GLOPPEN KOMMUNE TEKNISK OG LANDBRUKSUTVALET MØTEBOK Møtedato: 11.11.2014 Møtetid: Kl. 13:00 14:00 Møtestad: Heradshuset Saksnr.: 043/14-046/14 Desse medlemmene møtte: Sjur Atle Austrheim Sølvi Anne Espeland Hope Edgar Kvernevik Leidulf Rygg Bogstad Parti Uavhengig Sp SD Krf Forfall/møtte ikkje Parti Følgjande varamedl. møtte Parti Leela Anita Kjørvik Ap Peter Holvik Lothe Ap Ugilde Sak i forv.lova Følgjande varamedl. møtte Møteleiar: Frå adm. møtte: Utlevert i møtet: Orientering: Sp.mål/interpell.: Synfaring: Diverse: Sjur Atle Austrheim Eigedomssjef Odd Arne Kolseth Underskrifter: Sjur Atle Austrheim Side 1
SAKLISTE Sak nr. Sakstittel 043/14 Godkjenning av møtebok, innkalling og sakliste 044/14 Søknad om trafikktryggingsmidlar for 2015 045/14 Vedtak om gebyr og betalingssatsar for 2015 046/14 Økonomiplanen for 2015-2018, inkludert årsbudsjettet for 2015 Side 2
GLOPPEN KOMMUNE SAKSPAPIR SAKSGANG Styre, utval, komite m.m. Møtedato Saksnr. Teknisk og landbruksutvalet 11.11.2014 043/14 Avgjerd av: Teknisk og landbruksutvalet Saksbehandlar: Jan Kåre Fure Arkiv: 033 Objekt: Arkivsaknr.: 14/1669-1 Godkjenning av møtebok, innkalling og sakliste Møteboka frå teknisk og landbruksutvalet sitt møte den 21. oktober i år blir lagt fram til godkjenning. Samstundes ber utvalsleiaren om at innkallinga og saklista til dette møtet blir godkjent. UTVALSLEIAREN SI TILRÅDING: 1. Teknisk og landbruksutvalet godkjenner møteboka frå sitt møte den 21. oktober 2014 2. Teknisk og landbruksutvalet godkjenner innkallinga og saklista til møtet den 11. november 2014. 11.11.2014 TEKNISK OG LANDBRUKSUTVALET Teknisk og landbruksutvalet viser til sitt møte den 21. oktober i år der utvalet bad om å få orientering om nokre saker. Utvalet ber om å få dette på neste møte. 043/14 VEDTAK: 1. Teknisk og landbruksutvalet godkjenner møteboka frå sitt møte den 21. oktober 2014 2. Teknisk og landbruksutvalet godkjenner innkallinga og saklista til møtet den 11. november 2014. Side 3
GLOPPEN KOMMUNE SAKSPAPIR SAKSGANG Styre, utval, komite m.m. Møtedato Saksnr Teknisk og landbruksutvalet 11.11.2014 044/14 Avgjerd av: Teknisk og landbruksutvalet Saksbehandlar: Jostein Moldestad Objekt: Arkiv: 233 Q80 Arkivsaknr.: 13/1680-21 Søknad om trafikktryggingsmidlar for 2015 Ingen vedlegg. Bakgrunn for saka: I økonomiplanen er det årleg sett av ein sum til trafikktrygging. Summen er tenkt som eigenandel for å søkje fylkeskommunen om tilskot på inntil 70 % av kostanden av tiltaket. Saksutgreiing: Trafikktryggingstiltaket for 2014 er bygging av fortau langs Åsavegen frå Beststasjonen til Frydenbø Bilsenter. For 2015 er det planen å søkje om nye veglys på denne strekninga og veglys og fartshumpar på strekningen Vereide Apalset bustadfelt. Kostnad: Veglys langs fortau på Åsavegen kr 140 000, Veglys Vereide Apalset bustadfelt kr 260 000,- Fartshumpar m/skilting på strekninga Vereide Apalset bustadfelt kr 100 000,- Sum kr 500 000,- Finansiering: Eigenandel 30 % av kostnaden kr 150 000,- Tilskot frå fylkeskommunen kr 350 000,- Sum kr 500 000,- Økonomiske konsekvensar for kommunen: Kommunen sin eigenandel på slike prosjekt er i økonomiplanen for 2014 2018 kr 200 000,- og må lånefinansierast. Rådmannen si vurdering: På strekninga langs fortauet ved Åsavegen var det to veglys tidlegare. Dette gir dårleg belysing og for å få eit veglys av normal god standard er det behov for 7 nye veglys på strekninga. Frå bebuarane i Apalset bustadfelt er det kome søknad om veglys og fartshumpar på vegen inntil folkehøgskulen på Vereide. I bustadfeltet er det mange småbarnforeldre som står bak søknaden. Nordfjord Folkehøgskule har mange elevar som går, syklar og trimmar langs denne vegstrekninga. Side 4
