GRUE KOMMUNE Møtebok Utvalg: Formannskapet Møtested: Grue rådhus, formannskapssalen Dato: Mandag 06.06.2011 Tidspunkt: Kl. 17.00 18.50 Følgende medlemmer møtte: Herdis Bragelien Odd Holen Roman Drazkowski Kaja Sillerud Haugen Åse B. Lilleåsen Ola Rostad Liv Bekkesletten Følgende medlemmer møtte ikke: Følgende varamedlemmer møtte: Følgende fra administrasjonen møtte: Rådmann Kari Andreassen Sekretær Hans Kalleberg Underskrifter: Herdis Bragelien Kaja Sillerud Haugen Ola Rostad ordfører
Utleverte dokumenter: - Nyhetsbrev 2-2011 fra Jernbaneforum Røros- og Solørbanen. - Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2011 vedtak i enkeltsaker datert 30.05.11 ang. dato for forhåndsstemming på kommunegarden, dato for ambulerende stemmegivning og søknadsfrist, ekstra åpningstider for forhåndsstemming på servicetorget og oppnevning av stemmemottakere. Vedtatt av valgstyrets leder i medhold av delegert fullmakt. Informasjon: Dispensasjon fra kommuneplan byggesak på eiendommen gnr 13 bnr 42 Det er tidligere informert om byggesaken i formannskapet. Kommunalsjef Erik O. Møller informert om situasjonen etter uttalelse fra konsulentfirma COWI og KSadvokatene. Saken tas opp på neste formannskapsmøte. Ordfører informerte om følgende saker: - Det vises til informasjon på møte 26.04.11 hvor Norges Husflidslag oppfordret ordføreren til å bruke givergleden fra en frivillig organisasjon som en del av markedsføringen av kommunen. Dette er fulgt opp med det lokale Husflidslaget og saken blir fulgt opp. - Valg av nye medlemmer i Grue Service på generalforsamlingen alle medlemmene på valg mottar gjenvalg. - Kommunestyremøte 27.06.11 stater kl. 10.00 11.00 med eiermøte i Grue Service før ordinært møtestart kl. 12.00. - 450-års jubileum i Rautalampi markeres 11.-12. juni. Ordføreren er invitert men har ikke anledning til å delta. Kommunen vil være representert med sokneprest Arne Birger Gjestland. Rådmann informerte om følgende saker fra administrasjonen: - Økonomiplan 2012-15 og tertialrapport 1/2011 kommer til behandling i neste møte. Rådmann fremmer forslag om reduksjon på driftsnivå med ca. 10 mill. kroner.
Saksliste Saksnr. Innhold 047/11 Søknad om tillatelse til tiltak - garasje, 16/171 Dispensasjon fra reguleringsplan 048/11 Søknad om konsesjon på erverv av fast eiendom, gnr. 2, bnr. 163 og gnr. 2, bnr. 33 049/11 Forskrift om gebyr for saksbehandling og kontroll av mindre avløpsanlegg 050/11 Forskrift om utslipp fra mindre avløpsanlegg 051/11 Medlemskap i Lokalsamfunnsforeningen 052/11 Eidsiva Energi AS - ny aksjonæravtale 053/11 Årsberetning og årsregnskap 2010 for Solørfondet 054/11 Tilpasning av krisesenterdriften i Glåmdalen til nye lovkrav fra 2010 - lokalisering, organisering og fiansiering
047/11: Søknad om tillatelse til tiltak - garasje, 16/171 Dispensasjon fra reguleringsplan Rådmannen rår formannskapet til å fatte slikt v e d t a k ; I medhold av plan- og bygningslovens 19-2 gis det dispensasjon fra reguleringsplan slik at garasjen kan plasseres som omsøkt. Rådmannens innstiling ble enstemmig vedtatt. Vedtak i: FS-047/11 I medhold av plan- og bygningslovens 19-2 gis det dispensasjon fra reguleringsplan slik at garasjen kan plasseres som omsøkt. 048/11: Søknad om konsesjon på erverv av fast eiendom, gnr. 2, bnr. 163 og gnr. 2, bnr. 33 Rådmannen rår formannskapet til å fatte slikt v e d t a k Grue kommune gir, ihht. konsesjonsloven 1 og 9, Magne Kløften, Nordseth, 2265 Namnå, konsesjon på erverv av Midtsundstad gnr. 2, bnr. 19, 163 og Lilleåsen (Brenna) gnr. 2, bnr. 33, som omsøkt. Vilkår: Konsesjonseiendommen gnr. 2, bnr. 19, 163 og gnr. 2, bnr. 33 må legges til og drives sammen med eiendommen søker eier fra før, gnr. 2, bnr. 88 og gnr. 3, bnr. 14, som en driftsenhet.
