MØTEPROTOKOLL Formannskap Møtested: SAFA Møtedato: 25.01.2017 Tid: kl: 09:00-13:35 Til stede på møtet: Medlemmer: Sigrun W. Prestbakmo, Terje Bertheussen, Ingrid H. Frantzen, Gunnar Sæbø, Anne V. Nesje (ble permittert kl: 10:47 under beh. av sak 4/17 Formannskapet var på besøk hos SAFA før møtet. Forfall: Varamedlemmer: Evt. andre: Adm.sjef Frode Skuggedal, øk.sjef Heidi S. Aasen, teknisk sjef Reidar Berg (sak 5/17), Bjørn Nordmo og Kurt Jan Kvernmo kom kl 11:00 til behandling av sak 5/17 Vintervedlikehold. Kvernmo gikk kl 13:18 etter behandling av sak 7/17 Arctic Race (tilstede under behandling av sak 5 og 7) Bjørn N. gikk kl 13:28 etter behandling av sak 8/17 Gjennomføring av forstudiet Næringsvennlig region (tilstede under behandling av sak 5,7 og 8). Merknader: Sak 6/17 Antakelse av anbud - medisinsk forbruksmateriell ble behandlet etter sak 8/17. Kommentarer til saklisten: Terje B. Stilte spørsmål om plassering av minnesmerke etter Per Tønder. Administrasjonssjefen svarte at det jobbes med saken. Ordfører meldte inn en ekstrasak: Klage på politireformen. Denne saken ble behandlet som sak 10/17. Behandlede saker: Sak 1-9/17 - tilleggssak 10/17 lagt fram på møtet Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møteprotokollen er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Salangen, 26.01.17 Utskrift sendes: Representanter, vararepr., avdelinger, kontrollutvalg, revisjon, pressen
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 1/17 17/29 GODKJENNING AV PROTOKOLL 2017 FSK 2/17 17/28 REFERATSAKER 2017 FSK 3/17 17/59 ORIENTERINGSSAKER 2017 (FSK) 4/17 16/473 KARAVIKA BOLIGFELT - ORIENTERING PR. 17.01.17 5/17 17/55 VINTERVEDLIKEHOLD F.O.M. SESONGEN 2017/2018 6/17 17/25 ANTAKELSE AV ANBUD - MEDISINSK FORBRUKSMATERIELL 7/17 17/53 ARCTIC RACE OF NORWAY 8/17 17/60 GJENNOMFØRING AV FORSTUDIET NÆRINGSVENNLIG REGION 9/17 16/473 UTVIDELSE AV PROSJEKTERING KARAVIKA BOLIGFELT 10/17 11/500 KLAGE PÅ POLITIREFORMEN Side 2 av 7
1/17 GODKJENNING AV PROTOKOLL 2017 FSK Protokoll fra møte i formannskapet 1.12.16, 12.12.16 og kommunestyret 12.12.16 godkjennes. Protokoll fra møte i formannskapet 1.12.16, 12.12.16 og kommunestyret 12.12.16 godkjent. 2/17 REFERATSAKER 2017 Tas til orientering Møtet ble lukket under informasjon om anbudsprosess SKY løsning fra kl 09:45 til kl 09:53 Det ble gitt en kort orientering om ressurskrevende tjenester. Det ble gitt en kort orientering om at dom i underslagssaken nå er rettskraftig. 3/17 ORIENTERINGSSAKER 2017 Tas til orientering Orientering om investeringsprosjekt kirka. jfr ksak 26/16 Tetting av lekkasjer i kirke Administrasjonen ber om at installering av ventilasjonsanlegg inkluderes i investeringsprosjektet innenfor vedtatt ramme på 1 mill. Formannskapet ga sin tilslutning til dette. Side 3 av 7