Rådmannen meiner begge desse tiltaka er gode trafikktryggingstiltak. RÅDMANNEN SI TILRÅDING: Teknisk og landbruksutvalet vedtek å søkje fylkeskommunen om trafikktryggingsmidlar til følgjande tiltak: Veglys langs fortau på Åsavegen kr 150 000,- Veglys og fartshumpar på strekninga Vereide Apalset bustadfelt på til saman kr 350 000,- Sum kr 500 000,-. 11.11.2014 TEKNISK OG LANDBRUKSUTVALET 044/14 VEDTAK: Teknisk og landbruksutvalet vedtek å søkje fylkeskommunen om trafikktryggingsmidlar til følgjande tiltak: Veglys langs fortau på Åsavegen kr 150 000,- Veglys og fartshumpar på strekninga Vereide Apalset bustadfelt på til saman kr 350 000,- Sum kr 500 000,-. Side 5
GLOPPEN KOMMUNE SAKSPAPIR SAKSGANG Styre, utval, komite m.m. Møtedato Saksnr Formannskapet 07.11.2014 115/14 Eldrerådet 10.11.2014 019/14 Rådet for funksjonshemma 10.11.2014 017/14 Kultur- og miljøutvalet 11.11.2014 071/14 Oppvekstutvalet 11.11.2014 024/14 Teknisk og landbruksutvalet 11.11.2014 045/14 Helse- og omsorgsutvalet 12.11.2014 036/14 Avgjerd av: Kommunestyre Saksbehandlar: Jan Kåre Fure Objekt: Arkiv: 231 Arkivsaknr.: 14/1259-8 Vedtak om gebyr og betalingssatsar for 2015 Vedlegg: Dok.nr Tittel på vedlegg 234326 Gebyr og betalingssatsar for 2015 Denne saka inneheld alle gebyr og betalingssatsar som ligg til grunn i rådmannen sitt framlegg til årsbudsjett for 2015, unnateke skatteøret og den kommunale eigedomsskatten. Årsbudsjettet inngår som første året i økonomiplanen for 2015-2018. Saksutgreiing: I økonomiplanen for 2015-2018 er det for årsbudsjettet 2015 lagt til grunn ein lønnsauke frå 2014 på om lag 3 % Dei fleste av betalingsområda i kommunen er lønnstunge. Det betyr at utgiftsveksten i all hovudsak vil følgje lønnsveksten. Dette ligg også til grunn for rådmannen sitt framlegg til gebyr og betalingssatsar. Husleigesatsane er auka i samsvar med auken i konsumprisindeksen frå september 2013 til september 2014. Dette gje ein auke på 2,1 %. Det er ikkje nye gebyr- og betalingsområde i 2015. Reguleringsdato for alle endringar er 1. januar 2015. Økonomiske konsekvensar for kommunen: Betalingssatsane er ein viktig del av kommunen sine inntekter, og avgjerande for å halde oppe tenestene på fleire område. I tillegg er kommunen pålagt å krevje inn dekking av utgiftene på avgiftsområda (kap 2.1 i regulativet). Rådmannen si vurdering: Rådmannen håpar det vedlagde regulativet er oversiktleg og opplysande, og legg derfor ikkje opp til å kommentere framlegget særskilt. Side 6
--- Framlegget til gebyr og betalingssatsar skal leggast ut til offentleg gjennomsyn saman med resten av økonomiplanen. Tilråding blir derfor ikkje lagt fram no. Utleggingsperioden er rekna frå 28. november til 12. desember. RÅDMANNEN SI TILRÅDING:. 07.11.2014 FORMANNSKAPET 115/14 VEDTAK: 10.11.2014 RÅDET FOR FUNKSJONSHEMMA 017/14 VEDTAK: Rådet for funksjonshemma tar rådmannen sitt framlegg til gebyr og betalingssatsar for 2015 til orientering. 10.11.2014 ELDRERÅDET 019/14 VEDTAK: Eldrerådet har ingen merknader til rådmannen sitt framlegg til gebyr og betalingssatsar for 2015. 11.11.2014 KULTUR- OG MILJØUTVALET 071/14 VEDTAK: Side 7
11.11.2014 OPPVEKSTUTVALET 024/14 VEDTAK: 11.11.2014 TEKNISK OG LANDBRUKSUTVALET 045/14 VEDTAK: Teknisk og landbruksutvalet har ingen merknader til rådmannen sitt framlegg til gebyr og betalingssatsar for 2015. Side 8
