Tjeldsund kommune Møteprotokoll Utvalg: Kommunestyret Møtested: Kommunestyresalen, Tjeldsund rådhus Dato: 21.06.2018 Tid: 10:30 15:55 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Liv Kristin Johnsen Leder H Gunnhill Andreassen Nestleder HTL Bjørn Olaf Hanssen Medlem AP Lill Grethe Bakkland Medlem AP Ove Berg Medlem AP Evald Joakimsen Medlem AP Reidar Karlsen Medlem AP Jorunn Heidi Olsen Medlem FRP Kyrre Grotnes Medlem FRP Barbro Teigland Medlem H Jostein Aarsund Medlem H Miriam Fjelldahl Medlem H Eivind Kristoffersen Medlem SP Kåre Edgar Miklegard Medlem SP Gunnar Flygel Medlem HTL Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Ketil Edvardsen MEDL H Erik Anders Hanssen MEDL HTL Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Alexander Frantzen Jensen Ketil Edvardsen H Linda Therese Hasselberg Johansen Erik Anders Hanssen HTL Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Monika Amundsen Rådmann Kristine Storelv Sekretær Bente Solvang Controller Ole Øystein Lindebø Plan- og utviklingssjef Rigmor Wangen Oppvekstsjef Hugo Heimgård Økonomisjef
Tjeldsund eldreråd: Hilda Bendiksen Tjeldsund ungdomsråd: Viktoria Instanes Markussen og Aleksander Instanes Markussen Kulturelt innslag: Linus Johnsen Det ble gitt oppmerksomhet til: Linus Johnsen, Helle Johnsen, Celine Røberg, Margrethe Granhus Edvardsen, Terje Solaas, Sonja Joakimsen og Aleksander Instanes Markussen. Habilitet: Ove Berg og Gunnhill Andreassen ble vurdert i sak PS 47/18. De ble ikke funnet inhabil. Lill-Grethe Bakkland ble erklært inhabil og fratrådte behandlingen av sak PS 51/18. Valgt til å underskrive protokollen: Ove Berg Barbro Teigland
Saksnr PS 37/18 PS 38/18 PS 39/18 PS 40/18 Innhold GODKJENNING AV MØTEINNKALLING/SAKSKART GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL FRA FORRIGE MØTE REFERATER OG ORIENTERINGER FUSJON AV BOLIGSTIFTELSER PS 41/18 REGULERINGSENDRING E10 - HÅLOGALANDSVEIEN - FISKEFJORDEN PS 42/18 PS 43/18 Kommuneplanens samfunnsdel - endelig vedtak GODKJENNING AV ÅRSREGNSKAP OG ÅRSBERETNING FOR TJELDSUND KOMMUNE - 2017 PS 44/18 ØKONOMIRAPPORERING 1.KVARTAL 2018 PS 45/18 BUDSJETTREGULERING 2 DRIFT 2018 PS 46/18 BUDSJETTREGULERING 1 INVESTERING 2018 PS 47/18 DRIFTSTILSKUDD TIL KULTURAKTIVITET 2018 PS 48/18 TILSTANDSRAPPORT FOR GRUNNSKOLEN 2017 PS 49/18 PS 50/18 PS 51/18 FORVALTNINGSREVISJONSRAPPORT HELSESTASJONS- OG SKOLEHELSETJENESTE SELSKAPSKONTROLL TJELDSUND EIENDOM- OG UTBYGGINGSSELSKAP AS OPPSIGELSE AV STILLING - RÅDMANN MONIKA AMUNDSEN
PS 37/18 GODKJENNING AV MØTEINNKALLING/SAKSKART Møteinnkalling ble enstemmig godkjent med følgende tilleggssak: - PS 51/18 OPPSIGELSE AV STILLING RÅDMANN MONIKA AMUNDSEN PS 38/18 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL FRA FORRIGE MØTE Protokoll fra møte i kommunestyret 23. mai 2018 ble enstemmig godkjent.
