ULSTEIN KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Utval: Ulstein kommunestyre Møtestad: Kommunestyresalen, Ulstein rådhus Dato: 24.05.2018 Tid: 18:00 23.40 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Knut Erik Engh Ordførar FRP Alf Johan Antonsen Medlem FRP Einar Nevstad Medlem FRP Mariette Gjerde Medlem FRP Heidi Strand Medlem H Tor Meinseth Medlem H Kari Warholm Medlem H Knut Kleiven Medlem H Egil Ulfstein Medlem H Hanne Notøy Medlem AP Marianne Breivik Medlem AP Ottar Kaldhol Medlem AP Steinar Torvik Varaordførar KRF Trond Berg Medlem KRF Odd Arne Vikebakk Medlem KRF Eldar Knotten Medlem V Hannelore Måseide Medlem V Lisa Mari Breivik Anderson Medlem SP Oddvar Gjerde Medlem SP Morten Feiring Medlem SV Faste medlemmer som ikkje møtte: Navn Funksjon Representerer Magne Grimstad jr. MEDL AP Renathe Rossi-Kaldhol MEDL AP Pål Grødahl MEDL V Jon Åge Eidem MEDL FRP Svein Børre Dimmen MEDL FRP Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Magnus Kleven Eriksen Jon Åge Eidem FRP Ragnhild Boasson Svein Børre Dimmen FRP Munkelien Magne Gurskevik Renathe Rossi-Kaldhol AP 1
Ivar Mork Magne Grimstad jr. AP Håkon Waage Pål Grødahl V Frå administrasjonen møtte: Navn Stilling Einar Vik Arset Rådmann Verner Larsen Assisterande rådmann Arne Runar Vik Kommunalsjef for teknisk etat Steinar Nummedal Økonomileiar Ingunn Hestnes Jurist Sindre Moltu Riisøen IT-konsulent Rune Urke Dagleg leiar i Ulstein eigedomsselskap Halldis Moltu Revisor Alf Marius Grønnevik Forvaltningsrevisor Svein Arne Orvik Leiar, avd. for demokrati og kommunikasjon 2
SAKLISTE Saksnr Tittel Arkivsaknr SPØRJETIME / OPEN TALARSTOL PS 18/22 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKLISTE PS 18/23 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRÅ SISTE MØTE PS 18/24 MELDINGSSAKER RS 18/12 SUPPLERING AV SKATTETAKSTNEMNDA 2017/2672 RS 18/13 BRUK AV KOMMUNALE DOKUMENT - VIDARE 2018/331 BEHANDLING RS 18/14 MØTEPROTOKOLL FRÅ KONTROLLUTVALSMØTE 2018/331 10.04.2018 RS 18/15 PROTOKOLL FRÅ KONTROLLUTVALSMØTE 08.05.2018 2018/331 RS 18/16 MØTEREFERAT - MØTE MED ULSTEINVIK UTVIKLING OM 2017/2833 SJØSIDA BYGGETRINN II 04.04.2018 RS 18/17 PROTOKOLLTILFØRSEL I FORMANNSKAPSMØTET 2018/331 13.03.2018 RS 18/18 FRAMLEGG FRÅ VENSTRE OM FORBOD MOT SAL AV 2018/831 HELIUMBALLONGAR RS 18/19 SVAR FRÅ FYLKESMANNEN OM LOVLEGKONTROLL 2017/711 (BRANNSTASJONTOMT) RS 18/20 ÅRSMELDING OG REKNESKAP FOR SØRE SUNNMØRE 2017/1921 LANDBRUKSKONTOR 2017 RS 18/21 AUKA BRUKARBETALING FOR NØDMELDETENESTA 110 2017/1866 RS 18/22 TILBAKEMELDING OM VERBALPUNKT I BUDSJETT OG 2017/1921 ØKONOMIPLAN PS 18/25 FORVALTNINGSREVISJONSPROSJEKT OM TIDLEG 2018/331 INNSATS PS 18/26 ULSTEIN-AMBASSADØR 2018/691 PS 18/27 FRAMLEGG TIL ENDRING AV FORSKRIFT FOR 2018/407 MINSTEAREAL FOR HJORT I ULSTEIN KOMMUNE PS 18/28 SØKNAD OM SKJENKELØYVE - NABOEN RESTAURANT 2018/302 ULSTEINVIK AS PS 18/29 SØKNAD OM Å UTVIDE SKJENKELØYVET TIL Å 2017/1238 OMFATTE TILVERKING OG INNFØRSEL TIL SKJENKING - FOLK SPISERI PS 18/30 SØKNAD OM UTVIDING AV SKJENKELØYVET VED 2017/1353 NAPOLI PIZZERIA AS PS 18/31 OVERFØRING AV GRENDASKULAR 2018 2017/24 PS 18/32 DETALJREGULERING FOR ØVRE RINGEN - HANDSAMING 2016/573 ETTER 2. GONGS OFFENTLEG ETTERSYN PS 18/33 INTERKOMMUNAL KYSTSONEPLAN FOR YSS- 2017/736 UTLEGGING AV PLANPROGRAM TIL OFFENTLEG ETTERSYN PS 18/34 OPPNEMNING AV MEDLEMMER I 2018/638 STYREVERVREGISTERET PS 18/35 NY BRANNSTASJON - PROSESS FOR 2017/711 ANBODSKONKURRANSE PS 18/36 MELLOMBELSE LOKALE FOR FEIARANE 2018/781 PS 18/37 OPPGRADERING AV ULSTEIN ARENA FOR Å FÅ FULLT 2017/160 3
