Møteprotokoll nr. 2/2018 Utvalg: Formannskapet Møtested: Tinbua, Rådhuset Dato: 08.03.2018 Tid: 10:00 15:35 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Ogne Undertun Ordfører AP Hans Eide Varaordfører SP Anne Torill Rødsjø Medlem AP Walter Braa Medlem FRP Einar Aaland Medlem H Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Sissel Eide Fremstad MEDL AP Mette Mari Leseth-Holm MEDL SV Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Kristin Skilleås Mette Mari Leseth-Holm AP Lene Kotte Sissel Eide Fremstad AP Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Emil Raaen Rådmann Geir Aune Økonomisjef Bente Kristiansen Helsesjef Arild Risvik Personal- og organisasjonssjef Petra Roodbol Enhetsleder Arealbruk Rolf Roodbol Enhetsleder Anlegg og drift Nils Braa Ingeniør Anlegg og drift Anne M. Standahl Møtesekretær Merknader: Ingen merknader til innkalling og sakliste. Møtet startet med NTNU Brohodekonferanse i Bjugn kulturhus. Hans Eide var inhabil i sak 18/9. Lene Kotte ble innvilget permisjon fra kl. 1500 etter behandling av sakene.
Saksnr Innhold Lukket Referatsaker: RS 18/4 Søknad om startlån og tilskudd X RS 18/5 Søknad om startlån / tilskudd X RS 18/6 Svar på søknad om offentlig skjenkebevilling i Bjugn kulturhus - vinter/vår 2018 PS 18/8 PS 18/9 PS 18/10 Saker til behandling: Gangveikryssing FV 710 - Haugenkrysset Retningslinjer for støtteordning til privat grøftegraving i forbindelse med etablering av rør for fiber Overdragelse av serverings- og skjenkebevilling til Tarva Cafe og Pub Edvin Dybvik PS 18/11 Årsrapport kommunalt næringsfond 2017 PS 18/12 PS 18/13 PS 18/14 Fireårsdokument for folkehelse i Bjugn Saldering prosjekteringskostnader Ny Ungdomsskole Finansiering samhandlingsfunksjon helse - avtale mellom Bjugn kommune og KS Orienteringer: Petra Roodbol orienterte om stevning vedr. krav om ugyldig forvaltningsvedtak om tvangsmulkt. Info/diskusjon: Kort informasjon/diskusjon om hvordan man tenker næringsarbeidet i kommunen. Spørsmål: Spørsmål fra Walter Braa ang. fastlegenorm og salg av pasientlister, ble besvart av helsesjefen og ordføreren.
PS 18/8 Gangveikryssing FV 710 - Haugenkrysset Formannskapet vedtar at gangveikryssinger bygges i hh til alternativ 1b, kulvert ved elv, gangog sykkelveg langs elv. Tilleggsforslag fra Hans Eide: Administrasjonen får fullmakt til å gå i forhandlinger med Trøndelag fylkeskommune og Statens vegvesen om utskifting av kulvert i Botngårdselva samtidig med bygging av kulverten. Forslag fra ordfører: Formannskapet vedtar at gangveikryssinger bygges i henhold til alternativ 1a/1b i dialog med grunneier. Forslag fra ordfører med tilleggsforslag fra Hans Eide ble enstemmig vedtatt. 1. Formannskapet vedtar at gangveikryssinger bygges i henhold til alternativ 1a/1b i dialog med grunneier. 2. Administrasjonen får fullmakt til å gå i forhandlinger med Trøndelag fylkeskommune og Statens vegvesen om utskifting av kulvert i Botngårdselva samtidig med bygging av kulverten. PS 18/9 Retningslinjer for støtteordning til privat grøftegraving i forbindelse med etablering av rør for fiber Retningslinjer for støtteordning til privat grøftegraving i forbindelse med etablering av rør for fiber, vedtas. Hans Eide erklærte seg inhabil i saken. Rådmannen vil omformulere siste setning i retningslinjer (vedlegg 1) til : «Disse retningslinjene gjelder for prosjekter påstartet fra og med 2017.» Rådmannen vil inn med følgende tillegg i retningslinjene: «Eventuelle støtteordninger fra tjenesteleverandører eller andre kommer som fratrekk ved beregning av den kommunale støtten.» Rådmannens forslag med rådmannens omformulering og tillegg ble enstemmig vedtatt. Retningslinjer for støtteordning til privat grøftegraving i forbindelse med etablering av rør for fiber, med rådmannens omformulering og tillegg, vedtas.
