Møteprotokoll Utvalg : Kommunestyret Møtested : Kommunehuset, Kommunestyresalen Dato : 15.05.2018 Tidspunkt : 10:00 14:50 Følgende medlemmer møtte: Navn Funksjon Repr Vara for Thrond Aasmund Varaordfører FRP Gjelseth Anne Wiik Medlem AP Gunnar T. Skjellvik Medlem AP Silje Nordgård Medlem AP Håkan Hammer Medlem AP Reidar Kjelling Varamedlem AP Heidi C. Bakke Ingen vara AP Petter Jørgen Pedersen Janette Festvåg Medlem AP Jan-Arne Birkeli Medlem FRP Unni Løvik Varamedlem H Walter Pedersen Bjørn Magne Pedersen Medlem H Britt Larsen Medlem H Hilde Furuseth Johansen Medlem SP Ingen vara SP Knut-Eirik Svendsen Thomas Busch Fallmyr Medlem SP Kenneth Andrè Norum Medlem SV Odd Hermann Kaspersen Medlem V/KRF Thrond Gjelseth fungerte som ordfører. Janette Festvåg ble enstemmig valgt som settevaraordfører. Silje Nordgård ble innvilget permisjon til kl. 11:00 og var ikke med på behandling av sak 17/18-18/18. Kenneth Norum ble innvilget permisjon fra kl. 14:10 og var ikke med på behandling av sak 24/18-31/18.
Fra administrasjonen møtte: Rådmann Helge D. Akerhaugen Fagansvarlig Svanhild Lind Kommunalsjef Anne-Grete Mosti (delvis) Kommunalsjef Inger Fagervik (delvis) Kommunalsjef Marianne Stranden (delvis) Kommunalsjef John-Olaf Johansen (delvis) Salten kommunerevisjon v/per Asbjørn Andersen (sak 17/18) Ingen merknader til innkallingen. Merknader til sakslista: Representant Bjørn M. Pedersen (H) foreslo at referatsak 14/18 fremmes som sak til behandling i neste kommunestyremøte. Forslaget ble enstemmig vedtatt. Ingen merknader til referatene. Orientering fra kirkekontoret v/kirkeverge og diakon Interpellasjon v/britt Larsen (H): Våre nye innbyggere - flyktningene Utdeling av drømmestipendet til Liam Reynolds Møteprotokollen er godkjent av Thrond Gjelseth, Janette Festvåg og Bjørn M. Pedersen
PS 17/18 Gildeskål kommunes årsregnskap for 2017 1. Årsregnskap 2017 for Gildeskål kommune godkjennes. 2. Årsberetning 2017 for Gildeskål kommune godkjennes. 3. Årsmelding 2017 for Teknisk godkjennes. 4. Årsmelding 2017 for Pleie, omsorg og helse godkjennes. 5. Årsmelding 2017 for NAV godkjennes. 6. Årsmelding 2017 for Oppvekst og kultur godkjennes. 7. Årsmelding 2017 for Fellesadministrasjonen godkjennes. 8. Regnskapsmessig mindreforbruk i driftsregnskapet på kr 970 145,74 avsettes på disposisjonsfond. Disposisjonsfondet har da en saldo på 30 mnok. 9. Regnskapsmessig mindreforbruk i investeringsregnskapet på kr 99 739,22 avsettes på ubundet kapitalfond. Ubundet kapitalfond har da en saldo på 246,7 mnok. 10. Utsettes. Behandling i Formannskapet - 02.05.2018: Ordfører Petter Jørgen Pedersen (Ap), fremmet følgende forslag til endring: Pkt. 10 utsettes. Rådmannens forslag med endring fra Pedersen ble enstemmig vedtatt. 1. Årsregnskap 2017 for Gildeskål kommune godkjennes. 2. Årsberetning 2017 for Gildeskål kommune godkjennes. 3. Årsmelding 2017 for Teknisk godkjennes. 4. Årsmelding 2017 for Pleie, omsorg og helse godkjennes. 5. Årsmelding 2017 for NAV godkjennes. 6. Årsmelding 2017 for Oppvekst og kultur godkjennes. 7. Årsmelding 2017 for Fellesadministrasjonen godkjennes. 8. Regnskapsmessig mindreforbruk i driftsregnskapet på kr 970 145,74 avsettes på disposisjonsfond. Disposisjonsfondet har da en saldo på 30 mnok. 9. Regnskapsmessig mindreforbruk i investeringsregnskapet på kr 99 739,22 avsettes på ubundet kapitalfond. Ubundet kapitalfond har da en saldo på 246,7 mnok. 10. Utsettes.
