Berg kommune Møtested: Breidablikk samfunnshus Møtedato: 30.09.04 Tid: 09.00 MØTEPROTOKOLL Kommunestyret Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Fra adm. (evt. andre): Trond Abelsen. Siv Wilsgård, Wivi Jakobsen, Reiner Schaufler, Kjell Egil Johansen, Gunnar Jakobsen, Roald Nymo, Anne Jespersen, Inger Slettum Olsen, Gunvald Wilsgård, Johan Arild Hansen, Ståle Wilsgård, Marit Reiertsen, Guttorm Nergård. Kjell Arne Enoksen, Ellen Simonsen., Roy-Willy Hansen Gunnar Jakobsen Dagmar Strøm Rådmann Ivar Mortensen Økonomisjef Synnøve Eriksen Plan- og næringssjef Tom Sebulonsen Sekretær Berit Skogland Innkalling: Skriftlig, de, 23.09.04 Underskrifter: Postadresse: Besøksadresse: Telefon: 77 85 81 02 9385 Skaland SkalandTelefaks: 77 85 82 40
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 0051/04 04/01525 FLYKTNINGER TIL BERG? 0052/04 03/02358 BUDSJETTREGULERING 2004 0053/04 04/01543 BYGGING AV NYTT SYKEHJEM UTVIDELSE AV STRANDHEIMEN? 0054/04 04/00856 REGULERINGSENDRING AV TOMT TIL BERG SYKEHJEM - SKALAND 0055/04 04/00854 NY FORSKRIFT OM MINSTEAREAL FOR JAKT ETTER ELG I BERG. 0056/04 04/01625 UTTALELSE FRA KOMMUNESTYRET TIL SPAREBANKEN NORD-NORGE Side 2 av 10
0051/04 FLYKTNINGER TIL BERG? 1. Berg kommunestyre ønsker å vurdere bosetting av flyktninger, og ber rådmannen avklare om Berg kommune vurderes som en aktuell bosettingskommune av myndighetene. 2. Dersom dette vurderes positivt, gis f-skapet fullmakt til å bevilge inntil kr. 30.000,- for den videre prosess i arbeidet. Behandling: Kommunestyrets behandling i møte 30.09.04: Repr. Roald Nymo satte frem følgende forslag: Saka avvises Guttorm Nergård satte på vegne av Nordre Berg fellesliste frem følgende forlag Kommunestyret ser ikke at Berg kommune er i stand til å ta i mot kvoteflyktninger ut fra de tilbud og kompetanse kommunen kan tilby på nåværende tidspunkt, samt de erfaringer som er gjort mht hvor flyktninger ønsker å bo. Staten må først endre og tilrettelegge de økonomiske rammevilkårende på en slik måte at også små kommuner kan kunne tilby flyktninger boverdige og integreringsverdige forhold. Det ble første stemt over Roald Nymos forslag som falt med 14mot 3 stemmer. Det ble så stemt over forslaget fra Nordre Berg fellesliste som ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret ser ikke at Berg kommune er i stand til å ta i mot kvoteflyktninger ut fra de tilbud og kompetanse kommunen kan tilby på nåværende tidspunkt, samt de erfaringer som er gjort mht hvor flyktninger ønsker å bo. Staten må først endre og tilrettelegge de økonomiske rammevilkårene på en slik måte at også små kommuner kan kunne tilby flyktninger boverdige og integreringsverdige forhold. Side 3 av 10
0052/04 BUDSJETTREGULERING 2004 1. Budsjettet for 2004 reguleres med en netto endring i inntekter og utgifter på kr. 2 193 000,-, slik det fremkommer i vedlagte oppstilling. 2. I forbindelse med post 370/372 bes klientutvalget vurdere aktuelle saker på nytt i h.h.t Tidligere vedtak og retningslinjer for omsorgslønn. Behandling: Kommunestyrets behandling i møte 30.09.04: Ordføreren satte på vegne av Berg Arbeiderparti fra følgende forslag: 1. Budsjettet for 2004 reguleres med en netto endring i inntekter og utgifter på kr. 2 193 000,-, slik det fremkommer i vedlagte budsjettoppstilling. 2. Dette innebærer at etterbetaling av omsorgslønn tilsvarende 60.000,- ikke gjennomføres. Roy-Willy Hansen satte på vegne av Tverrpolitisk liste frem følgende forslag: 1. Budsjettet for 2004 reguleres med en netto endring i inntekter og utgifter på kr. 2 193 000,-, slik det fremkommer i vedlagte budsjettoppstilling. 2. Klientutvalgets vedtak om omsorgslønn tas til etterretning og innarbeides i budsjettregulering. Ansvar 180 utgifter ned med 60.000 samt at ansvar 372 utgifter opp med 60.000. Det ble først stemt over innstillingen som falt enstemmig. Det ble så stemt alternativ over de to fremsatte forslag Forslaget fra Tverrpolitisk liste ble vedtatt med 9 mot 8 stemmer som ble avgitt for forslaget fra Berg Arbeiderparti. 1. Budsjettet for 2004 reguleres med en netto endring i inntekter og utgifter på kr. 2 193 000,-, slik det fremkommer i vedlagte budsjettoppstilling. 2. Klientutvalgets vedtak om omsorgslønn tas til etterretning og innarbeides i budsjettregulering. Ansvar 180 utgifter ned med 60.000, samt ansvar 372 utgifter opp med 60.000. Side 4 av 10