4/17 KARAVIKA BOLIGFELT - ORIENTERING PR. 17.01.17 Tas til orientering Saken ble behandlet under ett med sak 9/17 5/17 VINTERVEDLIKEHOLD F.O.M. SESONGEN 2017/2018 Administrasjonssjef tilrår at: 1. Salangen kommune gjennomfører delvis egenproduksjon for vintervedlikehold fra og med sesongen 2017/2018. 2. Anbudsprosess for vinterdrift gjennomføres for følgende roder i Salangen kommune fra og med sesongen 2017/2018: - Rode 1 Sør for Sagfjorden - Rode 4 Seljeskogen og Snagli - Rode 5 Øvre Salangen Sigrun W. Prestbakmo (SP) fremmer alternativ 2 som innstilling til vedtak: Salangen kommune konkurranseutsetter alt av vintervedlikehold Votering: For Administrasjonssjefens innstilling 3 stemmer For Sigrun W. Prestbakmos (Sp) forslag 1 stemme Vedtak Administrasjonssjefens innstilling vedtatt mot 1 stemme som innstilling til kommunestyret 1. Salangen kommune gjennomfører delvis egenproduksjon for vintervedlikehold fra og med sesongen 2017/2018. Side 4 av 7
2. Anbudsprosess for vinterdrift gjennomføres for følgende roder i Salangen kommune fra og med sesongen 2017/2018: - Rode 1 Sør for Sagfjorden - Rode 4 Seljeskogen og Snagli - Rode 5 Øvre Salangen Administrasjonssjefens innstilling vedtatt mot 1 stemme som innstilling til kommunestyret 6/17 ANTAKELSE AV ANBUD - MEDISINSK FORBRUKSMATERIELL Administrasjonssjef tilrår at: 1. Helseservice Engros AS antas som leverandør av bedriftshelsetjenester for Salangen kommune i perioden 1. januar 2017 til 1.januar 2020. 1. Helseservice Engros AS antas som leverandør av bedriftshelsetjenester for Salangen kommune i perioden 1. januar 2017 til 1.januar 2020. Enstemmig vedtatt 7/17 ARCTIC RACE OF NORWAY Saken tas til orientering. 8/17 GJENNOMFØRING AV FORSTUDIET NÆRINGSVENNLIG REGION Salangen kommune vedtar å gjennomføre forstudiet "Næringsvennlig region" sammen med kommunene Bardu, Lavangen og Gratangen. Forstudiet finansieres av Innovasjon Norge og Gratangen kommunes omstillingsprogram SPIRE som er finansiert av Troms fylkeskommune. Side 5 av 7
Salangen kommune vedtar å gjennomføre forstudiet "Næringsvennlig region" sammen med kommunene Bardu, Lavangen og Gratangen. Forstudiet finansieres av Innovasjon Norge og Gratangen kommunes omstillingsprogram SPIRE som er finansiert av Troms fylkeskommune. 9/17 UTVIDELSE AV PROSJEKTERING KARAVIKA BOLIGFELT 1. Salangen kommune utvider prosjektering av Karavika boligfelt til å omfatte området helt ned til hovedvei jfr opprinnelig reguleringsplan innenfor en utgiftsramme på kr 98.000,- 2. Investeringsutgiften dekkes av vedtatt låneramme for år 2017 jfr ksak 93/16 og innarbeides i investeringsbudsjettet for år 2017 Behandlet sammen med sak 4/17 orientering om Karavika boligfelt. 1. Salangen kommune utvider prosjektering av Karavika boligfelt til å omfatte området helt ned til hovedvei jfr opprinnelig reguleringsplan innenfor en utgiftsramme på kr 98.000,- 2. Investeringsutgiften dekkes av vedtatt låneramme for år 2017 jfr ksak 93/16 og innarbeides i investeringsbudsjettet for år 2017 10/17 KLAGE PÅ POLITIREFORMEN Ordføreren foreslo følgende innstilling i saken: Formannskapet ber ordfører om å utarbeide klage som skal behandles i kommunestyret. Side 6 av 7
Formannskapet ber ordfører om å utarbeide klage som skal behandles i kommunestyret. Møtet slutt! Protokoll v/heidi S. Aasen Side 7 av 7