1. Årsregnskap 2017 for Gildeskål kommune godkjennes. 2. Årsberetning 2017 for Gildeskål kommune godkjennes. 3. Årsmelding 2017 for Teknisk godkjennes. 4. Årsmelding 2017 for Pleie, omsorg og helse godkjennes. 5. Årsmelding 2017 for NAV godkjennes. 6. Årsmelding 2017 for Oppvekst og kultur godkjennes. 7. Årsmelding 2017 for Fellesadministrasjonen godkjennes. 8. Regnskapsmessig mindreforbruk i driftsregnskapet på kr 970 145,74 avsettes på disposisjonsfond. Disposisjonsfondet har da en saldo på 30 mnok. 9. Regnskapsmessig mindreforbruk i investeringsregnskapet på kr 99 739,22 avsettes på ubundet kapitalfond. Ubundet kapitalfond har da en saldo på 246,7 mnok. 10. Gildeskål kommunens aksjeandel i følgende selskaper overføres til Gildeskål Invest AS. (Endringen gjøres i regnskapsåret 2018): Selskap Beløp i kr Sjøfossen næringsutvikling 8 745 400 Salten Eco 1 246 500 Bodø industri 14 000 Galvanostans 15 Studentsamfunnshus 100 Storvik vannverk 1 Kommunekraft 1 000 Nordland reiseliv AS 6 000 Kunnskapssenteret i Gildeskål 12 500 Sagat samisk avis 250 Gildeskål vekst AS 7 325 000 Saura AS 500 000 Salten havbrukspark 5 500 000 Sum 23 350 766
PS 18/18 Startlån 2018 - Husbanken 1. Gildeskål kommune tar opp lån i Husbanken i 2018 på kr 5 000 000 til videre utlån. 2. De allerede vedtatte retningslinjene for opptak og tildeling av startlån skal fremdeles gjelde. Behandling i Formannskapet - 02.05.2018: Rådmannens forslag ble enstemmig vedtatt. 1. Gildeskål kommune tar opp lån i Husbanken i 2018 på kr 5 000 000 til videre utlån. 2. De allerede vedtatte retningslinjene for opptak og tildeling av startlån skal fremdeles gjelde. 1. Gildeskål kommune tar opp lån i Husbanken i 2018 på kr 5 000 000 til videre utlån. 2. De allerede vedtatte retningslinjene for opptak og tildeling av startlån skal fremdeles gjelde. PS 19/18 Omsorgsboliger med heldøgns tjenester på Inndyr. Godkjenning av skisseprosjekt og videre fremdrift. 1. Kommunestyret tar skisseprosjektet slik det ligger nå til orientering. 2. Kommunestyret godkjenner dette skisseprosjektet og kostnadsrammen på inntil kr.
30.000.000,- for utbygging av sju omsorgsboliger. Omsorgsboligene finansieres slik: Låneopptak kr. 14.300.000 Investeringstilskudd kr 10.700.000 Momskompensasjon kr 5.000.000 3. Kommunestyret gir rådmannen fullmakt til å godkjenne videre detaljprosjektering og konkurransegrunnlaget, slik at prosjektet kan legges ut på Doffin-basen for utlysning i.h.t regler om offentlig anskaffelse. Behandling i Formannskapet - 02.05.2018: Rådmannens forslag ble enstemmig vedtatt. 1. Kommunestyret tar skisseprosjektet slik det ligger nå til orientering. 2. Kommunestyret godkjenner dette skisseprosjektet og kostnadsrammen på inntil kr. 30.000.000,- for utbygging av sju omsorgsboliger. Omsorgsboligene finansieres slik: Låneopptak kr. 14.300.000 Investeringstilskudd kr 10.700.000 Momskompensasjon kr 5.000.000 3. Kommunestyret gir rådmannen fullmakt til å godkjenne videre detaljprosjektering og konkurransegrunnlaget, slik at prosjektet kan legges ut på Doffin-basen for utlysning i.h.t regler om offentlig anskaffelse. Saksordfører: Thrond Gjelseth 1. Kommunestyret tar skisseprosjektet slik det ligger nå til orientering. 2. Kommunestyret godkjenner dette skisseprosjektet og kostnadsrammen på inntil kr. 30.000.000,- for utbygging av sju omsorgsboliger. Omsorgsboligene finansieres slik: Låneopptak kr. 14.300.000 Investeringstilskudd kr 10.700.000 Momskompensasjon kr 5.000.000 3. Kommunestyret gir rådmannen fullmakt til å godkjenne videre detaljprosjektering og konkurransegrunnlaget, slik at prosjektet kan legges ut på Doffin-basen for utlysning i.h.t regler om offentlig anskaffelse. PS 20/18 Anbudsrunde for nytt VA bygg gjennomført. 1. Prosjektpris på 6.5 MNOK inkludert et beløp for uforutsette kostnader finansieres ved å
omdisponere 1 MNOK fra prosjekt 4028 Lagerhall for biler og utstyr og omkledningsrom. Resten finansieres ved låneopptak. 2. Rådmannen gis fullmakt til å foreta et låneopptak på 5,5 MNOK og til å godkjenne lånevilkårene. Behandling i Formannskapet - 02.05.2018: Rådmannens forslag ble enstemmig vedtatt. 1. Prosjektpris på 6.5 MNOK inkludert et beløp for uforutsette kostnader finansieres ved å omdisponere 1 MNOK fra prosjekt 4028 Lagerhall for biler og utstyr og omkledningsrom. Resten finansieres ved låneopptak. 2. Rådmannen gis fullmakt til å foreta et låneopptak på 5,5 MNOK og til å godkjenne lånevilkårene. 1. Prosjektpris på 6.5 MNOK inkludert et beløp for uforutsette kostnader finansieres ved å omdisponere 1 MNOK fra prosjekt 4028 Lagerhall for biler og utstyr og omkledningsrom. Resten finansieres ved låneopptak. 2. Rådmannen gis fullmakt til å foreta et låneopptak på 5,5 MNOK og til å godkjenne lånevilkårene. PS 21/18 Personvernforordning (GDPR), implementering Kommunestyret tar orienteringen om administrasjonens arbeid med implementering av Personvernforordningen til etterretning. Kommunestyret tar orienteringen om administrasjonens arbeid med implementering av Personvernforordningen til etterretning.
