Møteprotokoll Utvalg: Rådet for eldre og mennesker med nedsatt funksjonsevne Møtested: Møterom 435, Midtre Gauldal rådhus Dato: 29.11.2017 Tidspunkt: 10:00 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Jens Haugen Leder Paula Forodden Jens Olav Hov Mari Elin Singsaas Bente Kaasen Enlid Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Astrid Aunøien NESTL John Økdal MEDL Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Lars Woldmo (deltok ikke i sak Astrid Aunøien 21/17) Magnhild Storli John Økdal Merknader PLO v/morten Engen redegjorde for status renovering av Støren bo- og dagsenter og etablering av sansehage, samt om kommunens arbeid med velferdsteknologiprosjektet. Fra administrasjonen møtte: Navn Knut Dukane Margret Innset Buberg Kristin Myklevold Stilling Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet.
Hovedutskrifter sendes til:
Saksliste Utvalgssaksnr PS 20/17 Innhold Lukket Arkivsaksnr Referatsaker RS 16/17 Busstilbud Budalen 2017/1925 PS 21/17 Handlingsprogram med økonomiplan 2018-2021 2017/2898 Mulige andre saker. PS 20/17 Referatsaker Saksprotokoll i Rådet for eldre og mennesker med nedsatt funksjonsevne - 29.11.2017 RS 16/17 tas som orientering. RS 16/17 tas som orientering. RS 16/17 Busstilbud Budalen PS 21/17 Handlingsprogram med økonomiplan 2018-2021 Rådmannens innstilling Midtre Gauldal kommunestyre vedtar Handlingsprogram med økonomiplan 2018 2021, herunder gebyrregulativ, med følgende punkt : 1. I Kommunestyre sak 8/15 ble det vedtatt å ta opp et likviditetslån på kr. 65 mill. Dette lånet er omgjort til vanlig lån i forbindelse med finansiering av investeringer som ikke har vært finansiert tidligere. Lånet inngår derfor som en del av låneporteføljen med ordinære lånevilkår. Punktet tas med for å understreke at kommunen er fri forpliktelsen ved å ha et likviditetslån. 2. Kommunestyret vedtar med hjemmel i i Lov om eiendomsskatt av 6 juni 1975 nr 29 at skattøret for eiendomsskatt fastsettes til 4 promille for boliger, fritidseiendommer, våningshus mm, og 7 promille for verker og bruk i 2018. Det er ikke bunnfradrag og betalingsterminene fastsettes til 01.06 og 01.12. Rådmannen gis fullmakt til å endre antall terminer og forfallstidspunkt. 3. Kommunalt skattøre for 2018 fastsettes til 11.80% 4. Gebyrer og avgifter vedtas i tråd med vedlagte gebyrregulativ og kan korrigeres av respektive utvalg der endring i lov eller annet hjemmelsgrunnlag tilsier dette. 5. Driftsrammer vedtatt lik år 1-2018 6. Investeringsbudsjett og finansiering vedtatt lik år 1-2018 7. Kommunestyret vedtar budsjettet på rammenivå, jfr. Budsjettskjema 1B. Rammen for R- 2 og R-5 delegeres rådmannen myndighet til å fordele til respektive enheter og fellesområdet iht. vedtatte fordelingsmodell. Det vises til Handlingsprogram med økonomiplan, kapittel 8 og 11 for underliggende dokumentasjon og fordeling.
8. Kommunestyret vedtar budsjettforslag fra Gauldal brann og redning, Envina og kontrollutvalg iht. vedlegg. 9. Kommunestyret vedtar budsjettforslag fra kirkelig fellesråd med rådmannens forslag om en reduksjon på kr. 477.000, som et ledd i tilnærming til landssnittet i Kostra. 10. Kommunestyret vedtar å oppføre kommunale utleieboliger på Fredheim som finansieres ved forsikringsoppgjør. 11. Kommunestyret vedtar følgende handlingsregler: Midtre Gauldal kommune skal hvert år budsjettere med et positivt netto driftsresultat, og dette skal fra 2022 utgjøre 1,4 % av brutto driftsinntekter. Disposisjonsfond skal fra 2022 utgjøre minimum 5 % av brutto driftsinntekter. Netto finans og avdrag (dvs. netto finansutgifter) skal ikke utgjøre mer enn 4 % av brutto driftsinntekter fra 2022. 12. Obligatoriske tabeller 1A, 1B, 2A og 2B, samt rammetabeller for det enkelte rammeområde i hefte Handlingsprogram med økonomiplan 2018 2021 vedtas. Saksprotokoll i Formannskapet - 02.11.2017 Bjørn Enge fremmet følgende forslag: Formannskapet ber rådmannen utrede konsekvenser av et budsjettforslag hvor 2 promille eiendomsskatt er innarbeidet. Formannskapet ber rådmannen utrede konsekvenser av et budsjettforslag hvor 2 promille eiendomsskatt er innarbeidet. Saksprotokoll i Utvalg for oppvekst og kultur - 15.11.2017 OK-utvalget tar rådmannens forslag til handlingsprogram 2018-2021 til orientering. Utvalget tar ikke stilling til rådmannens framlagte kuttliste på 6 mill. på bakgrunn av at utredningen ble klar dagen før utvalgets møte. Utvalget ønsker at kuttlisten diskuteres i eget parti. Saksprotokoll i Administrasjonsutvalget - 20.11.2017 Administrasjonsutvalget tar rådmannens innstilling og tilleggsnotat til orientering. Nedskjæringstiltak bør tilstrebes uten oppsigelse av fast ansatte.
