Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Orkdal kommune /tid: 19.06.2012 kl. 13:00 17:00 Møtested: Møtende medlemmer: Forfall: Møtende varamedlemmer: Rådhuset, formannskapssalen Ann Inger Stølhaug, leder Tormod Solem Slupphaug Nils Prestmo Vigdis Troøyen Foseide Lisa Ofstad Karen Unni Knudsen Andre møtende: Svein Henry Berdal, ass.rådmann (Sak18-21) (Deler av sak 20) Inge Storås, Revisjon Midt-Norge IKS (RMN) (Deler av sak 20) Brynhild Kvåle, RMN (Deler av sak 20) Arvid Hanssen, KonSek Midt-Norge IKS Magne Fossbakk, daglig leder Orkdal i.l. (Deler av sak 20) Saker til behandling: 018/12-024/12 Arkivsak: 12/107 NB! Møteprotokollen godkjennes i kontrollutvalgets neste møte. Saksliste 018/12 Godkjenning av protokoll fra kontrollutvalgets møte 26.04.2012 019/12 Orientering om status - samhandlingsreformen. 020/12 Orientering om utbygging av Nye Knyken skisenter 021/12 Forarbeid til plan for forvaltningsrevisjon 2013-2014 022/12 Referatsaker 023/12 Møteplan kontrollutvalget andre halvår 2012 024/12 Eventuelt Siste del av møte 14.30-17.00 ble avviklet i Nye Knyken Skisenter. Magne Fossbakk, Brynhild Kvåle og Inge Storås deltok på denne delen.
Sak 018/12 - Godkjenning av protokoll fra kontrollutvalgets møte 26.04.2012 en godkjennes. en godkjennes. Sak 019/12 - Orientering om status - samhandlingsreformen. Ass. rådmann Svein Henry Berdal orienterte og svarte på spørsmål fra kontrollutvalget. Utgangspunktet for orienteringen var kommunestyresak 36/12, Samhandlingsreformen rapport etter 1. kvartal. Så langt har innføringen, iflg Berdal, gått bra for Orkdal kommune. Kommunen har dokumentert hendelser og dermed unngått diskusjoner rundt økonomiske forhold i avtaler. Selv om pasienter nå utskrives fra St.Olav raskere enn tidligere, mener Berdal at pasientsikkerheten er ivaretatt. Kontrollutvalget var fornøyd med orienteringen og ber om en ny gjennomgang i løpet av 2013.
Sak 020/12 - Orientering om utbygging av Nye Knyken Skisenter Ass. rådmann Svein Henry Berdal orienterte om Orkdal kommunes erfaringer knyttet til prosessen rundt utbyggingen av Nye Knyken Skisenter. Kommunen tar med seg disse erfaringene i forhold til fremtidige søknader/utbygninger. I tilknytning til saken orienterte daglig leder i Orkdal i.l., Magne Fossbakk, om utbyggingen. Han kom inn på utfordringer klubben har møtt. Fossbakk fremhevet den enorme dugnadsinnsatsen som foregår i anlegget og også at kontakten opp mot Orkdal kommune nå er tettere enn i oppstartsfasen. Han betegnet dialogen med Orkdal kommune som god. Det ble vist film og bilder fra byggeprosessen frem til i dag. Kontrollutvalget fikk avslutningsvis en omvisning i anlegget. Sak 021/12 - Forarbeid til plan for forvaltningsrevisjon 2013-2014 Kontrollutvalget bes merke seg de innspill som kommer i møtet og legge disse til grunn i arbeidet med overordnet analyse og plan for forvaltningsrevisjon. Sekretariatet orienterte kort ut fra saksfremlegget. Utvalget fremhevet viktigheten av å bruke andre tilsynsrapporter, særlig fra fylkesmannen, i planarbeidet. På bakgrunn av erfaringer gjort i forrige valgperiode, var det enighet om å invitere gruppeledere til kontrollutvalgets møte den 6.september. Møtestart kl 13.00. Gruppeledere inviteres til kl 15.00. Det vil bli en kort presentasjon av kontrollutvalgets tilsynsansvar. I tillegg vil gruppeledere bli utfordret til å komme med innspill til mulige områder for fremtidige forvaltningsrevisjonsprosjekt. Kontrollutvalget bes merke seg de innspill som kommer i møtet og legge disse til grunn i arbeidet med overordnet analyse og plan for forvaltningsrevisjon.
Sak 022/12 - Referatsaker Referatsakene tas til orientering. Følgende referatsaker ble presentert: 1. Kommunestyrets behandling av sak 38/12 Forvaltningsrevisjon Tonivåmodellen i Orkdal kommune i møtet 30.05.12. 2. Kommunestyrets behandling av sak 39/12 Plan for selskapskontroll 2012-2013 i møtet 30.05.12. 3. Kommunestyrets behandling av sak 40/12 Kontrollutvalgets årsmelding 2011 for Orkdal kommune i møtet 30.05.12. 4. Kommunestyresak 35/12 - Kvartalsrapport 1. kvartal 2012 behandlet i møte 30.05.12. 5. fra møte i representantskapet for KonSek 27.04 2012. (Vedlagt innkallingen) 6. Rapport/referat fra møte i representantskapet i Revisjon Midt-Norge IKS 17.04.12. (Vedlagt innkallingen) 7. Rapport/referat fra møte i representantskapet i IKA Trøndelag IKS 17.04.12. (Vedlagt innkallingen) 8. Rapport/referat fra generalforsamlingen i Bomvegselskapet E-39, Øysand Thamshamn (Vedlagt innkallingen) 9. Lovendringer for styrket egenkontroll i kommunene. Kommunal og regionaldepartementet (Pressemelding vedlagt innkallingen) 10. Orientering fra fagkonferanse og årsmøte i Forum for Kontroll og Tilsyn i Trondheim 6.og 7. juni 2012. Sekretariatet gjennomgikk referatsakene. Kontrollutvalget diskuterte enkelte saker. Nestleder Tormod Solem Slupphaug refererte fra konferansen i Trondheim, jf pkt 10. Det var, iflg nestleder 2 innholdsrike og nyttige dager. Referatsakene tas til orientering.
Sak 023/12 - Møteplan kontrollutvalget andre halvår 2012 Møtene i kontrollutvalget avvikles kl 13.00 på følgende dager i 2. halvår 2012: 6.september, 25.oktober og 13.desember. Møtene avholdes på torsdager, fortrinnsvis i formannskapssalen. Sekretariatet sørger for at kontrollutvalgets møter blir tatt inn i Orkdal kommunes møteoversikt, som ligger på kommunens hjemmesider. Møtene i kontrollutvalget avvikles kl 13.00 på følgende dager i 2. halvår 2012: 6.september, 25.oktober og 13.desember. Sak 024/12 - Eventuelt Saken legges fram uten innstilling. Leder overleverte udatert brev: Til alle ledere/politikere med god samvittighet signert av Steinar Løvberg. Brevet omhandler nedleggelse av kantinen ved Orkdal Pensjonist Senter. (OPS) Sekretariatet legger brevet i kontrollutvalgets dropboks. Det ble ikke fattet vedtak i saken.