FRÅDRAG FOR MOMS PS 18/38 REKNESKAP OG ÅRSMELDING UEKF 2017 2018/324 PS 18/39 ÅRSRAPPORT FOR ULSTEIN KOMMUNE 2017 2018/1 PS 18/40 KOMMUNEREKNESKAPEN FOR 2017 2018/785 PS 18/41 OVERFØRING AV INVESTERINGSRAMMER FRÅ 2017 TIL 2018/785 2018 PS 18/42 VURDERING AV RENTEBINDING MAI 2018 2018/784 SPØRJETIME Spørsmål frå Mariette Gjerde, Frp: Like sikkert som flåttoverskriftene kjem i avisene med krigstypar og pollenvarsla vert annonserte, får eg elveblest. Årsaka til dette er den berykta iberiasneglen, eller brunsniglen som den oftast vert kalla, som kjem snikande i hopetal. Mange hageeigarar fortvilar over dette. Ein plukkar og plukkar, men til kva nytte? Det hjelp ikkje at ein og annan gjer ein innsats, her må det vere ein felles dugnad. Sniglane er berarar av t.d. listeria og e-coli-smitte. Brunsniglane er glade i det same som oss menneske, og et eller øydelegg. Både jordbær, rabarbra, salat, poteter og det meste anna som vi plantar ute, er utsett for sniglane. Det same er blomster, prydplanter og fôrplanter. Snigleproblemet er reelt. Kva gjer Ulstein kommune med dette? Gjer Ulstein kommune noko for å halde orden på sine eigne eigedomar? Kan ein ha ein felles dugnad der det vert delt ut t.d. Nemaslug? Vi kan ikkje bekjempe dette i sneglefart! Svar frå rådmannen: Eg har sjekka litt kva andre kommunar gjer med dette. Det er ikkje mange kommunar som tek dette på kommunale hender, men eg har registrert at Halden kommune har hatt ein aksjon i 2016 og 2017. Det er meir vanleg at kommunane oppmodar til dugnad og solidarisk plukking av brunsniglar. Det finst eit hageselskap Hageselskapet Hareid og Ulstein som er operative så vidt vi veit. For nokre år sidan tok dei faktisk til orde for dugnad mot desse sniglane. Utfallet kjenner vi: Det vart nok færre, men dei forsvann ikkje heilt. No er det ikkje slik at Ulstein kommune gjer noko spesielt på eige areal, og uansett trur eg ikkje dette er eit felt kommunen skal ta særleg tak i no for vår del. Ei mogleg tilnærming kan vere å engasjere grendelaga, kanskje dei kan vere interesserte i ein plukkeaksjon, og då vil nok vi i kommunen vere behjelpelege med tilrettelegging. Kanskje kan det skje i lag med hageselskapet? EVENTUELT Framlegg frå Ulstein Venstre om forbod mot sal av heliumballongar Vedtak: Kommunestyret viser til framlegget frå Ulstein Venstre i sak RS 18/18 om forbod mot sal av heliumballongar. Kommunestyret ber formannskapet sette i gang den naudsynte prosessen for å få eit slikt forbod på plass så raskt som mogleg. Røysting: Framlegget frå Ulstein Venstre vart sett fram i møtet og vedteke med 25 mot 0 røyster. 4
------------------------------------- Ulsteinvik, 24.5.2018 Knut Erik Engh ordførar Svein Arne Orvik møtesekretær Hannelore Måseide Magne Gurskevik 5
PS 18/22 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKLISTE Innkallinga og saklista vert godkjende med tillegg av ei sak: RS 18/22 Tilbakemelding om verbalpunkt i budsjett og økonomiplan Meldingssaka RS 18/18 Framlegg frå Venstre om forbod mot sal av heliumballongar skal behandlast som eiga sak på slutten av møtet. Tilleggssaka vart ettersendt til kommunestyret før møtet. Fellesframlegg frå Høgre, Venstre og Senterpartiet: Om sak 18/35: Fylkesmannen skriv følgande i sitt svar til lovlegkontrollen datert 19.4.18 følgande: «Fylkesmannen forstår vedtaket i sak 17/70 som ei oppfølging av ei meldingssak der ein sender saka tilbake til administrasjonen for ytterlegare utgreiing og ikkje som eit realitetsvedtak.» Saka kan derfor ikkje handsamast slik den ligg føre i dag, og vi ber derfor om at saka blir tatt vekk frå saklista. Røysting: Fellesframlegget frå Høgre, Venstre og Senterpartiet fekk 10 røyster og fall. PS 18/23 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRÅ SISTE MØTE Protokollen frå møtet 22.3.2018 vert godkjent. PS 18/24 MELDINGSSAKER Kommunestyret tek meldingane til vitende. RS 18/12 SUPPLERING AV SKATTETAKSTNEMNDA RS 18/13 BRUK AV KOMMUNALE DOKUMENT - VIDARE BEHANDLING 6
