Ordinær Generalforsamling KOLSRUD AS ONSDAG 9. MAI 2012 KL. 19.00 STED: KARLSRUD SKOLE; KANTINEN
KOLSRUD AS Til aksjonærene: Det innkalles til ordinær generalforsamling i Kolsrud AS Tid: Onsdag 9. mai 2012 kl. 19.00 Sted: Karlsrud skole Spørsmål om møtet er lovlig innkalt 1. Konstituering SAKSLISTE --- o --- 1.1 Valg av møteleder 1.2 Valg av sekretær 1.3 Valg av 2 medlemmer til å undertegne protokollen sammen med møtelederen 1.4 Opptak av navnefortegnelse 1.5 Godkjenning av saksliste 2. Årsmelding fra styret 3. Årsoppgjøret 4. Eventuell godtgjørelse til styret og revisor 5. Andre saker 6. Valg Oslo, 24. april 2012 Kolsrud AS STYRET Vedlagte navneslipp fylles ut og leveres ved inngangen til møtelokalet.
Styrets innstilling til de saker som skal behandles på boligselskapets ordinære generalforsamling den 9. mai 2012: Sak 1: Konstituering Innstilling til de respektive poster blir lagt fram på sameiermøtet. Sak 2: Årsmelding fra styret Årsmelding for 2011 følger vedlagt og anbefales godkjent. Sak 3: Årsoppgjøret Resultatregnskap 2011, balanse pr. 31.12.2011 og budsjett for 2012 følger vedlagt. Revisors beretning blir opplest på sameiermøtet. 3.1 Forslag til vedtak Resultatregnskapet for 2011, som viser et underskudd på kr. 548.728,- anbefales godkjent. Det bekreftes i denne sammenheng at alle inntekter og utgifter sameiet har hatt, er medtatt i det fremlagte regnskapet. 3.2 Budsjett for 2012 anbefales tatt til orientering. Sak 4: Eventuell godtgjørelse til styret og revisor Forslag til godtgjørelse til styret for det forløpne år framlegges på sameiermøtet. Honorarnota fra revisor refereres. Sak 5: Andre saker Forslag til endringer i vedtekter og husordensregler 5.1 I forbindelse med at aksjonærer nå kan velge å motta meddelelser fra Styret elektronisk (via e-post) i stedet for på papir foreslås vedtektene endret tilsvarende. 3 foreslås endret til: " 3 Meddelelser Meddelelser til aksjonærene skjer i brev til hver enkelt aksjonær, eller som elektronisk post (e-post) til de aksjonærer som skriftlig har meddelt styret at de ønsker meddelelser levert elektronisk." Styrets innstilling: Endringen foreslås vedtatt.
5.2 Ettersom søppelsjaktene ikke lenger er i bruk foreslås punkt 16 i Husordensreglene endret som følger: "16. Selskapets søppelanlegg skal bare brukes til husholdningsavfall. Slikt søppel må pakkes inn før det kastes i containerne i søppelrommene. Papir og papp kastes i innsamlingscontainere i Radarveien. Glass og metallemballasje kastes i glasscontainere utenfor selskapet. Skarpe gjenstander ut over dette skal pakkes ekstra godt inn, det vil si anbringes i dertil egnet emballasje, før det kastes i søppelcontainerne. Spesialavfall som maling, batterier, elektriske artikler m.v. skal bringes til offentlig godkjent returpunkt. Bygningsavfall og avfall fra oppussing må ikke anbringes i søppelrommene. Slik avfall skal fjernes av aksjonærene selv." Styrets innstilling: Endringen foreslås vedtatt. Forslag til nye punkter i vedtekter og husordensregler Det har i flere år vært praksis i selskapet at beboere på grunnplan i Radarveien 13-23 har kunnet benytte en del av fellesarealet som privat uteplass, uten at dette har vært formalisert i vedtekter og husordensregler, hvilket har medført tilløp til uenighet og tvister mellom beboere. Styret foreslår at bruk av disse arealene formaliserer som beskrevet under. 5.3 Forslag til ny paragraf i vedtektene. " 24 Bruk av fellesområde som privat uteplass Leilighetene på grunnplan i Radarveien 13-23 kan ikke få montert balkong grunnet forhold på tomten ut mot lekeplass / fotballbane. Det tillates derfor at aksjonærene i disse leilighetene kan benytte utendørs fellesareal inn mot leilighetene som uteplass etter følgende bestemmelser: 1) de arealer som her omtales forblir juridisk sett en del av selskapets fellesareal og regnes ikke som tilhørende hver enkelt leilighet, og de er derfor underlagt selskapets myndighet og bestemmelser på linje med fellesarealet forøvrig. Alle aksjonærer plikter likevel å respektere at disse arealene av selskapet tillates brukt som privat uteplass. 2) for de leiligheter hvor det foreligger et naturlig stengsel mot fotballplass / lekeplass kan areal fra husvegg frem til stengslet (steinknausen) benyttes som uteplass, med bredde lik leilighetens yttervegg mot uteplassen. Det skal ikke anlegges private innretninger opp på knausen. 3) for de leiligheter hvor det ikke foreligger et naturlig stengsel tillates anlegning av uteplass inntil en avstand av 4,5 meter fra husveggen, med bredde lik leilighetens yttervegg mot uteplassen. 4) Husordensreglene inneholder nærmere bestemmelser om anlegninger på uteplass, og om vedlikehold av disse. Styret plikter å påse at disse bestemmelsene etterleves.
