Til medlemmer av NFF-O NFF-O årsmøte 2018 Dagsorden: Sak 1 Godkjenning av årsberetning 2017 Sak 2 Godkjenning av regnskap 2017 Sak 3 Godkjenning av budsjett 2019 Sak 4 Godkjenning av foreløpig regnskap 2018 Sak 5 Godkjenning av foreløpig årsberetning 2018 Sak 6 Valg av medlemmer til styret, valgkomite og revisor
NFF-O 2018 Sak 1 Godkjenning av årsberetning for 2017 Saksfremstilling: Vedlagt er årsberetning for 2017. Styrets innstilling til vedtak: Årsberetning for 2017 godkjennes.
NFF-O seksjon for offentlig ansatte (stat/kommune) Styret i NFF-O 2017 Leder: Harald Lislevand (Helsedirektoratet) Nestleder: Kirsten Austad (Helfo) Styremedlem/kasserer:Maria Kalland (Legemiddelverket) Varamedlem Kari Jansdotter Husabø (Folkehelseinstituttet) Varamedlem: Krister Grønlien (Universitetet i Oslo) Per 27. oktober 2017 hadde NFF-O 198 medlemmer. Leder har representert NFF-O på møtene i Sentralstyret og representantskapsmøtet (RS). Det har i 2017 vært avholdt 3 styremøter i NFF-O. I tillegg til møter har styret også arbeidet via e-post. Varamedlemmene møter fast på styremøtene. Kurs for medlemmer og tillitsvalgte Farmaceutene arrangerte sammen med Legeforeningen, Veterinærforeningen, Samfunnsøkonomene og Psykologforeningen felles grunnkurs for tillitsvalgte og potensielle tillitsvalgte ansatt i statlig sektor i Vilnius 24. - 26. januar. Farmaceutene arrangerte felles tariffkonferanse for alle tariffområder i Oslo den 20. og 21. mars. Konferansen var rettet mot hoved- /varatillitsvalgte og styrene i seksjoner og fora. I regi av Farmaceutene ble det den 3. mai avholdt medlemsmøte for statsansatte farmasøyter om den nye hovedtariffavtalen i Staten. Tillitsvalgte (inkludert potensielle tillitsvalgte) NFF-medlemmer i Staten har fått tilbud om plass på kurs i forhandlinger som ble arrangert av Farmaceutene i samarbeid med Psykologforeningen, Legeforeningen, Veterinærene og Tannlegeforeningen i Stockholm den 7.-8. september. Det vil bli avholdt samling for statstillitsvalgte (på alle nivåer) og sentralstyrets medlemmer i London den 3. 6. desember hvor formålet er å gi oppdatert kunnskap om statens hovedtariffavtale, om lovgivningen for statsansatte, samt kunnskap om hvilke politiske påvirkningsmuligheter man har som tillitsvalgt. Lønnsoppgjør i stat og kommune Akademikerne og staten ble i fjor enige om en ny og modernisert hovedtariffavtale for 2016-2018. Avtalen innebærer at lønnsdannelsen i staten flyttes fra det nasjonale, sentrale nivået til det lokale virksomhetsnivået. Årets oppgjør har vært en oppfølging av det partene ble enige om i fjor: Rammen for vårt oppgjør er på linje med arbeidslivet for øvrig, og all lønn forhandles lokalt. Lønnstabellen med lønnstrinn fjernes, og lønn oppgis i kroner. Partene lokalt står fritt til å heve lønningene med et hvilket som helst beløp. Lokalt har man mulighet til å opprette arbeidstitler, noe som åpner opp for en større bruk av titler knyttet til arbeidsoppgaver og profesjon. Lokalt kan man benytte alle virkemidler: Generelle tillegg til alle medlemmer, individuelle tillegg og eventuelt heving enkeltgrupper.. Rammen for årets oppgjør var på 0,85 prosent av lønnsmassen per 1. oktober 2017 og går i sin helhet til lokale forhandlinger.
Kommunalt ansatte er omfattet av forskjellige kapitler i overenskomsten. Medlemmer som er ansatt i videregående skoler har sin lønn regulert sentralt gjennom KS hovedtariffavtale kap. 4 C. Farmasøyter ansatt i videregående skole får en samlet lønnsvekst på 2,4 prosent i årets oppgjør: https://www.farmaceutene.no/enighet-ioppgjoret-skolesektoren En relativt stor del av midlene vil fordeles lokalt ute i fylkeskommunene. Våre medlemmer som omfattes av kapittel 5 får, som tidligere år, lønnen fastsatt gjennom frie, lokale forhandlinger ute i den enkelte kommune, fylkeskommune og foretak.