RS 18/14 MØTEPROTOKOLL FRÅ KONTROLLUTVALSMØTE 10.04.2018 RS 18/15 PROTOKOLL FRÅ KONTROLLUTVALSMØTE 08.05.2018 RS 18/16 MØTEREFERAT - MØTE MED ULSTEINVIK UTVIKLING OM SJØSIDA BYGGETRINN II 04.04.2018 RS 18/17 PROTOKOLLTILFØRSEL I FORMANNSKAPSMØTET 13.03.2018 RS 18/18 FRAMLEGG FRÅ VENSTRE OM FORBOD MOT SAL AV HELIUMBALLONGAR RS 18/19 SVAR FRÅ FYLKESMANNEN OM LOVLEGKONTROLL (BRANNSTASJONTOMT) RS 18/20 ÅRSMELDING OG REKNESKAP FOR SØRE SUNNMØRE LANDBRUKSKONTOR 2017 RS 18/21 AUKA BRUKARBETALING FOR NØDMELDETENESTA 110 RS 18/22 TILBAKEMELDING OM VERBALPUNKT I BUDSJETT OG ØKONOMIPLAN 7
PS 18/25 FORVALTNINGSREVISJONSPROSJEKT OM TIDLEG INNSATS 1. Kommunestyret tek til vitande forvaltningsrevisjonsprosjektet Tidleg innsats, Ulstein kommune. (Utarbeida av Søre Sunnmøre Kommunerevisjon IKS, datert 05.01.2018) 2. Kommunestyret viser til revisjonen sine anbefalingar: Ulstein kommune har lange ventelister i høve tilvisingar til PPT. Det er viktig at det nye PPT raskt kjem i gong med handsaming av enkeltsaker. PPT må i større grad gjennomføre systemretta og førebyggjande arbeid ute på skulane, og i tillegg bidra med kompetanse og organisasjonsutvikling. Kommunen har utarbeida felles rutinar for saksgang knytt til tilpassa opplæring og spesialundervising i skulen. Desse må reviderast m.h.t. tydlegare ansvarsfordeling. Kommunen har ein eldre felles prosedyre/rutineperm for barnehagane. Denne må reviderast/oppdaterast både m.h.t. lovheimel, organisering/ansvar og innhald. Kommunen må i større grad enn tidlegare involvere komande kontaktlærar i overgangsarbeid/oppdaterast mellom barnehage og skule. Kommunen må vurdere om det er hensiktsmessig å utarbeide felles kvalitetsplan for heile oppvekstsektoren samt felles handlingsplan/kartleggingsplan i høve språk og sosial kompetanse i barnehagane. Kommunen må vurdere om samtykkeskjema bør innehalde meir detaljar om kva informasjon som vert overført. 3. Kommunestyret ber rådmannen avklare grunnlaget/premissane/konsekvensane i dei skisserte anbefalingane, og kome med si tilråding i ei sak fremja for levekårsutvalet og kommunestyret innan utgangen av oktober/november 2018. Tilråding frå kontrollutvalet: 1. Kommunestyret tek til vitande forvaltningsrevisjonsprosjektet Tidleg innsats, Ulstein kommune. (Utarbeida av Søre Sunnmøre Kommunerevisjon IKS, datert 05.01.2018) 2. Kommunestyret vedtek at revisjonen sine anbefalingar skal følgjast/utførast: Ulstein kommune har lange ventelister i høve tilvisingar til PPT. Det er viktig at det nye PPT raskt kjem i gong med handsaming av enkeltsaker. PPT må i større grad gjennomføre systemretta og førebyggjande arbeid ute på skulane, og i tillegg bidra med kompetanse og organisasjonsutvikling. Kommunen har utarbeida felles rutinar for saksgang knytt til tilpassa opplæring og spesialundervising i skulen. Desse må reviderast m.h.t. tydlegare ansvarsfordeling. Kommunen har ein eldre felles prosedyre/rutineperm for barnehagane. Denne må reviderast/oppdaterast både m.h.t. lovheimel, organisering/ansvar og innhald. 8
Kommunen må i større grad enn tidlegare involvere komande kontaktlærar i overgangsarbeid/oppdaterast mellom barnehage og skule. Kommunen må vurdere om det er hensiktsmessig og utarbeide felles kvalitetsplan for heile oppvekstsektoren samt felles handlingsplan/kartleggingsplan i høve språk og sosial kompetanse i barnehagane. Kommunen må vurdere om samtykkeskjema bør innehalde meir detaljar om kva informasjon som vert overført. 