5) Ved brudd på bestemmelsene skal styret sende skriftlig pålegg til aksjonæren om å rette opp i forholdene, med en rimelig tidsfrist for utførelse. Oversittes tidsfristen kan selskapet uten ytterligere varsel på eget initiativ sørge for at forholdene rettes opp i, for aksjonærens regning og risiko." Styrets innstilling: ny 24 foreslås tatt inn i selskapets vedtekter. 5.4 Forslag til nytt punkt i Husordensreglene "30. Deler av fellesområde foran Radarveien 13-23 kan disponeres som hage/uteplass for leilighetene på grunnplan, i henhold til Vedtektenes 24. Uteplassene skal holdes rene og ryddige. Det skal søkes tillatelse fra Styret om anlegning av installasjoner som hekker, plattinger, levegger m.v. Når Styret finner det nødvendig plikter aksjonærene å levere detaljert beskrivelse av anlegningen det søkes om, inkl. plassering, dimensjoner, materialer og evt. fargevalg. Anlegninger som er spesielt synlige for andre beboere, som levegger, hekker o.l. skal vedlikeholdes og males/klippes/beises ved behov, for aksjonærenes regning. Styret kan pålegge aksjonærer å utføre slikt vedlikehold i spesielt skjemmende tilfeller, evt. selv iverksette vedlikehold for aksjonærens regning og risiko ved manglende etterlevelse av pålegg. Det er ikke tillatt å anbringe gjenstander, beplantning osv. oppover steinknausen, eller utenfor det arealet vedtektene fastsetter. Det er heller ikke tillatt å fjerne vegetasjon utenfor den enkelte uteplass' areal uten godkjenning fra Styret. Det er ikke tillatt å benytte uteplassene som lagerplass for gjenstander som ikke naturlig hører hjemme i en hage/uteplass. Det er aksjonærenes ansvar å rydde uteplassen for gjenstander som vil kunne ta skade av snørydding ovenfra i vinterhalvåret. Aksjonærer i Radarveien 13-23 som bor over grunnplan plikter å utvise forsiktighet ved eventuell rydding av snø fra balkong. Forurenset snø skal under ingen omstendighet kastes ned fra balkonger. Dette gjelder alle leiligheter. Søppel som f.eks. sneiper og sigarettaske hører ikke hjemme på noen del av fellesområdet." Styrets innstilling: nytt punkt 30 foreslås tatt inn i Husordensreglene. Sak 6: Valg Følgende står på valg: Leder: Anne Høibye
Medl.: Siw Marie Jacobsen Heidi Nygaard (trådte inn fra august 2011 da Charlotte Jovum flyttet) Vara: Kristian Tolonen Heidi Nygaard (Valgt inn som vara i 2011 for 1 år, men gikk i august 2011 inn som ord. medlem) 6.1 Valg av leder for 2 år. 6.2 Valg av 2 medlemmer til styret for 2 år. 6.3 Valg av 2 vara for 1 år.
