Møteprotokoll Utvalg: Formannskapet Møtested: Formannskapssalen, Midtre Gauldal rådhus Dato: 11.10.2018 Tidspunkt: 13:00 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Sivert Moen Ordfører SP Harald Rognes Varaordfører BFL Ane Aunøien Moen Medlem SP Kari Anne Endal Medlem AP Aina Bogen Medlem AP Kåre Normann Merket Medlem Bjørn Egil Enge Medlem H Nina Bratt Staverløkk Medlem H Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Øystein Digre MEDL KRF Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Liv Johanne Pallin Øystein Digre AP Merknader Kristin Grindstuen orienterte: Demenstjenesten i kommunen (besvarte spørsmål fra Kåre Merket i tidligere formannskapsmøte). Omstillinger PLO Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Knut Dukane Margret Innset Buberg Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet.
Hovedutskrifter sendes til:
Saksliste Utvalgssaksnr PS 45/18 Innhold Lukket Arkiv- Saksnr Referatsaker 95/18 Høring - forslag om fritaksordning i fremmedspråk for elever med spesifikke lærevansker 96/18 Alminnelig høring - forslag til forskriftsbestemmelser om tildeling av myndighet til Nye Veier AS i henhold til plan- og bygningsloven 3-7 tredje ledd 97/18 Høring - Endringer i apotekloven, legemiddelloven og folketrygdlovens kapittel 25 2018/3504 2018/3405 2018/3432 98/18 Høring - Leirskole. Skolebytte i VGO 2018/3499 99/18 Varsel om oppstart av Regional kraftsystemutredning 2020 100/18 101/18 102/18 103/18 104/18 Høring - endringer i LVKs vedtekter og kontingentgrunnlag Envina IKS - Innkalling til møte i representantskapet onsdag 24. oktober 2018 Høring - Utkast til forskrift om elektronisk faktura i offentlige anskaffelser Høring - etablering av nasjonalt Eldre-, pasient- og brukerombud mv 2018/3393 2018/3416 2018/203 2018/3260 2018/3589 Månedsrapporter august 2018 2018/2180 PS 46/18 Kollektivtilbud - Leskur langs off. vei for reisende 2018/3342 PS 47/18 PS 48/18 Rute 30 - Forprosjekt FV 30 Støren - Røros, utredning av bompengefinansiert utbedringspakke. Søknad om tilskudd for beredskapsvei mellom Bjørset og kommunegrensa mot Rennebu PS 49/18 Bompengefinansiering E6 Vindåsliene- Korporasbru - Trafikkregulerende tiltak på sideveier 2016/2987 2018/1707 2012/4220 PS 50/18 Markering av Dovrebanens 100-årsjubileum 2018/3658 PS 51/18 Prosess for rekruttering av rådmann 2018/3684
PS 45/18 Referatsaker Referatsakene tas som orientering og følges opp i hht rådmannens anbefaling. Enstemmig vedtatt. Referatsakene tas som orientering og følges opp i hht rådmannens anbefaling. 95/18 Høring - forslag om fritaksordning i fremmedspråk for elever med spesifikke lærevansker 96/18 Alminnelig høring - forslag til forskriftsbestemmelser om tildeling av myndighet til Nye Veier AS i henhold til plan- og bygningsloven 3-7 tredje ledd 97/18 Høring - Endringer i apotekloven, legemiddelloven og folketrygdlovens kapittel 25 98/18 Høring - Leirskole. Skolebytte i VGO 99/18 Varsel om oppstart av Regional kraftsystemutredning 2020 100/18 Høring - endringer i LVKs vedtekter og kontingentgrunnlag 101/18 Envina IKS - Innkalling til møte i representantskapet onsdag 24. oktober 2018 102/18 Høring - Utkast til forskrift om elektronisk faktura i offentlige anskaffelser 103/18 Høring - etablering av nasjonalt Eldre-, pasient- og brukerombud mv 104/18 Månedsrapporter august 2018 PS 46/18 Kollektivtilbud - Leskur langs off. vei for reisende Formannskapet nedsetter en mindre gruppe ( 3 personer inkl. sekretærfunksjonen ) som arbeider videre med utbygging av leskur ved de mest benyttede holdeplasser i kommunen langs off. vei. Flg. velges. : 1. 2. Sekretærfunksjonen ivaretas av rådmannen. Gruppen fremlegger en plan for utbygging av leskur til formannskapet innen 1.juni 2019.