Rådmannens innstiling ble enstemmig vedtatt. Vedtak i: FS-048/11 Grue kommune gir, ihht. konsesjonsloven 1 og 9, Magne Kløften, Nordseth, 2265 Namnå, konsesjon på erverv av Midtsundstad gnr. 2, bnr. 19, 163 og Lilleåsen (Brenna) gnr. 2, bnr. 33, som omsøkt. Vilkår: Konsesjonseiendommen gnr. 2, bnr. 19, 163 og gnr. 2, bnr. 33 må legges til og drives sammen med eiendommen søker eier fra før, gnr. 2, bnr. 88 og gnr. 3, bnr. 14, som en driftsenhet. 049/11: Forskrift om gebyr for saksbehandling og kontroll av mindre avløpsanlegg Rådmannen rår Formannskapet til å fatte slikt v e d t a k: Formannskapet vedtar med hjemmel i Forvaltningslovens 37 å sende forskrift om gebyr for saksbehandling og kontroll av mindre avløpsanlegg på høring, slik at det innhentes viktige synspunkter på forslaget før forskriften blir endelig utferdiget og vedtatt. Saken ble enstemmig vedtatt utsatt for nærmere utredning av spørsmål som ble reist under møtet. Vedtak i: FS-049/11 Saken utsettes. 050/11: Forskrift om utslipp fra mindre avløpsanlegg Rådmannen rår Formannskapet til å fatte slikt
v e d t a k: Formannskapet vedtar med hjemmel i Forvaltningsloven 37 å sende forskrift om utslipp fra mindre avløpsanlegg på høring, slik at det innhentes viktige synspunkter på forslaget før forskriften blir endelig utferdiget og vedtatt. Saken ble enstemmig vedtatt utsatt til nærmere utredning av sak 049/11. Vedtak i: FS-050/11 Saken utsettes. 051/11: Medlemskap i Lokalsamfunnsforeningen Ordføreren rår formannskapet til å fatte slikt v e d t a k: Grue kommune melder seg inn i Lokalsamfunnsforeningen og betaler den årlige kontingenten på kr. 5.000,-. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak i: FS-051/11 Grue kommune melder seg inn i Lokalsamfunnsforeningen og betaler den årlige kontingenten på kr. 5.000,-. 052/11: Eidsiva Energi AS - ny aksjonæravtale
Rådmannen rår formannskapet til å fatte fremme slik i n n s t i l l i n g 1. Grue kommune godkjenner ny aksjonæravtale i Eidsiva Energi AS. 2. Gjennom tilslutningen til ny aksjonæravtale godkjenner kommunestyret samtidig at: Det gjennomføres en kapitalnedsetting i Eidsiva Energi AS på 1,5 + 0,75 milliarder kroner. Grue kommune yter et ansvarlig lån på kr. 393.208,- til Eidsiva Energi AS på vilkår som framgår i vedlagt Standard avtale om ansvarlig lån mellom Aksjonær og Selskapet. Det ansvarlige lånet er vurdert til å være gitt i tråd med det Grue kommunes finansreglement tillater som plassering i langsiktige finansielle aktiva. Beløpet er identisk med kommunens andel av kapitalnedsettingen på 1,5 milliarder kroner. Beløpet føres til reduksjon i kommunens aksjebeholdning og økning i ansvarlig lån innenfor finansielle anleggsmidler. Kommunens andel av kapitalnedsetting på 0,75 milliarder kroner med utbetaling til eierne inntektsføres som finansinntekt i driftsregnskapet på art 1905 ansvar 9000 funksjon 870. For Grue kommune utgjør utbetalingen kr. 196.604,-. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak i: FS-052/11 1. Grue kommune godkjenner ny aksjonæravtale i Eidsiva Energi AS. 2. Gjennom tilslutningen til ny aksjonæravtale godkjenner kommunestyret samtidig at: Det gjennomføres en kapitalnedsetting i Eidsiva Energi AS på 1,5 + 0,75 milliarder kroner. Grue kommune yter et ansvarlig lån på kr. 393.208,- til Eidsiva Energi AS på vilkår som framgår i vedlagt Standard avtale om ansvarlig lån mellom Aksjonær og Selskapet. Det ansvarlige lånet er vurdert til å være gitt i tråd med det Grue kommunes finansreglement tillater som plassering i langsiktige finansielle aktiva. Beløpet er identisk med kommunens andel av kapitalnedsettingen på 1,5 milliarder kroner. Beløpet føres til reduksjon i kommunens aksjebeholdning og økning i ansvarlig lån innenfor finansielle anleggsmidler. Kommunens andel av kapitalnedsetting på 0,75 milliarder kroner med utbetaling til eierne inntektsføres som finansinntekt i driftsregnskapet på art 1905 ansvar 9000 funksjon 870. For Grue kommune utgjør utbetalingen kr. 196.604,-. Saksordfører: Ola Rostad
