Styremøte i Delta Frode Børseth 9. april 2014 Styret holdes med et oppmøte på 9 (-Fredrik, -Ståle) Frode møter opp 10 min for sent. Drikker sin ølstraff. 1 Godkjenning av møteinnkalling Godkjennes ved skål. 2 Ris og ros Jone misbruker straffesystemet - ris. Kristian kommer med forslag til emne i forkant av møte - ros. 3 Mailinglister, og annet Det er ønske om å opprette mailinglister, for å gjøre det lettere å holde kontakt med folk. Bør legges ut på nettet så fort som mulig. Det er også ønske om å få en felles Google Docs mappe, for å gjøre all informasjon lettere tilgjengelig. 4 Styremøter Det er spørsmål om hvordan vi skal informere linjeforeningens medlemmer om hva som avgjøres under styremøter. Ingenting ble avgjort. 5 Effektivitet i møter Oscar foreslår at strukturen i møtene gjøres slik at alle punkt gås gjennom hurtig, og eventuell diskusjon spares til Eventuelt og Diverse. 1
6 Evaluering av seminar Seminaret blir sett på som en stor suksess, bortsett fra skuffende oppmøte som resultat av jubileumet dagen før, og det faktum at det er mye innleveringer på den tiden av året. Det er allerede god holdning til nye seminar. Snakkes om ved-dugnad i første omgang. Innholdet i seminaret blir sett på som bra. Petter Thaules pianoevner lovprises. 7 Vårgangsfest Det blir gratis vin (til de som betaler). Det blir grilling, leker og god musikk. Det har blitt bestilt telt for delen som foregår utendørs, og bestilt innendørs oppholdssted hos Seilforeninga. Det planlegges å invitere folk utenfor Delta, fra andre styrer og verv. Det er plass til ca 120 påmeldte. Det planlegges å lage begrenset antall vinflasker av vinen som ploppes til anledningen, både til premie og for utstilling på kontoret. Årgangstemaet er ment å forsterke muligheten for at dette oppretter en tradisjon. Etikettene vises frem for et fornøyd styre. Strategien for vinlagingen diskuteres, og Per betrygger alle om at det vil helst gå bra. En plakat planlegges for utsiden av kontoret for å reklamere for festen. Den tenkes også å kunne plasseres i førstkommende utgave av t, som vil være ute kort tid før begivenheten. 8 Rapport fra FadderKom Det planlegges å ha et medlem fra FadderKom i hver faddergruppe, for å overvåke og passe på alle gruppene. Fadderjobben skal tas seriøst. Det skal være klart organiserte gruppevors, hjemmefester, og andre godt strukturerte sosialiseringsmuligheter, for at gruppene skal støpes fast, og for at fadderungene får et forhold til fadderene. Det legges vekt på at samholdet blandt jenter i Delta skal dyrkes fra starten av. 2
Vil bruke fadderuken til å introdusere folk for alle sidene av Delta (alle kommiteer, styret, etc). Fellestur til IKEA. Det skal være en Barnedag på søndagen, hvor det blir spill, snop, kos og film helt til slutt (Animal House, Deltagjengen). Pirbadet til slutt / spilldag for de som ikke vil. Det er også et mål fremmover om å åpne opp for nye faddere å bli med. Det planlegges nytt møte for FadderKom den 29. april. Styremedlem som planlegger å være faddere er Frode, Jone, Vala og Per. Resten sitter på gjærdet. Det må være god planlegging sammen med instituttene. Per skal snakke med de aktuelle personlighetene der. Per tenker å spørre Simon om han kan være ansvarlig for å instruere fadderungene i badekarpadlingen, som er en fin ressurs for å skape bånd, så sant det bare kommer i gang. Den 10. og 11. august er det tilbudt kurs fra MOT, som skal være veldig positivt for holdninger og strategier for å legge til rette for fadderungene. 9 17. mai frokost Det blir organisert frokost 17. mai av ArrKom. Styret planlegger å ta styrebilde ved denne anledning, når alle likevel er i finstasen. Styrebånd må fremskaffes innen dette. 10 Brage-medlem Det foreslås at spesielt gode venner av linjeforeningen får tilgang til kontoret. Det er flere utenfor Delta som lager mer liv på kontoret enn styremedlemmene selv, som fortjener en utmerkelse og tilgang inn hos oss. Medlemmene av denne fremstående gruppen vil bli sagt å være BBrage-medlem, oppkalt etter vår eminente venn Brage Sæth. Utdelingen av Brage-medlemskap vil utføres enten under ImmBallet eller under Vårfesten. 3
11 Alumni nettverk Det er håp om å få opp et alumni nettverk i løpet av kort tid. Femteklassinger vil bli bedt om å skrive seg inn her. 12 Ekskursjon Det er håp om at vi kan få til en ekskursjon. Oscar mener at, siden klassetrinn i Delta fort ender opp med å deles opp i mindre grupper som ikke er like sammensveisete som i andre linjeforeninger, kan det være vanskelig å få gjennom en slik tur. Likevel forblir flere positive til initiativet. Det blir lagt fram forslag om å legge ut en poll på f. eks. Facebook, for å måle stemningen blandt medlemmene for en ekskursjon. Mailinglisten blir igjen nevnt som mulig informasjonskanal. 13 Delta-fk Det går svært bra med fotball-laget, og det skrytes av seiere mot V& A og andre. Fadderuken bør brukes til å verve folk i klubben, og sportslige aktiviteter generelt. 14 Veggpryd Julekortene som henger over PCen kritiseres og forsvares. De merkelige bildene over sofaen kritiseres, uten videre protest. Planer blir lagt frem om å henge opp bilde fra jubileet til V & A, den store forsiden fra slippfesten av første utgave av t, og hva enn vi kommer på som kan passe. 15 Æresmedlemskap Eventuelle overrekkelser av æresmedlemskap som blir aktuelle fremmover mot jubileet neste år foreslås å utsettes til da. 4
16 Møtekritikk Det foreslås at møtene holdes på møterom istedenfor kontoret, til opphetet diskusjon. Det er forslag om å prøve en gang, om å forbedre kontoret til slike formål som samlinger og møter, og det bemerkes at kontoret bør holdes i bedre stand og generelt ryddig. DELTA Org. nr: 996510352 Frode Børseth Trondheim 10. april 2014 5