Nedre Romerike brann- og redningsvesen IKS Møteprotokoll Utvalg: Årsmøte for interkommunalt utvalg mot akutt forurensning region 2 Møtested: Olavsgaard hotell, Skjetten Dato: Tid: 10:00 Medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Tom Riise Per Martin Ødegård Trond Åsheim John Arne Karlsen Per Ivar Bekk Egil Leikåsen Sven Erik Sund Steinar Saugnes Kjell Brødtmet Tomas Grue Bjørn Pedersen Knut Erik Amundsen Jan Gaute Bjerke Fet og Sørum kommuner Romerike politidistrikt Oslo og Akershus sivilforsvarsdistrikt Eidsvoll og Hurdal kommuner Grue kommune Kongsvinger kommune Sør-Odal kommune Nord-Odal kommune Aurskog-Høland kommune Ullensaker, Nannestad og Gjerdrum kommuner Glåmdal brannvesen IKS Hedmark politidistrikt Skedsmo, Lørenskog og Rælingen kommuner Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Leiv Ommund Knutson Nes kommune Fra administrasjonen møtte: Navn Anita Eidsvold Grønli Hans Solbakken Arild Baarlid Marion Hauan Stilling Sekretær Økonomikonsulent Faglig rådgiver Revisor, Nedre Romerike distritksrevisjon - 1 -
Saksnr. PS 13/1 Innhold Konstituering av møtet, valg av møteleder og referent IUA - Årsberetning og årsregnskap for 2012 PS 13/2 Virksomhetsplan 2013-2016 PS 13/3 Forslag til budsjett 2014 PS 13/4 Valg av representanter til beredskapsstyret 2013 Eventuelt/orienteringssaker Konstituering av møte: Innkallingen godkjent uten merknader. Valg av møteleder og referent: forslag Jan Gaute Bjerke og Anita Eidsvold Grønli, valgt ved akklamasjon. Til å undertegne protokollen: John Arne Karlsen og Tom Riise. PS 13/1 IUA - Årsberetning og årsregnskap for 2012 2013/87 Årsberetning samt årsregnskap for 2012 legges fram for årsmøte i IUA med anbefaling av at regnskapet godkjennes. Regnskapsmessig mindreforbruk 2012 kr 25 525,01 avsettes til disposisjonsfond. Årsberetning samt årsregnskap for 2012 legges fram for årsmøte i IUA med anbefaling av at regnskapet godkjennes. Regnskapsmessig mindreforbruk 2012 kr 25 525,01 avsettes til disposisjonsfond. - 2 -
Årsmøtet godkjenner årsberetning samt årsregnskap for 2012. Regnskapsmessig mindreforbruk 2012 kr 25 525,01 avsettes til disposisjonsfond. PS 13/2 Virksomhetsplan 2013-2016 2013/88 Beredskapsstyret anbefaler årsmøte å fatte følgende vedtak: Beredskapsstyret anbefaler årsmøte å fatte følgende vedtak: PS 13/3 Forslag til budsjett 2014 2013/90 Beredskapsstyret anbefaler årsmøte å vedta budsjettet for 2014, som balanseres med bruk av disposisjonsfond. Bakgrunnen for dette er at styret ønsker å øke den faglige satsingen på alle områder. - 3 -
Beredskapsstyret anbefaler årsmøte å vedta budsjettet for 2014, som balanseres med bruk av disposisjonsfond. Bakgrunnen for dette er at styret ønsker å øke den faglige satsingen på alle områder. Årsmøte vedtar budsjettet for 2014, som balanseres med bruk av disposisjonsfond. PS 13/4 Valg av representanter til beredskapsstyret 2013 2013/89 Administrasjonen tilrår beredskapsstyret å ta valgkomiteens innstilling til etterretning. Saken legges fram for årsmøte. Administrasjonen tilrår beredskapsstyret å ta valgkomiteens innstilling til etterretning. Saken legges fram for årsmøte. Alle valgt ble gjort ved akklamasjon. Følgende medlemmer i beredskapsstyret er til valg: 1. Styremedlem John Arne Karlsen 2011 2013 Gjenvalgt: John Arne Karlsen 2013-2015 2. Varamedlem Ivar Husås 2011 2013 Gjenvalgt: Ivar Husås 2013-2015 3. Styremedlem Bjørn Pedersen 2011 2013 Ny representant: Per Ivar Bekk 2013-2015 4. Varamedlem: Egil Leikåsen 2011 2013 Gjenvalgt: Egil Leikåsen 2013 2015-4 -
Nytt styret i neste periode: Medlem Varamedlem John Arne Karlsen Eidsvoll og Hurdal 2013-2015 Steinar Saugnes Nord- Odal 2012-2014 Thomas Grue Ullensaker, Nannestad og Gjerdrum 2012-2014 Ivar Husås Nes 2013-2015 Per Ivar Bekk Glåmdal bv. IKS 2013-2015 Egil Leikåsen Kongsvinger 2013-2015 Tom Riise Fet og Sørum 2012-2014 Kjell Brødtmet Aurskog-Høland 2012-2014 Valgkomite: Leder: Arild Baarlid, NRBR Medlem: Stian Amundsen, ØRB Vara: Knut Erik Amundsen, Hedmark PD. Eventuelt/orienteringssaker Det ble orientert om ny nettside for IUA. Møte ble hevet kl. 11.00. John Arne Karlsen Tom Riise - 5 -