Porsanger kommune Møteprotokoll Formannskapet Utvalg: Møtested: Ordførers kontor, Porsanger rådhus Dato: 02.10.2012 Tid: 09:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Knut Roger Hanssen Leder HØYRE/FRP Reidunn Magnussen Hesjevik Medlem HØYRE/FRP Elisabeth Hjalmarsdatter Hansen Medlem HØYRE/FRP Mona Skanke Medlem AP/SV/SP Kåre Olli Medlem AP/SV/SP Ida K. Bjørnbak Medlem AP/SV/SP Varamedlemmer som møtte: Forfall faste medlemmer: Navn Svein Sjøveian Thorvald Aspenes HØYRE/FRP 7 stemmeberettigede Fra administrasjonen møtte: Navn Gunnar Lillebo Silvia Annette Siri Rådmann Utvalgssekretær Knut Roger Hanssen Ordfører Gunnar Lillebo Rådmann
SAKSLISTE Saksnr Innhold Lukket PS 87/12 PS 88/12 PS 89/12 RS 16/12 Godkjenning av innkalling Godkjenning av saksliste Godkjenning av protokoll fra forrige møte. Orienteringer RS 17/12 Rapport vedr utførte salgs-, skjenke- og røykekontroller - 5 rapporter PS 90/12 Suppleringsvalg av Jordskiftemeddommere 2013-2017 PS 91/12 PS 92/12 PS 93/12 PS 94/12 PS 95/12 PS 96/12 Søknad om tilskudd til TV-aksjonen NRK Amnesty International 2012 Søknad om serverings- og skjenkebevilling - Skoganvarre Villmark AS Tidsbegrenset skjenkebevilling for enkelt bestemt anledning Nye styringsdokumenter i Finnmark Miljøtjeneste, godkjenning av nye vedtekter Vurdering av Porsanger boligstiftelse Rapport vedrørende utført salgs-, sjenke og røykekontroll 7.-8.juli 2012 1
PS 87/12 Godkjenning av innkalling Godkjenning av innkalling Innkallingen er sendt 26.09.12 Merknad til innkalling: Kåre Olli bemerker de mange beskjedene angående tekniske problemer ved utsending av innkallinger. Innkallingen er godkjent med følgende merknad: Kåre Olli bemerker de mange beskjedene angående tekniske problemer ved utsending av innkallinger. PS 88/12 Godkjenning av saksliste Godkjenning av saksliste Ingen merknader til sakslista Sakslista er godkjent med følgende politiske saker PS 87/12 96/12 PS 89/12 Godkjenning av protokoll fra forrige møte. Godkjenning av protokoll fra forrige møte Ingen merknader til protokollen Protokollen fra formannskapsmøte 23.08.12 er godkjent 2
RS 16/12 Orienteringer Rådmann: Tekniske problemer med ephorte (saksbehandlingsprogram) Økonomi Lokale lønnsforhandlinger Midt Finnmark Helsehus Helse og omsorg Sykefravær 8,82% Nedleggelse av Posten Norge Lakselv 2013 IT regning på 1,3 mill fra Karasjok kommune. Møte med Forsvarsbygg 27.09.12 Hybelhus Mona Skanke: Forsvarsbygg Ordfører: Brev til deartementene vedrørende Billefjord og Børselv skole RS 17/12 Rapport vedr utførte salgs-, skjenke- og røykekontroller - 5 rapporter Saken er saksbehandlet fra administrasjonen og lagt til behandling i formannskapet PS 90/12 Suppleringsvalg av Jordskiftemeddommere 2013-2017 Kommunestyret i Porsanger bytter ut følgende 3 valgte meddommere Erling Moe Jon Ole Johansen Else Samuelsen Følgende personer velges som jordskiftemeddommere: Alf Johansen Berit Anne Guttorm Tom Erling Henriksen 3