NFF-O 2018 Sak 2 Godkjenning av regnskap for 2017 Saksfremstilling: Vedlagt er regnskap for 2017 og hovedbok for 2017. Styrets innstilling til vedtak: Regnskap for 2017 godkjennes.
NFF-O Resultatregnskap Note jan-des 17 jan-des 16 DRIFTSINNTEKTER OG DRIFTSKOSTNADER Driftsinntekter 10 000 0 Driftskostnader Annen driftskostnad 6865 Medlemsmøter 9 308 7 977 Sum Annen driftskostnad 9 308 7 977 Sum driftskostnader 9 308 7 977 DRIFTSRESULTAT 692 (7 977) FINANSINNTEKTER OG FINANSKOSTNADER Finansinntekter Annen renteinntekt 29 34 Sum finansinntekter 29 34 NETTO FINANSPOSTER 29 34 ÅRSRESULTAT 721 (7 944) OVERF. OG DISPONERINGER Overføringer annen egenkapital 721 0 Hittilrapport for NFF-O Organisasjonsnr.
NFF-O Balanse pr. 31. desember 2017 Note jan-des 17 jan-des 16 EIENDELER OMLØPSMIDLER Fordringer Fordringer på konsernselskap 1560 Kortiktig Fordring kretser/sek 4 106 0 Sum Fordringer på konsernselskap 4 106 0 Sum fordringer 4 106 0 Bankinnskudd, kontanter o.l. 24 456 27 840 SUM OMLØPSMIDLER 28 562 27 840 SUM EIENDELER 28 562 27 840 EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Opptjent egenkapital Annen egenkapital 28 562 35 784 Sum opptjent egenkapital 28 562 35 784 SUM EGENKAPITAL 28 562 35 784 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 28 562 35 784 Hittilrapport for NFF-O Organisasjonsnr.
Periodisk hovedbok Konto Bilagsart/anmerkning Avd Prosjekt Bil.nr Bil.dato Ak Debet Kredit Saldo 1560 Kortiktig Fordring kretser/seks Gammel saldo 0,00 Ny saldo 31.12.2017 4 105,50 1920 Dnb 1645 07 27214 Gammel saldo 0,00 Ny saldo 01.01.2017 27 840,14 Ny saldo 31.12.2017 5,91 1925 Ny bankkonto Danske Bank Gammel saldo 0,00 Ny saldo 31.03.2017 24 136,14 Ny saldo 31.12.2017 24 450,16 2050 Egenkapital Gammel saldo 0,00 Ny saldo 01.01.2017-27 840,14 2099 Udisponert resultat Gammel saldo 0,00 Ny saldo 01.01.2017 0,00 3110 Seksjonsbidrag Gammel saldo 0,00 Ny saldo 31.12.2017-10 000,00 6865 Medlemsmøter Gammel saldo 0,00 Ny saldo 31.03.2017 3 704,00 Ny saldo 31.12.2017 9 307,73 8050 Renter av bankinnskudd Gammel saldo 0,00 Ny saldo 31.12.2017-29,16 Totaler Gammel saldo 0,00 Bevegelse 96 909,96-96 909,96 0,00 Ny saldo 96 909,96-96 909,96 0,00
NFF-O 2018 Sak 3 Godkjeninng av budsjett for 2019 Saksfremstilling: Vedlagt er budsjett for 2019. Styrets innstilling til vedtak: Budsjett for 2019 godkjennes.
