Lillehammer kommune Fagutvalg for oppvekst og utdanning 2011-2015 PROTOKOLL Utvalg: Fagutvalg for oppvekst og utdanning Møtedato: 10.09.2014 Tid: 09:00 14.00. Innkallingsmåte: Skriftlig Innkalte: Funksjon Navn Forfall Møtt for Leder Hilde Ekeberg Nestleder Pål Kr. Nordby Helle FO Medlem Espen Granli Medlem Svein Grandalen FO Medlem Lise J. Haugstad Medlem Trygve Belsvik Medlem Sanna P. Sarromaa FO Varamedlem Kine Holmstrøm FO Pål Kr. Nordby Helle/Svein Grandalen «Lars Granum FO ««Lisbeth Bodin FO ««Karen Saksum FO ««Anders Holen FO ««Monica Lunde FO ««Harald Renolen FO Sanna P. Sarromaa «Kirsten Margrethe FO Harald Renolen Kvam Tingstad «Arne Edsberg Kirsten Margrethe Kvam Tingstad Andre Kommunalsjef Terje Næss. Møtesekretær: Grim Syverud. Av 7 møtte 4 representanter og 1 vararepresentant. Godkjenning av innkalling: Godkjent uten merknad. Godkjenning av sakliste: «Godkjenning av protokoll fra møte 16.6.2014: «Eventuelt: Spørsmål fra Sanna P. Sarromaa (V) vedr. utlysing av rektorstillingen på Hammartun skole. Skolesjefen svarte; 2 utlysinger, inkl. en utsettelse av frist. Rektorstillinger er generelt ikke attraktive. Tvilsomt om det har noe med denne skolens struktur å gjøre. SAKLISTE
Sak nr. Arkivsak nr Sakstittel 27/14 14/5090 HANDLINGSPLAN MOT FATTIGDOM I BARNEFAMILIER - FORBEREDENDE ARBEIDSMØTE MED TRE FAGUTVALG 10. SEPTEMBER 2014 28/14 14/390 ØKONOMI- OG HANDLINGSPLAN 2015-2018 HØRING RÅD OG UTVALG 29/14 14/3399 RULLERING AV STRATEGIPLAN FOR LILLEHAMMERSKOLEN 2012-2016 30/14 14/3408 OPPTRAPPINGSPLAN SKOLEHELSETJENESTEN 31/14 14/5030 EVALUERING AV LILLEHAMMER KOMMUNES ADMINISTRASJON EVALUERING I FAGUTVALG OG RÅD
Lillehammer kommune Fagutvalg for oppvekst og utdanning 2011-2015 Sak 27/14 HANDLINGSPLAN MOT FATTIGDOM I BARNEFAMILIER - FORBEREDENDE ARBEIDSMØTE MED TRE FAGUTVALG 10. SEPTEMBER 2014 Det var ikke fremmet innstilling i saken. Denne saken ble behandlet i felles arbeidsmøte for alle tre fagutvalg. Innspill og konklusjoner fra arbeidsmøtet bearbeides videre av administrasjonen, med målsetting at utkast til strategier skal foreligge i løpet av høsten. Intet vedtak fattet. Sak 28/14 ØKONOMI- OG HANDLINGSPLAN 2015-2018 HØRING RÅD OG UTVALG INNSTILLING : Det var ikke fremmet innstilling i saken. Kommunalsjef Terje Næss orienterte.