3. Kommunestyret vedtek at rådmannen rapporterer om status for gjennomføringane av anbefalingane, og eventuelt vidare framdrift, til kontrollutvalet innan 12.11.2018. Framlegg frå Odd Arne Vikebakk: Punkt 1: [som tilrådinga] Punkt 2: Kommunestyret viser til revisjonen sine anbefalingar: [som tilrådinga] Punkt 3: Kommunestyret ber rådmannen avklare grunnlaget/premissane/konsekvensane i dei skisserte anbefalingane, og kome med si tilråding i ei sak fremja for levekårsutvalet og kommunestyret innan utgangen av oktober/november 2018. Røysting: Tilrådinga frå kontrollutvalet vart sett opp mot framlegget frå Vikebakk. Framlegget frå Vikebakk vart vedteke med 25 mot 0 røyster. I tillegg vart leddet «hensiktsmessig og utarbeide» redaksjonelt endra til «hensiktsmessig å utarbeide». PS 18/26 ULSTEIN-AMBASSADØR Ulstein kommunestyre vedtek følgjande retningslinjer for utnemning av «Ulsteinambassadørar»: «Ulstein-ambassadør» retningsliner 1) Ulstein kommunestyre utnemner Ulstein-ambassadør når det ligg føre aktuelle kandidatar. 2) Ein Ulstein-ambassadør er ein person eller organisasjon som løftar fram Ulstein og Ulsteinsamfunnet gjennom t.d. idrett, song og musikk, film/tv, litteratur eller andre kunst- og kulturformer, på ein særs positiv måte. Det kan også vere personar eller organisasjonar knytt til t.d. næringsverksemd og politisk arbeid. Ambassadøren bør ha markert sin aktivitet på nasjonalt eller internasjonalt nivå. 3) Det er ein føresetnad at sakshandsaminga er unntatt offentleg innsyn fram til eventuelle kandidatar har akseptert utmerkinga. 4) Grunngjevne forslag vert å sende Ulstein kommune. Levekårutvalet fremjar innstilling til kommunestyret. 9
5) «Ulstein-ambassadøren» vert invitert til eit påfølgande kommunestyremøte for heider og utdeling av plakett/ diplom. Tilråding frå levekårsutvalet: Ulstein kommunestyre vedtek følgjande retningslinjer for utnemning av «Ulsteinambassadørar»: «Ulstein-ambassadør» retningsliner 1) Ulstein kommunestyre utnemner Ulstein-ambassadør når det ligg føre aktuelle kandidatar. 2) Ein Ulstein-ambassadør er ein person eller organisasjon som løftar fram Ulstein og Ulsteinsamfunnet gjennom t.d. idrett, song og musikk, film/tv, litteratur eller andre kunst- og kulturformer, på ein særs positiv måte. Det kan også vere personar eller organisasjonar knytt til t.d. næringsverksemd og politisk arbeid. Ambassadøren bør ha markert sin aktivitet på nasjonalt eller internasjonalt nivå. 3) Grunngjevne forslag vert å sende Ulstein kommune. Levekårutvalet fremjar innstilling til kommunestyret. 4) «Ulstein-ambassadøren» vert invitert til kommunestyret for heider og utdeling av plakett/ diplom. Framlegg frå Håkon Waage og ordføraren: Ulstein kommunestyre vedtek følgjande retningslinjer for utnemning av «Ulsteinambassadørar»: «Ulstein-ambassadør» retningsliner 1) Ulstein kommunestyre utnemner Ulstein-ambassadør når det ligg føre aktuelle kandidatar. 2) Ein Ulstein-ambassadør er ein person eller organisasjon som løftar fram Ulstein og Ulsteinsamfunnet gjennom t.d. idrett, song og musikk, film/tv, litteratur eller andre kunst- og kulturformer, på ein særs positiv måte. Det kan også vere personar eller organisasjonar knytt til t.d. næringsverksemd og politisk arbeid. Ambassadøren bør ha markert sin aktivitet på nasjonalt eller internasjonalt nivå. 3) Det er ein føresetnad at sakshandsaminga er unntatt offentleg innsyn fram til eventuelle kandidatar har akseptert utmerkinga. 4) Grunngjevne forslag vert å sende Ulstein kommune. Levekårutvalet fremjar innstilling til kommunestyret. 5) «Ulstein-ambassadøren» vert invitert til eit påfølgande kommunestyremøte for heider og utdeling av plakett/ diplom. Røysting: Tilrådinga frå levekårsutvalet vart sett opp mot framlegget frå Waage og ordføraren. Framlegget frå Waage og ordføraren vart vedteke med 25 mot 0 røyster. PS 18/27 FRAMLEGG TIL ENDRING AV FORSKRIFT FOR MINSTEAREAL FOR 10