PS 39/18 REFERATER OG ORIENTERINGER Ordfører orienterte om: - status utbygging Norges brannskole. Orienteringer: - Prosjektleder fra Norconsult, Roald Halvorsen, orienterte vedrørende utbygging av Ramsund skole. - KomRev Nord, Lene Zahl Johansen, orienterte i forbindelse med behandling av sak PS 48/18. Spørsmål til ordfører: Hilda Bendiksen, Eldrerådet: Spørsmål 1: Eldrerådet er gjort kjent med at det er innført ny turnus i hjemmesykepleien på Hinnøysiden fra 11. juni 2018 som innebærer bl.a. delt vakt i helgene. Dette skal gi ei innsparing på ca 15 timer pr uke, som skal benyttes på fastlandet hvor behovet er størst, iflg. omsorgssjefen. Eldrerådet mener at hjemmesykepleien på fastlandet må styrkes, men ikke ved at ressursene hentes fra Hinnøysiden, som dermed får et dårligere tilbud. Den nye turnusen gjør at det er ingen ansatte til stede på Kløverheimen mellom kl 13.30 og 18.30 i helgene. Det innebærer også at de ansatte går av vakt en halv time tidligere på ettermiddagen og en halv time tidligere på kvelden på hverdagene. Dette gjør at de bl.a ikke vil få overlappet hverandre ved vaktskifte på ettermiddagen, noe som gjør at det lett kan oppstå feil. De ansatte jobber alene og kan ha behov for å diskutere med kollegaen ved vaktskifte. De som bor på Kløverheimen vil, i tillegg til det sosiale og trygghetsmessige aspektet, også miste de sosiale kaffestundene som hjemmesykepleien har lagt opp til bl.a på søndags ettermiddag, som betyr mye for de som bor der, men også for enslige eldre som bor hjemme og deltar på disse. De ansatte får det mer travelt den tiden de er på jobb og vil ikke kunne drive forebyggende omsorg, noe som vil gå utover de eldre. Det bor klienter på Kløverheimen som vil få problemer med å tilkalle hjelp dersom nødvendig som ikke er fortrolig verken med telefonbruk eller trygghetsalarm, men som bor i nær tilknytning til hjemmesykepleien og føler trygghet med det. Alternativet er at enkelte personer kanskje må overføres til TOS hvor det er fullt fra før. Delt vakt er heller ingen god ordning for de ansatte, noe som kan bevirke at de ansatte ser seg om etter andre plasser å jobbe, samtidig som det kan gjøre det vanskeligere å skaffe ny kvalifisert arbeidskraft. Eldrerådet minner om at Tjeldsund kommunes overordnede mål er at hjemmesykepleietilbudet skal styrkes, og da må det bevilges midler slik at nivået på omsorgen blir tilfredsstillende. Eldrerådet ber om at kommunestyret tar dette til behandling og bevilger de nødvendige midlene for å styrke hjemmesykepleien i hele kommunen. Helse- og omsorgssjef Elisabeth Horn svarte på spørsmål.
Spørsmål 2: Eldrerådet er tilfreds med at det er ferdigstilt 2 leiligheter til på Kløverheimen, men etterlyser utslagsvask på vaskerommene. Dette er en av de tingene eldrerådet tok opp etter at den første leiligheten var ferdigstilt, og som vi fikk skriftlig bekreftet pr mail fra PLU, skulle komme. Vet ikke om dette er en forglemmelse eller om det er budsjettet som ikke har strukket til, i så fall ber eldrerådet om at kommunestyret bevilger de nødvendige midler, slik at dette kan komme på plass. Samtidig bes det om en redegjørelse når det gjelder vedlikehold av omsorgsboligene i kommunen, etter at det er kommet henvendelser til eldrerådet med spørsmål fra beboere. Har sendt mail til sjefen for PLU med etterfølgende purring, men ikke mottatt svar. Det er også kommet klage på at det mangler kollektivt busstilbud fra Fjelldal til eksempelvis Ramsund og Evenskjer som gjør at eldre som ikke disponerer bil kan komme seg til butikk for dagligvarehandel. Kan kommunen bidra med noe i denne sammenheng? Bjørn Hansen, A: Er kjent med at vegvesenet har leid inn firma for reparasjon av gamle betongbruer i kommunen. Disse reparasjonene ser både vanskelig og kostnadskrevende ut og i tillegg er dette bruer som innsnevrer en allerede smal veibane ytterligere. Kan ordfører ta initiativ til kontakt med vegvesenet/samferdsel på fylke for heller å erstatte disse med rør i full bredde? Ordfører svarte på spørsmål.
PS 40/18 FUSJON AV BOLIGSTIFTELSER Kommunestyret i Tjeldsund gir sin tilslutning til at Tjeldsund boligstiftelse og Skånland boligstiftelse fusjonerer og slår seg sammen til én felles boligstiftelse fra 01.01.2019. Dette vedtaket erstatter tidligere opphørsvedtak av 16.09.2014. Saksprotokoll i Formannskap - 06.06.2018 Formannskapets innstilling til kommunestyret: Kommunestyret i Tjeldsund gir sin tilslutning til at Tjeldsund boligstiftelse og Skånland boligstiftelse fusjonerer og slår seg sammen til én felles boligstiftelse fra 01.01.2019. Dette vedtaket erstatter tidligere opphørsvedtak av 16.09.2014. Rådmannens innstilling: Kommunestyret i Tjeldsund gir sin tilslutning til at Tjeldsund boligstiftelse og Skånland boligstiftelse fusjonerer og slår seg sammen til én felles boligstiftelse fra 01.01.2019. Dette vedtaket erstatter tidligere opphørsvedtak av 16.09.2014.
