Tone Orvik Kollstrøm H Merknader Representant fra ungdomsrådet var ikke forhåndsinnkalt. Det ble gjort forsøk å få valgt representant/vara til møte, men ingen hadde mulighet til å møte. HOOK ber om at en skjerper inn rutinene slik at u-rådet representant i god tid før HOOK-møte blir innkalt. Káre Elle Partapuoli (SáB/SfP) ble før behandling av PS 11/2017 enstemmig innvilget permisjon grunnet ingen barnevakt, fra kl. 15:50 og for resten av møte. Jan Peder Svendsen (SV) ble under behandling av PS 12/2017 enstemmig innvilget permisjon grunnet reise, fra kl. 17:20 og for resten av møte. Galina Helander (AP) ble under behandling av PS 12/2017 enstemmig innvilget permisjon grunnet meddommermøte, fra kl. 17:30 og for resten av møte. Side 1 av 14
Fra administrasjonen møtte: Navn Frode Gundersen Trond Are Anti Anu Saari Juhán Niillas Wigelius Stilling Utvalgssekretær Kommunalsjef oppvekst Kommunalsjef helse og omsorg Tolk Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Elisabeth Erke Leder Side 2 av 14
Saksliste Utvalgssaksnr PS 1/2017 PS 2/2017 Innhold Lukket Arkivsaksnr Godkjenning av innkalling Godkjenning av saksliste PS 3/2017 Godkjenning av protokoll fra 24.11.2016 PS 4/2017 PS 5/2017 Vurdering og prioritering av søknader til nasjonal tilskuddordning mot barnefattigdom Fastsette tilskudd til ikke-kommunale barnehager for 2017 2016/3190 2016/2754 PS 6/2017 Endring av vedtekter for Tana kommunale barnehager 2017/4 PS 7/2017 Revidering av vedtekter i skolefritidsordningen- 01.08.2017 2017/3 PS 8/2017 Vikarbudsjett 2017 for skoler 2017/132 PS 9/2017 PS 10/2017 Ny funksjon som adressetilleggsnavn for 3 bygde- og grendenavn Bygde- og grendenavnene som adressetilleggsnavn og føring i matrikkelen: Orienteringssak 2016/2495 2016/2495 PS 11/2017 Navnesak - Svømmehall 2014/2311 PS 12/2017 Referatsaker/Orienteringer HOOK 310117 2016/357 PS 13/2017 Møteplan for 2017 2016/2960 RS 1/2017 Avvikslogg helse- PLO november- desember 2016 X 2016/228 RS 2/2017 RS 3/2017 Avviksregistrering i skole og barnehage for perioden 12.11.2016-20.01.2017 Oversendelse av endelig tilsynsrapport og avslutning av tilsyn X 2016/251 2016/2070 RS 4/2017 Forprosjekt tegninger - Tana svømmehall 2014/2311 RS 5/2017 Opphør av skjenkebevilling ved Polmakmoen Gaiatun 2016/1138 RS 6/2017 Hjertespråket - forslag til lovverk, tiltak og ordninger for samisk språk 2016/357 RS 7/2017 HOOK-rapport 2016 2010/1905 RS 8/2017 RS 9/2017 RS 10/2017 RS 11/2017 A.E. Tapio Eft. - Videreføring av salgsbevilling av alkoholholdig drikk for perioden 2016-2020 Dervolas import - om videreføring av salgsbevilling av alkoholholdig drikk Christoffer Breivik AS - om videreføring av salgsbevilling av alkoholholdig drikk Coop Prix avd. Tana - om videreføring av salgsbevilling av alkoholholdig drikk 2016/2100 2016/2048 2016/2132 2016/1359 Side 3 av 14
RS 12/2017 RS 13/2017 RS 14/2017 RS 15/2017 RS 16/2017 RS 17/2017 Tana Vertshus - om videreføring av skjenkebevilling 2016-2020 Ildtoppen AS - om videreføring av skjenkebevilling 2016-2020 Doffens mat og naturopplevelser - om videreføring av skjenkebevilling 2016-2010 Elvekanten Spiseri AS - om videreføring av skjenkebevilling 2016-2020 Blue X Nattklubb AS - om videreføring av skjenkebevilling 2016-2020 Elva Eiendom AS - om videreføring av skjenkebevilling 2016-2020 2016/1919 2016/1324 2016/1215 2016/928 2016/856 2016/2060 PS 1/2017 Godkjenning av innkalling Saksprotokoll saksnr. 1/2017 i Hovedutvalg for omsorg, oppvekst og kultur - 31.01.2017 Leder Elisabeth Erke (AP) fremmet følgende forslag: Innkallinga godkjennes. Innkallinga godkjennes. PS 2/2017 Godkjenning av saksliste Saksprotokoll saksnr. 2/2017 i Hovedutvalg for omsorg, oppvekst og kultur - 31.01.2017 Leder Elisabeth Erke (AP) fremmet følgende forslag: Saksliste godkjennes med følgende: RS 5/2017 Møteplan løftes opp til PS 13/2017. Referatsakene gis ny nummeringer. Side 4 av 14