PS 22/18 Risiko- og sårbarhetsanalyse (ROS) Salten ROS-Salten 2017 og oppfølgingsplan «Beredskapsforum Salten» 2018-2021 vedtas slik de foreligger. Behandling i Formannskapet - 02.05.2018: Rådmannens forslag ble enstemmig vedtatt. ROS-Salten 2017 og oppfølgingsplan «Beredskapsforum Salten» 2018-2021 vedtas slik de foreligger. ROS-Salten 2017 og oppfølgingsplan «Beredskapsforum Salten» 2018-2021 vedtas slik de foreligger. PS 23/18 Inndyr sentrum, plan for utviklingsprosjekt Representant Gunnar Skjellvik (på vegne av Ap og Frp) fremmet følgende forslag: Saken utsettes og legges fram for kommunestyret i junimøtet. Rådmannen bes inkludere de 4 stedene som i kommuneplanen er definert som sentra i dette prosjektet. Dette gjelder Arnøy, Våg, Nygårdsjøen og Inndyr. Det legges vekt på følgende momenter: Kommunestyret vedtok ny kommuneplan i 2016. her er 4 steder i kommunen utpekt som sentra det skal satses på. Dette gjelder Arnøy, Våg, Nygårdsjøen og Inndyr. Målet er å skape vekst i kommunen. 1. Gildeskål kommune starter planarbeid for sentrumsutvikling av disse 4 overnevnte sentra. 2. Rådmannen bes vurdere å ansette prosjektleder i 2 år, for gjennomføring av dette arbeidet, i stedet for å leie inn konsulent. 3. Arbeidet legges opp slik at det engasjerer lokalutvalg/befolkning på disse steder i størst mulig grad. Arkitekt eller andre leies inn i den grad det er formålstjenlig. 4. Kommunen starter rullering av reguleringsplaner på disse 4 stedene, og innspill fra befolkning som fremkommer i prosessen innarbeides i planverk. 5. Kommunen prioriterer planarbeid slik at eldste reguleringsplan startes opp først.
