Referat fra kretstingets årsmøte 2016 1. Åpning Det 38. ordinære kretsting i Romsdal og Nordmøre krets av Norges speiderforbund ble arrangert av 1. Batnfjord i barne og ungdomsskole på Batnfjordsøra i Gjemnes den 14. Februar. Møtet startet med Scouts Own, og 2 speidere fra arrangørgruppen Trude Larsen og Elise Kalvø rullet ut flagget mens vi sang nr 4, Fold deg ut vårt frihetsmerke. Kretsleder Synnøve Valle ønsket så deltakerne velkommen til kretstingets årsmøte. Synnøve snakket spesielt om Friluftslivets År, Medlemsvekst, hvordan skape robuste speidergrupper. Noe positivt skjer. 2 nye grupper er under etablering, flere nye utdannede ledere i sommer. Speidersjef May-Britt Roald sa noen få ord om arbeidet som gjøres i speiderstyret. Møteleder Håvard Austvik ønsket velkommen til samarbeid. 2. Konstituering 2.1. Godkjenning av representanter Antall representanter i salen var ved opprop 38 delegater og 13 observatører. Representantene godkjennes. Vedtak: Kretsstyrets innstilling ble enstemmig vedtatt. 2.2. Forretningsorden 2.2.1 Valg av 2. ordstyrer. Grunnet av forfall av 1 møteleder og forfall for vara har kretsstyret innstilt ny møteleder for kretstinget 2016 Kretsstyret innstiller: Odd Kjetil Sørgaard DET 38. ORDINÆRE KRETSTING SIDE 1
2.2.2 Forretningsordenen Møtelederne gikk gjennom forretningsordenen. Følgende hadde ordet: Signe Linda Håseth (19). Kretsstyrets forslag til forretningsorden vedtas. 2.3. Valg av 2 referenter Petter M. Hals 3. Kristiansund og Signe Linda Håseth 1. Fræna Elnesvågen Vedtak: Valgt ved akklamasjon. 2.4. Godkjenning av innkalling Innkalling ble sendt ut 1. Februar 2016 på mail til alle gruppelederne. Følgende hadde ordet: Hjalmar Hals (206) og Synnøve Valle (1). Innkallingen godkjennes. 2.5. Godkjenning av saksliste Saksliste ble sendt ut 1. Februar 2016 på mail til alle gruppelederne Følgende hadde ordet: Signe Linda Håseth (19), Hjalmar Hals (206), Synnøve Valle (1) Kretsstyrets forslag til saksliste godkjennes. DET 38. ORDINÆRE KRETSTING SIDE 2
2.6. Valg av 2 medlemmer til å undertegne protokollen Veronika Larsen Rød, 1. Batnfjord og Linn Kaspersen, 3. Rauma Isfjorden. 2.7. Valg av tellekorps Mats Grønseth 1. Fræna Elnesvågen, Heidi Sørensen 3. Kristiansund og Margrete Lien, 2. Frei. Rensvik. 3. Rapporter for 2015 3.1. Kretsstyrets årsmelding for 2015. Kretsleder Synnøve Valle la frem saken på vegne av kretsstyret. Følgende hadde ordet: May-Britt Roald (49), Signe Linda Håseth (19), Kretsstyrets årsmelding for 2015 tas til etterretning. 3.2. Rapport fra Roverombudet for 2015 Roverombudsleder Magnus Dale la frem saken på vegne av Roverombudet. Følgende hadde ordet: Hjalmar Hals (206), Bjørn Erik Hjellset (64), Magnus Dale (3), Mats Grønseth (219), Synnøve Valle (1), Rapporten fra Roverombudet for 2015 tas til orientering. DET 38. ORDINÆRE KRETSTING SIDE 3
