Vår saksbehandler Deres dato Vår referanse Vår dato 23.08.18 Hemnes Avdeling Deres referanse Arkivkode Direkte telefon 913 70 036 Styremøte i Utdanningsforbundet Hemnes 5/18. TIDSPUNKT 21. august 17.00-19.00 STED Finneidfjord skole TILSTEDE: Viggo Trulsen Siri Reinfjell Edel Tverberg Kristin Bang Tone Kråkstad FORFALL Lisbeth Jakobsen Aud Magnhild Klingen Per-Arne Skreslett SAK42-17: GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE Saksliste Velkommen Sak 42-18 Godkjenning av innkalling og saksliste Sak 43-18 Godkjenning av styreprotokoll 4/18 Sak 44-18 Regnskap og budsjett Sak 45-18 Permisjon/fritak fra verv Sak 46-18 Valg av ny lokallagsleder - hovedtillitsvalgt Sak 47-18 Utmelding av ledermedlem Sak 48-18 Konstituering Sak 49-18 Styreseminar Høst 2018 Sak 50-18 Møte- og aktivitetsplan Høst 2018 Sak 51-18 Medlemsmøte - Julebord Sak 52-18 Innkjøp av ikt-utstyr Sak 53-18 Registrering i Brønnøysundregisteret Sak 54-18 Eventuelt Postadresse Sentrumsveien 1 8646 Korgen E-post/Internett post@hemnes.utdanningsforbundet.no www.udf.no/hemnes tel +47 913 70 036 fax Org. nr. 996 399 257 Bankkonto 4512 21 27242
Styremøte 4. september 2018. Innkalling og saksliste godkjennes Side 2 av 8
Styremøte 4. september 2018 SAK 43-18: GODKJENNING AV STYREPROTOKOLL 4/18 Styreprotokoll 4/18 godkjennes SAK 44-18: REGNSKAP OG BUDSJETT Lisbeth D. Skog Sakspapirer Ballanserapport Budsjettrapport Styret tar rapport fra regnskapsansvarlig til etterretning SAK 45-18: PERMISJON/FRITAK FRA VERV Kristin Bang Sakspapirer Søknad om fritak Orientering Trygve Svenning søker om permisjon/fritak fra vervene lokallagsleder og hovedtillitsvalgt i perioden 01.08.2018-31.07.2019 for å tiltre som nestleder i Utdanningsforbundet Nordland med 100% frikjøp. Trygve Svenning innvilges permisjon/fritak fra vervene lokallagsleder og hovedtillitsvalgt i perioden 01.08.2018-31.07.2019 SAK 46-18: VALG AV NY LOKALLAGSLEDER - HOVEDTILLITSVALGT Kristin Bang Side 3 av 8
Orientering Styremøte 4. september 2018 I og med at Trygve Svenning har fått innvilget permisjon/fritak fra vervene lokallagsleder må styret velge ny lokallagsleder da nestleder Kristin Bang ikke ønsker å overta vervet som lokallagsleder. Tidligere lokallagsleder Trygve Svenning har vært i kontakt med alle i styret for å hør om hvem som kunne være interessert i å påta seg vervet som lokallagsleder ut perioden. Viggo Trulsen har som den eneste i styret vært så sporty at han har sagt seg villig til å påta seg vervet som lokallagsleder ut perioden 01.08.218-31.07.2019. For vervet hovedtillitsvalgt har årsmøtet allerede valgt Viggo Trulsen som HTV-vara for perioden 01.08.2018-31.07.2020. Når Trygve Svenning har fått innvilget permisjon/fritak for vervet ut perioden vil Viggo Trulsen rykke opp som ny hovedtillitsvalgt for perioden 01.08.2018-31.07.2109. Viggo Trulsen velges som ny lokallagsleder for perioden 01.08.2018-31.07.2019. Viggo Trulsen overtar som hovedtillitsvalgt for perioden 01.08.2018-31.07.2019. SAK 47-18: UTMELDING AV LEDERMEDLEM OG MANGEL PÅ VARAREPRESENTANTER 06.07.2018 fikk Udf-Hemnes beskjed om at Styremedlem og Lederrepresentant Tore Wetting har meldt seg ut av Utdanningsforbundet. Dette fører til at styret ikke har andre lederrepresentanter å sette inn. I tillegg er vararepresentant Maria Bekkevold flyttet over til Udf-Rana, da hun har begynt sitt arbeid i Rana kommune. I og med at Trygve Svenning har fått innvilget permisjon, lederrepresentanten og 3 vararepresentant er utgått av styret, er vi i den situasjon at vi ikke har noen vararepresentanter igjen i styret. Spørsmålet er om vi kan fortsette styrearbeidet uten vararepresentanter og leder-representant. Leder har vært i kontakt med fylket og fått råd om å ikke avholde ekstraordinært årsmøte. Styret er beslutningsdyktig ved 50 % oppmøte. Det vedtas at vararepresentantene Edel Annie Tverberg og Siri Reinfjell rykker opp til faste plasser i styret. UDF-Hemnes vil dette skoleåret fungere uten lederrepresentant og varamedlemmer. Side 4 av 8