Representant Hilde Furuseth Johansen (SP) og Bjørn M. Pedersen (H) fremmet følgende forslag: 6. Det gjøres en justering av samfunnsdelen av kommuneplanen med tanke på befolkningsutvikling. 7. De tidligere planer fra Miljøgateprosjektet trekkes inn i stedsutviklingsprosjektet. 8. Det bevilges en ramme på inntil 2 mill. til en gjennomgang av stedsutviklingsprosjektet. Forslagene fra Skjellvik, Johansen og Pedersen ble enstemmig vedtatt. Rådmannen bes inkludere de 4 stedene som i kommuneplanen er definert som sentra i dette prosjektet. Dette gjelder Arnøy, Våg, Nygårdsjøen og Inndyr. Det legges vekt på følgende momenter: Kommunestyret vedtok ny kommuneplan i 2016. her er 4 steder i kommunen utpekt som sentra det skal satses på. Dette gjelder Arnøy, Våg, Nygårdsjøen og Inndyr. Målet er å skape vekst i kommunen. 1. Gildeskål kommune starter planarbeid for sentrumsutvikling av disse 4 overnevnte sentra. 2. Rådmannen bes vurdere å ansette prosjektleder i 2 år, for gjennomføring av dette arbeidet, i stedet for å leie inn konsulent. 3. Arbeidet legges opp slik at det engasjerer lokalutvalg/befolkning på disse steder i størst mulig grad. Arkitekt eller andre leies inn i den grad det er formålstjenlig. 4. Kommunen starter rullering av reguleringsplaner på disse 4 stedene, og innspill fra befolkning som fremkommer i prosessen innarbeides i planverk. 5. Kommunen prioriterer planarbeid slik at eldste reguleringsplan startes opp først. 6. Det gjøres en justering av samfunnsdelen av kommuneplanen med tanke på befolkningsutvikling. 7. De tidligere planer fra Miljøgateprosjektet trekkes inn i stedsutviklingsprosjektet. 8. Det bevilges en ramme på inntil 2 mill. til en gjennomgang av stedsutviklingsprosjektet. Behandling i Formannskapet - 02.05.2018: Rådmannens forslag ble vedtatt med 4 mot 1 stemme. Formannskapet gir sin tilslutning til prosjektet Utvikling av Inndyr sentrum og anbefaler at kommunestyret vedtar følgende rammer for prosjektet: Gildeskål kommunestyre vedtar at det gjennomføres et prosjekt for utvikling av Inndyr sentrum i tråd med vurderingene i saksframlegget og rapporten fra hovedprosjektet. Prosjektet har følgende mål: a, Gjennom utvikling og utprøving av nyskapende metodikk for stedsutvikling skal Gildeskål kommune i samarbeid med regionale, nasjonale og internasjonale aktører få fram ideer, forslag og rammer for utvikling av Inndyr sentrum. b, Arbeid skal skje i nær samhandling med Inndyrs og Gildeskål befolkning samtidig som prosjektet skal legge grunnlag for samarbeid mellom lokale og regionale aktører.
c, Prosjektets har bostedsutvikling, næringsutvikling og destinasjonsutvikling som fokusområder. Prosjektet gjennomføres i 2018 og har en økonomisk ramme på inntil 1,3 mill. kr. som finansieres ved bruk av ubundet kapitalfond. Rådmannen søker eksterne tilskudd til prosjektet. Rådmannen gis fullmakt til å gjøre justeringer i prosjektet innenfor den økonomiske rammen og prosjektets mål. Prosjektrapport legges fram for kommunestyret snarest mulig etter avsluttet prosjekt. Formannskapet forutsetter at rapport fra forprosjektet og avtale med Sami Rintala legges fram i forkant av kommunestyrets behandling. Formannskapet gir sin tilslutning til prosjektet Utvikling av Inndyr sentrum og anbefaler at kommunestyret vedtar følgende rammer for prosjektet: Gildeskål kommunestyre vedtar at det gjennomføres et prosjekt for utvikling av Inndyr sentrum i tråd med vurderingene i saksframlegget og rapporten fra hovedprosjektet. Prosjektet har følgende mål: a, Gjennom utvikling og utprøving av nyskapende metodikk for stedsutvikling skal Gildeskål kommune i samarbeid med regionale, nasjonale og internasjonale aktører få fram ideer, forslag og rammer for utvikling av Inndyr sentrum. b, Arbeid skal skje i nær samhandling med Inndyrs og Gildeskål befolkning samtidig som prosjektet skal legge grunnlag for samarbeid mellom lokale og regionale aktører. c, Prosjektets har bostedsutvikling, næringsutvikling og destinasjonsutvikling som fokusområder. Prosjektet gjennomføres i 2018 og har en økonomisk ramme på inntil 1,3 mill. kr. som finansieres ved bruk av ubundet kapitalfond. Rådmannen søker eksterne tilskudd til prosjektet. Rådmannen gis fullmakt til å gjøre justeringer i prosjektet innenfor den økonomiske rammen og prosjektets mål. Prosjektrapport legges fram for kommunestyret snarest mulig etter avsluttet prosjekt. Formannskapet forutsetter at rapport fra forprosjektet og avtale med Sami Rintala legges fram i forkant av kommunestyrets behandling.
PS 24/18 Revidering av overordnet samarbeidsavtale og tjenesteavtaler mellom Nordlandssykehuset og Gildeskål kommune Revidert overordnet samarbeidsavtale og reviderte tjenesteavtaler mellom Gildeskål kommune og nordlandssykehuset HF vedtas. Rådmannen gis myndighet til å godkjenne revisjoner av avtalene dersom det gjelder mindre vesentlige endringer og/eller tilpassing i lov eller forskrift. Behandling i Formannskapet - 02.05.2018: Levekårsutvalgets innstilling ble enstemmig vedtatt. Revidert overordnet samarbeidsavtale og reviderte tjenesteavtaler mellom Gildeskål kommune og nordlandssykehuset HF vedtas. Rådmannen gis myndighet til å godkjenne revisjoner av avtalene dersom det gjelder mindre vesentlige endringer og/eller tilpassing i lov eller forskrift. Saksordfører: Silje Nordgård Behandling i Levekårsutvalget - 23.04.2018: Rådmannens forslag ble enstemmig vedtatt. Levekårutvalgets innstilling: Revidert overordnet samarbeidsavtale og reviderte tjenesteavtaler mellom Gildeskål kommune og nordlandssykehuset HF vedtas. Rådmannen gis myndighet til å godkjenne revisjoner av avtalene dersom det gjelder mindre vesentlige endringer og/eller tilpassing i lov eller forskrift. Saksordfører: Silje Nordgård Behandling i Eldrerådet - 18.04.2018: Rådmannens forslag ble enstemmig vedtatt. Eldrerådets uttalelse: Revidert overordnet samarbeidsavtale og reviderte tjenesteavtaler mellom Gildeskål kommune og nordlandssykehuset HF vedtas.