KOLSRUD AS ÅRSMELDING 2011 Styret har i denne perioden bestått av følgende representanter: Anne Høibye Radarveien 19 (styreleder) Siw Marie Jakobsen Radarveien 20 (nestleder) Aksel Tomren Radarveien 30 (styremedlem) Charlotte Jovum Radarveien 6* (sekretær) Heidi Nygaard Radarveien 14* (sekretær) Tron Hvaring Radarveien 11 (styremedlem) Vararepresentanter: Heidi Nygaard* Kristian Tolonen * Charlotte Jovum fratrådte som styrerepresentant i august 2011 og flyttet fra Kolsrud. Hun ble erstattet av Heidi Nygaard. Boligselskapets styre består av 3 kvinner og 2 menn. Styrets leder er kvinne. Boligselskapet har en ansatt, som er mann. Boligselskapet følger likestillingsloven og tilstreber likestilling ved valg av tillitsvalgte samt ved nyansettelser. Det er ikke iverksatt likestillingsfremmende tiltak i boligselskapet. Det ble i 2011 avholdt 16 styremøter, behandlet 24 saker (hvorav noen fortsatt er under behandling) og arrangert en dugnad og en tilstelning ved tenning av julegranen. Det er utover ordinært styrehonorar ikke utbetalt godtgjørelser til styrets medlemmer. Styrene har avholdt 2 styremiddager. Salg av leiligheter: 26 leiligheter har det siste året skiftet eiere. Vi ønsker de nye innflytterne velkommen til Kolsrud AS. Framleie: Vi har 3 leilighet på framleie pr. i dag. En framleiesak er behandlet i perioden. Virksomhetens art: Selskapet er organisert etter de bestemmelser som følger av aksjeloven, og har til formål å drive eiendommen i samråd med og til beste for aksjonærene. Aksjeselskapet ligger i Oslo. Årsmelding for Kolsrud AS 2011 1
STYRET HAR JOBBET MED FØLGENDE VIKTIGE SAKER I ÅRET SOM GIKK: Vasking av fellesrom Vi har byttet vaskefirma i løpet av året. Vaskingen fungerer nå godt, og det henger kontrollister i alle oppganger. Snømåking Vi har byttet snømåkefirma i løpet av året og er godt fornøyd med vår nye leverandør. Vaskeri i nr. 13 Styret har undersøkt muligheten for å gjøre om vaskeriet i nr. 13 til leilighet pga. lite bruk, men det viste seg å bli for kostbart. Reparasjon av balkongtak Takene i nr. 8, 10, 21 og 23 er reparert. Takene i nr. 19 og 21 tas til våren. Tette rør fra balkongtak Vaktmester har renset de fleste rørene fra balkongtakene. Noe gjenstår og tas til våren. Maling av vinduer Alle vinduer ble malt i 2011, bortsett fra i nr. 17-23 som tas i 2012. Her kan det ikke benyttes lift pga. ujevn grunn, så det må leies stillaser. Råtne karmer og lister ble også skiftet ut. Gjennomgang av teknisk utstyr oppvarming Vårt fyringsanlegg ble vedlikeholdt og gått igjennom av eksperter og fungerer nå etter hensikten, dvs. automatisk bytte mellom olje og strøm avhengig av løpende strømpris. Håndheving av husordensregler Styret har måttet gripe inn i en del konflikter vedr. brudd på Husordensreglenes bestemmelser om stilletid. Brannvern Selskapet har inngått avtale med Norsk Brannvern om årlig kontroll av brannvernberedskapen. Den første inspeksjonen viste at 80 husstander hadde mangler ved påbudt utstyr. Alle er blitt tilskrevet med pålegg om å få orden på dette. Styret vil følge opp etter kontrollen i 2012. Rusken-aksjonen Det ble gjennomført en ryddeaksjon i 2011 hvor kjellere og loft ble tømt for hensatt søppel og gjenstander. Garantiutløp for baderomsrehabiliteringen Skjemaer for innmelding av garantisaker etter baderomsrehabiliteringen i 2005-2006 ble sendt til entreprenør innen utløpsfristen. Rabattavtale med Maxbo Det ble inngått rabattavtale i 2011 med Maxbo for beboere i Kolsrud AS. Årsmelding for Kolsrud AS 2011 2