0053/04 BYGGING AV NYTT SYKEHJEM - UTVIDELSE AV STRANDHEIMEN? 1. Kommunestyret beslutter å realisere prosjektet med nytt sykehjem på Skaland med 20 plasser og utvidelse av Strandheimen med 4 boenheter. 2. Firmaet Aktør, Finnsnes antas som entreprenør for hele prosjektet. Rådmannen bes besørge nødvendige forhandlinger/avklaringer med dette firmaet med sikte på å komme i gang med byggearbeidene snarest. 3. Økte årlige kapitalutgifter kr. 335.000 innarbeides ved rulleringa av økonomiplanen Behandling: Kommunestyrets behandling i møte 30.09.04: Roy-Willy Hansen satte på vegne av Tverrpolitisk liste fram følgende forslag til 1. Saka utsettes inntil statsbudsjettet er lagt frem. 2. Administrasjonen pålegges å utarbeide forslag til ny økonomiplan ut fra signalene i statsbudsjettet og andre relevante faktorer slik som sykehjemsomsorgsboligutbygging samt kommunale vedtak som ikke er lagt inn. 3. Det skal avklares om det gis tilskudd til restaurering av Bergsheimen. Det ble stemt over utsettelsesforslaget som ble vedtatt med 11 mot 6 stemmer. Side 5 av 10
0054/04 REGULERINGSENDRING AV TOMT TIL BERG SYKEHJEM - SKALAND 1 Det vises til reguleringsforslaget datert 07.01.04 for tomt til Berg sykehjem utarbeidet av A 3 Arkitektkontor a/s, Finnsnes. 2 Berg formannskap, som det faste utvalg for plansaker, vedtar reguleringsendringen med tilhørende bestemmelser, og oversender den til kommunestyret for vedtak/egengodkjenning. Behandling: Kommunestyrets behandling i møte 30.09.04: Ordføreren satte frem følgende forslag til Saka utsettes. Vedtatt enstemmig Side 6 av 10
0055/04 NY FORSKRIFT OM MINSTEAREAL FOR JAKT ETTER ELG I BERG. Forskrift om adgang til jakt etter elg i Berg kommune. Berg kommune har med hjemmel i lov av 29.mai 1981 nr. 38 om viltet 16 og Forskrift 22. mars 2002 nr 314 om forvaltning av hjortevilt og bever 4 og 5 den 11. juni 2004 fastsatt følgende forskrift: I Det er adgang til jakt etter elg i Berg kommune. II Minstearealet for godkjenning av vald og fellingstillatelser er 7000 dekar per fellingstillatelse. III Denne forskriften trer i kraft straks. Samtidig oppheves fastsatt minsteareal for Berg kommune i forskrift av 8. mai 2001 nr. 489 om adgang til jakt etter elg, Harstad, Tromsø, Kvæfjord, Ibestad, Gratangen, Lavangen, Bardu, Salangen, Målselv, Sørreisa, Dyrøy, Berg, Lenvik, Balsfjord, Karlsøy, Lyngen, Storfjord, Gaivuotna Kåfjord og Skjervøy kommuner, Troms. Kommunestyret behandlet saka i møte 30.09.04 og fattet følgende enstemmig Forskrift om adgang til jakt etter elg i Berg kommune. Berg kommune har med hjemmel i lov av 29.mai 1981 nr. 38 om viltet 16 og Forskrift 22. mars 2002 nr 314 om forvaltning av hjortevilt og bever 4 og 5 den 11. juni 2004 fastsatt følgende forskrift: I II III Det er adgang til jakt etter elg i Berg kommune. Minstearealet for godkjenning av vald og fellingstillatelser er 7000 dekar per fellingstillatelse. Denne forskriften trer i kraft straks. Samtidig oppheves fastsatt minsteareal for Berg kommune i forskrift av 8. mai 2001 nr. 489 om adgang til jakt etter elg, Harstad, Tromsø, Kvæfjord, Ibestad, Gratangen, Lavangen, Bardu, Salangen, Målselv, Sørreisa, Dyrøy, Berg, Lenvik, Balsfjord, Karlsøy, Lyngen, Storfjord, Gaivuotna Kåfjord og Skjervøy kommuner, Troms. Side 7 av 10
