Møteprotokoll Utvalg: Flatanger Kommunestyre Møtested: Sal I, Miljøbygget Dato: 16.02.2017 Tidspunkt: Fra 14:00 18:30 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Øivind Strøm Medlem FLSP Olav Jørgen Bjørkås Ordfører FLSP Gry Hanssen Medlem FLSP Nils Myren Medlem FLAP Rita Stamnes Medlem FLAP Turid Kjendlie Medlem FLSV Liv Unni Fløan Medlem FLSV Arne Skorstad Medlem FLH Susann Aagård Skotnes Medlem FLH Reidar Lindseth Medlem FLV Birgit Fossvik Medlem FLV Lars Haagensen Medlem FLFRP Geir Tore Olsen Medlem FLFRP Forfall: Navn Funksjon Representerer Ingunn Olaug Eikeseth MEDL FLAP Torgersen Caterina Kvaløsæter MEDL FLSP Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Trond Strøm Caterina Kvaløsæter FLSP Elin Frisendal Ingunn Olaug Eikeseth Torgersen FLAP Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Rune Strøm Rådmann Hans Petter Haukø Teknisk sjef Liv Brønstad Helse-og omsorgssjef
Merknader - Før møtet ble det gjennomført Workshop Strategisk Næringsplan i regi av Flatanger Næringsforum v/ Prosjektleder Arnt Ivar Kverndal - I forbindelse med varaordførers forfall ble Arne Skorstad enstemmig valgt som settevardordfører i møtet. - Orientering om forprosjekt PO-tunet v/ Espen Aursand og Robert Williamsen - Orientering om deltakelse i forprosjekt; Felles kystsoneplanlegging i Namdalen med evt. nabokommuner v/ordfører - Orientering om boligsituasjonen i kommunen v/ordfører - Enstemmig valgt til å skrive under protokoll: Nils Myren og Gry Hanssen Underskrift: Vi bekrefter med våre underskrifter at møteprotokollen er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet.
Sakliste Utvalgssaksnr PS 1/17 RS 1/17 Innhold Referatsaker Protokoll fra Fylkesstyremøtet,18.01.17 RS 2/17 Avslutning av Landsomfattende tilsyn (LOT) 2015-2016 RS 3/17 Beslutninger om endringer i lokal struktur - Trøndelag politidistrikt RS 4/17 Garantiansvar og eierandel 2016 RS 5/17 Styringsgruppe kystsone -opsummering 01.02.17 RS 6/17 Årsregnskap og årsrapport 2016 - Skatteoppkrevefunksjonen PS 2/17 PS 3/17 PS 4/17 Halve plasser i SFO - evaluering Overtakelse av aksjer i NRE Holding AS Endringer i inndeling i lensmanns- og politistasjonsdistrikter og tjenestesteder i Trøndelag politidistrikt. Klagesak. Lukket PS 1/17 Referatsaker Behandling i Flatanger Kommunestyre - 16.02.2017 Innstilling Vedtak i Flatanger Kommunestyre - 16.02.2017
RS 1/17 Protokoll fra Fylkesstyremøtet,18.01.17 RS 2/17 Avslutning av Landsomfattende tilsyn (LOT) 2015-2016 RS 3/17 Beslutninger om endringer i lokal struktur - Trøndelag politidistrikt RS 4/17 Garantiansvar og eierandel 2016 RS 5/17 Styringsgruppe kystsone -opsummering 01.02.17 RS 6/17 Årsregnskap og årsrapport 2016 - Skatteoppkrevefunksjonen PS 2/17 Halve plasser i SFO - evaluering Rådmannens innstilling Prøveordningen med mulighet for kjøp av halv plass i SFO videreføres som fast tilbud, med de fire alternativene som framgår av pkt. 3.5 i gjeldende vedtekter datert 16.06.2016. Behandling i Flatanger Formannskap - 07.02.2017 Ingen andre forslag enn rådmannens innstilling ble fremmet. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt som formannskapets innstilling til kommunestyret. Innstilling i Flatanger Formannskap - 07.02.2017 Prøveordningen med mulighet for kjøp av halv plass i SFO videreføres som fast tilbud, med de fire alternativene som framgår av pkt. 3.5 i gjeldende vedtekter datert 16.06.2016. Behandling i Flatanger Kommunestyre - 16.02.2017 Ingen andre forslag enn formannskapets innstilling ble fremmet. Innstillingen ble enstemmig vedtatt Vedtak i Flatanger Kommunestyre - 16.02.2017 Prøveordningen med mulighet for kjøp av halv plass i SFO videreføres som fast tilbud, med de fire alternativene som framgår av pkt. 3.5 i gjeldende vedtekter datert 16.06.2016.