3.3. Rapport fra kursombudet 2015 Ragnhild Harstad, kursansvarlig la frem saken på vegne av kursstaben Følgende hadde ordet: Bjørn Erik Hjellset (64), Ingrid Hals (32), Mats Wærnes (221), Tor Jakob Lien (209), Roar Larsen (14), Endre Frey (16), May-Britt Roald (49), Tor Jakob Lien (209), Patrick Gule (2), Jenny Aanes (218), Hjalmar Hals (206), Isabell Røsand (213), Patrick Gule (2), Rapporten fra kursombudet for 2015 tas til orientering. 4. Regnskap for 2015 Regnskapsfører Heidi Sørensen la frem saken på vegne av kretsstyret. Følgende hadde ordet: Ingrid Hals (32), Ole Selbekk (18), Bjørn Erik Hjellset (64), Heidi Sørensen, (215), Synnøve Valle (1), Bjørn Erik Hjellset (64), Synnøve Valle (1), Kretsstyrets forslag til regnskap for perioden 01.01-31.12.2015 godkjennes. Årets resultat på kr. -7 192,29 belastes egenkapitalen. 5. Valg Valgkomiteens leder Sissel Høgset presenterte kandidatene til de ulike valg av medlemmer til kretsstyret. 5.1. Kretsleder for 2 år Følgende var valgbare: Synnøve Valle Valgkomiteens innstilling: Synnøve Valle, 3. Fræna Aureosen Vedtak: Valgt ved akklamasjon DET 38. ORDINÆRE KRETSTING SIDE 4
5.2. 1 kretsstyremedlem for 2 år Følgende var valgbare: Margrete Lien, 2. Frei Rensvik. Følgende hadde ordet: Patrick Gule (2), Valgkomiteens innstilling: Margrete Lien, 2. Frei Rensvik. Vedtak: Valgt ved akklamasjon. 5.3. 2 varamedlemmer til kretsstyret for 1 år 1. Vara Følgende var valgbare: Mats Grønseth, 1. Fræna Elnesvågen, Linn Kaspersen, 3. Rauma Isfjorden, Veronika Larsen Rød, 1. Batnfjord Følgende hadde ordet: Dag Erling Austvik (56), Mats Grønseth (219), Patrick Gule (2) Kristoffer Nøstdal (5) Valgkomiteens innstilling: Mats Grønseth, 1. Fræna Elnesvågen Stemmerunde: 1. Varamedlem Stemmetall Navn Medlem i Runde 1 Runde 2 Runde 3 Runde 4 Mats Grønseth 1. Fræna Elnesvågen 7 Linn Kaspersen 3. Rauma Isfjorden 15 20 Veronika Larsen Rød 1. Batnfjord 15 17 Avgitte stemmer 37 37 Blanke stemmer 0 0 Vedtak: Linn Kaspersen, 3. Rauma Isfjorden ble valgt til 1. varamedlem for 1 år med 20 stemmer. DET 38. ORDINÆRE KRETSTING SIDE 5
2. Vara Følgende var valgbare: Hilde Aure, 3. Fræna Aureosen, Mats Grønseth, 1. Fræna Elnesvågen, Veronika Larsen Rød, 1. Batnfjord Valgkomiteens innstilling: Hilde Aure, 3. Fræna Aureosen Stemmerunde: 1. Varamedlem Stemmetall Navn Medlem i Runde 1 Runde 2 Runde 3 Runde 4 Mats Grønseth 1. Fræna Elnesvågen 6 Hilde Aure 3. Fræna Aureosen 5 Veronika Larsen Rød 1. Batnfjord 25 Avgitte stemmer 37 Blanke stemmer 1 Vedtak: Veronika Larsen Rød, 1. Batnfjord ble valgt til 2. varamedlem for 1 år med 25 stemmer. Etter valgene er kretsstyret sammensatt slik: Kretsleder(2år): Synnøve Valle, 3. Fræna Aureosen Visekretsleder(1år): Patrick Gule, Moldespeiderne Styremedlem(2år): Margrete Lien, 2. Frei Rensvik Styremedlem(1år): Siv Birgitte Dalset Hagen, 1. Rauma Åndalsnes Styremedlem (1år): Kristoffer Nøstdal, Moldespeiderne 1 Vara (1år): Linn Kaspersen, 3. Rauma Isfjorden 2 Vara (1år): Veronika Larsen Rød, 1. Batnfjord DET 38. ORDINÆRE KRETSTING SIDE 6