HJORT I ULSTEIN KOMMUNE Ulstein kommunestyre endrar FOR 2003-03-27_nr 467: Forskrift om adgang til jakt etter hjort, Ulstein kommune, Møre og Romsdal. Framlegg til ny ordlyd i del II: Minstearealet for godkjenning av vald og fellingsløyve i Ulstein kommune er 500 dekar. Tilrådinga frå formannskapet vart vedteken med 25 mot 0 røyster. PS 18/28 SØKNAD OM SKJENKELØYVE - NABOEN RESTAURANT ULSTEINVIK AS Tilråding frå Ulstein kommunestyre 24.05.2018: Rådmannen tilrår at søknaden frå Naboen Restaurant Ulsteinvik AS, org. nr. 920230547 vert imøtekomen på følgjande vilkår: Styrar vert Mostafa Ghazi og avløysar vert Violeta Zakareviciute. Skjenkeløyvet vert gjeve som søkt for: a) Alkoholgruppe 1 - inntil 4,7 % alkohol b) Alkoholgruppe 2 - over 4,7 og inntil 22% alkohol c) Alkoholgruppe 3 - over 22% og inntil 60% alkohol 1. etasje: Skjenkeløyve for alkoholgruppe 1, 2 og 3 2. etasje: Skjenkeløve for alkoholgruppe 1 og 2. Utandørs skjenkeareal: alkoholgruppe 1 og 2. Det vert ikkje gjeve løyve til å skjenke alkoholgruppe 3 på utandørs skjenkeareal. Skjenketida vert fastsett slik: a) For alkoholgruppe 1 og 2: kl. 11.00-01.00 måndag-torsdag og søndag kl. 11.00-02.00 fredag og laurdag b) Alkoholgruppe 3: kl. 13.00-24.00 alle dagar c) Utandørs serveringsareal: til kl. 24.00 alle dagar d) Konsum av utskjenka alkoholhaldig drikke skal opphøyra seinast 30 minutt etter at skjenketida er gått ut, og all alkohol skal være rydda vekk. Vilkår 11
1. Løyvehavar må oppfylle dei krav som til eikvar tid gjeld for styrar og avløysar i lov og forskrift. 2. Løyvehavar må oppfylle dei til eikvar tid gjeldande byggetekniske og arealmessige krav og avgrensingar, derunder eventuelle pålegg frå kommunen. Utandørs skjenkeareal må vere regulert og godkjent i medhald av Plan- og bygningslova sine føresegner. Utandørs skjenkeareal skal vere tydeleg definert og avgrensa. 4. Løyvehavar må innlevere ein kopi av sine internkontroll rutinar seinast 1 månad etter kommunestyret sitt vedtak om å gje skjenkeløyve. 5. Skjenkestaden skal delta på første moglege kurs om ansvarleg vertsskap, dette gjeld minimum for styrar og avløysar. Ved skifte av styrar og avløysar gjeld same vilkåret. 6. Løyvehavar må orientere kommunen om eventuelle endringar i drifta av skjenkestaden, som til dømes skifte av styrar/ avløysar, eller innstilling av drifta med meir. 7. Løyvet er gjeve med atterhald for at politiet ikkje har merknader til vandel, eller ordensmessige høve. 8. Dersom politiet krev ordensvakter, vert dette eit vilkår for løyvet. 9. Løyvet gjeld fram til 30. september 2019. Løyvet kan likevel bli inndrege ved brot på vilkåra for løyvet, jamfør alkoholloven 1-8, jamfør alkoholpolitisk handlingsplan 2016-2020 for Ulstein kommune. Tilrådinga frå levekårsutvalet vart vedteken med 25 mot 0 røyster. PS 18/29 SØKNAD OM Å UTVIDE SKJENKELØYVET TIL Å OMFATTE TILVERKING OG INNFØRSEL TIL SKJENKING - FOLK SPISERI 1. Skjenkestyrar er Ingrid Margrethe Ulstein og avløysar er Thor-Erik Andersen. 2. Løyvet til tilverknad og innførsel gjeld berre for alkoholhaldig drikk som inneheld mindre enn 22 % alkohol. 3. Alkoholhaldig drikk som vert innført eller tilverka i medhald av dette utvida løyvet, kan berre skjenkast ved Folk Spiseri AS og kan ikkje omsetjast på annan måte. 4. Løyvet er gjeve med atterhald om at det i fråsegn frå politiet eller sosialtenesta ikkje er negative merknader som tilseier at løyvet ikkje skal gjevast. 5. Løyvet til tilverknad og innførsel til skjenking gjeld fram til 30. september 2020. Løyvet kan bli inndrege ved brot på vilkåra for løyvet, jf. alkohollova 1-8. 6. Skjenketid og øvrige vilkår for løyvet til tilverknad og innførsel skal vere dei same som for ordinært skjenkeløyve (jf. vedtak i Ulstein kommunestyre 15. juni 2017). 12