Styremøte 4. september 2018 SAK 48-18: KONSTITUERING Viggo Trulsen Orientering Utdanningsforbundet Hemnes er i gang med et nytt barnehage-/skoleår og nytt styre er på plass for å gjøre en jobb. Styret som er valgt av årsmøtet skal i løpet av årsmøteperioden styre innenfor de rammene, vedtekter og retningslinjer sier. I den forbindelse er det nødvendig å gjøre noen valg av arbeidsoppgaver innad i styret. Disse valgene gjelder for inneværende årsmøteperiode. Kristin Bang er fortsatt ute i permisjon i vervet hovedtillitsvalgt barnehage. Hun vil være ute av vervet fram til hun er i jobb igjen i midten av september. Leder - Viggo Trulsen HTV - Viggo Trulsen Nestleder - Kristin Bang HTV Barnehage - Kristin Bang (fra 20.09.2018) Regnskapsansvarlig - Lisbeth D. Skog Sekretær/referent - Tone Kråkstad Kontaktperson grunnskole - Per-Arne Skreslett Kontaktperson barnehage - Kristin Bang Styremedlem - Edel Annie Tverberg Styremedlem Siri Reinfjell Styremedlem Aud Magnhild Klingen Medlems- og verveansvarlig - Edel Annie Tverberg Pensjonistkontakt - Hilmar Henriksen Pensjonistkontakt vara - Trond Landfastøien Pensjonistkontakt styret - Lisbeth D. Skog Forhandlingsutvalg Forhandlingsleder - Viggo Trulsen Forhandlingsmedlem - Kristin Bang Forhandlingsmedlem - Tone Kråkstad Vara - Lisbeth D. Skog Styret vedtar at vervet hovedtillitsvalgt barnehage står vakant fram til i oktober da Kristin Bang går inn i vervet da hun er valgt av årsmøtet. Styret vedtar at Edel Annie Tverberg går inn som kontaktperson barnehage da vi ser på det som veldig viktig at dette vervet har direkte tilknytning til barnehage. Styret velger også å velge to representanter som har ansvaret for medlem- og verving. Medlems-og verveansvarlig barnehage: Edel Annie Tverberg Side 5 av 8
Styremøte 4. september 2018 Medlems-og verveansvarlig skole: Siri Reinfjell. Ut over dette står vedtaket som i innstillingen. SAK 49-18: STYRESEMINAR HØST 2018 Aud Magnhild Klingen og Tone Kråkstad Orientering I sak 36-18 vedtok styret at det tas sikte på et styreseminar med hurtigruten 21.-22. september eller 19.-20. oktober. Turkomite består av Aud Magnhild Klingen og Tone Kråkstad. Det er gjort undersøkelser på hva en slik tur vil koste. Da er det snakk om tur med hurtigruten fra Sandnessjøen til Trondheim, med konferanserom og lugarer. Dette vil koste ca. 32 000,- Turen hjem fra Trondheim er planlagt pr. tog og vil koste 5864,- Styret må også avgjøre om tidligere lokallagsleder Trygve Svenning skal inviteres med. Da må det sendes en forespørsel til Utdanningsforbundet Nordland om han kan delta fra fylket med faglig innhold. Styret vedtar at det blir styreseminar 21.-22. september/19.-20. oktober. Turen går med hurtigruten fra Sandnessjøen og til Trondheim. Styret reiser hjem med toget lørdags ettermiddag klokken 16.00. Følgende deltar på seminaret: Viggo Trulsen Kristin Bang Tone Kråkstad Aud Magnhild Klingen Lisbeth D. Skog Per-Arne Skreslett Edel Annie Tverberg - Siri Reinfjell Budsjett for turen settes til 40 000,- Styret ønsker at nestleder i Utdanningsforbundet Nordland deltar og lokallagsleder sender en forespørsel til AU i Utdanningsforbundet Nordland om Trygve Svenning kan delta på seminaret med faglig innhold. Grunnet flere av våre medlemmer i styret har små barn eller andre utfordringer vedtas det at vi heller tar ei overnatting på Mo med leie av konferanserom. Her vil det bli jobbing med styreoppgaver og delegering av hvem som skal gjøre hva. Det er foreslått fredag 26.oktober med overnatting til 27.oktober for de som måtte ønske det. Ellers står det som i innstillingen til vedtaket. SAK 50-18: MØTE- OG AKTIVITETSPLAN HØST 2018 Viggo Trulsen Sakspapirer Møte- og aktivitetsplan Høsten 2018 Side 6 av 8