Vannforsyningen I august 2011 ble det gjort feil av Vann- og Avløpsetaten under rehabilitering av vann- og avløpsrør i området, og Kolsrud opplevde forurenset vann og trykkproblemer i en periode. En del toaletter ble reparert på kommunens regning. Lekkasje i radiatorsystemet Høsten 2011 sprang et radiatorrør lekk utenfor nr. 15. Med god innsats av vaktmester og aksjonær og rørlegger Glenn Steffensen ble lekkasjen raskt lokalisert og reparert. Halvparten av kostnadene ble dekket av forsikringen, men vi fikk altså avkortning pga. rørenes alder. Husordensregler Husordensreglene er endret ihht. vedtak på forrige Generalforsamling, hvor gassgrill nå er tillatt brukt på balkonger. E-post til beboere Styret har med jevne mellomrom oppfordret aksjonærene til å registrere sine e-post adresser for utsendelser fra Styret, for å spare papir, porto og tid. Ved utgangen av 2011 hadde kun 38 husstander registrert seg, og Styret oppfordrer flere til å gjøre det samme. Skjema kan lastes ned fra http://www.kolsrud-as.no. Nyhetsbrev Styret har sendt ut to nyhetsbrev i 2011 og vil fortsette med dette i 2012. Nettsider Selskapets nettsider på http://www.kolsrud-as.no oppdateres jevnlig med små og store nyheter. Her fnnes også nyttig og aktuell informasjon om boligselskapet og samarbeidspartnere. Parkeringskontroll Ny avtale med Eiendomskontroll om parkeringskontroll på selskapets område ble inngått i 2011. Dette firmaet gikk imidlertid konkurs i fjor, og vår avtale er nå overtatt av firma P-Service AS som overtok alle aktiva i konkursboet, men som ikke har noen tilknytning til til tidligere eiere. Avtalen medfører ingen kostnader for Kolsrud. Lekeplassen Lekeapparater på lekeplass ble fullstendig rehabilitert i 2011, og det er inngått avtale om årlig kontroll av at apparatene følger gjeldende forskrifter. Vask av avfallsdunker Alle avfallsdunker ble vasket i 2011. Leie av fellesrom Styret vedtok nye regler og satser for utleie av fellesrom (for eksempel bomberom). AvtaleGiro Det ble inngått avtale med Nets om AvtaleGiro ved betaling av fellesutgifter. Dette medfører reduserte kostnader til trykking av giroblanketter og færre purringer. Årsmelding for Kolsrud AS 2011 3
Telenor Ny avtale ble inngått med Telenor om utskifting av 3G mobilmaster med 4G. Get Det ble inngått ny avtale med Get ihht. vedtak på Generalforsamlingen 2011. HD PVR-bokser ble rullet ut i august/september. Renter og betalingsterminer For å forbedre likviditetsstrømmen har faste årlige innbetalinger blitt fordelt over flere betalingsterminer. Videre har vår forretningsfører reforhandlet våre innskudds- og lånebetingelser og oppnådd gunstigere vilkår. Fellesvaskerier Prisene i fellesvaskeriene i nr. 13 og 14 ble justert opp i 2011 for å komme i takt med faktiske kostnader, etter å ha stått stille i flere år. Ny avtale om leveranse av elektrisitet Det ble i 2011 inngått ny avtale med vår strømleverandør. Vi kjøper nå strøm som er forhåndskjøpt til fast pris på langsiktige kontrakter, hvilket gjør oss langt mindre sårbare for brå økninger i strømprisen forårsaket av temperatursvingninger. Forretningsførsel og revisjon: Aksjeselskapets forretningsfører er Brækhus Dege Eiendom AS, Dronning Mauds gt. 10 i Oslo. Aksjeselskapets revisor er BDO AS. Vaktmestertjeneste: Aksjeselskapet har en ansatt vaktmester, Øyvind Westgaard i Radarveien 12. Styret er ikke kjent med at det skulle være forhold rundt ansettelsesforholdet som er i strid med bestemmelsene i arbeidsmiljøloven. Det har ikke vært registrert noen personskade i året som har gått. Forsikring: Det har vært en forsikringssak i 2011 i forbindelse med lekkasje i radiatorsystemet. Pga. elde ble forsikringsutbetalingen avkortet, men vi fikk dekket ca. 50% av reparasjonsomkostningene. Aksjeselskapets eiendommer er forsikret i Gjensidige. Ved skadesaker skal henvendelse foretas til styret i postkasse ved Radarveien 5, eller pr. e-post til post@kolsrud-as.no. Vi gjør beboerne oppmerksom på at privat innbo/eiendeler må forsikres av den enkelte aksjonær. Dugnad: Det ble gjennomført dugnad i mai 2011 med middels godt oppmøte. Ytre miljø: Styret er ikke kjent med at selskapets virksomhet påvirker det ytre miljø utover det som anses som vanlig for et boligselskap. Årsmelding for Kolsrud AS 2011 4
