STJØRDAL KOMMUNE Møteprotokoll Utvalg: Formannskapet Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset Møtedato: 26.10.2017 Tidspunkt: 13:00-16:40 Fra sak: PS 140/17 Til sak: PS 150/17 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Rep. Navn Rep. Ivar Vigdenes SP Ole Hermod Sandvik H Annette Tollefsen Jensen KRF Rune Larsen H Toril Sandvik AP Jan Inge Kaspersen AP Ann-Inger Leirtrø AP Anja Elisabeth Ristad SV Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Rep. Navn Rep. Nelly Anita Lian FRP Joar Atle Håve AP Ragna Straume V Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Rep. Erik Bjørgum Nelly Anita Lian SP Bjørn Ole Håve Ragna Straume FRP Erling Weydahl Joar Atle Håve AP Fra administrasjonen møtte: Navn Anne Kathrine Slungård Jarle Førde Roar Størset Turid Aas Kari L. Øfsti Hans Frederik Selvaag Arne Tveit Leif Roar Skogmo Bjørn Bremseth Arne Fridthjof Venæs Stilling Rådmann Etatsjef Kultur Økonomisjef Personalsjef Org.sjef Etatsjef Omsorg Spesialrådgiver Omsorg Spesialrådgiver Teknisk Leder Eiendom Ingeniør Eiendom
Atle Horn Toralf Asphaug Laila Vikan Skjevik Hanne Elin Ovesen Rådgiver Næring Rådgiver Oppvekst Rådgiver Oppvekst Formannskapssekretær Møtet ble ledet av: Ivar Vigdenes Av medlemmer/varamedlemmer møtte 11 av 11. Merknader: Møtet startet med orientering om Fides AS ved Roar Vikvang og Tor Jakob Reitan. Spørsmål fra Anja Elisabeth Ristad (SV) om Fosslibekken BHG. Spørsmål fra Toril Sandvik (AP) om sak om regionråd. Spørsmål fra Erling Weydahl (AP) om skoletilhørighet for elevene ved Flora Oppvekstsenter. Spørsmål fra Jan Inge Kaspersen (AP) om Tønnsåsen Friluftsområde. Rådmannen besvarte spørsmålene.
Saksliste for Formannskapet i møte 26.10.2017 Utvalgssaksnr Innhold U.off. Arkivsaksnr Saker til behandling PS 140/17 2.tertial 2017. Økonomirapport inklusive finans- og sykefraværsrapport 2017/3063 PS 141/17 Tertialrapport nr. 2 2017 - Kommunale byggeprosjekt 2017/4938 PS 142/17 Eierskapsmelding 2017 2017/8960 PS 143/17 Eiermelding NTE 2017/1215 PS 144/17 Gjennomføringsmodell for prosjektene Helsehus i Stjørdal og Omsorgsboliger i Fosslia 2017/9716 PS 145/17 Gjennomføringsmodell for Ny Hegra Barneskole 2017/9717 PS 146/17 102/130 - Remyrv 44 - nybygg eneboliger/tomannsboliger i kjede - Utbyggingsavtale 2017/4702 PS 147/17 Tilskudd til bredbåndsutbygging på Langstein 2017/3296 PS 148/17 Formidling av bergkunst i Trøndelag 2017/9851 PS 149/17 Økonomiplan 2018-2021 og budsjett 2018 2017/5769 PS 150/17 Godkjenning av protokoll
Saker til behandling PS 140/17 2.tertial 2017. Økonomirapport inklusive finans- og sykefraværsrapport Innstilling i Formannskapet - 26.10.2017 Kommunestyret tar vedlagte tertialrapport til orientering Uttalelse i Komite plan - 25.10.2017 Kommunestyret tar vedlagte tertialrapport til orientering Behandling i Komite plan - 25.10.2017 Uttalelse i Komite Levekår - 24.10.2017 Kommunestyret tar vedlagte tertialrapport til orientering Behandling i Komite Levekår - 24.10.2017 Kommunestyret tar vedlagte tertialrapport til orientering --- slutt på innstilling ---PS 141/17 Tertialrapport nr. 2 2017 - Kommunale byggeprosjekt 1. Formannskapet tar statusrapporten for større byggeprosjekter for 2. tertial 2017 til orientering. Rådmannens forslag til vedtak enstemmig vedtatt.