PS 41/18 REGULERINGSENDRING E10 - HÅLOGALANDSVEIEN - FISKEFJORDEN Tjeldsund kommunestyre godkjenner med hjemmel i PBL 12-12, forslag fra Statens Vegvesen til reguleringsplan E10/ Rv 85 Tjeldsund, Gullesfjord, Langsvassbukt: parsellene Kanstadbotn Fiskefjorden parsell 5 og Fiskefjorden parsell 8. Saksprotokoll i Formannskap - 06.06.2018 Formannskapets innstilling til kommunestyret: Tjeldsund kommunestyre godkjenner med hjemmel i PBL 12-12, forslag fra Statens Vegvesen til reguleringsplan E10/ Rv 85 Tjeldsund, Gullesfjord, Langsvassbukt: parsellene Kanstadbotn Fiskefjorden parsell 5 og Fiskefjorden parsell 8. Rådmannens innstilling: Tjeldsund kommunestyre godkjenner med hjemmel i PBL 12-12, forslag fra Statens Vegvesen til reguleringsplan E10/ Rv 85 Tjeldsund, Gullesfjord, Langsvassbukt: parsellene Kanstadbotn Fiskefjorden parsell 5 og Fiskefjorden parsell 8.
PS 42/18 Kommuneplanens samfunnsdel - endelig vedtak Bjørn Hanssen, A, foreslår følgende endring: Side 8: Avsnitt om Reindrift i planens samfunnsdel, siste setning endres til: Arealer til bolig- og fritidsformål skal kunne etableres, i samarbeid med reindrifts- og bufenæringene. Formannskapets innstilling med Bjørn Hanssens endring ble enstemmig vedtatt. Kommuneplanens samfunnsdel 2018 2030, datert 29.5.2018, vedtas i henhold til plan- og bygningsloven 11-15, med følgende endringer: Side 5: - Vekst og utvikling, punkt 2 endres til: Styrke og profilere Tjeldsund som vertskommune for offentlige og privat næringsvirksomhet, for eksempel etablering av næringsforum. - Samferdsel og Infrastruktur, punkt 5 endres til: Utvikle og tilpasse kollektivtilbud til dagens behov. - Samisk kultur, punkt 3 endres til: Legge til rette for etablering og videreutvikling av næring knyttet til den samiske kulturen (eksempelvis reindrift, turisme, håndverk) Side 6: - Samfunnssikkerhet og beredskap, punkt 2 endres til: Risiko og sårbarhetsanalyse (ROS) Side 7: - Langsiktige arealstrategier, Næringsutvikling endres til: Næringsvirksomhet skal i hovedsak etableres i områder avsatt til formålet. Nyetablering av arealer for næring generelt, turisme, kultur og besøksnæring skal ha fokus. Side 8: Avsnitt om Reindrift i planens samfunnsdel, siste setning endres til: - Arealer til bolig- og fritidsformål skal kunne etableres, i samarbeid med reindrifts- og bufenæringene. Saksprotokoll i Formannskap - 06.06.2018 Evald Joakimsen, A, foreslår følgende endringer: Side 5: - Vekst og utvikling, punkt 2 endres til: Styrke og profilere Tjeldsund som vertskommune for offentlige og privat næringsvirksomhet, for eksempel etablering av næringsforum. - Samferdsel og Infrastruktur, punkt 5 endres til: Utvikle og tilpasse kollektivtilbud til dagens behov. - Samisk kultur, punkt 3 endres til: Legge til rette for etablering og videreutvikling av næring knyttet til den samiske kulturen (eksempelvis reindrift, turisme, håndverk) Side 6:
- Samfunnssikkerhet og beredskap, punkt 2 endres til: Risiko og sårbarhetsanalyse (ROS) Side 7: - Langsiktige arealstrategier, Næringsutvikling endres til: Næringsvirksomhet skal i hovedsak etableres i områder avsatt til formålet. Nyetablering av arealer for næring generelt, turisme, kultur og besøksnæring skal ha fokus. Rådmannens innstilling med Evald Joakimsens endringer enstemmig vedtatt. Formannskapets innstilling til kommunestyret: Kommuneplanens samfunnsdel 2018 2030, datert 29.5.2018, vedtas i henhold til plan- og bygningsloven 11-15, med følgende endringer: Side 5: - Vekst og utvikling, punkt 2 endres til: Styrke og profilere Tjeldsund som vertskommune for offentlige og privat næringsvirksomhet, for eksempel etablering av næringsforum. - Samferdsel og Infrastruktur, punkt 5 endres til: Utvikle og tilpasse kollektivtilbud til dagens behov. - Samisk kultur, punkt 3 endres til: Legge til rette for etablering og videreutvikling av næring knyttet til den samiske kulturen (eksempelvis reindrift, turisme, håndverk) Side 6: - Samfunnssikkerhet og beredskap, punkt 2 endres til: Risiko og sårbarhetsanalyse (ROS) Side 7: - Langsiktige arealstrategier, Næringsutvikling endres til: Næringsvirksomhet skal i hovedsak etableres i områder avsatt til formålet. Nyetablering av arealer for næring generelt, turisme, kultur og besøksnæring skal ha fokus. Rådmannens forslag til vedtak: Kommuneplanens samfunnsdel 2018 2030, datert 29.5.2018, vedtas i henhold til plan- og bygningsloven 11-15.
