POSTPENSJONISTENE PÅ SUNNMØRE REFERAT FRA STYREMØTE Dato: 16.01.2018, kl. 11:00 Sted: Postterminalen, Digerneset Til stede: Geir Gjelsten fung.leder Arnt Halsen kasserer Karl Gudmund Helland sekretær Nelly Ytterli styremedlem Ingunn Svenvik fung. nestleder Knut Søvik fung. 1 varamedlem Fra valgkomiteen: Jennfrid Steinset Leder Kai P Nygaard Medlem SAK-LISTE: 001/2018 Referat og skriv. 002/2018 Økonomi. 003/2018 Valgkomiteen orienterer om arbeidet fram mot årsmøtet. 004/2018 Neste medlemsmøte 06. 02.2018. Program. 005/2018 Årsmøtet. Forberedelse. 006/2018 Web-sida. Redigering. 007/2018 Handlingsplan for landsmøteperioden 2019-2022. 008/2018 Forslag til tillitsvalgte som skal velges på landsmøtet 15.-16.05.2018. 009/2018 Kontingent. Økonomi. 010/2017 Eventuelt. 001/2018 Referat og skriv. Referat fra forrige styremøte er tidligere utsendt til styret, og opprettet med de innkomne merknader. Enstemmig godkjent. Geir fortalte at han nå har fått tilbake leieavtalen som er sendt til Herd. Leieavtalen om møtelokaler for 2018 tas til etterretning. Geir orienterte om sin egen helsesituasjon.
002/2018 Økonomi. Geir fortalte at han nå har kjøpt inn 2 stk rimelige trådløse mikrofon i form av et hodesett, til bruk under medlemsmøter o.l. Kostnaden ble på knapt kr 1000 for begge settene. Tatt til orientering. Geir, Arnt og KG orienterte om et oppdrag avdelingen for en tid tilbake, fikk fra hovedkassereren i forbundet. Oppdraget gikk ut på å undersøke med DNB om etablering av endrede rutiner for utsending av- og innkreving av, medlemskontingenten. Dette ble gjort, og resulterte i at dette er oppgaver som må løses sentralt, for det er her snakk om bl.a. en samkjøring med det sentrale regnskapssystemet. En endring her vil trolig ikke skje før tidligst i 2019. Tatt til orientering. Arnt orienterte om regnskapet for 2017. Regnskapet er nå ferdig, men ikke revidert enda.. Det deltok mange færre medlemmer på julemøtet vårt, så derfor fikk vi mye lavere kostnader enn beregnet. Arnt mente derfor at vi fortsatt har en rimelig romslig økonomi, slik at vi kan bruke noe penger på foredragsholdere o.l. på medlememøtene våre i 2018. Han vil til neste styremøte lage forslag til budsjett for 2018, og styret får da anledning til sette passende inntekts- og utgiftssummen der. Økonomioversikten ble enstemmig tatt til etterretning. 003/2018 Valgkomiteen orienterer om arbeidet fram mot årsmøtet. Kai Nygaard orienterte om arbeidet i valgkomiteen. Generelt sett er medlemmene veldig negative til å ta på seg tillitsverv i avdelingen. Valg komiteen har derfor hatt et vanskelig arbeide for å få på plass forslag til kandidater til de tillitsverv som skal velges på kommende årsmøte. De har fått på plass forslag til leder, men ikke nestleder. Videre er kasserer, styremedlem og 2. vararepresentant på plass, men de mangler 1 vararepresentant. Det er heller ikke klart med forslag på revisor, men det regner de med skal gå i orden. Valgkomiteen ønsket å få tips til kandidater fra styret. Styret ga valgkomiteen mange tips til medlemmer de kan forespørre. Valgkomiteen arbeider fortsatt med å finne kandidater til alle de tillitsverv som skal velges på kommende årsmøte, og svarfristen til styret er 15.02.2018.