Tilrådinga frå levekårsutvalet vart vedteken med 25 mot 0 røyster. PS 18/30 SØKNAD OM UTVIDING AV SKJENKELØYVET VED NAPOLI PIZZERIA AS Napoli Pizzeria AS sin søknad datert 23. april 2018 om å få utvida skjenkeløyve (skjenkeareal) til utandørs skjenking på ny terrasse/ vinterhage vert imøtekomen. Løyve vert gjeve med atterhald om at det i fråsegn frå sosialtenesta eller politiet ikkje er merknader som tilseier at løyve ikkje skal gjevast. Løyve til utandørs skjenking vert gjeve på følgjande vilkår: 1. Løyvet gjeld berre for alkoholhaldig drikk gruppe 1 og 2. Skjenketida er frå kl. 12.00 24.00 alle dagar. 2. Konsum av alkoholhaldig drikke skal opphøyre seinast 30 minutt etter at skjenketida er ute, og all alkohol skal vere rydda inn. 3. Utandørs skjenkeareal skal vere tydeleg definert og fysisk avgrensa, og må vere regulert og godkjent i medhald av plan- og bygningslova sine føresegner. 4. Løyvet for utandørs skjenking gjeld fram til 30. september 2020.Løyvet kan likevel bli inndrege ved brot på vilkåra for løyvet, jf. alkohollova 1-8. Tilrådinga frå levekårsutvalet vart vedteken med 25 mot 0 røyster. PS 18/31 OVERFØRING AV GRENDASKULAR 2018 1. Vedtaka i denne saka erstattar tidlegare vedtak om overføring av grendaskular. 2. Ulstein kommune løyver kr 1 130 000 frå driftsfondet til gjennomføring av tiltaket med overføringar av skular. 3. Midlane vert overført til UEKF. Kr 900 000 er dekning av salstakst for skulane og vert bokført som tilskot til lag og organisasjonar. 4. UEKF gjennomfører overføringa av skulane til Flø grendalag og Eiksund bygdelag med oppgradering og utbetalingar innafor ei kostnadsramme på kr 1 130 000 slik det er vist i saksutgreiinga. 13
5. Ulstein kommunestyre ber administrasjonen om å gå i forhandlingar med Dimna Grendahus for å få på plass ei avtale som begge partar kan leve med. Avtalen skal godkjennast i kommunestyret. Saka skal leggast fram innan utgangen av 2018. Ordføraren opplyste at kommunen same dag som kommunestyremøtet hadde mottatt dette på e- post frå styret i Dimna Grendahus SA: «Styret i Dimna Grendahus SA har hatt møte angåande denne saka og i tillegg diskutert med bygda ved eit nytt møte. Vår tilbakemelding til Ulstein Kommune er at det per dags dato ikkje er aktuelt for grenda å ta over bygget. Begrunnelsen ligg mykje i tilstanden på bygget (framtidige vedlikehaldsutgifter og tekniske krav) og det økonomiske ansvaret dette medfører på ei lita grend. Men vi vil behalde avtalen slik den er i dag med kommuna (og grenda med sin andel) som eigar og grenda som står for drifta.» Tilråding frå formannskapet: 1. Vedtaka i denne saka erstattar tidlegare vedtak om overføring av grendaskular. 2. Ulstein kommune løyver kr 1 130 000 frå driftsfondet til gjennomføring av tiltaket med overføringar av skular. 3. Midlane vert overført til UEKF. Kr 900 000 er dekning av salstakst for skulane og vert bokført som tilskot til lag og organisasjonar. 4. UEKF gjennomfører overføringa av skulane til Dimna Grendahus, Flø grendalag og Eiksund bygdelag med oppgradering og utbetalingar innafor ei kostnadsramme på kr 1 130 000 slik det er vist i saksutgreiinga. Framlegg frå ordføraren: 1. Vedtaka i denne saka erstattar tidlegare vedtak om overføring av grendaskular. 2. Ulstein kommune løyver kr 1 130 000 frå driftsfondet til gjennomføring av tiltaket med overføringar av skular. 3. Midlane vert overført til UEKF. Kr 900 000 er dekning av salstakst for skulane og vert bokført som tilskot til lag og organisasjonar. 4. UEKF gjennomfører overføringa av skulane til Flø grendalag og Eiksund bygdelag med oppgradering og utbetalingar innafor ei kostnadsramme på kr 1 130 000 slik det er vist i saksutgreiinga. 5. Ulstein kommunestyre ber administrasjonen om å gå i forhandlingar med Dimna Grendahus for å få på plass ei avtale som begge partar kan leve med. Avtalen skal godkjennast i kommunestyret. Saka skal leggast fram innan utgangen av 2018. Røysting: Tilrådinga frå formannskapet vart sett opp mot framlegget frå ordføraren. Framlegget frå ordføraren vart vedteke med 25 mot 0 røyster. 14