Rådmannen gis myndighet til å godkjenne revisjoner av avtalene dersom det gjelder mindre vesentlige endringer og/eller tilpassing i lov eller forskrift. Behandling i Råd for likestilling av funksjonshemmede - 17.04.2018: Rådmannens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Råd for likestilling av funksjonshemmedes uttalelse: Revidert overordnet samarbeidsavtale og reviderte tjenesteavtaler mellom Gildeskål kommune og nordlandssykehuset HF vedtas. Rådmannen gis myndighet til å godkjenne revisjoner av avtalene dersom det gjelder mindre vesentlige endringer og/eller tilpassing i lov eller forskrift. Revidert overordnet samarbeidsavtale og reviderte tjenesteavtaler mellom Gildeskål kommune og nordlandssykehuset HF vedtas. Rådmannen gis myndighet til å godkjenne revisjoner av avtalene dersom det gjelder mindre vesentlige endringer og/eller tilpassing i lov eller forskrift. PS 25/18 Samarbeidsavtale om folkehelsearbeid 2018-2021 Representant Janette Festvåg (Ap) fremmet følgende forslag til tillegg: Folkehelsekoordinator informerer om sitt arbeid til Levekårsutvalget. Formannskapets innstilling med tillegg fra Festvåg ble enstemmig vedtatt. Gildeskål inngår samarbeidsavtale med Nordland Fylkeskommune om folkehelsearbeid for perioden 2018-2021. Folkehelsekoordinator informerer om sitt arbeid til Levekårsutvalget. Behandling i Formannskapet - 02.05.2018: Levekårsutvalgets innstilling ble enstemmig vedtatt. Gildeskål inngår samarbeidsavtale med Nordland Fylkeskommune om folkehelsearbeid for perioden 2018-2021. Saksordfører: Janette Festvåg
Behandling i Levekårsutvalget - 23.04.2018: Rådmannens forslag ble enstemmig vedtatt, Levekårutvalgets innstilling: Gildeskål inngår samarbeidsavtale med Nordland Fylkeskommune om folkehelsearbeid for perioden 2018-2021. Saksordfører: Janette Festvåg Behandling i Eldrerådet - 18.04.2018: Rådmannens forslag ble enstemmig vedtatt. Eldrerådets uttalelse: Gildeskål inngår samarbeidsavtale med Nordland Fylkeskommune om folkehelsearbeid for perioden 2018-2021. Behandling i Råd for likestilling av funksjonshemmede - 17.04.2018: Rådmannens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Råd for likestilling av funksjonshemmedes uttalelse: Gildeskål inngår samarbeidsavtale med Nordland Fylkeskommune om folkehelsearbeid for perioden 2018-2021. Gildeskål inngår samarbeidsavtale med Nordland Fylkeskommune om folkehelsearbeid for perioden 2018-2021. PS 26/18 Revidering av felles renovasjonsforskrifter for Salten Gildeskål kommune vedtar ny forskrift for renovasjon i Salten som vedlagt.
Behandling i Formannskapet - 02.05.2018: Rådmannens forslag ble enstemmig vedtatt. Gildeskål kommune vedtar ny forskrift for renovasjon i Salten som vedlagt. Gildeskål kommune vedtar ny forskrift for renovasjon i Salten som vedlagt. PS 27/18 Endringer av vedtekter Salten Regionråd Gildeskål kommune slutter seg til vedtak fra Salten Regionråd, og vedtar endring av vedtektene: 1. Formål Salten Regionråd er et samarbeidsorgan mellom kommunene Beiarn, Bodø, Fauske, Gildeskål, Hamarøy, Meløy, Rødøy, Saltdal, Steigen og Sørfold. Hovedmålsetningene for det interkommunale samarbeidet er å styrke næringsgrunnlaget og den offentlige tjenesteyting gjennom: å samordne eksisterende og vurdere nye, interkommunale samarbeidsordninger å profilere Salten og ivareta regionens interesser utad økt påvirkning av fylkeskommunal og statlig tjenesteproduksjon å medvirke til større åpenhet, samarbeid og gjensidig informasjon mellom kommunene 2. Sammensetning (uendret) 3. Oppgaver Regionrådet holder minst 4 møter i løpet av året, og har følgende oppgaver: - vedta mål og arbeidsprogram - vedta budsjett og regnskap - behandle større og prinsipielle saker - velge styre - velge leder og nestleder som også leder styret - treffe avgjørelser angående egen drift og organisering 4. Styret Styret skal bestå av 5 medlemmer og 2 varamedlemmer. Styret velges blant de som har møterett i Regionrådet.