PS 18/10 Overdragelse av serverings- og skjenkebevilling til Tarva Cafe og Pub Edvin Dybvik 1. Tarva Cafe og Pub Edvin Dybvik org.nr. 918 982 299 gis serverings- og skjenkebevilling for all alkoholholdig drikk. 2. Serverings- og skjenketid er fastsatt i lokale forskrifter til serverings- og alkohollov 2 og 3, og skjenketiden for all alkoholholdig drikk kan utvides til kl. 02.00 fredag og lørdag, samt kveld før og på bevegelige hellig- og høytidsdager, jf. andre ledd 3. 3. Bevillingen i pkt. 1 gjelder også tilhørende terrasse med skjenketid i h.h.t. 4 i lokale forskrifter til serverings- og alkohollov. 4. Edvin Dybvik godkjennes som styrer og Kristin Lunde Rønning godkjennes som stedfortreder for bevillingen. 5. Bevillingene gis på følgende betingelser: Uteområder for servering og skjenking må skjermes for innsyn i den grad det kan sjenere allmennheten. Mattilsynets krav må til enhver tid etterkommes Det tas forbehold om at endringer i sentralt lovverk i løpet av bevillingsperioden kan medføre endringer i lokale forskrifter. 6. Serveringsbevillingen gis uten tidsbegrensning, mens skjenkebevillingen gis til 30.09.2020, jfr. alkohollovens 1-6. 7. Avgift i h.h.t alkoholloven bestemmelser fastsettes av rådmannen i h.h.t. delegert myndighet. Rådmannens forslag enstemmig vedtatt. 1. Tarva Cafe og Pub Edvin Dybvik org.nr. 918 982 299 gis serverings- og skjenkebevilling for all alkoholholdig drikk. 2. Serverings- og skjenketid er fastsatt i lokale forskrifter til serverings- og alkohollov 2 og 3, og skjenketiden for all alkoholholdig drikk kan utvides til kl. 02.00 fredag og lørdag, samt kveld før og på bevegelige hellig- og høytidsdager, jf. andre ledd 3. 3. Bevillingen i pkt. 1 gjelder også tilhørende terrasse med skjenketid i h.h.t. 4 i lokale forskrifter til serverings- og alkohollov. 4. Edvin Dybvik godkjennes som styrer og Kristin Lunde Rønning godkjennes som stedfortreder for bevillingen. 5. Bevillingene gis på følgende betingelser: Uteområder for servering og skjenking må skjermes for innsyn i den grad det kan sjenere allmennheten. Mattilsynets krav må til enhver tid etterkommes Det tas forbehold om at endringer i sentralt lovverk i løpet av bevillingsperioden kan medføre endringer i lokale forskrifter. 6. Serveringsbevillingen gis uten tidsbegrensning, mens skjenkebevillingen gis til 30.09.2020, jfr. alkohollovens 1-6. 7. Avgift i h.h.t alkoholloven bestemmelser fastsettes av rådmannen i h.h.t. delegert myndighet.
PS 18/11 Årsrapport kommunalt næringsfond 2017 Daglig leders innstilling: Saksframlegg dat. 26.01.18 godkjennes som årsrapport 2017 for det kommunale næringsfondet og for Nebbfondet. Saksprotokoll i Kopparn Utvikling AS - 09.02.2018 Daglig leders innstilling enstemmig vedtatt. Saksframlegg dat. 26.01.18 godkjennes som årsrapport 2017 for det kommunale næringsfondet og for Nebbfondet. Forslaget fra styret i Kopparn Utvikling AS ble enstemmig vedtatt. Saksframlegg dat. 26.01.18 godkjennes som årsrapport 2017 for det kommunale næringsfondet og for Nebbfondet. PS 18/12 Fireårsdokument for folkehelse i Bjugn Fireårsdokument for folkehelse i Bjugn tas til orientering Tilleggsforslag fra ordfører: Dokumentet sendes til hovedutvalg og forebyggende team for videre arbeid. Rådmannens forslag med tilleggsforslag fra ordfører ble enstemmig vedtatt. 1. Fireårsdokument for folkehelse i Bjugn tas til orientering 2. Dokumentet sendes til hovedutvalg og forebyggende team for videre arbeid.
PS 18/13 Saldering prosjekteringskostnader Ny Ungdomsskole Kommunestyret bevilger 5 millioner kroner til planlegging, undersøkelser og prosjektering av en ny ungdomsskole i Botngård. Tilleggsforslag fra rådmannen: Tiltaket finansieres med låneopptak. Rådmannen får fullmakt til å regulere budsjettet tilsvarende. Rådmannens forslag med tilleggsforslag ble enstemmig vedtatt. 1. Kommunestyret bevilger 5 millioner kroner til planlegging, undersøkelser og prosjektering av en ny ungdomsskole i Botngård. 2. Tiltaket finansieres med låneopptak. 3. Rådmannen får fullmakt til å regulere budsjettet tilsvarende. PS 18/14 Finansiering samhandlingsfunksjon helse - avtale mellom Bjugn kommune og KS Avtalen vedrørende felles finansiering av samhandlingsfunksjonen i kommunehelsetjenesten datert 7. februar -2018 mellom KS-Sør-Trøndelag og Bjugn kommune godkjennes. Rådmannens forslag enstemmig vedtatt. Avtalen vedrørende felles finansiering av samhandlingsfunksjonen i kommunehelsetjenesten datert 7. februar -2018 mellom KS-Sør-Trøndelag og Bjugn kommune godkjennes.