ORKLAND Møteprotokoll Side 1 av 7 Utvalg: Fellesnemnd Orkland Møtested: Snillfjord Rådhus, Krokstadøra Dato: 01.03.2018 Tid: 09:00-11:55 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Knut Even Wormdal Medlem Orkdal Oddbjørn Bang Medlem Orkdal Torstein Larsen Medlem Orkdal Lavrans Skuterud Medlem Orkdal Marit Mjøen Medlem Orkdal Marie Richter Medlem Orkdal Jørgen Indergård Medlem Orkdal Eva Solstad Medlem Orkdal Finn Martin Hoff Medlem Orkdal Trude Cathrine Tevik Medlem Orkdal Gulbrandsen Oddvar Indergård Medlem Agdenes Hans Bernhard Meland Medlem Agdenes Arild Røland Medlem Agdenes Elisabeth Selås Medlem Agdenes Are Hilstad Medlem Meldal Ola Bjørkøy Medlem Meldal Vibeke Mehlum Medlem Meldal Harald Garberg Medlem Meldal Olaug Muan Medlem Meldal Helge Ringli Medlem Meldal John Lernes Medlem Snillfjord Anders Krokstad Medlem Snillfjord Nina Astrid Mjør Medlem Snillfjord Bernt Olaf Aune Medlem Snillfjord Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Berit Westrum Johansen MEDL Orkdal Beate Bonvik MEDL Agdenes Toril Snildal MEDL Snillfjord Linda Ingstad MEDL Meldal Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Bente Mostue Berdal Toril Snildal Snillfjord Odd Arild Svartbekk Linda Ingstad Meldal Trond Selmer Nergaard Beate Bonvik Agdenes Fra administrasjonen møtte: Side 1 av 7
Navn Ingvill Kvernmo Birger Helland Geir Ove Storstein Svein Henry Berdal Inger Krokstad Stilling Prosjektleder Rådmann Snillfjord Rådmann Agdenes Rådmann Orkdal Sekretær Ellers møtte: Tillitsvalgt Bente Fagerli - Fagforbundet Medlemmene har mottatt skriftlig innkalling på epost datert 22.02.2018. Møtet er kunngjort på kommunenes hjemmesider og på Facebook. Ingen merknader til sakliste og innkalling. Til å undertegne protokollen sammen med leder ble Harald Garberg og Jørgen Indergård valgt. I møtet: Are Hilstad ledet møtet. Oddbjørn Bang fikk permisjon fra kl. 11:30 etter behandling av sak 6/18. Side 2 av 7
Saksnr OR 3/18 Innhold SAKSLISTE Prosjektstatus v/prosjektleder Ingvill Kvernmo Lukket behandling Arkivsak DR 1/18 Administrativ organisering Orkland 2018/2331 PS 5/18 Bemanning prosjekt 2018/2034 PS 6/18 Innplassering av ansatte i Orkland 2018/2032 PS 7/18 Oppstart av arbeidet med skoleplan for nye Orkland kommune 2018/656 PS 8/18 Strategi for helse- og omsorgstjenesten i Orkland 2018/1996 Side 3 av 7
OR 3/18 Prosjektstatus v/prosjektleder Ingvill Kvernmo Prosjektleder Ingvill Kvernmo orienterte om Prosjektstatus. DR 1/18 Administrativ organisering Orkland Prosjektleder Ingvill Kvernmo presenterte forslag til administrativ organisering i Orkland. Fellesnemnda drøftet saken. Partssammensatt utvalgs tilråding enstemmig vedtatt. Fellesnemnda tar saken til orientering. Behandling i Partssammensatt utvalg Orkland - 08.02.2018 Prosjektleder Ingvill Kvernmo presenterte forslag til administrativ organisering i Orkland. Partssammensatt utvalg drøftet saken. enstemmig vedtatt. Tilråding i Partssammensatt utvalg Orkland - 08.02.2018 Partssammensatt utvalg tar saken til orientering. Partssammensatt utvalg tar saken til etterretning. PS 5/18 Bemanning prosjekt Arbeidsutvalgets innstilling enstemmig vedtatt. Side 4 av 7