PS 43/18 GODKJENNING AV ÅRSREGNSKAP OG ÅRSBERETNING FOR TJELDSUND KOMMUNE - 2017 Gunnhill Andreassen, HTL, foreslår følgende tillegg: Kommunestyret forutsetter at man for framtiden leverer årsregnskap og årsberetning iht gjeldende frister. Kontrollutvalgets innstilling med Gunnhill Andreassens tillegg ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret godkjenner Tjeldsund kommunes årsregnskap og årsberetning for 2017 med forbehold om positiv innstilling fra kontrollutvalget. Kommunestyret tar kontrollutvalgets uttalelse til orientering. Regnskapsmessig mindreforbruk i driftsregnskapet for 2017 på kr.608.657,- avsettes til disposisjonsfond. Regnskapsmessig merforbruk i investeringsregnskapet finansieres ved økt bruk av lån. Kommunestyret forutsetter at man for framtiden leverer årsregnskap og årsberetning iht gjeldende frister. Saksprotokoll i Formannskap - 06.06.2018 Kontrollutvalget fremmer følgende innstilling til kommunestyret: Kommunestyret godkjenner Tjeldsund kommunes årsregnskap og årsberetning for 2017 med forbehold om positiv innstilling fra kontrollutvalget. Kommunestyret tar kontrollutvalgets uttalelse til orientering. Regnskapsmessig mindreforbruk i driftsregnskapet for 2017 på kr.608.657,- avsettes til disposisjonsfond. Regnskapsmessig merforbruk i investeringsregnskapet finansieres ved økt bruk av lån.
Rådmannens innstilling: Formannskapet fremmer følgende innstilling til kommunestyret: Kommunestyret godkjenner Tjeldsund kommunes årsregnskap og årsberetning for 2017 med forbehold om positiv innstilling fra kontrollutvalget. Kommunestyret tar kontrollutvalgets uttalelse til orientering. Regnskapsmessig mindreforbruk i driftsregnskapet for 2017 på kr.608.657,- avsettes til disposisjonsfond. Regnskapsmessig merforbruk i investeringsregnskapet finansieres ved økt bruk av lån.
PS 44/18 ØKONOMIRAPPORERING 1.KVARTAL 2018 Kommunestyret tar rådmannens økonomirapportering for 1.tertial 2018 til orientering. Saksprotokoll i Formannskap - 06.06.2018 Liv Kristin Johnsen, H, foreslår: Kommunestyret tar rådmannens økonomirapportering for 1.tertial 2018 til orientering. Liv Kristin Johnsens forslag enstemmig vedtatt. Formannskapet fremmer følgende innstilling til kommunestyret: Kommunestyret tar rådmannens økonomirapportering for 1.tertial 2018 til orientering. Rådmannens innstilling: Kommunestyret tar rådmannens økonomirapportering for 1.tertial 2018 til etterretning.
PS 45/18 BUDSJETTREGULERING 2 DRIFT 2018 Regulering av driftsbudsjett 2018 jfr. Kommunelovens 45. Budsjettet vedtas på rammenivå slik det fremkommer av budsjettskjema 1A og 1B. Saksprotokoll i Formannskap - 06.06.2018 Formannskapets innstilling til kommunestyret: Regulering av driftsbudsjett 2018 jfr. Kommunelovens 45. Budsjettet vedtas på rammenivå slik det fremkommer av budsjettskjema 1A og 1B. Rådmannens innstilling: Regulering av driftsbudsjett 2018 jfr. Kommunelovens 45. Budsjettet vedtas på rammenivå slik det fremkommer av budsjettskjema 1A og 1B.