PS 3/17 Overtakelse av aksjer i NRE Holding AS Rådmannens innstilling 1. Flatanger kommune er kjent med, og aksepterer de begrensninger som er beskrevet for gjennomføringen av overdragelsen. 2. Flatanger kommune slutter seg fullt og helt til, og innretter seg etter følgende dokumenter: a. Overdragelsesavtale b. Aksjonæravtale c. Vedtekter d. Retningslinjer for eiermøtet e. Instruks for arbeidsutvalget f. Retningslinjer for valgkomiteen Behandling i Flatanger Formannskap - 07.02.2017 Ingen andre forslag enn rådmannens innstilling ble fremmet. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt som formannskapets innstilling til kommunestyret. Innstilling i Flatanger Formannskap - 07.02.2017 3. Flatanger kommune er kjent med, og aksepterer de begrensninger som er beskrevet for gjennomføringen av overdragelsen. 4. Flatanger kommune slutter seg fullt og helt til, og innretter seg etter følgende dokumenter: a. Overdragelsesavtale b. Aksjonæravtale c. Vedtekter d. Retningslinjer for eiermøtet e. Instruks for arbeidsutvalget f. Retningslinjer for valgkomiteen
Behandling i Flatanger Kommunestyre - 16.02.2017 Ingen andre forslag enn formannskapets innstilling ble fremmet. Innstillingen ble enstemmig vedtatt Vedtak i Flatanger Kommunestyre - 16.02.2017 5. Flatanger kommune er kjent med, og aksepterer de begrensninger som er beskrevet for gjennomføringen av overdragelsen. 6. Flatanger kommune slutter seg fullt og helt til, og innretter seg etter følgende dokumenter: a. Overdragelsesavtale b. Aksjonæravtale c. Vedtekter d. Retningslinjer for eiermøtet e. Instruks for arbeidsutvalget f. Retningslinjer for valgkomiteen PS 4/17 Endringer i inndeling i lensmanns- og politistasjonsdistrikter og tjenestesteder i Trøndelag politidistrikt. Klagesak. Ordførers innstilling Klage på Politidirektoratets avgjørelse om sammenslåing av Flatanger Lensmannskontor til Namdal politistasjonsdistrikt. Flatanger kommunestyre påklager Politidirektoratets avgjørelse om å slå sammen Flatanger lensmannsdistrikt med Namdal politistasjonsdistrikt. Klagen framsettes i medhold av forskrift 2016-06-22-815. Flatanger kommunestyre viser til tidligere innsendt høringsuttalelse K-sak 53/16 og formannskapets fullmakt til tilleggsuttalelse av 18. okt 2016.