Leder, nestleder og representant for rådmannsgruppa velges for 4 år (kommunevalgperioden), mens de øvrige 2 medlemmene samt varamedlemmene velges for 2 år. Styret forbereder saker for Regionrådet, har ansettelsesmyndighet, og er forhandlingspart ved lønnsforhandlinger. Styret kan uttale seg og fatte vedtak etter fullmakt fra Regionrådet. 5. Protokoll Det føres protokoll over alle vedtak som fattes av styret og Regionrådet. Utskrift av protokoll sendes de deltakende kommuner og eventuelt andre samarbeidspartnere. 6. Stemmerett I Regionrådet har de folkevalgte medlemmer stemmerett. Minst 6 av kommunene må være tilstede for at Regionrådet skal være vedtaksført. I styret har alle medlemmer stemmerett. Minst 3 av medlemmene må være tilstede for at styret skal være vedtaksført. Vedtak i Regionrådet og i styret gjøres med alminnelig flertall. I saker hvor styret har avgjørelsesmyndighet kan et mindretall i møtet anke vedtaket inn for Regionrådet. 7. Sekretariatet Sekretariatet skal være lite og prosjektrettet. Kontorstedet for sekretariatet skal være Bodø. Regionrådet har selv arbeidsgiveransvaret. Prosjektledelse og utredningstjenester kan kjøpes/ansettes etter behov. Kompetanse kan også frikjøpes i kommunene etter behov, og kommunen har da arbeidsgiveransvaret. Daglig leder er øverste administrative leder for virksomheten og har anvisningsmyndighet på Regionrådets vegne. 8. Økonomi Budsjett for hele regionrådets virksomhet for kommende år skal behandles innen 1. oktober. Kostnadene ved drift av Regionrådet finansieres ved tilskudd fra kommunene fordelt etter følgende modeller: grunnfinansiering innbyggertall ved siste årsskifte nytteverdi Større enkeltprosjekter finansieres særskilt.
Regionrådet har rett til å oppta lån på inntil 1. mill. kr. Salten kommunerevisjon IKS reviderer regnskapet. 9. Endring av vedtekter (uendret) 10. Uttreden og oppløsning (uendret) Behandling i Formannskapet - 02.05.2018: Rådmannens forslag ble enstemmig vedtatt. Gildeskål kommune slutter seg til vedtak fra Salten Regionråd, og vedtar endring av vedtektene: 1. Formål Salten Regionråd er et samarbeidsorgan mellom kommunene Beiarn, Bodø, Fauske, Gildeskål, Hamarøy, Meløy, Rødøy, Saltdal, Steigen og Sørfold. Hovedmålsetningene for det interkommunale samarbeidet er å styrke næringsgrunnlaget og den offentlige tjenesteyting gjennom: å samordne eksisterende og vurdere nye, interkommunale samarbeidsordninger å profilere Salten og ivareta regionens interesser utad økt påvirkning av fylkeskommunal og statlig tjenesteproduksjon å medvirke til større åpenhet, samarbeid og gjensidig informasjon mellom kommunene 2. Sammensetning (uendret) 3. Oppgaver Regionrådet holder minst 4 møter i løpet av året, og har følgende oppgaver: - vedta mål og arbeidsprogram - vedta budsjett og regnskap - behandle større og prinsipielle saker - velge styre - velge leder og nestleder som også leder styret - treffe avgjørelser angående egen drift og organisering 4. Styret Styret skal bestå av 5 medlemmer og 2 varamedlemmer. Styret velges blant de som har møterett i Regionrådet. Leder, nestleder og representant for rådmannsgruppa velges for 4 år (kommunevalgperioden), mens de øvrige 2 medlemmene samt varamedlemmene velges for 2 år. Styret forbereder saker for Regionrådet, har ansettelsesmyndighet, og er forhandlingspart ved lønnsforhandlinger. Styret kan uttale seg og fatte vedtak etter fullmakt fra Regionrådet. 5. Protokoll Det føres protokoll over alle vedtak som fattes av styret og Regionrådet.