004/2018 Neste medlemsmøte 06.02.2018. Program. Geir har ikke fått tak i underholder til kommende medlemsmøte. Han har ikke fått ringt til Ragnar Ulstein for en eventuell avtale enda. Han samarbeider visstnok med Gunnar Myklebust. Kan ikke ham komme, kontakter Geir andre på lista. Her var forslag på bl.a. Arne Ruset Geir tar rask kontakt pga vår utsendingfrist for møteinvitasjonen, som er satt til 25.01.2018, enten med Ulstein og/eller Myklebust. Vi har en kvarters tid med dataorienteringer på alle kommende medlemsmøter. Styret vil også på neste medlemsmøte orientere om nye ting vi har lagt ut på nettsida. På den måten vil medlemmene få vite om nye interessante ting som er kommet inn på nettsida, samtidig som vi viser hvor de kan finne dette. Her ble nevnt oversikten over åremål på første side, Her er det viktig at alle i styret bidrar under presentasjonen og gjennomgangen på medlemsmøtene. 005/2018 Årsmøtet. Forberedelse. Etter aktivitetskalnderen for 2018 er det styremøtet den 13.02.2018 som er avsatt til endelige styrevedtak i årsmøtesakene. Likevel drøftet styret sekretærens forslag til årsmelding for 2017, arbeidsplan for 2018 og styrets forslag til møteleder, referent og protokollunderskrivere, som er lagt ut i epostsystemet vårt. De årsmøtesakene vi i dag ikke kan vedta, er regnskap for 2017 samt budsjett for 2018, og selvsagt valgkomiteens forslag. Årsmeldingen, arbeidsplanen og forslaget til møteleder m.m. ble enstemmig vedtatt. Knut spurte etter ideer for å få flere medlemmer til å møte på årsmøtet. Det ble nevnt at det lave oppmøtet kanskje skyldes at noen tror de kan bli valgt etter benkeforslag på årsmøtet. Noe som selvsagt ikke er tilfelle. Alle kandidater skal ha blitt forespurt på forhånd, og ha sagt «ja» til å bli valgt. Arnt foreslo at Geir tar kontakt med Knut Måseide om han kan orientere om et aktuelt emne før selve årsmøtet starter. Alternativt kontakte Arne Ruset om det samme. 006/2018 Web-sida. Redigering. KG fortalte at han for egen regning, og uten styrets godkjenning, har lagt inn artikler på nettsida, som f.eks. «God jul» og «Godt nytt år». Han spurte om styret hadde noen innvendiger til at han fortsatt gjorde slike ting. Styret hadde ingen innvendiger til dette.
KG spurte styret om hvilke artikler o.l. som nå bør fjernes fra nettsida, og hvilke artikler som fortsatt bør ligge der. Styret gikk da gjennom nettsida, og bestemte hvilke artikler som skal slettes, og hvilke artikler som fortsatt skal være der. Artikkelen om [God jul og godt nyttår] og [Godt nyttår] tas bort. Artikkelen om [julemøtet] skal ligge til det er lagt inn en ny artikkel om neste medlemsmøte. Artikkelen med visning til [medlemsfordeler] og [vitser og historier], skal ligge som fast artikkel inntil videre, men vitsene bør skiftes ut med jevne mellomrom. Det samme med [Åremål], men åremål for 2017 skal fjernes. Artikkelen om [siste medlemsmøte], rettes opp etter hvert avholdte medlemsmøte. Det som ligger under [Dokumenter] skal fortsatt ligge der. Av ting som vi bør legge inn på nettsida, er forslaget til handlingsplan for neste landsmøteperiode med svarskjema. Da får alle medlemmer muligheten til å lese forslaget til handlingsplan, og eventuelt da komme med innspill til handlingsplan-forslaget. Arnt foreslo at det bør legges inn en liten artikkel om valgkomiteens arbeide («Kan du tenke deg å være med?»), og oppfordre medlemmer om å stille seg til disposisjon til forskjellige tillitsverv. KG spurte om vi skal legge ut den styrebehandlede årsmeldingen samt arbeidsplanen på nettsida, slik at medlemmene allerede nå kan bli kjent med hva styret her vil foreslå for årsmøtet. Når regnskapet er ferdig revidert, og styret har ferdigbehandlet budsjettforslaget, legges også disse ut på nettsida. Tilsvarende med valgkomiteens forslag til valg når styret har fått dette i hende. KG bad om hjelp fra resten av styret, med forslag til hva som bør legges inn av informasjon. Her er forslag til linker til andre nettsider svært aktuelle. KG etterlyste også gode vitser eller posthistorier som egner seg til å bli lagt ut på nettsida.