0056/04 UTTALELSE FRA KOMMUNESTYRET SPAREBANKEN NORD-NORGE. Behandling: Tatt opp direkte i møte. Dagmar Strøm satte på vegne av Berg arbeiderparti frem følgende forslag: Vi er blitt kjent med at det er kommet oppsigelse på banklokalene som Sparebanken Nord-Norge leier i utleiebygget på Skaland. Ut fra det trekker vi den konklusjon at banken legger ned sin virksomhet her. For befolkninga i Skaland-området vil dette føre til en sterk nedgang i de servicetilbud vi har her. Vi vet at bankens tjenester er mye brukt. De to dagene banken har åpent på Skaland er et minimumstilbud man må kunne forvente av vår lokalbank. Kommunestyret vil gjerne vite om oppsigelsen av banken lokaler på Skaland er å oppfatte som en nedleggelse av sin virksomhet her. I så måte vil et enstemmig kommunestyre på vegne av alle brukerne av banktjenstene i dette området protestere på det sterkeste og be om at den bankservice som er pr. i dag med åpent to dager i uka opprettholdes. Vi er blitt kjent med at det er kommet oppsigelse på banklokalene som Sparebanken Nord-Norge leier i utleiebygget på Skaland. Ut fra det trekker vi den konklusjon at banken legger ned sin virksomhet her. For befolkninga i Skaland-området vil dette føre til en sterk nedgang i de servicetilbud vi har her. Vi vet at bankens tjenester er mye brukt. De to dagene banken har åpent på Skaland er et minimumstilbud man må kunne forvente av vår lokalbank. Kommunestyret vil gjerne vite om oppsigelsen av banken lokaler på Skaland er å oppfatte som en nedleggelse av sin virksomhet her. I så måte vil et enstemmig kommunestyre på vegne av alle brukerne av banktjenstene i dette området protestere på det sterkeste og be om at den bankservice som er pr. i dag med åpent to dager i uka opprettholdes. Side 8 av 10
Ordføreren hadde følgende referater: 1. Brev av 26.08.04 fra Troms Kraft vedr. nedtapping av Svartholvatn i Lysbotnvassdraget. 2. Brev fra Fylkemannens Miljøvernavd. Høringsuttalelse ang. ferdigstilling av ordningen med nasjonale laksevassdrag og nasjonale laksefjorder. Spørsmålsrunden: Ståle Wilsgård hadde følgende spørsmål: Vedr. omlegging av uteseksjonen i Berg. Hvorfor skal det være så vanskelig å få hjelp til teknisk utførelse i Senjahopen og på Senjahopen skole spesielt etter at alle de ansatte ble flyttet til Skaland? (teknisk) Det stilles spørsmål om de arbeidsoppgaver som tidligere ble gjort av Åsmund P. Ikke var nødvendige rutiner? Vil vi få tilbake den stillingen vi hadde i senjahopen? Plan- og næringssjefen ga følgende svar: Det er nå tilsatt en person etter Åsmund Pettersen i ute-seksjonen. Stillingen er ikke lenger fysisk lokalisert i Senjahopen. I forbindelse med budsjettprossesen, ble det skåret ned ½ stilling på uteavdelinga. Det ble ikke sagt noe på hvor den skulle skjæres ned. Med den minimale bemanning som nå er på ute-avdelinga, er vi nødt til å endre en del på rutinene. Vi har også fått internveien, som også har ført til behov for å tenke nytt i forhold til organisering. Alle ting i denne prosessen er dessverre ikke på plass. VI regner med at dette vil være på plass innen kort tid. For øvrig er vi for tiden inne i en periode med feiing, slik at en av de ansatte er fullt opptatt med dette. Wivi Jakobsen hadde følgende spørsmål: Vedlikeholde ved Skaland barnehage. Ødelagte takrenner, vannet renner ned rett framfor inngangen av den dene avdelinga. Slik har det vært i mange år nå. Dette og flere vedlikeholdssaker har vært påpekt fra barnehagens side mange ganger. Ting blir bare halvgjort og slik står det år etter år. Dette går også ut over sikkerheta. Barnehagen har 20 års jubileum i år og det er ganske fortvilende at barnehagen skal være i ei slik forfatning. Plan- og næringssjefens svar: Taket er på enkelte plasser svært dårlig. Vi har fått tilbud fra Senjabygg på reparasjon av taket og venter på en pris fra Troms Takservice. Tilbudet vil har fått er på om lag 180.000 kroner + mva. Dette går langt ut over de budsjetter vi disponerer for vedlikehold og vi må be om ekstra bevilling. Siden planen er å gjøre noe med taket, har vi valgt ikke å montere opp de nye takrennene før et evt. nytt tak er på plass. Guttorm Nergård hadde følgende spørsmål: Side 9 av 10
Er ordfører/rådmann/plan- og næringssjef kjent med lekkasje ved Senjahopen skoles gymn.sal? Plan- og næringssjefens svar: Vi hadde Troms Takservice inne for å gjøre reklamasjonsjobben på taket. Det ser nå ut til at det er tett både over nyfløya og gymn.salen. Men vi er fortsatt nødt å vente å se om skaden er fullt opprettet over tid. Side 10 av 10