Flatanger kommunestyre kan ikke se at nærpolitireformens mål om en lokal struktur skal legge til rette for et nærpoliti som er operativt og synlig, med kapasitet til å forebygge, etterforske og påtale kriminelle handlinger, vil bli imøtekommet. Sammenslåing av Flatanger lensmannskontor med Namdal politistasjonsdistrikt vil medføre store negative endringer for Flatanger kommune. Lokal tilstedeværelse og lokal forståelse og kunnskap vil bli sterkt redusert. Flatanger har store interne geografiske avstander både på land og ikke minst i et stort sjøområde mellom Buholmråsa og Namsen med storhavet Folla som nærmeste nabo. Dette er et sjøområde med meget stor aktivitet innen både næring og fritid, der politiet burde økt sin aktivitet i forhold til nærpolitireformen i stedet for å redusere sin aktivitet. Dette sjøområdet burde vært betjent av personell med lokal tilhørighet og lokalkunnskap, og kan kun oppnås gjennom langvarig lokal tilstedeværelse. Kommunereformen har konkludert med de avstandsulemper som er en realitet i Flatanger. Nærpolitireformen burde i samme grad tatt hensyn til lange avstander og videreført en tjenestestruktur som kunne ivareta disse utfordringene. Med Politidirektoratets vedtak vil politiet, ved de aller fleste anledninger, ikke være i stand til å utføre sine politioppgaver når kravet om hurtig utrykning oppstår i Flatanger. Den motsatte effekt vil i stadig større grad være at brann og redningsvesenet må utføre stadig flere av politiets oppgaver, uten hverken tilstrekkelig kompetanse eller økonomisk kompensasjon. Med nærpolitireformens mål er det helt uholdbart at Politidirektoratet kan godkjenne en tjenestedstruktur, som bevisst legger opp til at politiet ikke skal ivareta sine pålagte oppgaver i Flatanger. Det samme gjelder lokalkunnskap i forhold til forebyggende aktivitet og forståelse av lokale forhold ved behov for politiets deltakelse i kommunal kriseledelse. Flatanger kommunestyre ber om at Flatanger opprettholdes som eget tjenestested, lokalisert i de lokaler som er godt egnet og tilrettelagt for politiet ved Miljøbygget i Flatanger. Behandling i Flatanger Kommunestyre - 16.02.2017 Ingen andre forslag enn ordførers innstilling ble fremmet. Innstillingen ble enstemmig vedtatt Vedtak i Flatanger Kommunestyre - 16.02.2017 Klage på Politidirektoratets avgjørelse om sammenslåing av Flatanger Lensmannskontor til Namdal politistasjonsdistrikt. Flatanger kommunestyre påklager Politidirektoratets avgjørelse om å slå sammen Flatanger lensmannsdistrikt med Namdal politistasjonsdistrikt. Klagen framsettes i medhold av forskrift 2016-06-22-815.
Flatanger kommunestyre viser til tidligere innsendt høringsuttalelse K-sak 53/16 og formannskapets fullmakt til tilleggsuttalelse av 18. okt 2016. Flatanger kommunestyre kan ikke se at nærpolitireformens mål om en lokal struktur skal legge til rette for et nærpoliti som er operativt og synlig, med kapasitet til å forebygge, etterforske og påtale kriminelle handlinger, vil bli imøtekommet. Sammenslåing av Flatanger lensmannskontor med Namdal politistasjonsdistrikt vil medføre store negative endringer for Flatanger kommune. Lokal tilstedeværelse og lokal forståelse og kunnskap vil bli sterkt redusert. Flatanger har store interne geografiske avstander både på land og ikke minst i et stort sjøområde mellom Buholmråsa og Namsen med storhavet Folla som nærmeste nabo. Dette er et sjøområde med meget stor aktivitet innen både næring og fritid, der politiet burde økt sin aktivitet i forhold til nærpolitireformen i stedet for å redusere sin aktivitet. Dette sjøområdet burde vært betjent av personell med lokal tilhørighet og lokalkunnskap, og kan kun oppnås gjennom langvarig lokal tilstedeværelse. Kommunereformen har konkludert med de avstandsulemper som er en realitet i Flatanger. Nærpolitireformen burde i samme grad tatt hensyn til lange avstander og videreført en tjenestestruktur som kunne ivareta disse utfordringene. Med Politidirektoratets vedtak vil politiet, ved de aller fleste anledninger, ikke være i stand til å utføre sine politioppgaver når kravet om hurtig utrykning oppstår i Flatanger. Den motsatte effekt vil i stadig større grad være at brann og redningsvesenet må utføre stadig flere av politiets oppgaver, uten hverken tilstrekkelig kompetanse eller økonomisk kompensasjon. Med nærpolitireformens mål er det helt uholdbart at Politidirektoratet kan godkjenne en tjenestedstruktur, som bevisst legger opp til at politiet ikke skal ivareta sine pålagte oppgaver i Flatanger. Det samme gjelder lokalkunnskap i forhold til forebyggende aktivitet og forståelse av lokale forhold ved behov for politiets deltakelse i kommunal kriseledelse. Flatanger kommunestyre ber om at Flatanger opprettholdes som eget tjenestested, lokalisert i de lokaler som er godt egnet og tilrettelagt for politiet ved Miljøbygget i Flatanger.