Formannskapets innstilling Kommunestyret i Porsanger bytter ut følgende 3 valgte meddommere Erling Moe Jon Ole Johansen Else Samuelsen Følgende personer velges som jordskiftemeddommere: Alf Johansen Berit Anne Guttorm Tom Erling Henriksen PS 91/12 Søknad om tilskudd til TV-aksjonen NRK Amnesty International 2012 Porsanger formannskap støtter TV-aksjonen Amnesty International og bevilger kr 10.000 fra formannskapets konto 14700.1000.100. Formannskapet anmoder befolkningen i Porsanger også å støtte TV-aksjonen. Befolkningen bes ta vel i mot bøssebærere, og dersom noen ikke får anledning å gi støtte direkte til bøssen, så anbefales at støtten sendes TV-aksjonens innsamlingskonto: 8380 08 09005. Porsanger kommune anmoder alle lag og foreninger om å stille opp slik at alle områder i kommunen får en bøssebærer på besøk. Porsanger formannskap støtter TV-aksjonen Amnesty International og bevilger kr 10.000 fra formannskapets konto 14700.1000.100. Formannskapet anmoder befolkningen i Porsanger også å støtte TV-aksjonen. Befolkningen bes ta vel i mot bøssebærere, og dersom noen ikke får anledning å gi støtte direkte til bøssen, så anbefales at støtten sendes TV-aksjonens innsamlingskonto: 8380 08 09005. 4
Porsanger kommune anmoder alle lag og foreninger om å stille opp slik at alle områder i kommunen får en bøssebærer på besøk. PS 92/12 Søknad om serverings- og skjenkebevilling - Skoganvarre Villmark AS Det gis serveringsbevilling til Skoganvarre Villmark AS v/pentti Kalevi Kokko i Skoganvarre fra og med 02.10.2012. Bevillingen gjelder så lenge Skoganvarre Villmark AS drives som nevnt i søknad. Endringer i lokalet og eierskifte krever ny søknad. Skoganvarre Villmark AS v/ Pentti Kalevi Kokko gis skjenkebevilling for øl,vin og brennevin. på Skoganvarre Villmarks lokaler og terasse/uteområde tilhørende bygget: Det gis følgende bevilling fra og med 02.10.2012 fram til 30.06.2012 For Skoganvarre Villmarks lokaler: Mandager torsdager, øl og vin i tiden kl. 08.00 til kl. 01.00. Mandager torsdager, brennevin i tiden kl. 08.00 til kl 01.00. Fredager, lørdager og dager før helligdager gis det skjenkebevilling for øl og vin i tiden kl. 13:00 dag til kl. 03:00. Fredager, lørdager og dager før helligdager gis det skjenkebevilling for brennevin i tiden kl. 13:00 til kl. 03:00. For uteskjenking i begrenset område/terasse tilhørende bygget: Alle dager for skjenking av øl og vin i tiden kl. 10.00 til kl. 01.00. Det gis ikke bevilling for skjenking av alkoholholdig drikk som inneholder mellom 22 og 60 volumprosent. Pentti Kalevi Kokko godkjennes som styrer for bevillingen med Marjo Ihalempiä som stedsfortreder. Betingelser: Stedsfortreder skal ha bestått kunnskapsprøve for skjenking av alkoholholdig drikke innen 02.10.2012. Etter den tid vil ikke skjenkebevilling være gyldig før stedsfortreder har bestått kunnskapsprøven. Tidsinnskrenkinger for skjenking av alkoholholdig drikk: Skjenking av brennevin er forbudt på stemmedagen for stortingsvalg, sametingsvalg, fylkestingsvalg, kommunestyrevalg og folkeavstemming vedtatt ved lov. Det minnes om alkohollovens 4 1 nest siste ledd: Konsum av utskjenket alkoholholdig drikke må være opphørt senest 30 minutter etter skjenketidens utløp. Utover dette skal bevillingene utøves i hht serveringsloven, alkoholloven, alkoholforskriften og Porsanger kommunes alkoholpolitiske retningslinjer. 5