PS 18/32 DETALJREGULERING FOR ØVRE RINGEN - HANDSAMING ETTER 2. GONGS OFFENTLEG ETTERSYN Ulstein kommunestyre godkjenner i medhald av plan- og bygningslova 12-12, framlegg til detaljregulering for Øvre Ringen, PlanID 20160005 datert 10.07.2017, sist revidert 16.01.2018, med tilhøyrande føresegner, datert 03.05.2017, sist revidert 09.04.2018. Tilrådinga frå teknisk utval vart vedteken med 25 mot 0 røyster. PS 18/33 INTERKOMMUNAL KYSTSONEPLAN FOR YSS- UTLEGGING AV PLANPROGRAM TIL OFFENTLEG ETTERSYN Ulstein kommunestyre vedtek med heimel i plan- og bygningslova 11 13 å legge planprogram for interkommunal kystsoneplan for kommunane Hareid, Ulstein, Herøy, Sande og Vanylven ut til offentleg ettersyn i minst 6 veker. Tilrådinga frå formannskapet vart vedteken med 25 mot 0 røyster. PS 18/34 OPPNEMNING AV MEDLEMMER I STYREVERVREGISTERET 1. Ulstein kommune tek i bruk styrevervregistert. 2. Registeret skal omfatte kommunestyret, teknisk utval, levekårsutvalet og kontrollutvalet, med alle vararepresentantar. I tillegg skal rådmannens leiargruppe og mellomleiarar med budsjettansvar registrerast. Registeret skal også gjelde styre og leiing i UEKF og andre heileigde kommunale føretak/selskap, inkludert tilsette med budsjettansvar. 3. Administrasjonen får i oppgåve å sørge for at registeret blir tatt i bruk og oppdatert. Tilråding frå formannskapet: 1. Ulstein kommune tek i bruk styrevervregistert. 15
2. Registeret skal omfatte kommunestyret, teknisk utval, levekårsutvalet, rådmannens leiargruppe og mellomleiarar med budsjettansvar. 3. Administrasjonen får i oppgåve å sørge for at registeret blir tatt i bruk og oppdatert. Framlegg frå ordføraren: 1. Ulstein kommune tek i bruk styrevervregistert. 2. Registeret skal omfatte kommunestyret, teknisk utval, levekårsutvalet og kontrollutvalet, med alle vararepresentantar. I tillegg skal rådmannens leiargruppe og mellomleiarar med budsjettansvar registrerast. Registeret skal også gjelde styre og leiing i UEKF og andre heileigde kommunale føretak/selskap, inkludert tilsette med budsjettansvar. 3. Administrasjonen får i oppgåve å sørge for at registeret blir tatt i bruk og oppdatert. Røysting: Tilrådinga frå formannskapet vart sett opp mot framlegget frå ordføraren. Framlegget frå ordføraren vart vedteke med 25 mot 0 røyster. PS 18/35 NY BRANNSTASJON - PROSESS FOR ANBODSKONKURRANSE Ulstein kommunestyre ønsker ei ny sak om lokalisering av ny brannstasjon med basis i sak 17/81. Brannstasjonen må byggast av kommunen sjølv og ikkje leggast ut på anbod. Tilråding frå formannskapet: Formannskapet tek ikkje stilling til saka om prosess no, men ber kommunestyret om å avgjere premissane for vidare handsaming i saka, særskilt spørsmålet knytt til tomteval. Framlegg frå Håkon Waage: Kommunestyret tek til vitende opplysningane som er gjevne som svar på spørsmåla stilte i sak 17/70. Kommunestyret står fast på det opphavelege vedtaket i sak 17/65 om tomteval for ny brannstasjon. Fellesframlegg frå alle partia: Ulstein kommunestyre ønsker ei ny sak om lokalisering av ny brannstasjon med basis i sak 17/81. Brannstasjonen må byggast av kommunen sjølv og ikkje leggast ut på anbod. Røysting: Tilrådinga frå formannskapet fekk 0 røyster og fall. Framlegget frå Håkon Waage fekk 11 røyster og fall. 16