Saksliste godkjennes med følgende: RS 5/2017 Møteplan løftes opp til PS 13/2017. Referatsakene gis ny nummeringer. PS 3/2017 Godkjenning av protokoll fra 24.11.2016 Saksprotokoll saksnr. 3/2017 i Hovedutvalg for omsorg, oppvekst og kultur - 31.01.2017 Leder Elisabeth Erke (AP) fremmet følgende forslag: Protokoll fra 24.11.2016 godkjennes. Protokoll fra 24.11.2016 godkjennes. PS 4/2017 Vurdering og prioritering av søknader til nasjonal tilskuddordning mot barnefattigdom Saksprotokoll saksnr. 4/2017 i Hovedutvalg for omsorg, oppvekst og kultur - 31.01.2017 Monica Balto Anti (V) ba utvalget vurdere hennes habilitet da hun er ansvarlig for søknaden fra Sirma IL. Balto Anti fratrådte møte, Utvalget erklærte enstemmig Balto Anti som inhabil i saken, jf. forvaltningsloven 6 a). Leder Elisabeth Erke (AP) fremmet rådmannens forslag til vedtak som vedtak i saken: Prioriteringsliste over søknader til nasjonal tilskuddsordning mot barnefattigdom 1. Tana kommune Utlånssentral i Tana bibliotek 2. Sirbmá Sirma IL Sykkelglede til alle Side 5 av 14
Prioriteringsliste over søknader til nasjonal tilskuddsordning mot barnefattigdom 1. Tana kommune Utlånssentral i Tana bibliotek 2. Sirbmá Sirma IL Sykkelglede til alle PS 5/2017 Fastsette tilskudd til ikke-kommunale barnehager for 2017 Saksprotokoll saksnr. 5/2017 i Hovedutvalg for omsorg, oppvekst og kultur - 31.01.2017 Leder Elisabeth Erke (AP) fremmet rådmannens forslag til vedtak som Hovedutvalget for omsorg, oppvekst og kultur sin innstilling: Tana kommunestyret innvilger Diddi mánáidgárdi kr. 1 722 608,00 i drifts- og kapitaltilskudd for år 2017 og Giellavealgu mánáidgárdi innvilges kr. 3 131 902,47 i drifts- og kapitaltilskudd for år 2017. Grunnlag for beregningen er vedtatt tilskuddssats for ikke kommunale barnehager 2017 og antall barn etter oppholdstid fra årsmelding 2016 med telledato 15.12.2016. : Innstilling til kommunestyret Tana kommunestyret innvilger Diddi mánáidgárdi kr. 1 722 608,00 i drifts- og kapitaltilskudd for år 2017 og Giellavealgu mánáidgárdi innvilges kr. 3 131 902,47 i drifts- og kapitaltilskudd for år 2017. Grunnlag for beregningen er vedtatt tilskuddssats for ikke kommunale barnehager 2017 og antall barn etter oppholdstid fra årsmelding 2016 med telledato 15.12.2016. PS 6/2017 Endring av vedtekter for Tana kommunale barnehager Saksprotokoll saksnr. 6/2017 i Hovedutvalg for omsorg, oppvekst og kultur - 31.01.2017 Rådmannens forslag til vedtak: Kommunestyret vedtar vedlagte forslag til nye vedtekter for Tana kommunale barnehager. Side 6 av 14
Káre Elle Partapuoli (SáB/SfP) fremmet følgende tilleggsforslag fra SáB/SfP, Elisabeth Erke (AP) og Jan Peder Svendsen (SV): Foreslåes tilføyd til punkt.3 Innhold, siste avsnitt etter første setning: Gieldda mánáidgárddiin fertejit leat bargit geain lea sámegielat gealbu, nannen dihtii mánáid sámegiela ja sámi identitehta, ja oahpistit ja nannet mánáid gealbbu sáme- giela, kultuvrra, eallinvuogi ja servodatdili birra. Dát galgá vuhtiiváldojuvvot ja implementerejuvvot mánáidgárddi bargovugiide ja beaivválaš doaimmaide. Kommunens barnehager må ha samisk språklig personale, for å styrke barnas språk og identitet