Økonomi: Det bekreftes at forutsetningen om fortsatt drift er lagt til grunn ved utarbeidelsen av regnskapet. Selskapets likviditet er svak. Resultatregnskapet viser et underskudd på kr 548 728,-. For øvrig vises til regnskapet med noter, budsjett og kommentarer under regnskapsbehandling på generalforsamlingen. Fellesutgiftene er regulert opp med 12 % fra 01.01.2012. Styret foreslår at underskuddet 31.12.2011 føres mot egenkapitalen. Det bekreftes i denne sammenheng at alle inntekter og utgifter selskapet har hatt er medtatt i det framlagte regnskapet. Det har ikke inntrådt forhold etter regnskapsårets slutt som påvirker resultat eller selskapets stilling. Oslo, 14 mars 2012 Kolsrud AS Anne Høibye /S/ Siw Jakobsen /S/ Heidi Nygaard /S/ Styreleder Nestleder Sekretær Aksel Tomren /S/ Styremedlem Tron Hvaring /S/ Styremedlem Årsmelding for Kolsrud AS 2011 5
KOLSRUD AS 2011 Resultatregnskap Driftsinntekter Note Regnskap 2011 Regnskap 2010 Budsjett 2011 Budsjett 2012 Husleieinntekter 2 5 472 024 4 615 188 5 472 074 6 125 868 Andre leieinntekter 3 2 663 2 663 2 663 2 163 Andre inntekter 4 85 681 104 796 75 000 78 180 Sum driftsinntekter 5 560 368 4 722 647 5 549 737 6 206 211 Driftskostnader Avskrivninger 5 410 516 483 219 400 000 500 000 Lønnskostnader m.m. 6 524 023 520 639 531 300 541 500 Revisjonshonorar 11 629 11 075 12 238 12 850 Forretningsførerhonorar 186 099 182 486 183 000 186 570 Andre honorar 7 30 535 7 019 30 000 50 000 Forsikringspremier 246 403 242 885 250 000 266 115 Energikostnader 8 1 916 122 2 196 269 2 200 000 1 977 000 Kommunale avgifter 9 667 390 600 339 630 000 695 420 Andre leiekostnader 10 0 1 553 0 0 Andre driftskostn. eiendom 11 652 992 615 577 770 000 633 955 Driftskostnader administrasjon 12 84 406 93 716 84 500 96 700 Reparasjoner og vedlikehold 13 875 194 578 184 504 500 293 490 Andre kostnader 14 270 198 256 813 266 000 263 800 Sum driftskostnader 5 875 506 5 789 774 5 861 538 5 517 400 Driftsresultat -315 138-1 067 127-311 801 688 811 Finansinntekter og -kostnader Finansinntekter 52 068 51 477 50 000 10 000 Finanskostnader 285 659 293 266 340 000 280 000 Resultat av finansposter -233 590-241 790-290 000-270 000 Årsresultat - Underskudd -548 728-1 308 916-601 801 418 811
KOLSRUD AS NOTER TIL ÅRSOPPGJØRET FOR 2011 Pr. dato: 31/12-2011 Periode: 1-12 Hittil Hittil Tekst i år i fjor Note 1 Regnskapsprinsipper Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser, god regnskapsskikk og forskrift om årsoppgjør for boligsameier, boligbyggelag og boligselskap. Klassifisering og vurdering av balanseposter Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen et år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til laveste av anskaffelseskostnad og virkelig verdi. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Fordringer Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. I tillegg gjøres det for øvrige kundefordringer en uspesifisert avsetning for å dekke antatt tap. Anleggsmidler Etter at boligselskapets boliger er oppført, er investeringer, påkostninger, rehabiliteringer og vedlikehold av anleggsmidler utgiftsført. Salg av anleggsmidler inntektsføres i sin helhet. Driftsinntekter resultatføres i henhold til opptjeningsprinsippet, når varen er levert eller tjenesten utført. Note 2 Husleieinntekter Innbetalt husleie 5 472 024 4 615 188 Sum husleieinntekter 5 472 024 4 615 188 Note 3 Andre leieinntekter Leie boder 500 500 Utleie av tomt 2 163 2 163 Sum andre leieinntekter 2 663 2 663 Note 4 Andre driftsinntekter Felles vaskeri 17 501 9 835 Antenneleie Telenor/Netcom 68 180 66 959 Andre driftsinntekter 0 28 002 Sum andre driftsinntekter 85 681 104 796 Side: 1 Dato: 14.03.2012 Tid: 17:56