Norges Farmaceutiske Forening NFF-O Budsjett Alle beløp i tabellene er i antall kroner INNTEKTER Inntekter Regnskap 2017 Foreløpig Budsjett 2018 Budsjett 2019 regnskap 2018 Seksjonsbidrag 10 000 0 10 000 10 000 Renter 29 0 40 30 Sum inntekter 10 029 0 10040 10 030 UTGIFTER Utgifter Regnskap 2017 Foreløpig Budsjett 2018 Budsjett 2019 regnskap 2018 (1. halvår) Årsmøte 0 0 0 0 Styremøter 0 786 3 000 3 000 Medlemsmøter 9 308 6 831 7 000 7 000 Kontorutgifter 0 0 0 0 Utgifter regnskap 0 4 000 0 4 000 Sum utgifter 9 308 11 617 10 000 14 000 Driftsresultat 721-11 617 40-3 970 EGENKAPITAL Dato Sum egenkapital (Bokført saldo) 31.12.2016 27 840 31.12.2017 28 562 30.06.2018 16 945 Kommentarer til regnskap for 2017, foreløpig regnskap for 2018 og budsjett 2019. Regnskap for 2017 viser et overskudd på kr 721. NFF-O mottok ikke seksjonsbidrag for årene 2009-2016 fordi det ikke var behov for det. Budsjettet for 2017 la til grunn at seksjonsbidraget skulle tilbakeføres til sekretariatet, men et seksjonsbidrag på kr 10.000,- ble likevel overført til NFF-O den 2. mai 2017. På Representantskapsmøtet holdt 15. november 2017 og 14. november 2018 ble det besluttet et seksjonsbidrag for NFF-O for hhv. 2017 og 2018 på kr 10.000. Det har per 30. juni 2018 foreløpig ikke blitt utbetalt seksjonsbidrag til NFF-O. Det bør revurderes om NFF-O skal motta seksjonsbidraget for 2019 eller om dette skal tilbakeføres til sekretariatet basert på planlagte aktiviteter og størrelsen på resterende egenkapital. Styrets forslag til vedtak: «Årsmøtet godkjenner regnskap for 2017, foreløpig regnskap for 2018 og budsjett for 2019» 02.12.2018 Krister Gjestvang Grønlien Kasserer i NFF-O
NFF-O 2018 Sak 4 Godkjenning av foreløpig regnskap for 2018 Saksfremstilling: Vedlagt er foreløpig regnskap for 2018. Styrets innstilling til vedtak: Foreløpig regnskap for 2018 godkjennes.
Norges Farmaceutiske Forening NFF-O Budsjett Alle beløp i tabellene er i antall kroner INNTEKTER Inntekter Regnskap 2017 Foreløpig Budsjett 2018 Budsjett 2019 regnskap 2018 Seksjonsbidrag 10 000 0 10 000 10 000 Renter 29 0 40 30 Sum inntekter 10 029 0 10040 10 030 UTGIFTER Utgifter Regnskap 2017 Foreløpig Budsjett 2018 Budsjett 2019 regnskap 2018 (1. halvår) Årsmøte 0 0 0 0 Styremøter 0 786 3 000 3 000 Medlemsmøter 9 308 6 831 7 000 7 000 Kontorutgifter 0 0 0 0 Utgifter regnskap 0 4 000 0 4 000 Sum utgifter 9 308 11 617 10 000 14 000 Driftsresultat 721-11 617 40-3 970 EGENKAPITAL Dato Sum egenkapital (Bokført saldo) 31.12.2016 27 840 31.12.2017 28 562 30.06.2018 16 945 Kommentarer til regnskap for 2017, foreløpig regnskap for 2018 og budsjett 2019. Regnskap for 2017 viser et overskudd på kr 721. NFF-O mottok ikke seksjonsbidrag for årene 2009-2016 fordi det ikke var behov for det. Budsjettet for 2017 la til grunn at seksjonsbidraget skulle tilbakeføres til sekretariatet, men et seksjonsbidrag på kr 10.000,- ble likevel overført til NFF-O den 2. mai 2017. På Representantskapsmøtet holdt 15. november 2017 og 14. november 2018 ble det besluttet et seksjonsbidrag for NFF-O for hhv. 2017 og 2018 på kr 10.000. Det har per 30. juni 2018 foreløpig ikke blitt utbetalt seksjonsbidrag til NFF-O. Det bør revurderes om NFF-O skal motta seksjonsbidraget for 2019 eller om dette skal tilbakeføres til sekretariatet basert på planlagte aktiviteter og størrelsen på resterende egenkapital. Styrets forslag til vedtak: «Årsmøtet godkjenner regnskap for 2017, foreløpig regnskap for 2018 og budsjett for 2019» 02.12.2018 Krister Gjestvang Grønlien Kasserer i NFF-O
NFF-O 2018 Sak 5 Godkjenning av foreløpig årsberetning for 2018 Saksfremstilling: Vedlagt er foreløpig årsberetning for 2018. Styrets innstilling til vedtak: Foreløpig årsberetning for 2018 godkjennes.