som samer, og gi kjennskap og kunnskap til barn om samisk språk, kultur, levesett og samfunnsforhold. Dette skal ivaretas og implementeres i barnehagens arbeidsmåter og daglige gjøremål. Monica Balto Anti (V) fremmet følgende felles endringsforslag fra V, Káre Elle Partapuoli (SáB/SfP), Elisabeth Erke (AP), Ann-Magritt Børresen (H) og Jan Peder Svendsen (SV): Frist for å melde fra om hovedferie til 1. mai. Rådmannens forslag til vedtak: Tilleggsforslag: Endringsforslag: : Innstilling til kommunestyret Kommunestyret vedtar vedlagte forslag til nye vedtekter for Tana kommunale barnehager med følgende tillegg og endring: Tillegg: Tilføyes til punkt.3 Innhold, siste avsnitt etter første setning: Gieldda mánáidgárddiin fertejit leat bargit geain lea sámegielat gealbu, nannen dihtii mánáid sámegiela ja sámi identitehta, ja oahpistit ja nannet mánáid gealbbu sáme- giela, kultuvrra, eallinvuogi ja servodatdili birra. Dát galgá vuhtiiváldojuvvot ja implementerejuvvot mánáidgárddi bargovugiide ja beaivválaš doaimmaide. Kommunens barnehager må ha samisk språklig personale, for å styrke barnas språk og identitet som samer, og gi kjennskap og kunnskap til barn om samisk språk, kultur, levesett og samfunnsforhold. Dette skal ivaretas og implementeres i barnehagens arbeidsmåter og daglige gjøremål. Endring: Frist for å melde fra om hovedferie til 1. mai. Side 7 av 14
PS 7/2017 Revidering av vedtekter i skolefritidsordningen- 01.08.2017 Saksprotokoll saksnr. 7/2017 i Hovedutvalg for omsorg, oppvekst og kultur - 31.01.2017 Rådmannens forslag til vedtak: Kommunestyret vedtar vedlagte forslag til vedtekter for skolefritidsordningen (SFO) i Tana kommune. Endringene gjøres gjeldende fra 01.08.2017. Elisabeth Erke (AP) fremmet følgende felles endringsforslag fra AP, Káre Elle Partapuoli (SáB/SfP) og Jan Peder Svendsen (SV): Pkt. 11 Åpningstid.. sommerstengt i 3 sammenhengende. Pkt. 13 Bemanning. barn med særskilte behov skal det settes. Monica Balto Anti (V) fremmet følgende tilleggsforslag: Pkt. 16 Minimumstall barn SFO bør kunne tilbys uten minimumstall til barn på oppvekstsenter hvor det er kapasitet til å kunne ta inn SFO til barnehage. Káre Elle Partapuoli (SáB/SfP) fremmet følgende tilleggsforslag: Pkt. 16 (tillegg): Dersom det ved hver enkelte skole ved søknadsfristen er færre enn 3 barn påmeldt til SFO, settes det ikke i gang noen skolefritidsordning ved disse skolene etter kl. 14 det skoleåret påmeldingen gjelder for. Dette gjelder likevel ikke der funksjonshemmede barn har behov for plass. Káre Elle Partapuoli (SáB/SfP) trakk sitt forslag. Káre Elle Partapuoli (SáB/SfP) fremmet følgende tilleggsforslag: Pkt. 16 (understrekes legges til): Dersom det ved hver enkelte skole ved søknadsfristen er færre enn 3 barn påmeldt til SFO, settes det ikke i gang noen skolefritidsordning ved disse skolene.. Endringsforslag fra AP, SáB/SfP og SV: Tilleggsforslag fra SáB/SfP: Vedtatt med 4 mot 3 Tilleggsforslag fra V: Vedtatt med 5 mot 2 Rådmannens forslag: Side 8 av 14