GLOPPEN KOMMUNE SAKSPAPIR SAKSGANG Styre, utval, komite m.m. Møtedato Saksnr Formannskapet 07.11.2014 116/14 Eldrerådet 10.11.2014 020/14 Rådet for funksjonshemma 10.11.2014 018/14 Kultur- og miljøutvalet 11.11.2014 072/14 Oppvekstutvalet 11.11.2014 025/14 Teknisk og landbruksutvalet 11.11.2014 046/14 Helse- og omsorgsutvalet 12.11.2014 037/14 Avgjerd av: Formannskapet Saksbehandlar: Jan Kåre Fure Objekt: Arkiv: 145 Arkivsaknr.: 14/951-11 Økonomiplanen for 2015-2018, inkludert årsbudsjettet for 2015 Vedlegg: Dok.nr Tittel på vedlegg 234305 Utkast per 3. november 2014 Bakgrunn for saka: Rådmannen sitt framlegg til økonomiplan for 2015-2018, som inkluderer årsbudsjettet for 2018, er så langt ikkje i balanse. I samsvar med kommunestyret sitt vedtak frå møtet den 3. november i år blir den ubalanserte planen lagt fram for formannskapet på eit ekstramøte 7. november. På dette møtet vil rådmannen legge fram forslag som kan balansere planen. Saksutgreiing: Planutkastet som blir lagt fram no er datert 3. november 2014 og er på alle hovudpunkt likt utkastet som vart presentert for kommunestyret den 3. november. Nokre rettingar er gjort, utan at dette endrar ubalansen i planen. Økonomiske konsekvensar for kommunen: Ikkje aktuelt punkt i denne saka. Rådmannen si vurdering: Rådmannen vil som sagt legge fram eit forslag til å balansere planen på møtet i formannskapet. Eg ventar med tilrådinga til møtet. RÅDMANNEN SI TILRÅDING:. Side 9
07.11.2014 FORMANNSKAPET Rådmannen viser til sitt første utkast til årsbudsjett for 2015 og økonomiplan for 2015-2018, og gjer framlegg om å dekke inn underbalansen slik (beløp i 1.000 kroner): 2015 2016 2017 2018 Underbalanse per 3. november 9.592 12.035 7.255 7.255 Redusert ramme til formannskapet 1.000 1.000 1.000 1.000 Redusert ramme til oppvekstutvalet 1.000 1.000 1.000 1.000 Redusert ramme til helse- og omsorgsutvalet 1.000 1.000 1.000 1.000 Redusert ramme til teknisk og landbruksutvalet 500 500 500 500 Reduser ramme til kultur- og miljøutvalet 200 200 200 200 Utleige av Gloppenstasjonane 4.000 4.000 4.000 4.000 Ref. sjukepengar utan innleige av vikar 1.000 1.000 1.000 1.000 Bruk/avsetting av/til disposisjonsfondet 892 3.335-1.445-1.445 Sum innsparingar 9.592 12.035 7.255 7.255 Rådmannen si tilråding blir då: Formannskapet viser til rådmannen sitt første utkast til årsbudsjett for 2015 og økonomiplan for 2015-2018, og ber om at denne blir lagt til grunn for råda og utvala si behandling av saka, med desse endringane (tal i 1.000 kroner): Redusert ramme til formannskapet 1.000 1.000 1.000 1.000 Redusert ramme til oppvekstutvalet 1.000 1.000 1.000 1.000 Redusert ramme til helse- og omsorgsutvalet 1.000 1.000 1.000 1.000 Redusert ramme til teknisk og landbruksutvalet 500 500 500 500 Reduser ramme til kultur- og miljøutvalet 200 200 200 200 Inntekter frå Gloppenstasjonane 4.000 4.000 4.000 4.000 Ref. sjukepengar utan innleige av vikar 1.000 1.000 1.000 1.000 Bruk/avsetting av/til disposisjonsfondet 892 3.335-1.445-1.445 116/14 VEDTAK: Formannskapet viser til rådmannen sitt første utkast til årsbudsjett for 2015 og økonomiplan for 2015-2018, og ber om at denne blir lagt til grunn for råda og utvala si behandling av saka, med desse endringane (tal i 1.000 kroner): Redusert ramme til formannskapet 1.000 1.000 1.000 1.000 Redusert ramme til oppvekstutvalet 1.000 1.000 1.000 1.000 Redusert ramme til helse- og omsorgsutvalet 1.000 1.000 1.000 1.000 Redusert ramme til teknisk og landbruksutvalet 500 500 500 500 Reduser ramme til kultur- og miljøutvalet 200 200 200 200 Inntekter frå Gloppenstasjonane 4.000 4.000 4.000 4.000 Ref. sjukepengar utan innleige av vikar 1.000 1.000 1.000 1.000 Bruk/avsetting av/til disposisjonsfondet 892 3.335-1.445-1.445 10.11.2014 RÅDET FOR FUNKSJONSHEMMA Side 10
018/14 VEDTAK: 10.11.2014 ELDRERÅDET 020/14 VEDTAK: 11.11.2014 KULTUR- OG MILJØUTVALET 072/14 VEDTAK: 11.11.2014 OPPVEKSTUTVALET 025/14 VEDTAK: 11.11.2014 TEKNISK OG LANDBRUKSUTVALET 046/14 VEDTAK: Teknisk og landbruksutvalet vil spare kr 500.000,- på teknisk sektor ved å sette ledig stilling som byggesaksbehandlar/jurist vakant. Side 11