- Opprinnelig PS 46/18 BUDSJETTREGULERING 1 INVESTERING 2018 Investeringsbudsjett for 2018 økes med kr. 1.525.000,- i tråd med oversikt over endringer i investeringer for 2018. Budsjettert bruk av lånemidler økes med kr. 1.250.000,- til kr. 30.827.000,-. Følgende endringer i investeringsbudsjettet vedtas: budsjett Endring Nytt budsjett Netto investering i konsekvensjustert budsjett 0 0 0 Sum finansieringsbehov nye tiltak 34 267 500 1 525 000 35 792 500 Sum fond 0 0 0 Sum overført fra drift 0 0 0 Sum lån -29 577 000-1 250 000-30 827 000 Sum tilskudd 0 0 0 Sum annet (mva) -4 690 500-275 000-4 965 500 Netto finansiering nye tiltak 0 0 0 Investeringstiltak 2018 3003 Ny skole Ramsund bygg 2017 15 000 000 400 000 15 400 000 7236 Kongsvik skole: Oppgradering guttetoalett 2016 2017 300 000 0 300 000 7902 Boligfelt, opparbeidelse (fra 2014) 2017 1 250 000 0 1 250 000 Hovedplan avløp 1 120 000-1 120 000 0 Samleinvestering datakjøp 212 500 0 212 500 Timebruk PLU - investeringsprosjekter - Formannskapets forslag 265 000 0 265 000 5005 Tjeldsund kirke. Innvendig renovering 2017 340 000 0 340 000 6401 Vannanlegg Kongsvik 2 500 000 0 2 500 000 6403 Høydebasseng Kongsvik (fra 2012) 2017 1 000 000 0 1 000 000 6404 Tjeldnes vannverk (fra 2014) 2017 1 500 000 0 1 500 000 6501 Avløpsanlegg Kongsvik 2 500 000 0 2 500 000 6513 Ny bil til avløpsavdelingen. 250 000 0 250 000 6912 Nye veglys Tjeldøya og Ramsund 750 000 0 750 000 6913 Veilys, modernisering (fra 2014) - Kommunestyrets forslag 2 125 000 0 2 125 000 2017 6914 Gangvei - fortau Ramsund - Kommunal egenandel 2017 420 000 0 420 000
- Opprinnelig 7235 Kongsvik skole: Utskiftning av kledning skolefløy (kjøkken), 687 500 125 000 812 500 etterisolering (fra 2016) 2017 7303 Ramsund barnehage: Nytt ventilasjonsanlegg 187 500 0 187 500 7321 Kongsvik barnehage - etterisolering og musestopp 937 500 0 937 500 7412 Ombygging og oppgradering Kløverheimen 1 112 500 750 000 1 862 500 Kommunestyrets forslag 2017 7504 Tjeldodden friluftsområde 2017 125 000 0 125 000 7901 Tomter, nytt boligfelt Karlsågen boligfelt/andre 1 685 000 0 1 685 000 områder/bredbånd - Formannskapets forslag Nytt prosjekt: VA plan brannskoleområdet 0 250 000 250 000 Saksprotokoll i Formannskap - 06.06.2018 Formannskapets innstilling til kommunestyret: Investeringsbudsjett for 2018 økes med kr. 1.525.000,- i tråd med oversikt over endringer i investeringer for 2018. Budsjettert bruk av lånemidler økes med kr. 1.250.000,- til kr. 30.827.000,-. Følgende endringer i investeringsbudsjettet vedtas: budsjett Endring Nytt budsjett Netto investering i konsekvensjustert budsjett 0 0 0 Sum finansieringsbehov nye tiltak 34 267 500 1 525 000 35 792 500 Sum fond 0 0 0 Sum overført fra drift 0 0 0 Sum lån -29 577 000-1 250 000-30 827 000 Sum tilskudd 0 0 0 Sum annet (mva) -4 690 500-275 000-4 965 500 Netto finansiering nye tiltak 0 0 0 Investeringstiltak 2018 3003 Ny skole Ramsund bygg 2017 15 000 000 400 000 15 400 000 7236 Kongsvik skole: Oppgradering guttetoalett 2016 2017 300 000 0 300 000 7902 Boligfelt, opparbeidelse (fra 2014) 2017 1 250 000 0 1 250 000 Hovedplan avløp 1 120 000-1 120 000 0
