Høgskolen i Innlandet Flytte innhold fra Fronter til Canvas Veiledning og informasjon om konvertering av innhold fra Fronter til Canvas. 07.05.2018
Innhold Fronter... 3 Veien videre... 3 Nedlastning av innhold... 3 Filer og filstruktur... 3 Nedlastning av filer... 3 Nedlastning av mapper... 4 Nedlastning av tester og spørsmålsbanker... 5 Metode 1: Kopi av test til PDF... 5 Metode 2: Eksport og import av prøve via XML fil... 5 Redigere spørsmålsdetaljer i spørsmålsbank... 6 Opprette test fra spørsmålsbank... 7 Eksport av spørsmålsbanker fra Fronter... 7 Problemer?... 7 2
Fronter Veien videre Når vi til høsten tar i bruk Canvas som LMS system vil ikke innhold som allerede finnes i Fronter automatisk bli flyttet til Canvas. Det betyr at alt innhold som skal tas vare på i Fronter må lastes ned innen 30.06.18. Etter denne datoen vil det ikke lenger være mulig å logge seg inn for å hente innhold fra Fronter. Man kan fint laste ned filer, tester og innhold. Men da Fronter og Canvas er to forskjellige LMS systemer kan det være du støter på noen utfordringer underveis. Denne veiledningen forklarer derfor noen av mulighetene som finnes for å ta vare på innhold i Fronter. Nedlastning av innhold Filer og filstruktur Det finnes flere fremgangsmetoder for å laste ned enkeltfiler og mapper fra Fronter. Nedlastning av filer Dersom du skal laste ned en eller flere filer i en mappe så er det et par metoder du kan benytte deg av. Klikk deg inn i mappen du ønsker å laste ned filen/filene fra. Klikk deretter på den lille firkantede boksen til venstre for navnet på filen slik at den blir huket av som vist på bilde nedenfor. Klikk så på «Last ned» nederst til høyre i vinduet. Filen/filene du har huket av vil da lastes ned i en.zip mappe. Husk å lagre mappen på et sikkert sted hvor du finner den igjen. 3
Du kan også klikke på den lille pilen til venstre for navnet på filen, deretter velge «Last Ned» dersom du skal laste ned en enkeltfil. Nedlastning av mapper Det er også mulig å eksportere hele mapper slik at du laster ned alt innhold innenfor en mappe. Dersom man benytter denne løsningen så vil alle filene innenfor mappen lastes ned i en.zip mappe. Klikk på den lille pilen til venstre for navnet på mappen, velg deretter eksporter. Mappen vil da bli eksportert til en.zip mappe. Mappestrukturen i mappen blir dessverre ikke beholdt, men alle filer i mappen blir med i eksporten. Dersom du får feilmelding ved eksport er mappen for stor. Da må innholdet i mappen lastes ned manuelt som vist på forrige side. 4
Nedlastning av tester og spørsmålsbanker Fronter og Canvas sine testverktøy er bygd opp forskjellig. Derfor kan man ikke sømløst flytte tester og spørsmålsbanker til Canvas. Tester og spørsmålsbanker kan allikevel flyttes, men det krever litt ekstra arbeid. Det er flere fremgangsmetoder man kan benytte, og man kan få litt forskjellig resultat ettersom hvordan prøven er bygd opp i Fronter. Metode 1: Kopi av test til PDF Du kan eksportere tester fra Fronter via PDF for å deretter kopiere innholdet manuelt inn i ny test i Canvas. Denne løsningen brukes ofte fordi Canvas og Fronter bruker to forskjellige test standarder som kan forårsake feil ved XML import (metode 2). For å manuelt eksportere en prøve fra Fronter til PDF er det et par enkle steg man må følge: Åpne prøven i Fronter og velg «forhåndsvisning» slik at du får en visning av hele prøven. Deretter marker alle spørsmålene og trykk knappene «CTRL og P» på tastaturet samtidig for å åpne utskriftsmeny. Velg «Microsoft Print to PDF» som skriver, og huk av for «merket område» under utskriftsområde (disse valgene er avhengig av nettleser, Internet Explorer er anbefalt). Velg deretter en lagringslokasjon og trykk lagre. Da lagres det en PDF versjon av prøven. Klipp og lim spørsmål med svaralternativer inn i ny prøve i Canvas. Metode 2: Eksport og import av prøve via XML fil Det er også mulig å eksportere en prøve fra Fronter for å deretter importere den inn i Canvas. Fronter og Canvas bruker to forskjellige prøve-standarder. Derfor er det ikke alle prøver som kan importeres til Canvas med denne metoden. Spørsmålstypene vi vet fungerer: Ett riktig svaralternativ, Flere svaralternativ og Ja /Nei spørsmål. Dersom prøven inneholder andre