V E D T A K : Fagutvalget for oppvekst og utdanning slutter seg til formannskapets framlegg til økonomi- og handlingsplan 2015-2018, med følgende forslag til endringer: - Generelt bør det gjøres en helhetsvurdering på antall måleindikatorer og sammenhengen mellom indikatorer og tiltak. - Tillegg side 22, 2.avsnitt under Særlige utfordringer 2015-2018: Videre er det viktig at kvaliteten heves slik at forskjellene mellom skolene utjevnes. - Side 23; Dette gjør vi i 2015-2018: * Nytt kulepunkt 3: Heve kvaliteten i undervisningen slik at at forskjellene mellom skolene utjevnes. * 7.kulepunkt; kriminalforebyggende endres til kriminalitetsforebyggende. - Side 23; Slik ser vi om vi er på rett veg: * Måleindikator 5: andel endres til antall * Måleindikator 10: ønsket resultat dels i to Ung-data-undersøkelsen gjennomføres innen 1.5.15. Handlingsplan er ferdig innen 31.12.15 Sak 29/14 RULLERING AV STRATEGIPLAN FOR LILLEHAMMERSKOLEN 2012-2016 Det var ikke fremmet innstilling i saken. Skolesjef Håvard Ulfsnes orienterte om justerte forslag til resultatmål, og inviterte utvalget til å mene noe om disse. Konklusjon: - Side 5: Læringsutbytte 1.punkt: Framlagt forslag ok. - Side 5: Gjennomføring av videregående opplæring 1. punkt: Målet høynes fra 85 til 90 %. - Side 7: Strategi: Læring for alle, tiltak, 3.punkt: Utvalget foreslår: Leksehjelp gjennomføres ila. grunnskolen. Det avklares med hver enkelt skole hvordan dette best kan løses ved skolen.
V E D T A K : Fagutvalget slutter seg til framlagt utkast til strategiplan med følgende endringer: - Side 5: Gjennomføring av videregående opplæring 1. punkt: Målet høynes fra 85 til 90 %. - Side 7: Strategi: Læring for alle, tiltak, 3.punkt: Utvalget foreslår: Leksehjelp gjennomføres ila. grunnskolen. Det avklares med hver enkelt skole hvordan dette best kan løses ved skolen. Sak 30/14 OPPTRAPPINGSPLAN SKOLEHELSETJENESTEN 1. Kommunestyret slutter seg til intensjonene i planen. Planen vil søkes innarbeidet i årsbudsjettene 2015 2018 2. Kommunestyret ber rådmann legge fram en plan for skolehelsetjenesten høsten 2015. planen skal inneholde fokusområder, mål og tiltak. Tverrfaglig samhandling med grunnskole og andre skal vektlegges. Kommunalsjef Terje Næss orienterte. Vedtak: Fagutvalget anbefaler innstillingen i saken. 1. Kommunestyret slutter seg til intensjonene i planen. Planen vil søkes innarbeidet i årsbudsjettene 2015 2018 2. Kommunestyret ber rådmann legge fram en plan for skolehelsetjenesten høsten 2015. planen skal inneholde fokusområder, mål og tiltak. Tverrfaglig samhandling med grunnskole og andre skal vektlegges.
Sak 31/14 EVALUERING AV LILLEHAMMER KOMMUNES ADMINISTRASJON EVALUERING I FAGUTVALG OG RÅD INNSTILLING : Fagutvalgene og rådene inviteres til å evaluere Lillehammer kommunes administrative organisering, i henhold til tema og spørsmål omtalt i saksframlegget. Gjennomgangen i det enkelte fagutvalg og råd knyttes til deres respektive fag-/politikkområder. Kommunalsjef Sidsel Brath orienterte. Innspill fra fagutvalget for oppvekst og utdanning: Hvordan fungerer sektororganiseringen: - Sektororganiseringen synes å fungere bra. - Fagutvalget opplever god kontakt med kommunalsjefen - For fagutvalget er det viktig å ha kontinuitet i kontakt med administrasjonens fagpersoner - Strukturen må ikke motarbeide tverrfaglig samarbeid Framtidige justeringer organisatoriske prinsipper og løsninger: - V E D T A K : Fagutvalget for oppvekst og utdanning mener: Hvordan fungerer sektororganiseringen?: - Sektororganiseringen synes å fungere bra. - Fagutvalget opplever god kontakt med kommunalsjefen - For fagutvalget er det viktig å ha kontinuitet i kontakt med administrasjonens fagpersoner
- Strukturen må ikke motarbeide tverrfaglig samarbeid Framtidige justeringer organisatoriske prinsipper og løsninger: - Ingen synspunkter framkommet.