5.4. Revisor for 1 år Kjetil Engen, 4. Rauma Innfjorden 5.8 Ordstyrere til kretstinget 2015 Følgende hadde ordet: Dag Erling Austvik (56) Håvard Austvik, Romsdal og Nordmøre krets og Hilde Aure, 3. Fræna Aureosen 5.9. 1 varaordstyrer til kretstinget 2015 Reidun Sem Kallestad, Moldespeiderne 5.10. 2 medlemmer til valgkomite for 2 år Odd Kjetil Sørgaard, Moldespeiderne Magnus Dale, 1. Fræna Elnesvågen 5.11. 2 delegater til Speiderting 2016/17 Følgende hadde ordet: Mats Grønseth (219) Patrick Gule, Moldespeiderne med personlig vara; Siv Birgitte Hagen 1. Rauma Åndalsnes. Kristoffer Nøstdal, Moldespeiderne med personlig vara; Jeanette Lilleeidet 1. Batnfjord. DET 38. ORDINÆRE KRETSTING SIDE 7
5.12. 2 delegater til Speiderforum 2016 Følgende hadde ordet: Anita Aure (59), Lars Andreas Melsæter (63), Nora Hjelseth (61), Andreas Kalseth Follestad (62) Innkommet forslag: Anita Aure (59); foreslo Nora Hjelseth, Moldespeiderne. Tuva Grøvdal med personlig vara Ragnhild Gjerstad Andreas Kalseth Follestad med personlig vara Jan Isak Lien 2. Delegater Stemmetall Navn Medlem i Runde 1 Runde 2 Runde 3 Runde 4 Tuva Grøvdal 3. Fræna Aureosen 4 Andreas Kalseth Moldespeiderne 11 Follestad Nora Hjelseth Moldespeiderne 6 Avgitte stemmer 12 Blanke stemmer 0 2. Vara Delegater Stemmetall Navn Medlem i Runde 1 Runde 2 Runde 3 Runde 4 Ragnhild Gjerstad 3. Fræna Aureosen 2 Jan Isak Lien 2. Frei Rensvik 9 Tuva Grøvdal 3. Fræna Aureosen 8 Avgitte stemmer 12 Blanke stemmer 2 Vedtak: Nora Hjelset, Moldespeiderne med personlig vara Tuva Grøvdal 3. Fræna Aureosen. Andreas Kalseth Follestad, Moldespeiderne med personlig vara Jan Isak Lien 2. Frei Rensvik DET 38. ORDINÆRE KRETSTING SIDE 8
5.13. 2 delegater til Roverforum 2016 Følgende hadde ordet: Nora Hjelseth (61) Bjørn Erik Hjellset (64) Innkommet forslag: Nora Hjelseth (61); foreslo Anita Aure, Moldespeiderne. Mats Grønseth med personlig vara; Eivind Kroknes Margrete Lien med personlig vara; Veronika Larsen Rød 2. Delegater Stemmetall Navn Medlem i Runde 1 Runde 2 Runde 3 Runde 4 Mats Grønseth 1. Fræna Elnesvågen 3 7 Margrete Lien 2. Frei Rensvik 6 Anita Aure Moldespeiderne 0 Avgitte stemmer 7 7 Blanke stemmer 0 0 2. Vara Delegater Stemmetall Navn Medlem i Runde 1 Runde 2 Runde 3 Runde 4 Eivind Kroknes Moldespeiderne 3 6 Veronika Larsen Rød 1. Batnfjord 4 Anita Aure Moldespeiderne 2 Avgitte stemmer 7 6 Blanke stemmer 1 Vedtak: Mats Grønseth med personlig vara; Eivind Kroknes Margrete Lien med personlig vara; Veronika Larsen Rød DET 38. ORDINÆRE KRETSTING SIDE 9