Orientering Styremøte 4. september 2018 Utdanningsforbundet Nordland er stort sett ferdig med sin aktivitetsplan og det er derfor gjort et forsøk på å plotte inn arrangement som Utdanningsforbundet Hemnes skal gjennomføre høsten 2018. Styremøtene er foreslått plassert 4. september, og 29. november. 29. november kan by på problemer da fylkeslaget har lagt inn TV2-kurs for private barnehager. Det er foreslått medlemsmøte/julebord 4. desember. Det er også foreslått styreseminar 26-27.oktober med overnatting på Meyergården. Møte- og aktivitetsplan vedtas med de forandringene som er gjort i styremøtet. Møte- og aktivitetsplan tas opp på første styremøte til høsten også. Møte- og aktivitetsplan vedtas med de forandringene som er gjort i styremøtet. SAK 51-18: MEDLEMSMØTE - JULEBORD Viggo Trulsen Orientering I sak 38-18 gjorde styret følgende vedtak: Utdanningsforbundet Hemnes arrangerer medlemsmøte/julebord høsten 2018 den 4. desember på kroa på Bjerka (evt.6.desember). Det nedsettes en arrangørkomite som består av Lisbeth Drage Skog og Aud Magnhild Klingen som får ansvar for arrangementet. Dette tas også opp på neste styremøte for oppfølging. Om arrangørkomiteen har gjort noen forberedelser vites ikke i skrivende stund, men styret ønsker en oppfølging i saken og arrangørkomiteen gir styret informasjon om hva som er gjort i saken foreløpig. Saken tas til orientering. I neste styremøte får vi en ny gjennomgang av saken. Aud Magnhild Klingen og Lisbeth D. Skog er ansvarlig for å legge fra sak i neste styremøte. Saken utsettes til neste møte da begge er borte. SAK 52-18: INNKJØP AV IKT-UTSTYR For at det nye styret skal kunne gjøre sine oppgaver er det nødvendig med innkjøp av bærbar data til leder og sekretær. I tillegg er det ønskelig med utstyr til styremedlemmene slik at de skal kunne lese sakspapirer til møtene. Side 7 av 8
Styremøte 4. september 2018 Leder kan gå til innkjøp av bærbare pc-er og nettbrett til de styrerepresentantene som ikke har dette ennå. Dette skal tas en runde på hvorvidt tidligere styremedlemmer har IKT-utstyr som kan videreføres til nye medlemmer. Leder går til innkjøp av det utstyret som mangler. SAK 53-18: REGISTRERING I BRØNNØYSUNDREGISTERET Registrering i Brønnøysundregisteret Lokallagsleder sender mail til styret Det trengs fødsels- og personnummer med underskrifter for å få det juridiske i orden. Trygve Svenning er ansvarlig for dette. Alle medlemmene sender fødsels- og personnummer til HTV, Viggo som videreformidler dette til Trygve Svenning. SAK 54-18: EVENTUELT Vi tar opp, og diskuterer medlemsflukten vi har opplevd fra barnehagesida. Medlemmene ønsker mer tilbake og hvordan kan vi løse dette? Det snakkes om ønsker om ryggsekk/refleksvest/annet stæsj som står Utdanningsforbundet på. Er det mulig å etterkomme dette i noen grad? Det foreslås innkjøp av jakke med merking av UDF til HTV skole og HTV barnehage så man gjør seg mer synlig utad. Det vedtas innkjøp av to jakker til HTV`ene. Med tanke på medlemsflukten tar vi dette til etterretning, og tar dette opp på et senere tidspunkt når Kristin er tilbake i jobb. Referent har vært Tone Kråkstad Side 8 av 8