: Innstilling til kommunestyret Kommunestyret vedtar vedlagte forslag til vedtekter for skolefritidsordningen (SFO) i Tana kommune med følgende endringer/tillegg: Endringer: Pkt. 11 Åpningstid.. sommerstengt i 3 sammenhengende. Pkt. 13 Bemanning. barn med særskilte behov skal det settes. Pkt. 16 (tillegg): Dersom det ved hver enkelte skole ved søknadsfristen er færre enn 3 barn påmeldt til SFO, settes det ikke i gang noen skolefritidsordning ved disse skolene.. Pkt. 16 Minimumstall barn (tillegg) SFO bør kunne tilbys uten minimumstall til barn på oppvekstsenter hvor det er kapasitet til å kunne ta inn SFO til barnehage. Endringene gjøres gjeldende fra 01.08.2017. PS 8/2017 Vikarbudsjett 2017 for skoler Saksprotokoll saksnr. 8/2017 i Hovedutvalg for omsorg, oppvekst og kultur - 31.01.2017 Leder Elisabeth Erke (AP) fremmet rådmannens forslag til vedtak som vedtak i saken: Hovedutvalg for omsorg, oppvekst og kultur (HOOK) vedtar å fordele vikarbudsjett 2017 for skoler på kr. 250 000 etter en utarbeidet fordelingsnøkkel. Følgende skole tildeles følgende vikarbudsjett for 2017: - Kr.103 545 Seida skole/ Tanabru skole - Kr. 74 900 Deanu sámeskuvla - Kr. 36 333 Boftsa oppvekstsenter - Kr. 19 361 Austertana oppvekstsenter - Kr. 15 859 Sirpmá skuvla Side 9 av 14
Hovedutvalg for omsorg, oppvekst og kultur (HOOK) vedtar å fordele vikarbudsjett 2017 for skoler på kr. 250 000 etter en utarbeidet fordelingsnøkkel. Følgende skole tildeles følgende vikarbudsjett for 2017: - Kr.103 545 Seida skole/ Tanabru skole - Kr. 74 900 Deanu sámeskuvla - Kr. 36 333 Boftsa oppvekstsenter - Kr. 19 361 Austertana oppvekstsenter - Kr. 15 859 Sirpmá skuvla PS 9/2017 Ny funksjon som adressetilleggsnavn for 3 bygde- og grendenavn Saksprotokoll saksnr. 9/2017 i Hovedutvalg for omsorg, oppvekst og kultur - 31.01.2017 Leder Elisabeth Erke (AP) fremmet rådmannens forslag til vedtak som vedtak i saken: Tana kommune vedtar at bygde- og grendenavnene Hietakuoppa, Rautuvuona og Suoppuniemi, som alle har skrivemåter vedtatt etter lov om stadnamn, skal tas i bruk i en ny funksjon som adressetilleggsnavn. Hjemmelen er gitt i matrikkelforskriften 54, 3.ledd. Tana kommune vedtar at bygde- og grendenavnene Hietakuoppa, Rautuvuona og Suoppuniemi, som alle har skrivemåter vedtatt etter lov om stadnamn, skal tas i bruk i en ny funksjon som adressetilleggsnavn. Hjemmelen er gitt i matrikkelforskriften 54, 3.ledd. PS 10/2017 Bygde- og grendenavnene som adressetilleggsnavn og føring i matrikkelen: Orienteringssak Saksprotokoll saksnr. 10/2017 i Hovedutvalg for omsorg, oppvekst og kultur - 31.01.2017 Leder Elisabeth Erke (AP) fremmet følgende forslag: Administrasjonen følger opp signalene gitt i møte. Side 10 av 14
Administrasjonen følger opp signalene gitt i møte. PS 11/2017 Navnesak - Svømmehall Saksprotokoll saksnr. 11/2017 i Hovedutvalg for omsorg, oppvekst og kultur - 31.01.2017 Káre Elle Partapuoli (SáB/SfP) ble før behandling av saken enstemmig innvilget permisjon grunnet ingen barnevakt, fra kl. 15:50 og for resten av møte. Rådmannens forslag: Hovedutvalg for omsorg, oppvekst og kultur vedtar at navnet på den nye svømmehallen i Tana skal være Tana svømmehall - Deanu vuodjanhálla Leder Elisabeth Erke (AP) fremmet følgende endringsforslag: Hovedutvalg for omsorg, oppvekst og kultur vedtar at navnet på den nye svømmehallen i Tana skal være Deanu vuodjanhálla - Tana svømmehall Endringsforslaget ble satt opp mot rådmannens forslag: Endringsforslaget enstemmig vedtatt. Hovedutvalg for omsorg, oppvekst og kultur vedtar at navnet på den nye svømmehallen i Tana skal være Deanu vuodjanhálla - Tana svømmehall PS 12/2017 Referatsaker/Orienteringer HOOK 310117 Saksprotokoll saksnr. 12/2017 i Hovedutvalg for omsorg, oppvekst og kultur - 31.01.2017 Saken ble behandlet som siste sak i dagens møte. Side 11 av 14
