MØTEPROTOKOLL. Faste medlemmer som ikkje møtte: Navn Funksjon Representerer Pål Grødahl MEDL V

Transkript

1 ULSTEIN KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Utval: Ulstein formannskap Møtestad: Kommunestyresalen, Ulstein rådhus Dato: Tid: 12:35 15:10 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Knut Erik Engh Ordførar FRP Steinar Torvik Varaordførar KRF Lisa Mari Breivik Anderson Medlem SP Tor Meinseth Medlem H Knut Kleiven Medlem H Renathe Rossi-Kaldhol Medlem AP Faste medlemmer som ikkje møtte: Navn Funksjon Representerer Pål Grødahl MEDL V Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Eldar Knotten Pål Grødahl V Egil Ulfstein (frå 14.30) Renathe Rossi-Kaldhol H Frå administrasjonen møtte: Navn Verner Larsen Arne Runar Vik Marit Botnen Gry Osnes Nordal Steinar Nummedal Rune Urke Svein Arne Orvik Stilling Konstituert rådmann Konstituert assisterande rådmann Kommunalsjef helse og omsorg Kommunalsjef oppvekst Økonomileiar Dagleg leiar i UEKF Politisk sekretær Permisjonar Renathe Rossi-Kaldhol fekk permisjon frå kl Egil Ulfstein tok då sete som vara. 1

2 SAKLISTE Saksnr Tittel Arkivsaknr PS 17/99 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKLISTE PS 17/100 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRÅ SISTE MØTE PS 17/101 MELDINGSSAKER RS 17/15 OM RENTESIKRING ULSTEIN KOMMUNE, FRÅ DANSKE 2017/1921 BANK RS 17/16 OM RENTESIKRING ULSTEIN EIGEDOMSSELSKAP, FRÅ 2017/1921 DANSKE BANK RS 17/17 BUDSJETT OG ØKONOMIPLAN , PRESENTASJON 2017/1921 VED RÅDMANNEN RS 17/18 PRESENTASJON/ ULSTEIN ARENA 2017/1921 RS 17/19 REFERAT FRÅ STYREMØTE I FRIVILLIGSENTRALEN 2017/604 PS 17/102 RULLERING AV HANDLINGSPROGRAM I KIF-PLANEN 2017/ PS 17/103 TILRETTELEGGING FOR BORGARLEGE VIGSLAR I 2017/2303 KOMMUNEN - ENDRINGAR I EKTESKAPSLOVA PS 17/104 REVISJON AV POLITISKE REGLEMENT ARBEIDSGRUPPE 2017/2567 OG MANDAT PS 17/105 ØKONOMIPLAN /1921 ORIENTERINGAR Rentesikring ved Danske Bank Ulsteinvik, Knut Erik Engh ordførar Svein Arne Orvik møtesekretær Lisa Mari Breivik Anderson Steinar Torvik 2

3 PS 17/99 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKLISTE Vedtak i Ulstein formannskap : Innkallinga og saklista vert godkjende. Desse møteprotokollane, med uttalar til saker som er til handsaming i formannskapet, vart sende ut til formannskapet før møtet: - Arbeidsmiljøutvalet, frå møte Teknisk utval, frå møte Levekårsutvalet, frå møte Fellesrådet for eldre og menneske med nedsett funksjonsevne, frå møte Ungdomsrådet, frå møte Formannskapsmedlemmene var elles med på å behandle saka om budsjett og økonomiplan i administrasjonsutvalet før formannskapsmøtet. PS 17/100 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRÅ SISTE MØTE Vedtak i Ulstein formannskap : Protokollen frå møtet vert godkjent. PS 17/101 MELDINGSSAKER Vedtak i Ulstein formannskap : Formannskapet tek meldingane til vitende. RS 17/15 OM RENTESIKRING ULSTEIN KOMMUNE, FRÅ DANSKE BANK RS 17/16 OM RENTESIKRING ULSTEIN EIGEDOMSSELSKAP, FRÅ DANSKE BANK RS 17/17 BUDSJETT OG ØKONOMIPLAN , PRESENTASJON VED RÅDMANNEN RS 17/18 PRESENTASJON/ ULSTEIN ARENA RS 17/19 REFERAT FRÅ STYREMØTE I FRIVILLIGSENTRALEN 3