Administrasjonsutvalget vil også fremheve betydningen av kompetanseheving blant ansatte nettopp i en omstillingsprosess. Det er viktig at arbeidet med å tilpasse kostnadene ved tjenestetilbudet til landsgjennomsnittet i KOSTRA fortsetter, og at igangsatt arbeid med kontinuerlig kvalitetsforbedring av arbeidsprosessene videreføres på alle tjenesteområder. Administrasjonsutvalget tar rådmannens innstilling og tilleggsnotat til orientering. Nedskjæringstiltak bør tilstrebes uten oppsigelse av fast ansatte. Administrasjonsutvalget vil også fremheve betydningen av kompetanseheving blant ansatte nettopp i en omstillingsprosess. Det er viktig at arbeidet med å tilpasse kostnadene ved tjenestetilbudet til landsgjennomsnittet i KOSTRA fortsetter, og at igangsatt arbeid med kontinuerlig kvalitetsforbedring av arbeidsprosessene videreføres på alle tjenesteområder. Saksprotokoll i Arbeidsmiljøutvalget - 20.11.2017 AMU har forståelse for at det må gjennomføres endringer/omstilling i organisering for å kunne tilpasse driften til nye økonomiske rammer. AMU vil likevel peke på at å få til en tilpasning av driften ut over rådmannens forslag, vanskelig vil kunne gjennomføres uten å måtte gå til oppsigelser av fast ansatte, og at det vil være svært vanskelig å få til ytterligere nedskjæringer uten at det gjennomføres strukturelle endringer. AMU vil også fremheve betydningen av kompetanseheving blant ansatte nettopp i en omstillingsprosess. I en periode med omfattende endringer har hovedvernombudet en viktig rolle i organisasjonen. Det anbefales derfor at det gis rom for frikjøp av hovedvernombudet. AMU har forståelse for at det må gjennomføres endringer/omstilling i organisering for å kunne tilpasse driften til nye økonomiske rammer. AMU vil likevel peke på at å få til en tilpasning av driften ut over rådmannens forslag, vanskelig vil kunne gjennomføres uten å måtte gå til oppsigelser av fast ansatte, og at det vil være svært vanskelig å få til ytterligere nedskjæringer uten at det gjennomføres strukturelle endringer.
AMU vil også fremheve betydningen av kompetanseheving blant ansatte nettopp i en omstillingsprosess. I en periode med omfattende endringer har hovedvernombudet en viktig rolle i organisasjonen. Det anbefales derfor at det gis rom for frikjøp av hovedvernombudet. Saksprotokoll i Utvalg for helse og omsorg - 27.11.2017 Utvalg for helse- og omsorg tar rådmannens forslag til vedtak til orientering. Utvalg for helse- og omsorg tar rådmannens forslag til vedtak til orientering. Saksprotokoll i Rådet for eldre og mennesker med nedsatt funksjonsevne - 29.11.2017 Jens Olav Hov fremmet følgende forslag: Rådet for eldre og mennesker med nedsatt funksjonsevne anbefaler at rådmannens forslag til eiendomsskatt på 4 vedtas. Dette begrunnes med at 2 eiendomsskatt vil føre til for store reduksjoner i tjenestetilbudet i kommunen, spesielt når det gjelder tilbudet til eldre og funksjonshemmede. Bente Kaasen Enlid foreslo følgende: Ressursene innenfor R4 må organiseres og effektiviseres slik at det kan være døgnbemanning ved bo- og dagsentrene. Rådet forventer fleksibel bruk av bo- og dagsentrene i arbeidet med forebyggende tiltak innen eldreomsorg. Jens Haugen foreslo følgende: Rådet for eldre og mennesker med nedsatt funksjonsevne ber om at mulighetene for å få til et aktivitetssenter på Støren utredes. Votering: Jens Olav Hovs forslag enstemmig vedtatt. Bente Kaasen Enlids forslag enstemmig vedtatt Jens Haugens forslag enstemmig vedtatt
Rådet for eldre og mennesker med nedsatt funksjonsevne anbefaler at rådmannens forslag til eiendomsskatt på 4 vedtas. Dette begrunnes med at 2 eiendomsskatt vil føre til for store reduksjoner i tjenestetilbudet i kommunen, spesielt når det gjelder tilbudet til eldre og funksjonshemmede. Ressursene innenfor R4 må organiseres og effektiviseres slik at det kan være døgnbemanning ved bo- og dagsentrene. Rådet forventer fleksibel bruk av bo- og dagsentrene i arbeidet med forebyggende tiltak innen eldreomsorg. Rådet for eldre og mennesker med nedsatt funksjonsevne ber om at mulighetene for å få til et aktivitetssenter på Støren utredes.