Fellesframlegg frå alle partia vart vedteke med 25 mot 0 røyster. PS 18/36 MELLOMBELSE LOKALE FOR FEIARANE Ulstein kommunestyre går inn for at Bjørndalvegen 8 (gamle helsestasjonen) vert nytta som mellombels lokale for feiarane. Kommunestyret gjer fylgjande budsjettregulering: Driftsutgift: Årleg husleige 98.500,- førast på ansvar feiing (3041). Inndekning auka inntekt (feiegebyr) førast på ansvar feiing (3041). Tilrådinga frå formannskapet vart vedteken med 25 mot 0 røyster. PS 18/37 OPPGRADERING AV ULSTEIN ARENA FOR Å FÅ FULLT FRÅDRAG FOR MOMS Ulstein kommunestyre vedtek å montere tilleggsattraksjonar i badedelen i Ulstein Arena for å sikre godkjenning som opplevingssenter. Investeringskostnaden på kr. 2.800.000 blir finansiert med lån kr.2.240.000 og 20 % eigenkapital, kr 560.000 frå kapitalfondet i Ulstein kommune. To vedlegg i saka vart ettersende: Svar på spørsmål om merverdiavgift E-post - Ulstein Arena godkjent som badeland Vedlegga var i utgangspunktet unnateke offentleg innsyn av avsendaren (Skatt Midt), men administrasjonen i Ulstein kommune fann at dei skulle vere offentlege. Røysting: Tilrådinga frå formannskapet vart vedteken med 25 mot 0 røyster. PS 18/38 REKNESKAP OG ÅRSMELDING UEKF 2017 17
1 Ulstein Kommunestyre vedtek årsrekneskapen og årsmeldinga slik den ligg føre i vedlagte årsmelding, resultatrekneskap med notar og balanse. Netto driftsresultat (overskot) vert disponert slik: Rekneskapsmessig mindreforbruk 2017: kr 1 658 560 vert sett av til disposisjonsfond. 2 Ledig låneramme for 2017 vert overført til 2018 i følgje vedlagt liste. Tilråding frå formannskapet: 1 Ulstein Kommunestyre vedtek årsrekneskapen og årsmeldinga slik den ligg føre i vedlagte årsmelding, resultatrekneskap med notar og balanse. Netto driftsresultat (overskot) vert disponert slik: Rekneskapsmessig mindreforbruk 2017: kr 1 658 560 vert sett av til disposisjonsfond. 2 Ledig låneramme for 2017 vert overført til 2018 i følgje vedlagt liste. 3 Ny korrigert revisjonsmelding og note 5 vert lagt ved saka til vidare handsaming. Framlegg frå ordføraren: Punkt 3 vert ikkje votert over, sidan dokumenta alt ligg ved saka. Røysting: Det vart røysta over punkt 1 og 2 i tilrådinga. Dei vart vedtekne med 25 mot 0 røyster. Framlegget frå ordføraren vart vedteke med 25 mot 0 røyster. PS 18/39 ÅRSRAPPORT FOR ULSTEIN KOMMUNE 2017 Årsrapporten for 2017 vert godkjent slik han ligg føre. Tilrådinga frå formannskapet vart vedteken med 25 mot 0 røyster. PS 18/40 KOMMUNEREKNESKAPEN FOR 2017 Kommunestyret i Ulstein godkjenner rekneskapen for 2017 med eit rekneskapsmessig mindreforbruk på kr 325.086. Mindreforbruket vert sett av til styrking av disposisjonsfondet. Eigenkapitaltilskotet til KLP for 2017 på kr. 1.309.382 vert dekt av kapitalfondet. 18
Tilrådinga frå formannskapet vert vedteken med 25 mot 0 røyster. PS 18/41 OVERFØRING AV INVESTERINGSRAMMER FRÅ 2017 TIL 2018 Ulstein kommune godkjenner slike overføringar av investeringsrammer frå 2017 til 2018 som det går fram av vedlegg 1 og 2. Tilrådinga frå formannskapet vart vedteken med 25 mot 0 røyster. PS 18/42 VURDERING AV RENTEBINDING MAI 2018 Ulstein kommunestyre gir rådmannen mynde til å inngå nødvendige avtaler om rentesikring og fastrentelån innanfor gjeldande finansreglement. Kommunestyret vil ha lengre rentesikringsperiode på den delen av gjelda som er sikra med rentebytteavtale. Strategi for rentesikring skal være ein del av budsjett og økonomiplanen for Ulstein kommune og for UEKF framover. Tilrådinga frå formannskapet vart vedteken med 25 mot 0 røyster. -----------o---------- Lenke vert sendt til: 1 Kommunestyret 2 Rådmannen 3 Assisterande rådmann 4 Kommunalsjefane 5 Mellomleiarane 6 Servicetorget 7 Kommunerevisoren 8 Vest Kontroll v/jostein Støylen 9 Kontrollutvalet med vara Ulstein kommune Svein Arne Orvik 19