4 PS 17/102 RULLERING AV HANDLINGSPROGRAM I KIF-PLANEN Tilråding frå Ulstein formannskap : Ulstein kommune vedtek følgjande handlingsprogram til gjeldande KIF-plan i Ulstein Kommune , i tråd med innstillingane frå levekårsutvalet og fellesrådet for eldre og menneske med nedsett funksjonsevne: HANDLINGSPROGRAM NÆRMIJLØANLEGG/LEIKEPLASSAR Ballbinge Dimna Dimna grendalag: Onglasætra aktivitetspark Onglasætra Vel: Tuftepark Bugardsmyrane: Sykkelbane/-anlegg Ulstein og Omegn sykkelklubb 5. Ballbinge Haddal skule 6. Ballbinge Eiksund 7. Friluftsanlegg Osnessanden Ulstein kommune Ikkje kostnadsrekna 8. Aktivitetspark Hasund skule 9. Nærmiljøanlegg Ulsteinvik barneskule Ikkje kostnadsrekna 10. Helseløype Alvehaugen Ulstein kommune Ikkje kostnadsrekna 11. Merking og skilting av turstiar UK/frivilllige Ikkje kostnadsrekna HANDLINGSPROGRAM - ORDINÆRE ANLEGG Ulstein Arena, Idrettshall 2. Ulstein Arena, Badeanlegg 3. Garderober, Høddvollhuset Hødd I.L. 5.9 mill 4. Kunstgrasbane, Høddvoll Hødd I.L. 10 mill 5. Flomlys, Høddvoll Hødd I.L. 6.4 mill 6. Undervarme, Høddvoll Hødd I.L. 2.3 mill 7. Kunstgrasbane, Hasundgot stadion, Ulstein kommune 5.2 mill 8. Kunstgrasbane, Haddal stadion Haddal I.L. 6 mill 9. Universelt utforma turveg Bugardsmyrane Osberget 0,6 mill 10. Garderober og driftsbygg, Hasundgot klubbhus 4.0 mill 11. Rehabilitering kunstgrasbane Høddvoll Turnhall Høddvoll 10.0 mill 13. Turveg Gamleeidet - Vikeskaret Ulstein kommune 1-2 mill 14. Turveg Breifjellet Årdalen Ulstein kommune 0.3 mill 15. Turveg Fjelle-Hasundhornet Ulstein kommune 0.5 mill 16. Rehabilitering av gamle Hødd stadion PROGRAM FOR UPRIORITERT LANGTIDSPLAN (12 ÅR) Anlegg/område Ansvarleg - Investering - Anleggstart Høddvoll stadion (gamle) IL Hødd - Ukjent - I perioden Leikepark - Sentrum ved Bjørndals minne - UK - Ikkje kostnadsrekna - I perioden Universelt utforma turstiar - Ulstein kommune - Ikkje kostnadsrekna - I perioden Utviding/rehabilitering av friidrettsanlegget på Høddvoll Dimna Friidrett Tilråding frå rådmannen: Ulstein kommune vedtek følgjande handlingsprogram til gjeldande KIF-plan i Ulstein 4

5 Kommune : HANDLINGSPROGRAM NÆRMIJLØANLEGG/LEIKEPLASSAR Ballbinge Dimna Dimna grendalag: Onglasætra aktivitetspark Onglasætra Vel: Tuftepark Bugardsmyrane: Sykkelbane/-anlegg Ulstein og Omegn sykkelklubb 5. Ballbinge Haddal skule 6. Ballbinge Eiksund 7. Aktivitetspark Hasund skule 8. Nærmiljøanlegg Ulsteinvik barneskule Ikkje kostnadsrekna 9. Helseløype Alvehaugen Ulstein kommune Ikkje kostnadsrekna 10. Merking og skilting av turstiar UK/frivilllige Ikkje kostnadsrekna 11. Friluftsanlegg Osnessanden Ulstein kommune Ikkje kostnadsrekna HANDLINGSPROGRAM - ORDINÆRE ANLEGG Ulstein Arena, Idrettshall 2. Ulstein Arena, Badeanlegg 3. Garderober, Høddvollhuset Hødd I.L. 5.9 mill 4. Kunstgrasbane, Høddvoll Hødd I.L. 10 mill 5. Flomlys, Høddvoll Hødd I.L. 6.4 mill 6. Undervarme, Høddvoll Hødd I.L. 2.3 mill 7. Kunstgrasbane, Hasundgot stadion, Ulstein kommune 5.2 mill 8. Kunstgrasbane, Haddal stadion Haddal I.L. 6 mill 9. Garderober og driftsbygg, Hasundgot klubbhus 4.0 mill 10. Rehabilitering kunstgrasbane Høddvoll Turnhall Høddvoll 10.0 mill 12. Turveg Gamleeidet - Vikeskaret Ulstein kommune 1-2 mill 13. Turveg Breifjellet Årdalen Ulstein kommune 0.3 mill 14. Turveg Fjelle-Hasundhornet Ulstein kommune 0.5 mill 15. Universelt utforma turveg Bugardsmyrane Osberget 0,6 mill PROGRAM FOR UPRIORITERT LANGTIDSPLAN (12 ÅR) Anlegg/område Ansvarleg - Investering - Anleggstart Høddvoll stadion (gamle) IL Hødd - Ukjent - I perioden Leikepark - Sentrum ved Bjørndals minne - UK - Ikkje kostnadsrekna - I perioden Universelt utforma turstiar - Ulstein kommune - Ikkje kostnadsrekna - I perioden Utviding/rehabilitering av friidrettsanlegget på Høddvoll Dimna Friidrett Fellesframlegg frå formannskapet: Ulstein kommune vedtek følgjande handlingsprogram til gjeldande KIF-plan i Ulstein Kommune , i tråd med innstillingane frå levekårsutvalet og fellesrådet for eldre og menneske med nedsett funksjonsevne: HANDLINGSPROGRAM NÆRMIJLØANLEGG/LEIKEPLASSAR Ballbinge Dimna Dimna grendalag: Onglasætra aktivitetspark Onglasætra Vel: Tuftepark Bugardsmyrane: Sykkelbane/-anlegg Ulstein og Omegn sykkelklubb 5. Ballbinge Haddal skule 5