6. Tiltaksplan 2016 Siv Birgitte Hagen la frem saken på vegne av kretsstyret. Følgende hadde ordet: Bjørn Erik Hjellset (64), Dag Erling Austvik (56), May-Britt Roald (49), Patrick Gule (2), Anton Naastad (60), Synnøve Valle (1), Anita Aure (59), Andreas Kalseth Follestad (62), Bjørn Erik Hjellset (64), Odd Arne Lien (15), Synnøve Valle (1), Hjalmar Hals (206) Innkomne endringsforslag: Bjørn Erik Hjellset (64); Under; Speidere vil ut; Tiltak i kretsen; Kretsen sender minst 1 leder til ledertrener kurs. May-Britt Roald (49); Under; Speidere vil ut; Tiltak i kretsen; Kretsen oppfordrer flere patruljer til å delta i #nattinaturen, og Haikeligaen. Vedtak: Enstemmig vedtatt Anton Naastad (60); Under; Speidere når flere; Tiltak i kretsen; Bruk www.omkretsen.no mer aktivt istedenfor Facebook Vedtak: Enstemmig vedtatt Kretsstyrets forslag til tiltaksplan for kretsen og gruppene for 2016, med de endringer som er vedtatt, vedtas. 7. Arrangementsliste 2016 Patrick Gule la frem saken på vegne av kretsstyret. Følgende hadde ordet: Bjørn Erik Hjellset (64), Signe Linda Håseth (19), Dag Erling Austvik (56), Henning Håseth (22), Mats Grønseth (219), Anita Aure (59), Patrick Gule (2), Synnøve Valle (1), Bjørn Erik Hjellset (64) DET 38. ORDINÆRE KRETSTING SIDE 10
Innkomne endringsforslag: Bjørn Erik Hjellset (64) foreslo å flytte dato for kretsting fra 11.- 12 Februar 2017 til 4.- 5. Februar 2017. Bjørn Erik Hjellset (64) foreslo å arrangere kretsting med kurs 15.-16. oktober, Kretstinget skal behandle tiltaksplan og arrangement liste. Vedtak: Forslaget falt med 12 for og 23 mot. Dag Erling Austvik (56) foreslo å legge til Leirløft 23.-24. September 2016 som arrangeres av Komite speiding. Vedtak: Forslaget ble enstemmig vedtatt. Anita Aure (59) foreslo en helg som er dedikert for Peff 3 for hele kretsen, hvor kretsstyret finner dato. Vedtak. Forslaget ble vedtatt mot 7 stemmer. Kretsstyrets forslag til arrangementsliste med vedtatte endringer for 2016 til og med Kretsting 2017 vedtas. 8. Budsjett 2016 Regnskapsfører Heidi Sørensen la frem saken for kretsstyret. Følgende hadde ordet: Synnøve Valle (1), Bjørn Erik Hjellset (64), Signe Linda Håseth (19), Heidi Sørensen (215), Ragnhild Harstad (31), Synnøve Valle (1), Patrick Gule (2) Bjørn Erik Hjellset (64) Innkomne endringsforslag: Bjørn Erik Hjellset (64) foreslo at post 7120; økes til kr 20 000,- hvor kr 10 000,- øremerkes deltagelse på ledertrenerkurs. Vedtak. Vedtatt med 17 for og 15 mot. DET 38. ORDINÆRE KRETSTING SIDE 11
Kretsstyrets forslag til budsjett 2016 vedtas med de fremkomne endringer. Kretsstyret får fullmakt til å gjøre omdisponeringer innenfor innretningen i budsjettet. Aktivitetsnivået skal opprettholdes selv om det eventuelt blir svikt i inntektsgrunnlaget. 