Utskrift av protokoll sendes de deltakende kommuner og eventuelt andre samarbeidspartnere. 6. Stemmerett I Regionrådet har de folkevalgte medlemmer stemmerett. Minst 6 av kommunene må være tilstede for at Regionrådet skal være vedtaksført. I styret har alle medlemmer stemmerett. Minst 3 av medlemmene må være tilstede for at styret skal være vedtaksført. Vedtak i Regionrådet og i styret gjøres med alminnelig flertall. I saker hvor styret har avgjørelsesmyndighet kan et mindretall i møtet anke vedtaket inn for Regionrådet. 7. Sekretariatet Sekretariatet skal være lite og prosjektrettet. Kontorstedet for sekretariatet skal være Bodø. Regionrådet har selv arbeidsgiveransvaret. Prosjektledelse og utredningstjenester kan kjøpes/ansettes etter behov. Kompetanse kan også frikjøpes i kommunene etter behov, og kommunen har da arbeidsgiveransvaret. Daglig leder er øverste administrative leder for virksomheten og har anvisningsmyndighet på Regionrådets vegne. 8. Økonomi Budsjett for hele regionrådets virksomhet for kommende år skal behandles innen 1. oktober. Kostnadene ved drift av Regionrådet finansieres ved tilskudd fra kommunene fordelt etter følgende modeller: grunnfinansiering innbyggertall ved siste årsskifte nytteverdi Større enkeltprosjekter finansieres særskilt. Regionrådet har rett til å oppta lån på inntil 1. mill. kr. Salten kommunerevisjon IKS reviderer regnskapet. 9. Endring av vedtekter (uendret) 10. Uttreden og oppløsning (uendret)
Gildeskål kommune slutter seg til vedtak fra Salten Regionråd, og vedtar endring av vedtektene: 1. Formål Salten Regionråd er et samarbeidsorgan mellom kommunene Beiarn, Bodø, Fauske, Gildeskål, Hamarøy, Meløy, Rødøy, Saltdal, Steigen og Sørfold. Hovedmålsetningene for det interkommunale samarbeidet er å styrke næringsgrunnlaget og den offentlige tjenesteyting gjennom: å samordne eksisterende og vurdere nye, interkommunale samarbeidsordninger å profilere Salten og ivareta regionens interesser utad økt påvirkning av fylkeskommunal og statlig tjenesteproduksjon å medvirke til større åpenhet, samarbeid og gjensidig informasjon mellom kommunene 2. Sammensetning (uendret) 3. Oppgaver Regionrådet holder minst 4 møter i løpet av året, og har følgende oppgaver: - vedta mål og arbeidsprogram - vedta budsjett og regnskap - behandle større og prinsipielle saker - velge styre - velge leder og nestleder som også leder styret - treffe avgjørelser angående egen drift og organisering 4. Styret Styret skal bestå av 5 medlemmer og 2 varamedlemmer. Styret velges blant de som har møterett i Regionrådet. Leder, nestleder og representant for rådmannsgruppa velges for 4 år (kommunevalgperioden), mens de øvrige 2 medlemmene samt varamedlemmene velges for 2 år. Styret forbereder saker for Regionrådet, har ansettelsesmyndighet, og er forhandlingspart ved lønnsforhandlinger. Styret kan uttale seg og fatte vedtak etter fullmakt fra Regionrådet. 5. Protokoll Det føres protokoll over alle vedtak som fattes av styret og Regionrådet. Utskrift av protokoll sendes de deltakende kommuner og eventuelt andre samarbeidspartnere. 6. Stemmerett I Regionrådet har de folkevalgte medlemmer stemmerett. Minst 6 av kommunene må være tilstede for at Regionrådet skal være vedtaksført. I styret har alle medlemmer stemmerett. Minst 3 av medlemmene må være tilstede for at styret skal være vedtaksført.
Vedtak i Regionrådet og i styret gjøres med alminnelig flertall. I saker hvor styret har avgjørelsesmyndighet kan et mindretall i møtet anke vedtaket inn for Regionrådet. 7. Sekretariatet Sekretariatet skal være lite og prosjektrettet. Kontorstedet for sekretariatet skal være Bodø. Regionrådet har selv arbeidsgiveransvaret. Prosjektledelse og utredningstjenester kan kjøpes/ansettes etter behov. Kompetanse kan også frikjøpes i kommunene etter behov, og kommunen har da arbeidsgiveransvaret. Daglig leder er øverste administrative leder for virksomheten og har anvisningsmyndighet på Regionrådets vegne. 8. Økonomi Budsjett for hele regionrådets virksomhet for kommende år skal behandles innen 1. oktober. Kostnadene ved drift av Regionrådet finansieres ved tilskudd fra kommunene fordelt etter følgende modeller: grunnfinansiering innbyggertall ved siste årsskifte nytteverdi Større enkeltprosjekter finansieres særskilt. Regionrådet har rett til å oppta lån på inntil 1. mill. kr. Salten kommunerevisjon IKS reviderer regnskapet. 9. Endring av vedtekter (uendret) 10. Uttreden og oppløsning (uendret) PS 28/18 Forvaltningsrevisjon: Introduksjonsordningen 1. Forvaltningsrevisjonsrapporten Introduksjonsordningen er forelagt kommunestyret i Gildeskål og tas til etterretning. 2. Kommunestyret ber rådmannen merke seg rapportens anbefalinger.