6 6. Ballbinge Eiksund 7. Friluftsanlegg Osnessanden Ulstein kommune Ikkje kostnadsrekna 8. Aktivitetspark Hasund skule 9. Nærmiljøanlegg Ulsteinvik barneskule Ikkje kostnadsrekna 10. Helseløype Alvehaugen Ulstein kommune Ikkje kostnadsrekna 11. Merking og skilting av turstiar UK/frivilllige Ikkje kostnadsrekna HANDLINGSPROGRAM - ORDINÆRE ANLEGG Ulstein Arena, Idrettshall 2. Ulstein Arena, Badeanlegg 3. Garderober, Høddvollhuset Hødd I.L. 5.9 mill 4. Kunstgrasbane, Høddvoll Hødd I.L. 10 mill 5. Flomlys, Høddvoll Hødd I.L. 6.4 mill 6. Undervarme, Høddvoll Hødd I.L. 2.3 mill 7. Kunstgrasbane, Hasundgot stadion, Ulstein kommune 5.2 mill 8. Kunstgrasbane, Haddal stadion Haddal I.L. 6 mill 9. Universelt utforma turveg Bugardsmyrane Osberget 0,6 mill 10. Garderober og driftsbygg, Hasundgot klubbhus 4.0 mill 11. Rehabilitering kunstgrasbane Høddvoll Turnhall Høddvoll 10.0 mill 13. Turveg Gamleeidet - Vikeskaret Ulstein kommune 1-2 mill 14. Turveg Breifjellet Årdalen Ulstein kommune 0.3 mill 15. Turveg Fjelle-Hasundhornet Ulstein kommune 0.5 mill 16. Rehabilitering av gamle Hødd stadion PROGRAM FOR UPRIORITERT LANGTIDSPLAN (12 ÅR) Anlegg/område Ansvarleg - Investering - Anleggstart Høddvoll stadion (gamle) IL Hødd - Ukjent - I perioden Leikepark - Sentrum ved Bjørndals minne - UK - Ikkje kostnadsrekna - I perioden Universelt utforma turstiar - Ulstein kommune - Ikkje kostnadsrekna - I perioden Utviding/rehabilitering av friidrettsanlegget på Høddvoll Dimna Friidrett Røysting: Tilrådinga frå rådmannen vart sett opp mot fellesframlegget i røystinga. Tilrådinga fekk 0 røyster og fall. Fellesframlegget vart vedteke med 7 mot 0 røyster. PS 17/103 TILRETTELEGGING FOR BORGARLEGE VIGSLAR I KOMMUNEN - ENDRINGAR I EKTESKAPSLOVA Tilråding frå Ulstein formannskap : 1. Den kommunale vigselsretten i Ulstein kommune vert teken hand om av ordførar og varaordførar. 2. Ulstein kommune tilbyr vigslar også til brudefolk som ikkje er busett i kommunen. Kommunen kan fakturere brudefolket for naudsynte kostnader til slik vigsel. 3. Vigsel skal finne stad i kontortida på vekedagar. Vigselstidspunktet vert fastsatt etter forutgåande dialog med brudefolket og vigslar. 6