053/11: Årsberetning og årsregnskap 2010 for Solørfondet Rådmannen rår formannskapet til å fremme slik i n n s t i l l i n g : Årsberetning og årsregnskap 2010 for Solørfondet tas til orientering. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak i: FS-053/11 Årsberetning og årsregnskap 2010 for Solørfondet tas til orientering. Saksordfører: Åse B. Lilleåsen 054/11: Tilpasning av krisesenterdriften i Glåmdalen til nye lovkrav fra 2010 - lokalisering, organisering og fiansiering Rådmannen rår formannskapet til å fremme slik i n n s t i l l i n g: 1. Søsterhjemmet i Sør-Odal velges som lokaliseringssted for Glåmdal Krisesenter. 2. Det interkommunale samarbeidet om Glåmdal Krisesenter organiseres som Vertskommunesamarbeid med felles folkevalgt nemnd, Kommuneloven 28 c. 3. Kostnader til drift av Glåmdal Krisesenter fordeles etter en kombinasjonsmodell med halvparten av utgiftene etter innbyggerantall med årlig justering pr 31.12. foregående år samt halvparten av utgiftene etter bruk beregnet etter antall liggedøgn. Finansieringsordningen er forpliktende for samarbeidskommunene. 4. Glåmdal Krisesenter IKS avvikles pr 01.11.2011. Fra samme tidspunkt etableres Glåmdal Krisesenter som Vertskommunesamarbeid med felles folkevalgt nemnd i henhold til 28 c i Kommuneloven. 5. Samarbeidsavtale samt vedtekter for Vertskommunesamarbeidet Glåmdal Krisesenter skal vedtas av samtlige kommunestyrer i samarbeidskommunene innen 01.11.2011.
6. Vertskommuneoppgaven tilfaller Sør-Odal kommune. Kostnader til anskaffelse/istandsettelse av lokaler legges inn i vertskommunens budsjett. Husleie skal kompensere for vertskommunens kostnader. 7. Totalkostnad for rehabilitering skal ikke overstige kr. 7.570.000. Det skal nedsettes en byggeprosjektgruppe med ansvar for ansvarlig gjennomføring av rehabilitering samt ansvar for at de økonomiske rammer overholdes. 8. Driftsbudsjettet for 2012 skal ligge på samme nivå som i 2011 med tillegg for pris-og lønnsvekst som for øvrig kommunal virksomhet. Budsjett for 2012 skal i utgangspunktet ikke overstige kr. 5.600.000. Kostnadene fordeles på samarbeidskommunene som presisert i pkt. 3. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak i: FS-054/11 1. Søsterhjemmet i Sør-Odal velges som lokaliseringssted for Glåmdal Krisesenter. 2. Det interkommunale samarbeidet om Glåmdal Krisesenter organiseres som Vertskommunesamarbeid med felles folkevalgt nemnd, Kommuneloven 28 c. 3. Kostnader til drift av Glåmdal Krisesenter fordeles etter en kombinasjonsmodell med halvparten av utgiftene etter innbyggerantall med årlig justering pr 31.12. foregående år samt halvparten av utgiftene etter bruk beregnet etter antall liggedøgn. Finansieringsordningen er forpliktende for samarbeidskommunene. 4. Glåmdal Krisesenter IKS avvikles pr 01.11.2011. Fra samme tidspunkt etableres Glåmdal Krisesenter som Vertskommunesamarbeid med felles folkevalgt nemnd i henhold til 28 c i Kommuneloven. 5. Samarbeidsavtale samt vedtekter for Vertskommunesamarbeidet Glåmdal Krisesenter skal vedtas av samtlige kommunestyrer i samarbeidskommunene innen 01.11.2011. 6. Vertskommuneoppgaven tilfaller Sør-Odal kommune. Kostnader til anskaffelse/istandsettelse av lokaler legges inn i vertskommunens budsjett. Husleie skal kompensere for vertskommunens kostnader. 7. Totalkostnad for rehabilitering skal ikke overstige kr. 7.570.000. Det skal nedsettes en byggeprosjektgruppe med ansvar for ansvarlig gjennomføring av rehabilitering samt ansvar for at de økonomiske rammer overholdes. 8. Driftsbudsjettet for 2012 skal ligge på samme nivå som i 2011 med tillegg for pris-og lønnsvekst som for øvrig kommunal virksomhet. Budsjett for 2012 skal i
utgangspunktet ikke overstige kr. 5.600.000. Kostnadene fordeles på samarbeidskommunene som presisert i pkt. 3. Saksordfører: Liv Bekkesletten