spørsmålstyper kan importen feile. Det samme gjelder egenskaper som riktige svar, poengsum pr spørsmål og vekting av spørsmål, disse egenskapene vil ikke bli med over på importen. Derfor er det viktig å manuelt gå igjennom prøven for å korrigere disse feilene etter den er importert til Canvas. Steg 1 - eksport fra Fronter: Åpne prøven du ønsker å eksportere, velg fanen «Endre». Deretter klikk på «Velg Alle» slik at alle spørsmålene blir huket av. Klikk på «Eksporter» helt nederst i vinduet. Lagre xml filen på en passende plassering på din datamaskin. Du har da eksportert prøven fra Fronter til en XML fil, følg steg 2 for import til Canvas. 5
Steg 2 import av XML til Canvas MERK! Før man kan importere filen til Canvas er den nødt til å pakkes ned til en.zip fil. Dette gjør man ved å høyreklikke på filen, for og deretter velge «send til -> Komprimert (Zippet) mappe» (Ikke alle datamaskiner har dette valget, da kan man bruke programmer som f.eks 7zip i stedet) Klikk inn på Emne du ønsker å importere prøven til, deretter klikk videre på Innstillinger i venstre sidemeny. Klikk så «Importer kursinnhold» i menyen til høyre. I nedtrekks menyen for «innholdstype» velger du «QTI-Zip fil». På «kilde» velger man Zip filen som inneholder prøven (den du laget i steg 1). I nedtrekks menyen for Standard Spørsmål bank kan du velge å importere prøven til en eksisterende spørsmålsbank, eller så kan du velge å opprette en ny bank for prøven. Klikk på Importer. Det vil da dukke opp en statusmelding på samme side under «Gjeldende jobber» hvor det vil stå hvorvidt prøven ble lastet opp feilfritt eller ei. Dersom det står «Completed» i grønt er alt OK. Står det «Completed» i oransje samt en feilmelding om problemer betyr det at noe har feilet. Ofte kommer disse feilene av at Canvas bruker en annen test-standard enn Fronter, da må du manuelt inn å rette på feilene og fylle inn det som mangler. Denne prosessen er beskrevet under. Redigere spørsmålsdetaljer i spørsmålsbank Når du har importert prøven inn i Canvas ligger spørsmålene i en spørsmålsbank. For å redigere på spørsmålsdetaljer og sjekke at alle spørsmål har riktige innstillinger følger du disse stegene: Redigere spørsmålsdetaljer i spørsmålsbank: Klikk deg inn på emne, deretter velg «Tester» i venstre sidemeny. Klikk på tannhjulet øverst i høyre hjørnet, deretter velg «Behandle spørsmål». Canvas har ofte problemer med å sette navn på spørsmålsbanker som er importert fra Fronter. Derfor får spørsmålsbanker ofte navnet «No Name emnenavn». Endre navn ved å klikke på blyanten til høyre for spørsmålsbanken. Klikk på spørsmålsbanken for å se alle spørsmålene. Klikk så på «Vis spørsmålsdetaljer» for å få en bedre oversikt. Se over prøven og korriger feil som eventuelt har oppstått under import. Rediger spørsmål ved å klikke på blyanten øverst i høyre hjørnet av spørsmålet. 6
Opprette test fra spørsmålsbank Når alle spørsmålene er kvalitetssikret så kan du opprette testen fra spørsmålsbanken i Canvas. Dette gjør du ved å følge disse stegene: NB! Dette forklarer kun hvordan du henter spørsmål fra spørsmålsbank til test. Det er ikke en komplett guide for oppretting av test. Opprette test fra spørsmålsbank: Klikk deg inn på emne, deretter velg «Tester» i venstre sidemeny. Klikk på «+Test» øverst i høyre hjørnet for å opprette en test. Du kommer da til en side hvor du kan redigerer alle detaljer rundt testen som f.eks innleveringsfrister, karakterer osv. For å importere spørsmålene fra spørsmålsbanken til testen, så klikker du på «spørsmål» fanen øverst i vinduet. Klikk deretter på knappen «Finn Spørsmål» Da vil du få en oversikt over alle spørsmålsbanker i emne, klikk på en bank og velg alle eller noen spørsmål du ønsker å importere til testen. Klikk så på «Legg til spørsmål» for å sette spørsmålene inn i testen. Eksport av spørsmålsbanker fra Fronter For å eksportere en spørsmålsbank fra Fronter er man nødt til å bruke et verktøy som heter «QuestionDB». Dette verktøyet ligger ikke tilgjengelig i Fronter-rom som standard. Ta derfor kontakt med IT-brukerstøtte dersom dette er aktuelt for deg. Problemer? Ved problemer eller spørsmål ta kontakt med IT-Brukerstøtte i god tid før 30.06.18 Brukerstøtte Hedmark Brukerstøtte Lillehammer 7