1. Formannskapet tar statusrapporten for større byggeprosjekter for 2. tertial 2017 til orientering. PS 142/17 Eierskapsmelding 2017 Innstilling i Formannskapet - 26.10.2017 1. Kommunestyret sender utkastet til eiermelding tilbake til rådmannen for videre bearbeiding. 2. Kommunestyret oppnevner følgende medlemmer til utvalg for å foreslå bruk og forvaltning av fremtidige utbytter i NTE AS gruppelederne for de respektive partier representert i kommunestyret, samt med ordføreren som leder. 3. Kommunestyret ser på eierskapet i Stjørdal Fjernvarme som en strategisk posisjon og det er derfor ikke aktuelt for Stjørdal kommune å selge seg ut av Stjørdal Fjernvarme. Statkraft og Stjørdal kommune som eiere i Stjørdal Fjernvarme utfyller hverandre, og bidrar positivt til utviklingen av Stjørdal. Kommunestyret ber om at dette blir innarbeidet i Eierskapsmeldingen 2017. Ann Inger Leirtrø (AP) stilte spørsmål om sin habilitet, representant i NTE og styret i Fides AS. Leirtrø (AP) fratrådte under behandling av sin habilitet. 10 av 11 medlemmer tilstede. Ordføreren fremmet følgende forslag: Leirtrø (AP) er ikke inhabil. Enstemmig vedtatt. Leirtrø (AP) tiltrådte etter behandling av habilitet. 11 av 11 medlemmer tilstede. Ordføreren (SP) fremmet følgende endrings- og tilleggsforslag: Pkt. 1 Kommunestyret sender utkastet til eiermelding tilbake til rådmannen for videre bearbeiding. Pkt. 2. gruppelederne for de respektive partier representert i kommunestyret, samt med ordføreren som leder. Ole Hermod Sandvik (H) fremmet følgende forslag: Nytt punkt 3. Kommunestyret ser på eierskapet i Stjørdal Fjernvarme som en strategisk posisjon og det er derfor ikke aktuelt for Stjørdal kommune å selge seg ut av Stjørdal Fjernvarme. Statkraft og Stjørdal kommune som eiere i Stjørdal Fjernvarme utfyller hverandre, og bidrar positivt til utviklingen av Stjørdal. Kommunestyret ber om at dette blir innarbeidet i Eierskapsmeldingen 2017. Ordførerens (SP) endringsforslag enstemmig vedtatt. Rådmannens forslag til innstilling pkt. 2 enstemmig vedtatt. Ordførerens (SP) tilleggsforslag enstemmig vedtatt.
Sandviks (H) forslag enstemmig vedtatt. 4. Kommunestyret vedtar rådmannens forslag til eierskapsmelding. 5. Kommunestyret oppnevner følgende medlemmer til utvalg for å foreslå bruk og forvaltning av fremtidige utbytter i NTE AS: PS 143/17 Eiermelding NTE Kommunestyret tar eiermelding fra NTE til orientering med følgende innspill til AU: Stjørdal kommune ønsker å følge KS sine anbefalinger for eierstyring og behandle eiermelding for NTE årlig. Kommunestyret vil understreke viktigheten av at NTE som selskap er offensiv når det gjelder å søke etter eventuelle økonomiske synergier, realisering av disse, og at dette fremgår klart av eiermeldingen. Ann Inger Leirtrø (AP) stilte spørsmål om sin habilitet, representant i NTE. Leirtrø (AP) fratrådte under behandling av sin habilitet. 10 av 11 medlemmer tilstede. Ordfører fremmet følgende forslag: Leirtrø (AP) er inhabil jfr. forvaltningslovens 6 bokstav e. Enstemmig vedtatt. Jan Inge Kaspersen (AP) fremmet følgende forslag: Kommunestyret tar eiermelding fra NTE til orientering med følgende innspill til AU: Stjørdal kommune ønsker å følge KS sine anbefalinger for eierstyring og behandle eiermelding for NTE årlig. Ordføreren (SP) fremmet følgende forslag: Kommunestyret vil understreke viktigheten av at NTE som selskap er offensiv når det gjelder å søke etter eventuelle økonomiske synergier, realisering av disse, og at dette fremgår klart av eiermeldingen. Kaspersens (AP) forslag enstemmig vedtatt for rådmannens forslag. Kaspersen (AP) forslag til innspill enstemmig vedtatt. Ordførerens (SP) forslag til innspill enstemmig vedtatt. Leirtrø (AP) tiltrådte etter behandling av saken. 11 av 11 medlemmer tilstede. Kommunestyret tar eiermelding fra NTE til orientering.