Det gis serveringsbevilling til Skoganvarre Villmark AS v/pentti Kalevi Kokko i Skoganvarre fra og med 02.10.2012. Bevillingen gjelder så lenge Skoganvarre Villmark AS drives som nevnt i søknad. Endringer i lokalet og eierskifte krever ny søknad. Skoganvarre Villmark AS v/ Pentti Kalevi Kokko gis skjenkebevilling for øl,vin og brennevin. på Skoganvarre Villmarks lokaler og terasse/uteområde tilhørende bygget: Det gis følgende bevilling fra og med 02.10.2012 fram til 30.06.2012 For Skoganvarre Villmarks lokaler: Mandager torsdager, øl og vin i tiden kl. 08.00 til kl. 01.00. Mandager torsdager, brennevin i tiden kl. 08.00 til kl 01.00. Fredager, lørdager og dager før helligdager gis det skjenkebevilling for øl og vin i tiden kl. 13:00 dag til kl. 03:00. Fredager, lørdager og dager før helligdager gis det skjenkebevilling for brennevin i tiden kl. 13:00 til kl. 03:00. For uteskjenking i begrenset område/terasse tilhørende bygget: Alle dager for skjenking av øl og vin i tiden kl. 10.00 til kl. 01.00. Det gis ikke bevilling for skjenking av alkoholholdig drikk som inneholder mellom 22 og 60 volumprosent. Pentti Kalevi Kokko godkjennes som styrer for bevillingen med Marjo Ihalempiä som stedsfortreder. Tidsinnskrenkinger for skjenking av alkoholholdig drikk: Skjenking av brennevin er forbudt på stemmedagen for stortingsvalg, sametingsvalg, fylkestingsvalg, kommunestyrevalg og folkeavstemming vedtatt ved lov. Det minnes om alkohollovens 4 1 nest siste ledd: Konsum av utskjenket alkoholholdig drikke må være opphørt senest 30 minutter etter skjenketidens utløp. Utover dette skal bevillingene utøves i hht serveringsloven, alkoholloven, alkoholforskriften og Porsanger kommunes alkoholpolitiske retningslinjer. 6
PS 93/12 Tidsbegrenset skjenkebevilling for enkelt bestemt anledning Porsanger kommune endrer sin praksis for skjenkebevilling for enkelt bestemt anledning. Arrangør rapporterer ved endt arrangement antall liter solgt alkohol. Kommunen skal fastsette gebyr for salgs- og skjenkebevillinger jfr. alkohollovens 7-1. Beregning av gebyr foretas ut fra alkoholforskriftens 6-2. For tiden utgjør gebyrene: Skjenking: 0,34 kr pr. vareliter for alkoholholdig drikk i varegruppe I (øl/rusbrus) 0,94 kr pr. vareliter for alkoholholdig drikk i varegruppe II (vin) 3,07 kr pr. vareliter for alkoholholdig drikk i varegruppe III (brennevin) Minstegebyret for skjenking for enkelt bestemt anledning settes til kroner 300,- Porsanger kommune endrer sin praksis for skjenkebevilling for enkelt bestemt anledning. Arrangør rapporterer ved endt arrangement antall liter solgt alkohol. Kommunen skal fastsette gebyr for salgs- og skjenkebevillinger jfr. alkohollovens 7-1. Beregning av gebyr foretas ut fra alkoholforskriftens 6-2. For tiden utgjør gebyrene: Skjenking: 0,34 kr pr. vareliter for alkoholholdig drikk i varegruppe I (øl/rusbrus) 0,94 kr pr. vareliter for alkoholholdig drikk i varegruppe II (vin) 3,07 kr pr. vareliter for alkoholholdig drikk i varegruppe III (brennevin) Minstegebyret for skjenking for enkelt bestemt anledning settes til kroner 300,- PS 94/12 Nye styringsdokumenter i Finnmark Miljøtjeneste, godkjenning av nye vedtekter Kommunestyret godkjenner forslag til vedtekter og ny eieravtale som fremtidige styringsdokumenter for eierskap i Finnmark miljøtjeneste AS. De nye vedtektene og ny eieravtale erstatter eksisterende vedtekter. 7