Styret vil også på neste medlemsmøte orientere om nye ting vi legger ut på nettsida, som en del av data-orienteringen vi har som fast punkt må alle medlemsmøter. På den måten vil medlemmene få vite om nye interessante ting som er kommet inn på nettsida, samtidig som vi viser hvor de kan finne dette. Her er det viktig at alle i styret bidrar under presentasjonen og gjennomgangen på medlemsmøtene. Her bør spesielt nevnes at artikler som opprinnelig ligger på [Nyheter] og som etter en tid blir fjernet derfra, i mange tilfeller blir flyttet til avsnittet [Dokumenter]. Styret drøftet så hva som fortsatt skal ligge på nettsida, og hva som skal tas bort. Det som ligger under [Dokumenter] skal fortsatt ligge der. Artikkelen om Knarr-turen tas bort. Artikkelen om siste medlemsmøte, rettes opp etter hvert avholdte medlemsmøte. 007/2018 Handlingsplan for landsmøteperioden 2019-2022. Arbeidsutvalget har nå sendt ut sitt forslag til handlingsplan, og ber avdelingene om merknader før planen skal behandles og vedtas på kommende landsmøte. Knut mente at dette med brukerstøtteordninger for IKT-systemene var veldig viktig, og at forbundet heller burde satse på å videreutvikle nettsidene, slik at de kan erstatte nåværende lokale medlemsblad, i steden for å bruke ressurser på medlemsblad-ordningen. Han syntes også at dette med å få kartlagt tilgjengelige økonomiske støtteordninger, er et veldig viktig punkt. Forslaget til handlingsplan med svarskjema legges ut på nettsida, med oppfordring om innspill fra medlemmene. Forslag kan også gis til styret på medlemsmøtet den 06.02.2018. 008/2018 Forslag til tillitsvalgte som skal velges på landsmøtet 15.-16.05.2018. Valgkomiteen for landsmøtet har sendt oss et skriv og ber om forslag til tillitsvalgte. Fra vår avdeling har Margrete Vadset vært innvalgt som medlem i Landsstyret i hele 6 år, men ønsker nå ikke gjenvalg. Knut mente at vi bør foreslå en kandidat, for at vi da både har en fast representant i Landsstyret i landsmøteperioden, men også for at vi da i realiteten har 2 representanter på Landsmøtet. Styret spurte Geir Gjelsten om han kan tenke seg å stille som vår kandidat, for da vil kommunikasjonsutfordringen mellom styret og Landsstyrerepresentanten slik vi har hatt det de siste 6 årene, bli borte, så lenge Geir er med i styret. Også det at Geir er med i arbeidsgruppa for utarbeidelse av forslag til ny handlingsplan, er med på å styrke Geir sitt kandidatur til et verv i kommende Landsstyre.
Geir sa seg villig til å stille som vår representant. Sekretæren sender svarepost til valgkomiteen med forslag på Geir Gjelsten til Landsstyret. 009/2018 Kontingent. Økonomi. Avdelingen fikk den 26.11.2017 en epost fra forbundet, med svarfrist 01.02.2018, om Postens Pensjonistforbund fortsatt bør være kollektivt tilsluttet Pensjonistforbundet, eller ikke. Vårt Landsstyre er av den oppfatning, at vi fortsatt bør være kollektivt tilsluttet Pensjonistforbundet. Begrunnelsen for dette er bl.a. at de ikke tror Postens Pensjonistforbund alene vil nå fram overfor myndighetene. Styret mener at Postens Pensjonistforbund fortsatt bør være kollektivt tilsluttet Pensjonistforbundet selv om dette trolig vil medføre en kontingentøkning, og selv om vi kanskje vil få en viss utmelding pga en kontingentøkning. KG setter opp et svar i en epost innen svarfristen 01.02.2018. 010/2018 Eventuelt. Geir spurte styret om vi kjenner til folk som kan «tromme sammen» en to til tre stykker, som kan behandle saker på vegne av styret og komme med løsningsforslag til styret, noe a la studieringer i gamle «Postorg». Dette for også å forsøke å få til en mere aktiv medlemsmasse rundt om på Sunnmøre. KG mente at slike grupper må ha en slags leder som sakene kan sendes til, og som også kaller gruppa inn til et møte på bestemt sted, -dato og -klokkeslett. Han stilte seg litt tvilende til om dette vil la seg gjøre i praksis. Styret mente at dette er ting som kan legges ut på nettsida, og som også bør ligge som vedlegg til møteinvitasjoner som skal sendes ut, både på papir og som epost. Møtet var slutt ca kl 15.15. Neste styremøte: Tirsdag 13.02.2018. Møtested: Møterommet, 2dre etasje, Postterminalen Digerneset.