Ordføreren fremmet forslag om at Aina Bogen og Bjørn Enge velges som medlem av gruppa. Enstemmig vedtatt. enstemmig vedtatt. Formannskapet nedsetter en mindre gruppe (3 personer inkl. sekretærfunksjonen) som arbeider videre med utbygging av leskur ved de mest benyttede holdeplasser i kommunen langs off. vei. Flg. velges.: 1. Aina Bogen 2. Bjørn Enge Sekretærfunksjonen ivaretas av rådmannen. Gruppen fremlegger en plan for utbygging av leskur til formannskapet innen 1.juni 2019. PS 47/18 Rute 30 - Forprosjekt FV 30 Støren - Røros, utredning av bompengefinansiert utbedringspakke. Midtre Gauldal kommunestyre slutter seg til rapport fra gjennomført forprosjekt fv 30 «Utredning av en bompengefinansiert utbedringspakke Støren Røros», som bekrefter at prosjektet er gjennomførbart og at det er grunnlag for en bompengepakke. 1. Utbedringspakke Fv 30 Støren Røros, skal være en veipakke og som deles opp i 2 delpakker. Prioritet av tiltak i rapport forprosjekt er foreløpig, men i det videre arbeid prioriteres bort 25 % av tiltakene med lavest prioritet. 2. Mandat Eiers føringer, med krav og grunnlag for prioriteringer, skal ligge til grunn for videre arbeid. Bompengefinansiering skal ligge til grunn og det skal være mulig å sette opp en bom i hver kommune. Egenfinansiering (bompengeandel) er 75 %. 3. I det videre arbeidet skal det arbeides mot en parallellinnkreving, da dette sikrer mest vei for pengene. Trøndelag fylkeskommune som vegeier går i dialog med Vegdirektoratet og Samferdselsdepartementet, i arbeidet for en parallellinnkreving. 4. I det videre arbeidet med kontraktstrategi, bør tidlig entreprenørinvolvering vurderes, for å se på innovative løsninger og tett samarbeid med bransjen. 5. Midtre Gauldal kommunestyre går inn for videreføring av prosjektet fv 30 Støren Røros, der utbedring av fylkesveg 30 mellom Støren og Røros blir delvis finansiert ved bruk av bompenger. Kommunestyret ber om å få framlagt en sak med prinsipiell investeringsbeslutning (B2) etter at nødvendige tiltaksutredninger er gjort. 6. Kostnader til videreføring av prosjektet finansieres ved at Trøndelag fylkeskommune går inn med 50 % og Midtre Gauldal, Holtålen og Røros kommune til sammen går inn med 50 % av kostnadene. Dette tas inn i budsjettprosessen for høsten 2018.
Formannskapet tar saken til orientering og realitetsbehandling tas i kommunestyret 251018. Enstemmig vedtatt. Formannskapet tar saken til orientering og realitetsbehandling tas i kommunestyret 251018. PS 48/18 Søknad om tilskudd for beredskapsvei mellom Bjørset og kommunegrensa mot Rennebu - Midtre Gauldal formannskap vedtar, som en prøveordning over to år, å gi et tilskudd på kr 20 000,- pr år til vinterbrøyting av veistrekning Bjørset kommunegrensa Rennebu som beredskapsvei. - Ansvaret for å holde veien åpen ligger til veilagene. - Bevilgningen dekkes av avsatt beløp til tilskudd av private veier. Kåre Merket meldte seg inhabil pga slektsforhold. Formannskapet sluttet seg til dette, og Merket deltok ikke i behandlingen av saken. Harald Rognes fremmet følgende tilleggsforslag: Drifta av strekningen Garli-Merket, Bjønnplassveien og Tretthaugveien synes ikke optimal (oppdelt). Formannskapet ber derfor veilagene avtale et møte med sikte på å optimalisere tilgjengelige ressurser. med tilleggsforslag fra Harald Rognes enstemmig vedtatt. - Midtre Gauldal formannskap vedtar, som en prøveordning over to år, å gi et tilskudd på kr 20 000,- pr år til vinterbrøyting av veistrekning Bjørset kommunegrensa Rennebu som beredskapsvei. - Ansvaret for å holde veien åpen ligger til veilagene. - Bevilgningen dekkes av avsatt beløp til tilskudd av private veier. - Drifta av strekningen Garli-Merket, Bjønnplassveien og Tretthaugveien synes ikke optimal (oppdelt). Formannskapet ber derfor veilagene avtale et møte med sikte på å optimalisere tilgjengelige ressurser.
PS 49/18 Bompengefinansiering E6 Vindåsliene- Korporasbru - Trafikkregulerende tiltak på sideveier 1. Midtre Gauldal formannskap vedtar følgende uttalelse til Samferdselsdepartementet: «Midtre Gauldal kommune forventer reell og god medvirkning i prosessen om vurdering av trafikkregulerende tiltak på sideveier. Midtre Gauldal kommune mener at det vil være feil å kreve avgift på lokalveiene (dagens E6) når en ikke kan komme inn på ny E6 før på Berkåk eller i Soknedal». enstemmig vedtatt. Midtre Gauldal formannskap vedtar følgende uttalelse til Samferdselsdepartementet: «Midtre Gauldal kommune forventer reell og god medvirkning i prosessen om vurdering av trafikkregulerende tiltak på sideveier. Midtre Gauldal kommune mener at det vil være feil å kreve avgift på lokalveiene (dagens E6) når en ikke kan komme inn på ny E6 før på Berkåk eller i Soknedal». PS 50/18 Markering av Dovrebanens 100-årsjubileum Midtre Gauldal formannskap ber om at det vurderes innarbeidet kr. 35.000,- i handlingsprogram med økonomiplan 2019-2021 til arbeidet med markeringen av Dovrebanen 100 år. enstemmig vedtatt. Midtre Gauldal formannskap ber om at det vurderes innarbeidet kr. 35.000,- i handlingsprogram med økonomiplan 2019-2021 til arbeidet med markeringen av Dovrebanen 100 år.
PS 51/18 Prosess for rekruttering av rådmann