- Opprinnelig Samleinvestering datakjøp 212 500 0 212 500 Timebruk PLU - investeringsprosjekter - Formannskapets forslag 265 000 0 265 000 5005 Tjeldsund kirke. Innvendig renovering 2017 340 000 0 340 000 6401 Vannanlegg Kongsvik 2 500 000 0 2 500 000 6403 Høydebasseng Kongsvik (fra 2012) 2017 1 000 000 0 1 000 000 6404 Tjeldnes vannverk (fra 2014) 2017 1 500 000 0 1 500 000 6501 Avløpsanlegg Kongsvik 2 500 000 0 2 500 000 6513 Ny bil til avløpsavdelingen. 250 000 0 250 000 6912 Nye veglys Tjeldøya og Ramsund 750 000 0 750 000 6913 Veilys, modernisering (fra 2014) - Kommunestyrets forslag 2 125 000 0 2 125 000 2017 6914 Gangvei - fortau Ramsund - Kommunal egenandel 2017 420 000 0 420 000 7235 Kongsvik skole: Utskiftning av kledning skolefløy (kjøkken), 687 500 125 000 812 500 etterisolering (fra 2016) 2017 7303 Ramsund barnehage: Nytt ventilasjonsanlegg 187 500 0 187 500 7321 Kongsvik barnehage - etterisolering og musestopp 937 500 0 937 500 7412 Ombygging og oppgradering Kløverheimen 1 112 500 750 000 1 862 500 Kommunestyrets forslag 2017 7504 Tjeldodden friluftsområde 2017 125 000 0 125 000 7901 Tomter, nytt boligfelt Karlsågen boligfelt/andre 1 685 000 0 1 685 000 områder/bredbånd - Formannskapets forslag Nytt prosjekt: VA plan brannskoleområdet 0 250 000 250 000 Rådmannens innstilling: Investeringsbudsjett for 2018 økes med kr. 1.525.000,- i tråd med oversikt over endringer i investeringer for 2018. Budsjettert bruk av lånemidler økes med kr. 1.250.000,- til kr. 30.827.000,-. Følgende endringer i investeringsbudsjettet vedtas: budsjett Endring Nytt budsjett Netto investering i konsekvensjustert budsjett 0 0 0 Sum finansieringsbehov nye tiltak 34 267 500 1 525 000 35 792 500 Sum fond 0 0 0 Sum overført fra drift 0 0 0 Sum lån -29 577 000-1 250 000-30 827 000 Sum tilskudd 0 0 0 Sum annet (mva) -4 690 500-275 000-4 965 500 Netto finansiering nye tiltak 0 0 0 Investeringstiltak 2018
3003 Ny skole Ramsund bygg 2017 15 000 000 400 000 15 400 000 7236 Kongsvik skole: Oppgradering guttetoalett 2016 2017 300 000 0 300 000 7902 Boligfelt, opparbeidelse (fra 2014) 2017 1 250 000 0 1 250 000 Hovedplan avløp 1 120 000-1 120 000 0 Samleinvestering datakjøp 212 500 0 212 500 Timebruk PLU - investeringsprosjekter - Formannskapets forslag 265 000 0 265 000 5005 Tjeldsund kirke. Innvendig renovering 2017 340 000 0 340 000 6401 Vannanlegg Kongsvik 2 500 000 0 2 500 000 6403 Høydebasseng Kongsvik (fra 2012) 2017 1 000 000 0 1 000 000 6404 Tjeldnes vannverk (fra 2014) 2017 1 500 000 0 1 500 000 6501 Avløpsanlegg Kongsvik 2 500 000 0 2 500 000 6513 Ny bil til avløpsavdelingen. 250 000 0 250 000 6912 Nye veglys Tjeldøya og Ramsund 750 000 0 750 000 6913 Veilys, modernisering (fra 2014) - Kommunestyrets forslag 2 125 000 0 2 125 000 2017 6914 Gangvei - fortau Ramsund - Kommunal egenandel 2017 420 000 0 420 000 7235 Kongsvik skole: Utskiftning av kledning skolefløy (kjøkken), 687 500 125 000 812 500 etterisolering (fra 2016) 2017 7303 Ramsund barnehage: Nytt ventilasjonsanlegg 187 500 0 187 500 7321 Kongsvik barnehage - etterisolering og musestopp 937 500 0 937 500 7412 Ombygging og oppgradering Kløverheimen 1 112 500 750 000 1 862 500 Kommunestyrets forslag 2017 7504 Tjeldodden friluftsområde 2017 125 000 0 125 000 7901 Tomter, nytt boligfelt Karlsågen boligfelt/andre 1 685 000 0 1 685 000 områder/bredbånd - Formannskapets forslag Nytt prosjekt: VA plan brannskoleområdet 0 250 000 250 000