Jan Peder Svendsen (SV) ble under behandling av saken enstemmig innvilget permisjon grunnet reise, fra kl. 17:20 og for resten av møte. Galina Helander (AP) ble under behandling av saken enstemmig innvilget permisjon grunnet meddommermøte, fra kl. 17:30 og for resten av møte. Det ble i møte gitt følgende referatsaker: RS 1/2017 Avvikslogg helse- PLO november- desember 2016 RS 2/2017 Avviksregistrering i skole og barnehage for perioden 12.11.2016-20.01.2017 RS 3/2017 RS 4/2017 RS 5/2017 RS 6/2017 Oversendelse av endelig tilsynsrapport og avslutning av tilsyn Forprosjekt tegninger - Tana svømmehall Opphør av skjenkebevilling ved Polmakmoen Gaiatun Hjertespråket - forslag til lovverk, tiltak og ordninger for samisk språk RS 7/2017 HOOK-rapport 2016 RS 8/2017 RS 9/2017 RS 10/2017 RS 11/2017 A.E. Tapio Eft. - Videreføring av salgsbevilling av alkoholholdig drikk for perioden 2016-2020 Dervolas import - om videreføring av salgsbevilling av alkoholholdig drikk Christoffer Breivik AS - om videreføring av salgsbevilling av alkoholholdig drikk Coop Prix avd. Tana - om videreføring av salgsbevilling av alkoholholdig drikk RS 12/2017 Tana Vertshus - om videreføring av skjenkebevilling 2016-2020 RS 13/2017 Ildtoppen AS - om videreføring av skjenkebevilling 2016-2020 RS 14/2017 RS 15/2017 Doffens mat og naturopplevelser - om videreføring av skjenkebevilling 2016-2010 Elvekanten Spiseri AS - om videreføring av skjenkebevilling 2016-2020 RS 16/2017 Blue X Nattklubb AS - om videreføring av skjenkebevilling 2016-2020 RS 17/2017 Elva Eiendom AS - om videreføring av skjenkebevilling 2016-2020 Under referatsak 1 og 2/2017 ble møtet lukket, jf kommuneloven 31-2. Saksdokumenter utdelt på rødt papir. Samlet inn etter behandlingen. Referatsakene tas til orientering. Det ble i møte gitt følgende orienteringer: Anu Saari, kommunalsjef helse og omsorg: Side 12 av 14
- om jordmortjenesten - om omorganisering av tilflyttertjenesten Trond Are Anti, kommunalsjef oppvekst - om Sirma skole prosjekt - om kriteriene for tospråklighetsmidler Orienteringene tas til orientering. Referatsakene og orienteringene tas til orientering. PS 13/2017 Møteplan for 2017 Saksprotokoll saksnr. 13/2017 i Hovedutvalg for omsorg, oppvekst og kultur - 31.01.2017 Saken ble behandlet før PS 12/2017. Leder Elisabeth Erke (AP) fremmet følgende forslag: Endring av HOOK møtedato fra 14. mars til 3. mars. Endring av HOOK møtedato fra 14. mars til 3. mars. Side 13 av 14
RS 1/2017 Avvikslogg helse- PLO november- desember 2016 RS 2/2017 Avviksregistrering i skole og barnehage for perioden 12.11.2016-20.01.2017 RS 3/2017 Oversendelse av endelig tilsynsrapport og avslutning av tilsyn RS 4/2017 Forprosjekt tegninger - Tana svømmehall RS 5/2017 Opphør av skjenkebevilling ved Polmakmoen Gaiatun RS 6/2017 Hjertespråket - forslag til lovverk, tiltak og ordninger for samisk språk RS 7/2017 HOOK-rapport 2016 RS 8/2017 A.E. Tapio Eft. - Videreføring av salgsbevilling av alkoholholdig drikk for perioden 2016-2020 RS 9/2017 Dervolas import - om videreføring av salgsbevilling av alkoholholdig drikk RS 10/2017 Christoffer Breivik AS - om videreføring av salgsbevilling av alkoholholdig drikk RS 11/2017 Coop Prix avd. Tana - om videreføring av salgsbevilling av alkoholholdig drikk RS 12/2017 Tana Vertshus - om videreføring av skjenkebevilling 2016-2020 RS 13/2017 Ildtoppen AS - om videreføring av skjenkebevilling 2016-2020 RS 14/2017 Doffens mat og naturopplevelser - om videreføring av skjenkebevilling 2016-2010 RS 15/2017 Elvekanten Spiseri AS - om videreføring av skjenkebevilling 2016-2020 RS 16/2017 Blue X Nattklubb AS - om videreføring av skjenkebevilling 2016-2020 RS 17/2017 Elva Eiendom AS - om videreføring av skjenkebevilling 2016-2020 Side 14 av 14