9. Innkomne saker 9.1. Kretsens utstyrs behov. Magnus Dale la frem saken for kretsstyret. Følgende hadde ordet: Hjalmar Hals (206), Ole Selbekk (18), Bjørn Erik Hjellset (64), Mats Grønseth (219), Petter M. Hals (206), Roar Larsen (14), Bjørn Erik Hjellset (64), Ole Selbekk (18), Synnøve Valle (1) Kretsstyret får fullmakt til å vurdere innkjøp fremfor leie av utstyr ved kretsens leirer. Kretsstyret vil over prosjektbudsjettet til leirer vurdere kostnadene om innkjøp, mot tap av overskudd fra leiren eller ved økt deltakeravgift. Vedtak: Vedtatt mot 6 stemmer. 9.2. Endring av «Retningslinjer for KK» Kristoffer Nøstdal la frem saken for kretsstyret. Følgende hadde ordet; Bjørn Erik Hjellset (64), Hjalmar Hals (206), Signe Linda Håseth (19), Ragnhild Harstad (31), Kristoffer Nøstdal (5), Petter M. Hals (216), Bjørn Erik Hjellset (64), Innkomne endringsforslag: Moldespeidernes foreslo følgende: Avsnitt 3. TID / VARIGHET endres til følgende: KK arrangeres hver vår i perioden 22. - 29. april slik at KK starter på lørdag og avsluttes på søndag. DET 38. ORDINÆRE KRETSTING SIDE 12
Avsnitt 3. TID / VARIGHET endres til følgende: KK arrangeres hver vår, fortrinnsvis med tilknytting til St. Georgsdagen 23. april. KK skal starte på lørdag og avsluttes på søndag. 1. Avstemming: For Moldespeidernes forslag; 11 stemmer. For kretsstyrets forslag; 23 stemmer. 2. Avstemming: For kretsstyrets forslag; 26 stemmer. For nåværende «Retningslinjer for KK»; 9 stemmer. Vedtak: Kretsstyrets innstilling til vedtak ble vedtatt med 26 stemmer. 10. Aktuell Følgende tok ordet: Bjørn Erik Hjellset (64), Ingrid Hals (32), Tor Jakob Lien (209), Signe Linda Håseth (19), Dag Erling Austvik (56), Hjalmar Hals (206) Bjørn Erik Hjellset (64) henstilte til kretsstyret til å kalle inn til ekstra ordinært kretsting på høsten hvor arrangement liste og tiltaksplan gjennomgås. Vedtak: Henstillingen ble enstemmig vedtatt. Ingrid Hals (32) henstilte til kretsstyret at så snart som praktisk mulig å gjøre nødvendige endringer av kretsens ombudsarbeid og ledertrening. «Stillingene» legges ut på www.omkretsen.no. Evalueres på neste årsmøte. Vedtak: Henstillingen ble enstemmig vedtatt. Tor Jakob Lien (209) henstilte til kretsstyret å vurdere å lage speiderjakker. Vedtak: Henstillingen ble enstemmig vedtatt. Dag Erling Austvik (56) henstilte til alle som ikke var tilstede på årets kretsting. At flere bør delta på kretsting, hvor alle gruppene fylte opp delegatlisten sin. Da vil det fortsatt være mulig å arrangere kretstinget over 2 dager. DET 38. ORDINÆRE KRETSTING SIDE 13
xx xx Dagen før kretstinget ble benyttet til kursing av ledere i førstehjelp, komite arbeid for den kommende sommer leiren som skal holdes på Frei sommeren 2016, og bøllekurs og leirmerke konkurranse for speiderne, lørdagen ble avsluttet med middag og leirbål. God mat, fin sang og hyggelige leker og konkurranser. Overnattingen skjedde på et klubblokale i nærheten. Innlegg mellom valgene. Dag Erling Austvik fra Komité speiding holdt et innlegg og fortalte om Komite Speiding og arbeidet som gjøres der. DET 38. ORDINÆRE KRETSTING SIDE 14
DET 38. ORDINÆRE KRETSTING SIDE 15