PS 47/18 DRIFTSTILSKUDD TIL KULTURAKTIVITET 2018 Henvendelse fra Tjeldsund menighet angående driftstilskudd til Ramsund kapellforening ble fremlagt i møte. Bjørn Hanssen, A, foreslår: Søknader innkommet etter godkjent søkerdato og ufullstendige søknader avvises. Alternativt må alle søknader innkommet, også etter gyldig dato, behandles. Ved avstemming ble det enstemmig vedtatt at alle innkomne søknader, også etter gyldig dato, samt henvendelsen fra Tjeldsund menighet, behandles. Bjørn Hanssen, A, foreslår følgende endringer på fordeling under punkt 1: Kapell, samfunnshus/forsamlingshus Kongsvik kirke, kr 10.000,- Kongsvik kulturhus, kr 15.000,- Myklebostad kulturhus, kr 13.000,- Tjeldnes bygdestue, kr 10.000,- UL framsyn, kr 5.000,- Fjelldal/Ramstad kapellforening, kr 5.000,- Ramsund kapellforening, kr 5000,- Punkt 1: Rådmannens innstilling med Bjørn Hanssens endringsforslag ble vedtatt mot 3 stemmer. Punkt 2: Enstemmig vedtatt. Tjeldsund kommune fordeler driftstilskudd for kulturaktivitet for 2018 med kr 180.000,- slik: 1. Idrett og friluftsliv: Tjeldsund Idrettslag, kr 30.000,- IL King, kr 15.000,- Ramsund skytterlag, kr 25.000,- Fjelldal IL, kr 20.000,- Totalt (ansvar 3430, art 14708) kr. 90.000,- Allment kulturarbeid: Kongsvik båtforening, kr 4.000,- Kjærfjord kultur og fritidsforening, kr 5.000,- Tjeldsund lokalhistorielag, kr 8.000,- Bygdelaget baunen, kr 10.000,- Totalt(ansvar 3410, art 14708) kr. 27.000,-
Kapell, samfunnshus/forsamlingshus Kongsvik kirke, kr 10.000,- Kongsvik kulturhus, kr 15.000,- Myklebostad kulturhus, kr 13.000,- Tjeldnes bygdestue, kr 10.000,- UL framsyn, kr 5.000,- Fjelldal/Ramstad kapellforening, kr 5.000,- Ramsund kapellforening, kr 5.000,- Totalt(ansvar 3410, art 14708) kr. 63.000,- 2. a) Tildelingen av driftstilskudd for 2019 foretas administrativt og i følge gjeldende retningslinjer. b) Administrasjonen bes om å ta initiativ til å utarbeide retningslinjer for tilskudd til kulturaktiviteter for Tjeldsund 2020. Rådmannens innstilling: Tjeldsund kommune fordeler driftstilskudd for kulturaktivitet for 2018 med kr 174.000,- slik: 1. Idrett og friluftsliv: Tjeldsund Idrettslag, kr 30.000,- IL King, kr 15.000,- Ramsund skytterlag, kr 25.000,- Fjelldal IL, kr 20.000,- Totalt (ansvar 3430, art 14708) kr. 90.000,- Allment kulturarbeid: Kongsvik båtforening, kr 4.000,- Kjærfjord kultur og fritidsforening, kr 5.000,- Tjeldsund lokalhistorielag, kr 8.000,- Bygdelaget baunen, kr 10.000,- Totalt(ansvar 3410, art 14708) kr. 27.000,- Kapell, samfunnshus/forsamlingshus Kongsvik kirke, kr 11.000,- Kongsvik kulturhus, kr 16.000,- Myklebostad kulturhus, kr 14.000,- Tjeldnes bygdestue, kr 11.000,- UL framsyn, kr 5.000,- Fjelldal/Ramstad kapellforening, kr 5.000,- Totalt(ansvar 3410, art 14708) kr. 62.000,- 2. a) Tildelingen av driftstilskudd for 2019 foretas administrativt og i følge gjeldende retningslinjer. b) Administrasjonen bes om å ta initiativ til å utarbeide retningslinjer for tilskudd til kulturaktiviteter for Tjeldsund 2020.