Note 5 Anleggsmidler Anskaffelseskost 1.1. 12 967 445 12 967 445 Anskaffelseskost 31.12. 12 967 445 12 967 445 Akkumulerte avskrivninger 1.1. 3 716 872 3 233 653 Årets ordinære avskrivninger 410 516 483 219 Akkumulerte avskrivninger 31.12. 4 127 388 3 716 872 Bokført verdi 31.12. 8 840 057 9 250 573 Ordinære avskrivninger i Kolsrud AS følger avdragene på lånet i Handelsbanken. Kolsrud hadde flere lån i BN-bank som ble samlet i ett lån i Handelsbanken i 2007. Det betyr at elektrokjelene, aktivert vedlikehold, Enøk-prosjekt, traktor og el-anlegg blir avskrevet med en samlet sum per år. Alt blir nedskrevet i takt med nedbetalingen av boligaksjeselskapets pantelån. Økonomisk levetid anslås til lånene er nedbetalt. Note 6 Lønnskostnader Lønn til fast ansatte* 293 824 293 623 Påløpte feriepenger 29 970 29 950 Fordel fri el delvis fri bolig 75 024 75 024 Pensjon og pensjonsforsikring 0 5 700 Motkonto diverse fordeler 75 024 80 724 Styre- og møtehonorar** 120 000 115 000 Arbeidsgiveravgift 69 802 68 998 Arbeidsgiveravgift feriepenger 4 226 4 223 Innskuddspensjon 6 202 5 700 Arbeidstøy 0 3 146 Sum lønnskostnader 524 023 520 639 * Selskapet har én fast ansatt, og har ordninger som tilfredsstiller kravene til OTP. ** Herav kr 5.000,- utbetalt til innleid "ryddegjeng" på dugnad 2011. Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr 11.629,-. Note 7 Andre honorarer Juridisk honorar (BDA) 30 535 7 019 Andre tjenester/honorarer Losang 0 0 Andre honorar 30 535 7 019 Note 8 Energikostnader Oppgangs, vei- og gårdslys 68 638 157 223 Strøm fyrkjele 1 150 311 1 523 629 Strøm varmtvann 366 765 263 756 Strøm vaskeri 10 557 14 077 Olje 319 851 229 256 Andre energikostnader 0 8 328 Energikostnader 1 916 122 2 196 269 Note 9 Kommunale avgifter Kommunale avg. (generelt) 667 390 600 339 Kommunale avgifter 667 390 600 339 Side: 2 Dato: 14.03.2012 Tid: 17:56
Note 10 Andre leiekostnader Leie av lokaler 0 1 553 Leie av maskiner og inventar 0 0 Festeavgift/andre leiekostnader 0 1 553 Note 11 Andre driftskostn. eiendom Tillegstj vaktmesterfirma 0 10 334 Trappevask v/byrå 181 780 183 645 Matteleie 14 898 12 258 Annet renhold v/byrå 11 940 0 Skadedyrutryddelse 10 009 7 459 Snøbrøyting og strøing 54 563 20 470 Conntainer leie/tømming 22 654 27 412 Avgifter radio/ TV anlegg 280 752 264 587 Lyspærer,lysrør, sikringer etc 0 1 668 Nøkler, låser, navnskilt o.l 5 425 5 809 Vertøy og redskaper 0 17 763 Driftsmateriell 24 086 49 342 Større ansk for drift av eiend 0 6 437 Brannalarm 42 290 0 Andre driftskontnader, eiendom 4 594 8 395 Sum andre driftskostn. eiendom 652 992 615 577 Note 12 Driftskostn. adm. Kontorrekvisita 3 101 547 Data/EDB kostnader 8 167 1 154 Trykksaker 3 248 2 280 Giroer, likningsoppgaver 30 362 36 707 Annen kontorkostnad 0 531 Telefon 1 500 2 500 Mobiltelefon 20 257 19 046 Porto 3 638 9 082 Porto viderefakturert 0 0 Drivstoff 5 637 5 157 Annen kostnad transportmiddel 0 910 Parkeringkost/bompenger 1 600 1 600 Reisekostnad tog/buss/båt/taxi 908 883 Kurs for styremedlemmer 0 1 900 Representasjonskostnader 0 8 544 Kontigent HL 2 470 2 300 Fradragsberettigede gaver 0 515 Ikke fradragsberettigede gaver 1 336 0 Andre kontigenter 2 184 60 Sum driftskostn. adm. 84 406 93 716 Note 13 Rep. og vedlikehold Vedlikehold og rep. Bygning (Losang & Ramirent) 528 128 346 147 Rørleggerarbeid 9 506 72 121 Elektrikerarbeid 1 569 14 977 Takarbeid 60 000 3 738 Side: 3 Dato: 14.03.2012 Tid: 17:56