Prosjektleder får fullmakt til å bemanne opp prosjektet med inntil 5 stillingsressurser. Bemanningen er i førstegang fram til november i 2018. Da må bemanning vurderes på nytt i forhold til prosjektets behov i ulike prosjektfaser. Prosjektet bemannes slik at vi bygger kompetanse knyttet til kommunesammenslåing i egen organisasjon. Behandling i Arbeidsutvalg Orkland - 08.02.2018 enstemmig vedtatt. Tilråding i Arbeidsutvalg Orkland - 08.02.2018 Prosjektleder får fullmakt til å bemanne opp prosjektet med inntil 5 stillingsressurser. Bemanningen er i førstegang fram til november i 2018. Da må bemanning vurderes på nytt i forhold til prosjektets behov i ulike prosjektfaser. Prosjektet bemannes slik at vi bygger kompetanse knyttet til kommunesammenslåing i egen organisasjon. Prosjektleder får fullmakt til å bemanne opp prosjektet med inntil 5 stillingsressurser. Bemanningen er i førstegang fram til november i 2018. Da må bemanning vurderes på nytt i forhold til prosjektets behov i ulike prosjektfaser. Prosjektet bemannes slik at vi bygger kompetanse knyttet til kommunesammenslåing i egen organisasjon. PS 6/18 Innplassering av ansatte i Orkland Prosjektleder Ingvill Kvernmo orienterte. Partssammensatt utvalgs tilråding enstemmig vedtatt. «Direkte innplassering» velges som hovedprinsipp for overføring av personell til ny kommune. Ekstern rådgiver benyttes ved behov for innplassering av rådmannens ledergruppe. Prosedyren for innplassering følges iht oppsatte tidsplan for innplassering. Behandling i Partssammensatt utvalg Orkland - 08.02.2018 Prosjektleder Ingvill Kvernmo orienterte. Side 5 av 7
enstemmig vedtatt. Tilråding i Partssammensatt utvalg Orkland - 08.02.2018 «Direkte innplassering» velges som hovedprinsipp for overføring av personell til ny kommune. Ekstern rådgiver benyttes ved behov for innplassering av rådmannens ledergruppe. Prosedyren for innplassering følges iht oppsatte tidsplan for innplassering. «Direkte innplassering» velges som hovedprinsipp for overføring av personell til ny kommune. Ekstern rådgiver benyttes ved behov for innplassering av rådmannens ledergruppe. Prosedyren for innplassering følges iht oppsatte tidsplan for innplassering. PS 7/18 Oppstart av arbeidet med skoleplan for nye Orkland kommune Arbeidsutvalgets tilråding enstemmig vedtatt. Fellesnemnda vedtar at det settes i gang et arbeid med å lage en skoleplan for nye Orkland kommune. Skoleplanen rulleres hvert år i forkant av handlingsplan og budsjett. Behandling i Arbeidsutvalg Orkland - 08.02.2018 enstemmig vedtatt. Tilråding i Arbeidsutvalg Orkland - 08.02.2018 Fellesnemnda vedtar at det settes i gang et arbeid med å lage en skoleplan for nye Orkland kommune. Skoleplanen rulleres hvert år i forkant av handlingsplan og budsjett. Fellesnemnda vedtar at det settes i gang et arbeid med å lage en skoleplan for nye Orkland kommune. Skoleplanen rulleres hvert år i forkant av handlingsplan og budsjett. Side 6 av 7
PS 8/18 Strategi for helse- og omsorgstjenesten i Orkland Arbeidsutvalgets tilråding enstemmig vedtatt. Fellesnemda ber om en utredning/ strategi om mulig organisering av helse- og omsorgstjenesten i Orkland. Strategien skal danne grunnlag for videre arbeid og konklusjoner for området. Behandling i Arbeidsutvalg Orkland - 08.02.2018 enstemmig vedtatt. Tilråding i Arbeidsutvalg Orkland - 08.02.2018 Fellesnemda ber om en utredning/ strategi om mulig organisering av helse- og omsorgstjenesten i Orkland. Strategien skal danne grunnlag for videre arbeid og konklusjoner for området. Fellesnemda ber om en utredning/ strategi om mulig organisering av helse- og omsorgstjenesten i Orkland. Strategien skal danne grunnlag for videre arbeid og konklusjoner for området. Side 7 av 7