PS 48/18 TILSTANDSRAPPORT FOR GRUNNSKOLEN 2017 Kommunestyret tar tilstandsrapport for grunnskolen 2017 til informasjon og ber om at følgende områder prioriteres for skoleåret 2018/2019: Godt og inkluderende læringsmiljø med null-toleranse for mobbing (Opplæringsloven 9A) Digital kompetanse - digitale ferdigheter i alle fag Rådmannens innstilling: Kommunestyret tar tilstandsrapport for grunnskolen 2017 til informasjon og ber om at følgende områder prioriteres for skoleåret 2018/2019: Godt og inkluderende læringsmiljø med null-toleranse for mobbing (Opplæringsloven 9A) Digital kompetanse - digitale ferdigheter i alle fag
PS 49/18 FORVALTNINGSREVISJONSRAPPORT HELSESTASJONS- OG SKOLEHELSETJENESTE 1. Kommunestyret tar forvaltningsrevisjonsrapporten «Helsestasjons- og skolehelsetjeneste» til orientering. 2. Kommunestyret anmoder rådmannen om å følge opp revisjonens anbefalinger i rapportens kapittel 7. Kontrollutvalgets innstilling: 3. Kommunestyret tar forvaltningsrevisjonsrapporten «Helsestasjons- og skolehelsetjeneste» til orientering. 4. Kommunestyret anmoder rådmannen om å følge opp revisjonens anbefalinger i rapportens kapittel 7.
PS 50/18 SELSKAPSKONTROLL TJELDSUND EIENDOM- OG UTBYGGINGSSELSKAP AS 1. Kommunestyret tar rapport fra selskapskontroll på Tjeldsund Eiendom- og utbyggingsselskap AS til orientering. 2. Kommunestyret ber rådmannen følge opp anbefalingene som fremkommer i rapporten. 3. Kommunestyret ber rådmannen gi kontrollutvalget skriftlig tilbakemelding om hvordan anbefalingene er fulgt opp innen 1.september 2018. Kontrollutvalgets innstilling: 4. Kommunestyret tar rapport fra selskapskontroll på Tjeldsund Eiendom- og utbyggingsselskap AS til orientering. 5. Kommunestyret ber rådmannen følge opp anbefalingene som fremkommer i rapporten. 6. Kommunestyret ber rådmannen gi kontrollutvalget skriftlig tilbakemelding om hvordan anbefalingene er fulgt opp innen 1.september 2018.
PS 51/18 OPPSIGELSE AV STILLING - RÅDMANN MONIKA AMUNDSEN Saksprotokoll i Formannskap - 21.06.2018 Ordfører viser til oppsigelse fra rådmann Monika Amundsen. Oppsigelsen tas til etterretning. Kommunestyret godkjenner at Monika Amundsen fratrer rådmannsstillingen med virkning fra 1. august 2018. Kommunestyret konstituerer Kristina Lindahl som rådmann fra 1. august 2018. Konstituert rådmann gis samtidig i oppdrag å tilsette nødvendig personell i sin nåværende stilling og for øvrig hva behovet tilsier i administrasjonen frem til prosjektrådmann Torbjørn Simonsen i løpet av 2019 overtar som rådmann for Tjeldsund 2020. Liv Kristin Johnsen, H, foreslår: Ordfører viser til oppsigelse fra rådmann Monika Amundsen. Oppsigelsen tas til etterretning. Kommunestyret godkjenner at Monika Amundsen fratrer rådmannsstillingen med virkning fra 1. august 2018. Kommunestyret konstituerer Kristina Lindahl som rådmann fra 1. august 2018. Konstituert rådmann gis samtidig i oppdrag å tilsette nødvendig personell i sin nåværende stilling og for øvrig hva behovet tilsier i administrasjonen. Liv Kristin Johnsens forslag ble enstemmig vedtatt. Ordfører viser til oppsigelse fra rådmann Monika Amundsen. Oppsigelsen tas til etterretning. Kommunestyret godkjenner at Monika Amundsen fratrer rådmannsstillingen med virkning fra 1. august 2018. Kommunestyret konstituerer Kristina Lindahl som rådmann fra 1. august 2018. Konstituert rådmann gis samtidig i oppdrag å tilsette nødvendig personell i sin nåværende stilling og for øvrig hva behovet tilsier i administrasjonen. Ordførers innstilling: Ordfører viser til oppsigelse fra rådmann Monika Amundsen. Oppsigelsen tas til etterretning. Kommunestyret godkjenner at Monika Amundsen fratrer rådmannsstillingen med virkning fra 1. august 2018. Kommunestyret konstituerer Kristina Lindahl som rådmann fra 1. august 2018. Konstituert rådmann gis samtidig i oppdrag å tilsette nødvendig personell i sin nåværende stilling og for øvrig hva behovet tilsier i administrasjonen frem til prosjektrådmann Torbjørn Simonsen i løpet av 2019 overtar som rådmann for Tjeldsund 2020.