PS 144/17 Gjennomføringsmodell for prosjektene Helsehus i Stjørdal og Omsorgsboliger i Fosslia 1. Formannskapet tar rådmannens redegjørelse om gjennomføringsmodeller til etterretning, og vedtar at Omsorg 2030-prosjektene Helsehus i Stjørdal og Omsorgsboliger i Fosslia blir gjennomført etter samspillsmodellen 2. Konkurranse om prekvalifisering for prosjektene kunngjøres samlet Rådmannens forslag til vedtak enstemmig vedtatt. Uttalelse i Komite Levekår - 24.10.2017 3. Formannskapet tar rådmannens redegjørelse om gjennomføringsmodeller til etterretning, og vedtar at Omsorg 2030-prosjektene Helsehus i Stjørdal og Omsorgsboliger i Fosslia blir gjennomført etter samspillsmodellen 4. Konkurranse om prekvalifisering for prosjektene kunngjøres samlet Behandling i Komite Levekår - 24.10.2017 5. Formannskapet tar rådmannens redegjørelse om gjennomføringsmodeller til etterretning, og vedtar at Omsorg 2030-prosjektene Helsehus i Stjørdal og Omsorgsboliger i Fosslia blir gjennomført etter samspillsmodellen 6. Konkurranse om prekvalifisering for prosjektene kunngjøres samlet PS 145/17 Gjennomføringsmodell for Ny Hegra Barneskole 7. Formannskapet tar rådmannens redegjørelse om gjennomføringsmodell til etterretning, og vedtar at byggeprosjektet Ny barneskole i Hegra gjennomføres etter samspillsmodellen 8. Konkurranse om prekvalifisering for prosjektet kunngjøres straks konkurransegrunnlag er klart
Rådmannens forslag til vedtak enstemmig vedtatt. Uttalelse i Komite Levekår - 24.10.2017 9. Formannskapet tar rådmannens redegjørelse om gjennomføringsmodell til etterretning, og vedtar at byggeprosjektet Ny barneskole i Hegra gjennomføres etter samspillsmodellen 10. Konkurranse om prekvalifisering for prosjektet kunngjøres straks konkurransegrunnlag er klart Behandling i Komite Levekår - 24.10.2017 11. Formannskapet tar rådmannens redegjørelse om gjennomføringsmodell til etterretning, og vedtar at byggeprosjektet Ny barneskole i Hegra gjennomføres etter samspillsmodellen 12. Konkurranse om prekvalifisering for prosjektet kunngjøres straks konkurransegrunnlag er klart PS 146/17 102/130 - Remyrv 44 - nybygg eneboliger/tomannsboliger i kjede - Utbyggingsavtale 1. Formannskapet godkjenner utbyggingsavtale mellom Husby Bolig AS og Stjørdal kommune, versjon 23.08.2017 for utbygging på Remyrvegen 44. 2. Rådmannen gis fullmakt til å signere avtalen. Rådmannens forslag til vedtak enstemmig vedtatt. Rådmannens forslag til vedtak: 3. Formannskapet godkjenner utbyggingsavtale mellom Husby Bolig AS og Stjørdal kommune, versjon 23.08.2017 for utbygging på Remyrvegen 44. 4. Rådmannen gis fullmakt til å signere avtalen. PS 147/17 Tilskudd til bredbåndsutbygging på Langstein Innstilling i Formannskapet - 26.10.2017 1. Det innvilges et tilskudd på kr 148 000,- til bredbåndsutbygging på Langstein. 2. Utgiften på kr 148 000,- dekkes av kommunens disposisjonsfond.
3. Det innvilges et tilskudd på kr 148 000,- til bredbåndsutbygging på Langstein. 4. Utgiften på kr 148 000,- dekkes av kommunens disposisjonsfond. PS 148/17 Formidling av bergkunst i Trøndelag 1. Stjørdal kommune forplikter seg til å bidra økonomisk oppad begrenset til kr 8.9 mill, for etableringen av et nytt bergkunstsenter. 2. Stjørdal kommune forplikter seg til å bidra med økte årlige driftsutgifter til et bergkunstsenter etter en 16% fordeling (Stat 60%, fylke 24%, kommune 16%), oppad begrenset til kr 500.000. 3. Dette gitt at Staten (KUD) og Nord-Trøndelag fylkeskommune opprettholder sine tidligere bevilgninger til Bergkunstmuseum som skissert i «Notat om bergkunstformidling» (2017). Flyttes noe av midlene utenfor kommunen, reduseres beløpet i punkt 1. forholdsvis. Toril Sandvik (AP) fremmet følgende endringsforslag på pkt. 1: Stjørdal kommune forplikter seg til å bidra økonomisk oppad begrenset til kr 8.9 mill, for etableringen av et nytt bergkunstsenter. Sandviks (AP) endringsforslag pkt.1 vedtatt med 10 stemmer mot 1 stemme. Rådmannens forslag til vedtak med vedtatte endring enstemmig vedtatt. 4. Stjørdal kommune forplikter seg til å bidra økonomisk oppad begrenset til kr 8.9 mill, for etableringen av et nytt bergkunstsenter tilknyttet eksisterende museumsanlegg ved Stjørdal Museum, Værnes. 5. Stjørdal kommune forplikter seg til å bidra med økte årlige driftsutgifter til et bergkunstsenter etter en 16% fordeling (Stat 60%, fylke 24%, kommune 16%), oppad begrenset til kr 500.000. 6. Dette gitt at Staten (KUD) og Nord-Trøndelag fylkeskommune opprettholder sine tidligere bevilgninger til Bergkunstmuseum som skissert i «Notat om bergkunstformidling» (2017). Flyttes noe av midlene utenfor kommunen, reduseres beløpet i punkt 1. forholdsvis. PS 149/17 Økonomiplan 2018-2021 og budsjett 2018 Formannskapet tar rådmannens fremleggelse av Økonomiplan 2018-2021 og budsjett 2018 til orientering. Formannskapet legger med dette saken frem til offentlig høring.
Rådmannens forslag til vedtak enstemmig vedtatt. Formannskapet tar rådmannens fremleggelse av Økonomiplan 2018-2021 og budsjett 2018 til orientering. Formannskapet legger med dette saken frem til offentlig høring. PS 150/17 Godkjenning av protokoll Protokollen enstemmig vedtatt.