Garasjeport/inngangsdører 0 0 Porttelefon 6 976 4 438 Ventilasjonsanlegg 0 53 639 Varmeanlegg 81 663 27 803 Brannvernsutstyr 4 436 0 Fyringsanlegg 12 548 14 201 Annet vedlike.h teknisk anlegg 0 0 Egenandel forsikring 6 000 0 Gartnerarbeid - grøntanlegg 22 853 5 977 Sports/lekeplasser 85 670 2 188 Kostnader b.lån vaktm.leil 7 800 9 600 Annet rep. og vedlikeh 48 046 23 357 Sum rep. og vedlikehold 875 194 578 184 Note 14 Andre kostnader Møtekostnad for styret 9 000 0 Kostnader gen.fors/årsmøter 3 713 0 Kostnader fellesarrangementer 752 2 360 Festeavgift/tomteleie 253 382 251 188 Bank og kortgebyr 3 350 3 265 Andre kostnader 0 1 Sum andre kostnader 270 198 256 813 Note 15 Finanskostnader Rentekostnader lån H.bank 284 644 292 550 Rentekostnader lån (bad) 0 0 Morarenter 1 015 716 Andre rentekostnader 0 0 Sum finanskostnader 285 659 293 266 Note 16 Kortsiktige fordringer Kunderestanse 45 219 25 196 Forskuddslønn 2 000 0 Andre fordringer 2 398 5 523 Trekk husleie 5 124 0 Særlån, baderomsrehab. 18 707 993 19 282 499 Særlån, balkong 5 767 5 767 Periodisering forsikring 0 0 Periodisering kabel TV 0 1 Sum kortsiktige fordringer 18 752 968 19 307 452 Note 17 Bankkonti Bankinnskudd - drift 382 824 1 017 379 Bankinnskudd, særvilkår 821 798 Bank høyrente 6005.56.04323 587 832 1 425 503 Skatt 6027 86 00583 57 763 43 424 Sum bankkonti 1 029 239 2 487 104 Side: 4 Dato: 14.03.2012 Tid: 17:56
Note 18 Egenkapital Aksjekapital AS, Egenkapital, 105 600 105 600 Annen egenkapital 896 058 896 058 Egenkapital 1.1. 1 001 658 1 001 658 Årets resultat - Underskudd 548 728 0 Sum egenkapital 31.12. 452 931 1 001 658 Antall aksjer utgjør 176. Selskapets aksjonærer utgjør 176, hvorav 1 aksje per leilighet. Verdi kr. 600,- Note 19 Langsiktig gjeld Pantelån Handelsb. 26909 19 502 956 20 020 295 Pantelån Handelsb. 26917 6 802 505 7 331 295 Sum langsiktig gjeld 26 305 461 27 351 590 Lånene i Handelsbanken er annuitetslån med kvartalsvise terminer for renter og avdrag. Renten er pr. 31.10.2011 på 4,03 / 4,05 % p.a. Lånet til baderomsrehabiliteringen hadde per. 31.12.11 en saldo på kr. 19.502.956 og er nedbetalt i 2035. Lånet nedbetales via innbetalinger fra aksjonærene. Kolsrud AS hadde 5 små lån i BN-bank som nå er samlet til ett lån i Handelsbanken. Saldo pr 31.12.2011 var kr. 6.802.505,- og lånet er nedbetalt i 2022. Note 20 Leieboerinnskudd Leieboerinnskudd 1 200 300 1 200 300 Sum leieboerinnskudd 1 200 300 1 200 300 Note 21 Kortsiktig gjeld Leverandører 207 240 672 267 Forskuddstrekk 8 929 15 591 Påleggstrekk 2 271 0 Fagforeningstrekk 426 426 Skyldig arb.g.avgift 10 148 10 075 Påløpt aga av ferielønn 4 226 4 223 Skyldige feriepenger 29 970 29 950 Purregebyr BDE 1 695 354 Andre påløpte kostnader 179 365 220 660 Sum kortsiktig gjeld 444 269 953 546 Note 22 Eiendommen Eiendommen opprinnelig kostpris Kolsrud AS, G.nr 159/Bnr 90, Radarveien 3-30 på Karlsrud i Oslo. Selskapet består av 176 leiligheter, hvorav 1 leilighet tilhører aksjeselskapet og bebos av vaktmester. Festekontrakten er inngått med Oslo kommune 01.09.1957 og festetiden er på 90 år. Festeavgiften ble regulert pr. 01.01.09. Eiendommens bokførte verdi kr 8.840.057,- er stilt som sikkerthet for pantesikret lån kr 26.305.461,-. Boligselskapet er fullverdi forsikret i Gjensidige. Samlet premieberegningsgrunnlag er kr 448.381.787,-. Polisenr. er 78274129 Kolsrud AS rehabiliterte balkongene i 1994/1995. Våtrommene ble rehabilitert i 2007. Side: 5 Dato: 14.03.2012 Tid: 17:56