NFF-O seksjon for offentlig ansatte (stat/kommune) Styret i NFF-O 2018 Leder: Maria Elisabeth Kalland (Statens legemiddelverk) Nestleder og sekretær: Ida Schwensen (Statens legemiddelverk) Styremedlem og kasserer: Krister Grønlien (Universitetet i Oslo) Varamedlem: Kari Jansdotter Husabø (Folkehelseinstituttet) Varamedlem: Rune Albertsen Grøndalen (HELFO) Per 2. desember 2018 hadde NFF-O 214 medlemmer. Styrets leder Maria Elisabeth Kalland har representert NFF-O på møtene i Sentralstyret, og nestleder Ida Schwensen har steppet inn ved behov. Varamedlem Kari Jansdotter Husabø representerte NFF-O på representantskapsmøtet (RS). Det har i 2018 vært avholdt 5 styremøter i NFF-O og ett diskusjonsmøte før RS. I tillegg til møter har styret arbeidet via epost/skype gjennom hele året. Varamedlemmene møter fast på styremøtene. Kurs for medlemmer og tillitsvalgte: Farmaceutene arrangerte sammen med Legeforeningen, Veterinærforeningen, Psykologforeningen og Samfunnsøkonomene et felles grunnkurs for tillitsvalgte og potensielle tillitsvalgte ansatt i staten i København 26-28. februar. Farmaceutene arrangerte felles tariffkonferanse for alle tariffområder på Fornebu den 7-8. mars. Konferansen var rettet mot alle tillitsvalgte som skulle delta i kollektive lønns- og avtaleforhandlinger i løpet av året, samt styrene i seksjoner og fora. I tillegg var der en bolk i programmet, torsdag 8. mars fra kl. 9:00-11:30 hvor kommunikasjon og forsvarlighet var tema, som var åpent for alle medlemmer som kunne tenke seg å delta på dette. Farmaceutene arrangerte sammen med Legeforeningen, Veterinærforeningen, Psykologforeningen og Samfunnsøkonomene en felles workshop i kommunikasjon for medlemmer ansatt i staten på Larkollen 16-17. april. Formålet med workshopen var å belyse hvordan man bevisst kan bruke kommunikasjon til påvirke i større grad. I regi av Farmaceutene ble det den 8. mai avholdt medlemsmøte for statsansatte farmasøyter om nytt pensjonssystem i offentlig sektor og lønnsoppgjøret i staten for 2018. Tillitsvalgte (inkludert potensielle tillitsvalgte) NFF-medlemmer ansatt i staten fikk tilbud om plass på kurs i forhandlinger som ble arrangert av Farmaceutene i samarbeid med Psykologforeningen, Veterinærforeningen, Tannlegeforeningen og Legeforeningen i Visby på Gotland 2-5. september. I regi av Farmaceutene ble det arrangert samling for tillitsvalgte og potensielle tillitsvalgte medlemmer ansatt i universitets- og høgskolesektoren i Reykjavik på Island 12-15. oktober. Leder av NFF-O ved Maria Elisabeth Kalland holdt innlegg under samlingen, og styremedlem Krister Grønlien deltok også. Det ble avholdt en felles samling for HTV/FTV for høsten 2018 på Fornebu 23-24. oktober. Formålet med samlingen var å gi en innføring i grunnleggende kommunikasjonsteknikk og budskapsformidling, samt å gi en oppdatering på aktuelle fagpolitiske spørsmål. I regi av styret i NFF-O ble det den 25. oktober avholdt medlemsmøte for statsansatte farmasøyter med omstilling som tema. Fokuset for møtet var å belyse hvordan man kan opprettholde motivasjon og effektivitet på arbeidsplassen til tross for usikkerhetene knyttet til en omorganisering.