Formannskapets innstilling Kommunestyret godkjenner forslag til vedtekter og ny eieravtale som fremtidige styringsdokumenter for eierskap i Finnmark miljøtjeneste AS. De nye vedtektene og ny eieravtale erstatter eksisterende vedtekter. PS 95/12 Vurdering av Porsanger boligstiftelse Porsanger kommunestyre vedtar å videreføre dagens ordning med Porsanger boligstiftelse. Vedtektene skal revideres og styret i Porsanger boligstiftelse skal legge fram et forslag på nye vedtekter innen 2012 for behandling i kommunestyret, herunder valg av forretningsmetode for daglig drift av boligstiftelsen. Formannskapets forslag: Porsanger kommunestyre vedtar å inntil videre videreføre dagens ordning med Porsanger boligstiftelse. Vedtektene skal revideres og styret i Porsanger boligstiftelse skal legge frem et forslag på nye vedtekter innen 2012 for behandling i kommunestyret. Kommunestyret ber om å få utredet alternative driftsformer for fremtiden, f.eks KF, AS eller andre alternativ. Formannskapets innstilling Porsanger kommunestyre vedtar å inntil videre videreføre dagens ordning med Porsanger boligstiftelse. Vedtektene skal revideres og styret i Porsanger boligstiftelse skal legge frem et forslag på nye vedtekter innen 2012 for behandling i kommunestyret. Kommunestyret ber om å få utredet alternative driftsformer for fremtiden, f.eks KF, AS eller andre alternativ 8
PS 96/12 Rapport vedrørende utført salgs-, sjenke og røykekontroll 7.-8.juli 2012 Porsanger kommune viser til kontrollrapporter fra Nordfjeldske kontroll, datert 12.07.12, der det rapporteres om alvorlige og mindre alvorlige brudd på alkoholloven. Følgende tiltak blir iverksatt: Finnmark Festivalarrangør sendes en skriftlig advarsel på de lovbrudd som er begått og innkalles til møte med Porsanger kommune for å diskutere tiltak. Olderfjord Hotell mottar muntlig advarsel og bes om å fjerne reklamen. Bar Børsson og Lakselv hotell mottar skriftlig advarsel på de forhold som er rapportert, samt pålegg om å ha IK-perm tilgjengelig til enhver tid for kontrollmyndighetene. Porsanger kommune ber Go biten Pizza og Grill sørge at stedfortreder tar kunnskapsprøven innen 31. oktober, eventuelt melde fra om ny stedfortreder, med bestått kunnskapsprøve, innen samme frist. Er ikke forholdet rettet opp i til 31.10.2012 inndras skjenkebevillingen frem til den tid at gyldig stedfortreder er på plass. Porsanger kommune viser til kontrollrapporter fra Nordfjeldske kontroll, datert 12.07.12, der det rapporteres om alvorlige og mindre alvorlige brudd på alkoholloven. Følgende tiltak blir iverksatt: Finnmark Festivalarrangør sendes en skriftlig advarsel på de lovbrudd som er begått og innkalles til møte med Porsanger kommune for å diskutere tiltak. Olderfjord Hotell mottar muntlig advarsel og bes om å fjerne reklamen. Bar Børsson og Lakselv hotell mottar skriftlig advarsel på de forhold som er rapportert, samt pålegg om å ha IK-perm tilgjengelig til enhver tid for kontrollmyndighetene. Porsanger kommune ber Go biten Pizza og Grill sørge at stedfortreder tar kunnskapsprøven innen 31. oktober, eventuelt melde fra om ny stedfortreder, med bestått kunnskapsprøve, innen samme frist. Er ikke forholdet rettet opp i til 31.10.2012 inndras skjenkebevillingen frem til den tid at gyldig stedfortreder er på plass. 9