3. Kommunestyret vil særlig trekke frem at det har vært en positiv utvikling i forhold til innhold i og gjennomføring av lovbestemt introduksjonsordning fra og med andre halvår 2017. Kontrollutvalgets innstilling: 1. Forvaltningsrevisjonsrapporten Introduksjonsordningen er forelagt kommunestyret i Gildeskål og tas til etterretning. 2. Kommunestyret ber rådmannen merke seg rapportens anbefalinger. 3. Kommunestyret vil særlig trekke frem at det har vært en positiv utvikling i forhold til innhold i og gjennomføring av lovbestemt introduksjonsordning fra og med andre halvår 2017. PS 29/18 Ung jobb 2018 Thrond Gjelseth (Frp) fremmet følgende forslag til endring: Tiltaket finansieres ved bruk av disposisjonsfondet inntil kr 100 000. 2. og 3. setning i formannskapets innstilling strykes. Formannskapets innstilling med endring fra Gjelseth ble enstemmig vedtatt. Ung Jobb videreføres i 2018. Tiltaket finansieres ved bruk av disposisjonsfondet inntil kr 100 000. Behandling i Formannskapet - 02.05.2018: Omforent forslag til vedtak: Ung Jobb videreføres i 2018. Tiltaket finansieres ved bruk av kommunens overskudd fra 2017. Dersom fylket tildeler midler til Ung Jobb, reduseres kommunens tilskudd med det samme. Forslaget ble enstemmig vedtatt. Ung Jobb videreføres i 2018. Tiltaket finansieres ved bruk av kommunens overskudd fra 2017. Dersom fylket tildeler midler til Ung Jobb, reduseres kommunens tilskudd med det samme. Behandling i Levekårsutvalget - 23.04.2018: Saken ble tatt opp i møtet. Janette Festvåg (Ap) fremmet følgende forslag til vedtak:
Levekårsutvalget ønsker å foreslå at Ung Jobb videreføres i 2018. Formannskapet utfordres til å finansiere dette opp mot kr 100000. Dersom fylket tildeler midler til Ung Jobb, reduseres kommunens tilskudd med det samme. Forslag fra Festvåg ble enstemmig vedtatt. Levekårutvalgets vedtak: Levekårsutvalget ønsker å foreslå at Ung Jobb videreføres i 2018. Formannskapet utfordres til å finansiere dette opp mot kr 100000. Dersom fylket tildeler midler til Ung Jobb, reduseres kommunens tilskudd med det samme. Saken ble tatt opp i møte i Levekårsutvalget. PS 30/18 Kontrollrapport vedrørende skatteoppkreverfunksjonen for Gildeskål kommune. Gildeskål kommune tar kontrollrapport vedrørende skatteoppkreverfunksjonen til orientering. Behandling i Formannskapet - 02.05.2018: Rådmannens forslag ble enstemmig vedtatt. Gildeskål kommune tar kontrollrapport vedrørende skatteoppkreverfunksjonen til orientering. Gildeskål kommune tar kontrollrapport vedrørende skatteoppkreverfunksjonen til orientering. PS 31/18 Iris Salten IKS - økt låneramme og justering av selskapsavtale
Selskapsavtalen for Iris Salten IKS endres på følgende punkt: 15, opptak av lån endres til: Selskapet kan ta opp lån i banker og kredittinstitusjoner etter vedtak i representantskapet. Øvre ramme for driftslån er 4 millioner kroner og øvre ramme for investeringslån er 220 millioner kroner. Behandling i Formannskapet - 15.05.2018: Rådmannens forslag ble enstemmig vedtatt. Selskapsavtalen for Iris Salten IKS endres på følgende punkt: 15, opptak av lån endres til: Selskapet kan ta opp lån i banker og kredittinstitusjoner etter vedtak i representantskapet. Øvre ramme for driftslån er 4 millioner kroner og øvre ramme for investeringslån er 220 millioner kroner. Selskapsavtalen for Iris Salten IKS endres på følgende punkt: 15, opptak av lån endres til: Selskapet kan ta opp lån i banker og kredittinstitusjoner etter vedtak i representantskapet. Øvre ramme for driftslån er 4 millioner kroner og øvre ramme for investeringslån er 220 millioner kroner.