7 4. Vigsel finn stad på rådhuset, anten på ordføraren sitt kontor eller på kommunestyresalen. Slik vigsel er kostnadsfri. Brudefolket har sjølv ansvar for eventuelle innslag utover sjølve vigselen. 5. Ønske om vigsel på andre stadar enn rådhuset, eller utanfor ordinær arbeidstid, må avtalas særskilt med vigslar. Kommunen fakturerer dei faktisk utgiftene i slike høve, derunder reiseutgifter. 6. Ulstein kommune skal gjennomføre vigslar på norsk og engelsk. 7. Det administrative ansvaret for vigselsordninga blir delegert til politisk sekretariat. Politisk sekretariat får i oppgåve å legge til rette for at vigslane kan utførast i verdige rammer. Tilrådinga frå rådmannen vart vedteken med 7 mot 0 røyster. PS 17/104 REVISJON AV POLITISKE REGLEMENT ARBEIDSGRUPPE OG MANDAT Vedtak i Ulstein formannskap : 1. Formannskapet nemner opp denne arbeidsgruppa til gjennomgang av Politiske reglement for Ulstein kommune: Knut Kleiven Knut Erik Engh Lisa Mari Breivik Anderson Politisk sekretariat tek hand om sekretæroppgåvene for arbeidsgruppa. 2. Arbeidsgruppa får i mandat å føreslå klargjeringar og tilpassingar i Politiske reglement. Gruppa skal utarbeide eit framlegg til vedtak til endeleg behandling i kommunestyret i juni Tilråding frå ordføraren: 1. Formannskapet nemner opp denne arbeidsgruppa til gjennomgang av Politiske reglement for Ulstein kommune: Politisk sekretariat tek hand om sekretæroppgåvene for arbeidsgruppa. 2. Arbeidsgruppa får i mandat å føreslå klargjeringar og tilpassingar i Politiske reglement. Gruppa skal utarbeide eit framlegg til vedtak til endeleg behandling i kommunestyret i juni

8 Fellesframlegg frå formannskapet: 1. Formannskapet nemner opp denne arbeidsgruppa til gjennomgang av Politiske reglement for Ulstein kommune: Knut Kleiven Knut Erik Engh Lisa Mari Breivik Anderson Politisk sekretariat tek hand om sekretæroppgåvene for arbeidsgruppa. 2. Arbeidsgruppa får i mandat å føreslå klargjeringar og tilpassingar i Politiske reglement. Gruppa skal utarbeide eit framlegg til vedtak til endeleg behandling i kommunestyret i juni Røysting: Fellesframlegget vart vedteke med 7 mot 0 røyster. PS 17/105 ØKONOMIPLAN Tilråding frå Ulstein formannskap : Arbeidet med budsjett og økonomiplan for vert ført vidare i neste formannskapsmøte. Til formannskapsmøtet ber formannskapet administrasjonen om nærare informasjon om - konsekvensar av å utsette investeringar, - moglege konsekvensar av å bygge ny kommunal barnehage og - moglegheiter for å redusere budsjetta i etatane ved å redusere tenestenivået, og konsekvensar av det. Før neste budsjettprosess: Formannskapet ber om at administrasjonen inviterer til eit ope møte om budsjett og økonomiplan, der politiske parti er spesielt invitert, når framlegget frå rådmannen er klart. Formannskapet ønsker at neste budsjettframlegg vert kopiert opp internt framfor å bli trykt eksternt. Eit tiltaksskjema «Gangveg Dimnøyvegen fullfinansiering» vart lagt fram i møtet. Tilråding frå rådmannen: 1. Rådmann sitt framlegg til økonomiplan og budsjett 2018 vert vedteke slik det får fram av rådmanne sitt framlegg med følgjande endringar: - - Dette gir slikt oppsett i skjema 1a/b og 2a/b: 8

9 (vert klipt inn ved endeleg vedtak) 2. Ulstein kommune godkjenner eit låneopptak på kr. **,- Kommunestyret godkjenner låneporteføljen til Ulstein kommune, og alle lån i porteføljen kan vere gjenstand for refinansieringar i budsjettåret Fellesframlegg frå formannskapet: Arbeidet med budsjett og økonomiplan for vert ført vidare i neste formannskapsmøte. Til formannskapsmøtet ber formannskapet administrasjonen om nærare informasjon om - konsekvensar av å utsette investeringar, - moglege konsekvensar av å bygge ny kommunal barnehage og - moglegheiter for å redusere budsjetta i etatane ved å redusere tenestenivået, og konsekvensar av det. Framlegg frå Lisa Mari Breivik Anderson: 1. Før neste budsjettprosess: Formannskapet ber om at administrasjonen inviterer til eit ope møte om budsjett og økonomiplan, der politiske parti er spesielt invitert, når framlegget frå rådmannen er klart. 2. Formannskapet ønsker at neste budsjettframlegg vert kopiert opp internt framfor å bli trykt eksternt. Røysting: Fellesframlegget frå formannskapet vart vedteke med 7 mot 0 røyster. Framlegg 1 frå Lisa Mari Breivik Anderson vart vedteke med 7 mot 0 røyster. Framlegg 2 frå Lisa Mari Breivik Anderson vart vedteke med 6 mot 1 røyster o0o Lenke vert sendt til: 1. Formannskapet 2. Rådmannen 3. Ass. rådmann 4. Kommunalsjefane 5. Mellomleiarane 6. Servicetorget 7. Kommunerevisoren 8. Vest Kontroll 9. Kontrollutvalet m/vara Ulstein kommune, politisk sekretariat, Svein Arne Orvik 9