NAVNESEDDEL TIL BRUK VED GENERALFORSAMLINGEN Aksjonærens navn og leilighetens nummer skrives på denne navneseddel som leveres ved inngangen til møtelokalet. Vennligst bruk blokkbokstaver: Navn: Leil.nr.:.. På gen.fors. kan aksjonær og ektefelle eller eventuell samboer møte, men bare med en stemme pr aksje / leil. Framleier har rett til å møte, men uten stemmerett. Dersom du ikke kan møte på gen.forsaml. kan du møte ved fullmektig. Ønsker du å benytte denne retten kan fullmakten under benyttes. FULLMAKT Vennligst bruk blokkbokstaver ved utfylling. Jeg, er eier av aksje nr... i boligselskapet Jeg kan ikke møte på generalforsamlingen den../.. 20, og gir med dette.. fullmakt til å møte for meg. Oslo, den. Underskrift
Ordinært Sameiermøte
Ordinært Sameiermøte
Brækhus Dege Brækhus Dege Consult AS Brækhus Dege driver hovedsakelig med advokatvirksomhet og eiendomsforvaltning i selskapene, Brækhus Dege Advokatfirma DA og Brækhus Dege Eiendom AS. Virksomheten har en historie på ca 100 år, og eiendomsjus og eiendomsforvaltning har vært en sentral del fra starten. Vår visjon er å hjelpe virksomheter og personer fremover. Vi tilstreber å være tydelige, uavhengige og handlekraftige i arbeidet for kundene og i forhold til deres motparter. Brækhus Dege Eiendom AS Brækhus Dege Eiendom AS forvalter i dag ca. 140 boligselskaper med til sammen ca. 7.100 boliger og 15 næringsselskaper tilknyttet eiendomsbransjen hvor både kontorbygg, kjøpesenter, kombinertbygg og utleiegårder er en del av porteføljen. Selskapet eies av partnerne i Brækhus Dege Advokatfirma. Brækhus Dege Eiendom AS har felles kontorlokaler med advokatfirmaet og gjennom det en unik tilgang til juridisk kompetanse på alle områder. Boligselskap forvaltet av Brækhus Dege Eiendom AS får 20 % rabatt på advokattjenester. Beboere får gunstige tilbud på eiendomsmegler-tjenester i forbindelse med salg og utleie av eiendom. Brækhus Dege Advokatfirma DA Brækhus Dege Advokatfirma er meget kompetent innen fast eiendomsrettsforhold herunder seksjonering, plan og bygningsrett, selskapsorganisering, skatterett med mer. Brækhus Dege Advokatfirma DA er et fullservice advokatkontor som er representert med høy kvalitet på de fleste forretningsjuridiske områder, jf. f.eks. den anerkjente advokatrangeringen Legal 500 hvor vi er topptrerangert innenfor 9 av 13 kategorier. Advokatfirmaet har lang erfaring med å representere både byggherrer og utbyggere i forskjellige faser av en byggeprosess. Innenfor boligrett nevnes også særskilt vår ukentlige ekspertspalte i Aftenpostens papirutgave samt den som er publisert på nettet. Advokatfirmaet tilbyr også styrestøttefunksjon for de selskapene som måtte ønske en slik løsning. Brækhus Dege Consult AS leverer regnskapstjenester og bistand innen merverdiavgiftrelaterte problemstillinger til norske og utenlandske oppdragsgivere som driver virksomhet i Norge. Rabattordninger for boligselskap og dets beboere Brækhus Dege Eiendom AS har framforhandlet rabattavtaler for boligselskapene på en rekke områder bl.a. forsikring, finansiering, fyringsolje, tekniske konsulenttjenester, service- og vedlikehold av heisanlegg, strøm, vaktmestertjenester og revisjon. Boligselskapene får i tillegg rabatt på tjenester fra Brækhus Dege Advokatfirma (pt. 20 %). Beboere i selskaper Brækhus Dege Eiendom AS forvalter får rabatt på telefoni og på meglertjenester. Brækhus Dege Advokatfirma DA Dronning Mauds gate 10, Pb. 1369 Vika, NO-0114 Oslo Tel. + 47 23 23 90 90, Fax + 47 22 83 60 60 E-mail: advokat@bd.no Brækhus Dege Eiendom AS Dronning Mauds gate 10, Pb. 1369 Vika, NO-0114 Oslo Tel. + 47 23 23 90 50, Fax + 47 22 83 60 61 E-mail: eiendom@bd.no Brækhus Dege Advokatfirm DA avd. Sandvika Kinoveien 12, Pb. 216, NO-1300 Sandvika Tel. + 47 67 80 90 60, Fax + 47 67 80 90 61 E-mail: advokat@bd.no www.bd.no Med handlekraft og tydelige råd hjelper vi deg fremover 2 Ordinær Generalforsamling