Lønnsoppgjør i stat og kommune: Akademikerne og staten ble i år enige om historisk endringer, moderniseringer og betydelig forenklinger av hovedtariffavtalen (HTA) i staten for perioden 1. mai 2018-30. april 2020, som innebærer blant annet: Full lokal lønnsdannelse for alle medlemmer, hvor vi har grep om egen lønnsmasse. En revitalisering av forhandlingssystemet, hvor det i mye større grad vil være fokus på de lokale parters kollektive ansvar og handlingsrom, hvor gjennomføring av lokal lønnspolitikk blir en viktig nøkkel og hvor det samtidig er bevisstgjort muligheten til bruk av arbeidstitler. Et betydelig forenklet lønnssystem med fjerning av A, B og C -tabeller herunder lønnstrinn, fjerning av minstelønner og lønnsmessig begrensninger i stillingskodene, historisk forenklet lønnsstige ved at stillinger som tidligere lå i en rekke ulike lønnsrammer nå blir plassert i én lønnsstige. Ulike stillingskoder som tidligere var tilknyttet kompliserte og upedagogiske lønnsrammer er dermed nå fjernet. I tillegg er det innført sikring av lønnsutviklingen for stipendiater og spesialistkandidater, og flere viktige stillingskoder er gjort gjennomgående. Den økonomiske rammen for årets lønnsoppgjør i staten var på 2,8 % av egen lønnsmasse per 30. april 2018 hvor all økonomi ble lagt ut til lokale forhandlinger med virkning fra 1. mai 2018. Kommunalt ansatte er omfattet av forskjellige kapitler i overenskomsten. Flertallet av Farmaceutene s medlemmer i kommunal sektor (KS) har kun lokal lønnsdannelse, gjennom hovedavtalens kapittel 5. De av våre medlemmer som omfattes her, som ved tidligere år, har fått lønnen fastsatt gjennom frie, lokale forhandlinger ute i den enkelte kommune, fylkeskommune og foretak. De av våre medlemmer som jobber i videregående skole har sin lønn regulert sentralt gjennom HTA for KS, forhandlingskapittel 4 gruppe 2, sammen med øvrige lærere i videregående skole. Disse lærerne fikk hhv 12.300,- (lektor med tilleggsutdanning) og 11.600,- (lektor og stillinger med krav om mastergrad) i årets KS-oppgjør: Enighet i KS-oppgjøret 2018.
NFF-O 2018 Sak 6 Valg av medlemmer til styret, valgkomite og revisor Saksfremstilling: Vedlagt er innstilling til valgene. Styrets innstilling til vedtak: Se vedlegget.
Saksfremstilling: Sentralstyremedlem Ivar Wilhelm Grosvold (FHI) utgjør valgkomitéen for styret i NFF-O i 2018. Av retningslinjene/vedtektene gjeldende for NFF-O fremgår det under punkt 3. vedrørende Styret: «NFF-O har et styre på 3 medlemmer: leder, nestleder og kasserer, samt 2 varamedlemmer. Nestleder fungerer som sekretær. Varamedlemmene bør møte på styremøtene.» Styret har i 2018 hatt følgende sammensetning: Maria Elisabeth Kalland, Statens legemiddelverk (leder) Ida Schwensen, Statens legemiddelverk (nestleder) Krister Grønlien, Universitetet i Oslo (kasserer) Varamedlemmer: Kari Jansdotter Husabø, Folkehelseinstituttet Rune Albertsen Grøndalen, HELFO Ida Schwensen og Krister Grønlien ble valgt inn for to år (2018-2019) ved årsmøtet for 2017, og er dermed ikke på valg. Det skal velges ett styremedlem (leder) og to varamedlemmer for ett år. Innstilling til styret: Valgkomitéen innstiller på følgende nytt styremedlem (leder) for 2019: Maria Elisabeth Kalland (Statens legemiddelverk) Valgkomitéen innstiller på følgende nye varamedlemmer for 2019: Kari Jansdotter Husabø (Folkehelseinstituttet) Milosz Rolinski (Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet) Innstilling til valgkomité og revisor Styret fremmer følgende kandidater til valgkomité og revisor for 2019. Innstilling til valgkomitéen for styret i NFF-O 2019: Styret gis fullmakt til å oppnevne valgkomité Innstilling til revisor for NFF-O 2019: Styret gis fullmakt til å oppnevne revisor Styrets innstilling til vedtak: Som nytt styremedlem (leder) for perioden 1.1.19 31.12.19 velges: Maria Elisabeth Kalland (Statens legemiddelverk) Som nye varamedlemmer for perioden 1.1.19 31.12.19 velges: Kari Jansdotter Husabø (Folkehelseinstituttet) Milosz Rolinski (Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet) Som valgkomité for perioden 1.1.19 31.12.19 velges: Styret gis fullmakt til å oppnevne valgkomité Som revisor for perioden 1.1.19 31.12.19 velges: Styret gis fullmakt til å oppnevne revisor